Wie schreibe ich die perfekte E-Mail für den mobilen Posteingang

Unsere Welt ist voll von großen Bildschirmen und kleinen Bildschirmen, aber die Frage ist: Wie optimieren wir Nachrichten für den kleinen Bildschirm? Hier sind sieben Tipps, um die Dinge klar, prägnant und zivil zu halten.

Unsere Welt ist voll von großen Bildschirmen und kleinen Bildschirmen, aber die Frage ist: Wie optimieren wir Nachrichten für den kleinen Bildschirm?  Hier sind sieben Tipps, um die Dinge klar, prägnant und zivil zu halten.
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Unsere Welt ist voll von großen Bildschirmen und kleinen Bildschirmen, aber die Frage ist: Wie optimieren wir Nachrichten für den kleinen Bildschirm?

Mit solch einem kleinen Fenster, um Dinge darin zu halten, scheint es manchmal schwierig. Nachfolgend finden Sie sieben Tipps von MakeUseOf, die Ihnen beim Verfassen der perfekten E-Mail (oder SMS- oder Facebook-Nachricht oder Snapchat-Nachricht) helfen. 5 Gründe Snapchat ist hervorragend für die Mitarbeiter 5 Gründe Snapchat ist ausgezeichnet für die Mitarbeiter Bei jedem Geschäft ist Kommunikation der Schlüssel Kommunikation muss nicht immer nur aus Notizen und E-Mails bestehen - warum nicht ein bisschen interessanter? Versuchen Sie Snapchat für Ihre Arbeit zu nutzen! Lesen Sie mehr, oder ...) für den mobilen Posteingang.

Halte es kurz

phablet

Berücksichtigen Sie beim Schreiben einer Nachricht immer das Gerät Ihres Lesers. Großer Bildschirm? Viel Platz zum Spielen. Kleiner Bildschirm? Sie lesen die Nachricht wahrscheinlich während der Fahrt und haben ungefähr zwei Sekunden, um ohne einen Unfall oder um von der Polizei erwischt zu werden.

Okay, als erstes dulden wir nicht die Telefonnutzung während der Fahrt, und zwei, das war eine super-hyperbolische Aussage.

Aber in Wirklichkeit sind Handys klein - abgesehen von diesen Gigantor-Phabletts. Fabulous Phablet: Die 5 besten Großbild-Smartphones, die man kaufen kann Fabulous Phablet: Die 5 besten Großbild-Smartphones, die man kaufen kann Wenn man einen Großbildschirm kauft Rufen Sie jetzt an, und damit meinen wir etwas, das größer ist als ein 5, 5-Zoll-Bildschirm und kleiner als ein 7-Zoll-Tablet, das sind Ihre besten Optionen. Weiterlesen . Lass deinen Leser nicht scrollen und scrollen und scrollen und scrollen ...

Verwenden Sie nicht "Text-Speak"

Textspeak

Text-sprich mich nicht an! Wie Internet-Slang-Wörter Sprache umgewandelt haben Stochern Sie mich nicht! Wie Internet-Slangwörter Sprache transformiert haben Es ist erstaunlich zu sehen, wie Internetwörter solch eine enorme Auswirkung auf die englische Sprache haben. Lassen Sie uns zurück in die Zeit gehen und beobachten, wie viele die englische Sprache infiltriert haben. Read More is out . Ehrlich gesagt, wir denken nicht, dass es jemals war! Heutzutage neigen Leute dazu, sich mit ihren Nachrichten etwas zu bemühen (besonders mit Autokorrektur). Da sich der Trend jedoch in Richtung richtiges Englisch entwickelt, ist text-speak - wie in ru, wutz up, g2g - ein bisschen archaisch, von alten Instant Messenger und mobilen numerischen Tastaturen kommend.

Realistischerweise werden die Leute wahrscheinlich mehr Zeit brauchen, um Ihr gebrochenes Englisch zu entziffern als eine mit vielen Tippfehlern durchsetzte Nachricht.

Schneide das Fett ab

Messer

Es ist einfach zu versuchen und clever in E-Mails klingen. Es ist auch einfach zu versuchen und übertragen Sie jeden einzelnen Aspekt der Punkt Ihrer Nachricht, um eine Form des Kontexts zu vermitteln. Aber denken Sie an sich selbst: Was muss Ihr Leser wirklich wissen?

Halten Sie die Witze kurz für mobile Nachrichten (aber werden Sie sie nicht vollständig los) und versuchen Sie, zusätzliche Informationen zu beschränken, die Ihr Leser absolut nicht haben muss.

Lassen Sie uns eine hypothetische Party-Einladung als Beispiel verwenden: Geben Sie für diese E-Mail den Zweck der Party, die Uhrzeit, das Datum und den Ort an. Erwähnen Sie nicht das Essen, das dort sein wird, die Aktivitäten, die Sie machen werden oder wen Sie sonst noch eingeladen haben. Zugegeben, bieten Sie immer an, irgendwelche zusätzlichen Fragen zu beantworten, die Leute fragen können.

Kenne deinen Kontext

iphone

Mobile Nachrichten sollen kurz sein, also sei direkt mit allem, was du sagst. Es ist keineswegs unhöflich - wenn überhaupt, ist es bequemer. Zugegeben, da E-Mails als Kommunikationsformen sowohl für Telefone als auch für Computer dienen, ist es schwer zu wissen, wofür Sie tippen.

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, sollten Sie darauf achten, ob in der E-Mail ein Tag "Von meinem iPhone gesendet" oder "Von meinem Windows-Telefon gesendet" angezeigt wird. Dies ist nicht nur eine Branding-Sache - es ist nützlich zu wissen, wie man reagiert.

Sie können auch in der Regel feststellen, ob sich der Absender auf einem lesefreundlichen Gerät befindet, wenn die Nachricht etwas länger ist, aber auf solche Hinweise zu achten, wird auf lange Sicht sicherlich helfen.

Lassen Sie das Subjekt auf den Punkt kommen

Windows Phone

Versuchen Sie bei mobilen E-Mails, dass Ihr Betreff als die gesamte Nachricht gelesen werden kann. Genauer gesagt, gehen wir zurück zu unserem Partybeispiel. Eine gute Betreffzeile wäre: Meine Geburtstagsfeier, 17 Uhr am Sonntag .

Dafür weiß der Leser, dass Sie eine Geburtstagsfeier haben, und sie sollten ihre Zeit ab Sonntag um 17 Uhr blockieren. Von dort aus kann das Fleisch der Nachricht die Adresse, Details darüber, was mitzubringen ist, und darüber, wie lange die Party dauern wird, angeben. Schneiden Sie das Fett wieder, aber haben Sie keine Angst, das Wesentliche zur Verfügung zu stellen.

Fügen Sie die vollständigen Kontaktinformationen hinzu

Bild

Etwas, das bei mobilen E-Mails immer irritiert - Menschen enthalten keine guten Signaturen! Hier sind die Details, die Sie normalerweise in Ihrer E-Mail-Signatur haben sollten: Ihren Namen, an den Sie gerne kommen, bevorzugte E-Mail-Adresse, Handynummer und einen persönlichen Website-Link .

Das ist alles. Nichts anderes. Ich meine, persönliche Titel sind okay. Ein Firmenname ist auch in Ordnung. Aber alles andere ist irgendwie ... übertrieben. Ihre Unterschrift sollte sowohl informativ als auch prägnant sein. Also keine Lebenszitate oder angehängte Bilder von Katzen. Bitte.

Warum die E-Mail-Adresse angeben? Es gibt immer die Möglichkeit, dass der Empfänger mit einer neuen Betreffzeile antworten möchte (zum Beispiel in einer Gruppen-E-Mail - so ist es einfacher, einfach zu kopieren und einzufügen).

Halten Sie Bilder ein wenig kleiner

Android

Wenn Sie ein Bild als Referenz senden (das nicht unbedingt bearbeitet oder in einem Projekt verwendet werden muss), versuchen Sie, die Bilder ein wenig zu komprimieren. Zum Beispiel erlaubt das iPhone Ihnen, die Datei basierend auf der Größe zu wählen: klein, mittel, groß und aktuell.

Realistischerweise könnte man mit der kleinen Größe davonkommen, aber das Medium könnte ein bisschen besser sein - die Leute mögen es, etwas größer zu sein, als sie sein sollten.

Dies hilft bei langsamen WLAN-Geschwindigkeiten und schlechtem öffentlichem Wifi, auf das der mobile Benutzer stoßen kann. Plus, wenn sie sich entscheiden, es auf ihrem Handy zu speichern, reduziert es die Speichergröße!

Andererseits schalten einige Leute Bilder für E-Mails aus. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine Notiz hinzufügen, wenn das Bild, das Sie senden, unbedingt angezeigt werden muss.

Welche anderen Tipps hast du, um die perfekte E-Mail für den mobilen Posteingang zu schreiben? Denkst du, das Fett schneiden ist eine gute Idee?

Bildnachweis: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, michele ficara manganelli, etnyk

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