Zu viele Stunden zu arbeiten kann problematisch sein. Selbst wenn du deinen Job liebst.
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Es könnte sein, als ob Sie mehr erledigen. Aber zu viele Stunden zu arbeiten kann die wahre Produktivität pro Stunde beeinflussen, ganz zu schweigen von Ihrer Stimmung und Ihrem Verhalten.
John Pencavel von der Stanford University untersuchte in einer Analyse der Arbeitsstunden aus dem Jahr 1900 (PDF) die geleisteten Arbeitsstunden im Vergleich zur Produktleistung britischer Munitionsarbeiter. Die Ergebnisse zeigten, dass, wenn Mitarbeiter länger arbeiteten - insbesondere 50 Stunden oder mehr pro Woche - die Leistung pro Standardstunde sank.
Auch wenn die Angestellten 70 oder mehr Stunden pro Woche arbeiteten, war die Produktion fast gleich wie bei Angestellten, die 56 Stunden pro Woche arbeiteten, was diese zusätzlichen 14 Stunden völlig sinnlos machte.
Also, während Sie nicht in einer Munitionsfabrik arbeiten, können Sie sehen, wie diese Forschung einige überzeugende Beweise liefert, um diese 50+ Stunden zu beenden. Ganz einfach: Es ist ineffizient .
Wenn Sie Ihre Arbeitszeit produktiv nutzen möchten und nur 40 bis 45 Stunden aus dem Büro sind, finden Sie hier sechs Tipps, die Ihnen helfen, lange Arbeitszeiten zu vermeiden und Ihre täglichen Aufgaben effizient zu erledigen.
Begrenzen Sie die Ablenkungen
Arbeitsablenkungen können ärgerlich sein und die Produktivität stark einschränken, aber sie sind schwer zu vermeiden. Eine Forschungsstudie der University of California in Irvine fand heraus, dass Büroangestellte durchschnittlich alle drei Minuten und fünf Sekunden unterbrochen sind oder Aufgaben wechseln, während sie für ihre Aufgabe bis zu 23 Minuten benötigen.
Sie müssen kein Mathe-Zauberer sein, um herauszufinden, dass täglich viel Zeit durch lästige Unterbrechungen verschwendet wird.
Einige Ablenkungen kommen nicht von anderen Personen, sie kommen von Ihrem Computerbildschirm in Form von E-Mails, Instant Messages oder Social Media Updates. Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, ist die Verwendung der Isolator- App für Mac, die Ihre Desktopsymbole und Fenster aller anderen geöffneten Anwendungen abdeckt, damit Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren können, die Sie erledigen müssen.
Download: Isolator für Mac OS (kostenlos)
Das Browser-Plugin Antisocial kann Ihnen auch helfen, Online-Ablenkungen zu vermeiden. Stellen Sie es sich als Werbeblocker für Plug-ins und Widgets für soziale Medien vor, die aufgrund von Ladezeiten auch die Leistung der Webseite beeinträchtigen können. Das Plugin schränkt auch Ihre Präsenz in sozialen Medien ein und macht es weniger verlockend, auf Facebook oder Twitter zu springen, wenn Sie arbeiten sollten.
Download: Antisoziales für Chrome (kostenlos)
Fristen festlegen
Auf der einen Seite können übermäßige Fristen problematisch sein. In der Tat sind Stichtage ein Grund dafür, dass ein guter Teil der Arbeitnehmer, selbst wenn sie krank sind, in ihren Beruf zurückkehren.
Dennoch, wenn Sie wirklich gesund sind und arbeiten, können Termine eine gute Möglichkeit sein, sich zu schulen, um Aufgaben pünktlich zu erledigen. Die 8 besten Google Kalender Alternativen für Zeitmanagement Die 8 besten Google Kalender Alternativen für Zeitmanagement Wenn Sie eine Tonne haben Wenn Sie Ihren Teller jeden Tag benötigen und eine Möglichkeit benötigen, Ihre Zeit effizienter zu visualisieren und zu verwalten, könnte einer dieser Kalender die richtige Antwort für Sie sein. Lesen Sie mehr - oder sogar noch vor der Zeit.
Mit der App "Nächste Frist" für iOS können Sie Ihre Aufgaben organisieren und priorisieren, indem Sie jeweils Fristen festlegen. Einer der Hauptvorteile der App besteht darin, dass Sie mehrere Termine innerhalb einer größeren Frist verwalten können, was große Projekte weniger einschüchternd macht.
Download: Nächste Deadline für iOS (Kostenlos oder bezahle 1, 99 für unbegrenzte Projekte)
Für Android-Nutzer: Deadlines Reminder (Free) ist eine gute Alternative, die man sich überlegen sollte.
Wenn Sie es ernst meinen, Dinge zu erledigen, bringen Sie Ihre Gruppe auf die nächste Stufe mit Wiggio, um Dinge zu erledigen Bringen Sie Ihre Gruppe auf die nächste Ebene mit Wiggio, um Dinge zu erledigen Ich fürchte, arbeite und kollaboriere an einem Gruppenprojekt, in dem die Teammitglieder bestehen hauptsächlich mit persönlichen Treffen, Papierhandouts und unzähligen E-Mail-Austauschen. Es gibt so viele Online-Ressourcen, die ... Lesen Sie mehr, eine Mitgliedschaft zu GoalsOnTrack ($ 68 pro Jahr), beschrieben als Ziel-Setting-Software, die Ihnen hilft, nicht nur Dinge erledigen, sondern die richtigen Dinge getan werden. Mit diesem Service können Sie Ihre täglichen Ziele visualisieren und Zeit-Tracker verwenden, um Aufgaben effizient zu erledigen.
Trete GoalsOnTrack bei: Web | iOS | Android (Für 69 $ pro Jahr)
Lernen Sie voraus zu planen
Arbeit kann eine stressige Umgebung sein, aber Studien zeigen, dass Planung im Voraus Ihnen helfen kann, Stress zu stoppen, bevor es überhaupt passiert. Einrichten eines Plans Wie man Passion Planning in Ihre digitalen Routinen steckt Wie man Passion Planning in Ihre digitalen Routinen steckt Es ist Zeit, ein Passion Planer zu werden! Halten Sie Papier und Papier nicht für ein geeignetes Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Zeitpläne und Aufgaben? Wir zeigen Ihnen, wie Sie analoge Leidenschaftsplanung in Ihre digitalen Tools integrieren können. Read More macht Sie auch produktiver, da Sie die anstehenden Aufgaben in den Arbeitstag hinein kennen.
Eine beliebte Planungs-App ist Planner Pro für iOS (4, 99 US-Dollar für die Vollversion), mit der Sie Ihren Alltag meistern können. Zu den wichtigsten Funktionen der App gehören die Möglichkeit zur Synchronisierung mit Kalendern und Ereignissen auf Ihrem Telefon, Erinnerungen für jede von Ihnen eingerichtete Aufgabe sowie Tages-, Wochen- und Monatsansichten zur Verwaltung von Aufgaben.
Download: Planner Pro für iOS & Android (kostenlos oder zahlen Sie $ 4, 99 für die Vollversion)
Auf der Android-Seite ist die kostenlose aCalendar App ein beliebtes und leistungsstarkes Tool, das Integration mit Google Calendar 9 Google Calendar Features Sie sollten 9 Google Calendar Features nutzen Sie sollten Google Kalender hat mehr Tricks in den Ärmel als Sie vielleicht erkennen. Unsere Tipps unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren die Zeit, die Sie für die Verwaltung Ihres Kalenders benötigen. Weiterlesen . Mit der App können Sie bis zu 48 verschiedene Arten von Aufgaben farbcodieren. Es enthält auch Geschäftsfunktionen wie die Möglichkeit, Kontakte zu verknüpfen und Ihren Kalender als ICS freizugeben.
Download: aKalender für Android (Kostenlos) | Android - Plus ($ 4, 99)
Arbeit schneller erledigen
Es klingt an der Oberfläche widersprüchlich, aber die Arbeit weniger Stunden pro Tag kann Sie auf lange Sicht sogar produktiv machen. Nehmen Sie ein kürzliches Experiment in Schweden, bei dem die Arbeitstage auf sechs Stunden verkürzt wurden und gleichzeitig die gleiche Entlohnung beibehalten wurde. Im Allgemeinen wurden die Arbeiter in diesen sechs Stunden des Tages produktiver, zum Teil, weil ihre Zufriedenheit nach 40 bis 30 Stunden Arbeitswochen stieg.
Der Vorbehalt ist natürlich, dass du deine Arbeit in diesen sechs Stunden erledigen musst. Wenn Sie das richtige Collaboration Tool auswählen, können Sie nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen.
Der allseits beliebte Slack unterstützt Teams bei der nahtlosen Zusammenarbeit mit Dateizusammenarbeit, Gruppen- oder Privatnachrichten und sogar Zwei-Personen-Anrufen.
Es gibt eine kostenlose Version von Slack, während die Standardversion 8 US-Dollar pro Monat kostet und die Plus-Version 15 US-Dollar pro Monat (es gibt Rabatte für die jährliche Zahlung). Wie Slack bemerkt, benutzt das Team hinter dem Mars Curiosity Rover den Service - wenn es ihnen gut genug ist, ist es wahrscheinlich gut genug für dich.
Slack ist eine Cross-Plattform-App und ist für das Web & Desktop, iOS, Android und Windows Phone (Beta) verfügbar
Eine weitere gute App für Arbeitseffizienz ist Trello, die kostenlos ist, aber eine Business-Class-Version für $ 9, 99 pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Zahlung hat. Stellen Sie sich Trello als Kanban-Board für das Projektmanagement vor. Die Benutzeroberfläche ist im Arbeitsablauf ähnlich - lineare Listen mit "Karten", die von links nach rechts fließen.
Jede Karte enthält alles, was Sie benötigen, um Dinge zu erledigen. Sie ermöglichen es Benutzern, Kommentare zu kommentieren, andere einzuladen und Dateien über Dienste wie Google Drive und Dropbox zu teilen.
Trello ist plattformübergreifend und steht für das Internet, für alle Browser, iOS und Android zur Verfügung.
Lerne zu delegieren
Das alte Sprichwort sagt, wenn du willst, dass etwas richtig gemacht wird, tu es selbst, aber lass uns ehrlich sein: Du kannst nicht alles allein machen.
Die Delegation ist eine wichtige Fähigkeit, insbesondere für jeden in einer Management- oder Aufsichtsfunktion, aber er kann oft übersehen werden. Eine Studie ergab, dass fast die Hälfte der 332 befragten Unternehmen Bedenken hinsichtlich der Delegationsfähigkeiten ihrer Mitarbeiter hatte, aber nur 28 Prozent boten Schulungen zu diesem Thema an.
"Die meisten Leute werden Ihnen sagen, dass sie zu beschäftigt sind, um zu delegieren - dass es für sie effizienter ist, es einfach selbst zu tun."
Ein guter Service zum Delegieren von Arbeit ist Flow, der für Mac, iOS, Android und Windows verfügbar ist. Mit Flow können Sie Projekte, Aufgaben und einzelne Schritte organisieren und delegieren und so als eine Art "Mission Control" für das Projektmanagement fungieren. OneTote-Vorlagen für das Projektmanagement übernehmen So übernehmen Sie OneNote-Vorlagen für das Projektmanagement Eine große Auswahl an Vorlagen gehört zu den Funktionen, die Microsoft OneNote zu einem großartigen Werkzeug für das Projektmanagement machen. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie OneNote-Vorlagen in Ihrem Projekt verwenden können. Weiterlesen . Zu den vielen Funktionen gehört die Möglichkeit, Workloads nach Projekt, Fälligkeitsdatum oder Person zu verfolgen und zu verwalten.
Die Funktionalität von Flow ist nicht in den Charts, aber es hat seinen Preis. Die Flow-Preise variieren von 19 US-Dollar pro Monat für einen Starter-Plan für bis zu drei Personen, bis zu 399 US-Dollar pro Monat für einen Unternehmensplan, der bis zu 50 Personen unterstützt.
Download: Flow für Windows, Mac, iOS und Android.
Salesforce ist eine Industriestandard-Suite von Produkten, mit der Teams Aufgaben in einem bestimmten Projekt verwalten und delegieren können. Die Salesforce-Preise variieren je nach Edition und reichen von einer 25-pro-Monat-Version für bis zu fünf Benutzer bis hin zu einer 300-monatlichen Version, die unbegrenzte CRM-Verwaltung und -Support umfasst.
Der Service eignet sich am besten für Teams, die Kunden verbinden, interagieren und Kunden binden möchten. Anhand vorheriger Verhaltensweisen können Sie vorhersagen, was Kunden wünschen oder benötigen, und Sie können alles von einem mobilen Gerät aus verwalten und überwachen.
Download: Salesforce für Web, iOS und Android (Alle Pläne beginnen bei $ 25 pro Monat)
Von zuhause aus arbeiten
Telearbeit ist vielleicht keine Option für alle, aber vielleicht sollte es sein - es kann helfen, die Produktivität zu fördern. Zum Beispiel experimentierte die chinesische Reisewebsite Ctrip damit, dass die Hälfte der Arbeiter im Verlauf von neun Monaten Telearbeit geleistet hat. Die Ergebnisse zeigten, dass Heimarbeiter 13, 5 Prozent mehr Anrufe abschlossen als die Mitarbeiter, die im Büro arbeiteten.
Anders gesagt, die Firma hat jede Woche fast einen ganzen zusätzlichen Arbeitstag von dieser Gruppe bekommen.
Natürlich kann das Arbeiten von zu Hause aus seine eigenen Ablenkungen haben. Ein Tool, das helfen kann, ist Harvest, eine Zeiterfassungs-App, mit der Projekte zeit- und budgetgerecht gehalten werden können. Wie bei vielen Business-Apps gibt es eine Handvoll verschiedener Versionen, einschließlich einer kostenlosen Version für einzelne Benutzer oder einer 99-pro-Monat-Version für bis zu 10 Benutzer.
Die Ernte ist besonders nützlich für diejenigen, die für die Überwachung der Arbeitszeit der Mitarbeiter zuständig sind. Darüber hinaus können Sie Berichte zu Themen wie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit für Mitarbeiter, Kunden, Projekte oder einzelne Aufgaben erstellen.
Download: Harvest für Mac & Browsererweiterungen | iOS | Android (Für alle: Kostenlos für 1 Benutzer oder zahlen bis zu $ 99 für eine Premium-Version)
iDoneDies ist eine verbundene Aufgabenliste für Teams, die es Mitgliedern ermöglicht, Aufgaben beim Abschluss abzufragen . Eine Standardversion kostet 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat, während die Enterprise-Version 35 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet.
Mit iDoneThis können Sie tägliche Berichte erstellen, die Ihre Remote-Teams synchron halten und die Aufgabe überwachen. So können Sie leicht sehen, wer was getan hat. Leider sind für dieses Tool noch keine Apps verfügbar, Sie können jedoch die Chrome-Erweiterung oder die Web-App verwenden.
Wie werden Sie die Stunden verkürzen, ohne dabei Ergebnisse zu verlieren?
Am Ende profitieren weniger Stunden nicht nur Ihr Privat- und Privatleben, sondern auch Ihr berufliches Leben. Es macht Sie glücklicher mit Ihrem Job und macht Sie auch produktiv, wenn Sie tatsächlich da sind. Was ist schließlich der Sinn, mehr Stunden zu arbeiten, wenn Sie die Dinge nicht wirklich erledigen?
Der gemeinsame Schlüssel zur Vermeidung langer Arbeitszeiten ist Disziplin; Es kann eine anständige Menge an Selbsttraining erfordern, um Dinge wie Ablenkungen zu vermeiden, vorauszuplanen oder Aufgaben zu delegieren. Aber denken Sie an es als eine kluge Investition, sowohl in Ihrer beruflichen Zukunft als auch in Ihrem persönlichen Glück. Lernen Sie die Wissenschaft der Freude: Finden Sie den besten Glücksrat Online Lernen Sie die Wissenschaft der Freude: Finden Sie den besten Glücksrat Online Ja, Sie können lernen, glücklich zu sein aber es wird etwas Entschlossenheit erfordern. Der beste Glücksrat sollte diese Anstrengung glätten. Weiterlesen .
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