Eine der vielen versteckten Juwelen von Evernote ist die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen. Anstatt immer wieder die gleichen Informationen mit den Vorlagen von Evernote einzugeben, können Sie den Überblick behalten und den Fokus dort behalten, wo er sein muss - in Ihren Projekten.
Mit ein paar grundlegenden Tipps, wie Sie benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und welche Vorlagen Sie verwenden können, können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben steigern.
Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Vorlage?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, benutzerdefinierte Vorlagen in Evernote zu erstellen. Einige dieser Methoden erfordern von Ihnen eine gewisse Anstrengung, oder Sie können einen Drittanbieterdienst mit Ihrem Evernote-Konto verbinden, um den Prozess zu rationalisieren.
Verwenden Sie die native Evernote-Methode
Die einfachste Möglichkeit zum Erstellen einer Evernote-Vorlage besteht darin, sie nativ in der App auszuführen. Erstellen Sie ein Notizbuch und nennen Sie es "Vorlagen" und füllen Sie es mit manuell erstellten Vorlagen. Sie können dann Kopien dieser Notizen erstellen, wie Sie sie benötigen.
Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg, Vorlagen zu verwenden, aber Evernote hat auch ein Vorlagendateiformat, das Sie auf Ihrem Computer speichern können. Wenn Sie Ihre Notiz in Evernote erstellen, können Sie sie als .enex-Datei exportieren . Während Sie die Vorlage exportieren, können Sie auswählen, ob die Tags eingeschlossen werden sollen oder nicht. Beim Öffnen einer .enex-Datei auf Ihrem Computer wird automatisch eine neue Notiz in Evernote erstellt.
Wenn Sie das Datum nicht jedes Mal manuell ändern möchten, wenn Sie eine neue Notiz aus einer Vorlage erstellen, öffnen Sie die .enex-Datei auf Ihrem Computer mit einer Notepad-App wie Text Edit oder Notepad. Am Ende der Notiz müssen Sie den Text zwischen den Tags und entfernen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:
Verwenden Sie Transponieren
Sie können auch eine Evernote-Vorlage erstellen, indem Sie den Drittanbieterdienst Transpose verwenden. Früher bekannt als KustomNote KustomNote: Erleben Sie Evernote wie nie zuvor mit benutzerdefinierten Vorlagen KustomNote: Erleben Sie Evernote wie nie zuvor mit benutzerdefinierten Vorlagen Es wird oft nicht viel über die tatsächliche Organisation in Notizen erwähnt. Evernote stellt die grundlegenden Werkzeuge in seiner einfachen Textbearbeitungsoberfläche zur Verfügung, aber wäre es nicht schön, eine strukturierte Umgebung zu erstellen ... Read More, Transpose erleichtert es Benutzern, Vorlagen mit einem WYSIWYG-Formular zu erstellen, das Sie ausfüllen können und an Evernote senden.
Um zu verstehen, wie der Service funktioniert und wie Sie ihn optimal nutzen können, lesen Sie unsere ausführliche Übersicht über Transpose Transpose: Das Geheimnis der Verwaltung Ihrer digitalen Information Transpose: Das Geheimnis der Verwaltung Ihrer digitalen Information Transpose ist ein digitales Informationsmanagement Bedienung. Dies bedeutet, dass es nicht nur für Notizen gedacht ist, sondern vielmehr ein Werkzeug, mit dem all Ihre digitalen Informationen leben können. Weiterlesen . Im folgenden Video finden Sie Anweisungen zum Verbinden von Evernote mit Ihrem Transpose-Konto.
Mit den Collaboration-Funktionen von Evernote können Sie Ihre Vorlagen mit Teammitgliedern oder Kollegen teilen, sodass alle dieselbe Art von Informationen teilen können.
6 Evernote-Vorlagen Ideen zur Steigerung Ihrer Produktivität
Denken Sie an eine bestimmte Büro- oder Hausaufgabe, die Sie in Evernote wiederholt durchführen. Hier könnte dein erstes Evernote-Template erstellt werden. Diese Vorlagen können als leere Platzhalter beginnen, aber Sie können viel Zeit sparen.
Hier sind sechs meiner Ideen.
Vorlage 1: Listen
Mit Evernote gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, benutzerdefinierte To-Do-Listen, Einkaufslisten oder andere Arten von Listen zu erstellen, die Sie regelmäßig erstellen möchten, und Informationen festzuhalten. Wenn Sie die erste Notiz erstellen, können Sie eine nummerierte Liste, Aufzählungszeichen oder eine Checkliste verwenden, mit der Sie Elemente als erledigt markieren können.
Die Checkliste ist offensichtlich die beste Option für eine To-Do-Liste, aber wenn Sie möchten, können Sie Zahlen oder Aufzählungszeichen verwenden. Sie können diese Vorlage auch für tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Ziele verwenden.
Vorlage 2: Planer
Wenn Sie Evernote als Planer verwenden möchten, müssen Sie eine Kalendervorlage herunterladen. Evernote bietet vier verschiedene Arten von Kalendern: jährlich, monatlich, wöchentlich und täglich. Nachdem Sie die Art des Kalenders ausgewählt haben, den Sie verwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche In Evernote speichern und wählen Sie ein Evernote-Notizbuch aus.
Wenn Sie sich für die Verwendung der Monats-, Wochen- und Tageskalender entscheiden, können Sie die Notiz einfach immer wieder in Ihrem Notizbuch duplizieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz und wählen Sie "In Notebook kopieren". Wählen Sie einfach das gleiche Notebook aus, in dem Sie sich bereits befinden.
Wenn Sie extrem organisiert sein und einen vollständigen Planer erstellen möchten, können Sie dies in wenigen einfachen Schritten tun.
Speichern Sie zuerst den Monatskalender auf einem neuen Notebook. Sie werden die Notiz dann duplizieren, bis Sie 12 Kopien haben. Benennen Sie die 12 Kopien um: 1. Januar, 2. Februar, 3. März, usw. Achten Sie darauf, die Nummer vor jedem Monat anzugeben, damit sie in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden.
Sie können auch ein Inhaltsverzeichnis erstellen, um von der ersten Seite jeden Monat darauf zuzugreifen, und achten Sie darauf, das Präfix '0' zu verwenden, damit es oben in der Liste angezeigt wird. Sie können dann ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Kopieren Sie den Link für jede Notiz, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Notizlink kopieren auswählen. Sie können diese Links dann verwenden und sie wie jeden Link in Evernote einfügen.
Sie können die Kalendervorlage verwenden, um Ihre Besprechungen, Ihre Ziele, Geburtstage oder andere Daten, die an einem bestimmten Datum oder zu einer bestimmten Uhrzeit aufgezeichnet werden müssen, zu verfolgen. Sie können diese Vorlage auch für Ihre Ziele verwenden, wenn Sie sie an bestimmte Daten binden möchten.
Vorlage 3: Kosten
Ob Sie Ihre Ausgaben für die Arbeit zu Erstattungszwecken erfassen oder ob Sie für ein persönliches wöchentliches oder monatliches Budget die Art und Weise, wie Sie Geld ausgeben, verfolgen, Evernote-Vorlagen können dies erleichtern.
Wenn Sie Ausgaben für die Erstattung verfolgen, erstellen Sie eine Notiz mit den Elementen, die Sie für die Erstattung einreichen müssen, z. B. Ort, Datum usw. Sie können dann ein Foto des Belegs mit der Evernote Mobile App machen. Evernote enthält ein Beispiel für eine Expense-Tracker-Vorlage, die Sie verwenden können.
Sie können Tags verwenden, um alle Notizen in einem Notizbuch zu behalten, aber sie zu organisieren. Sie können Tags wie Angelegt, Übermittelt und Bezahlt verwenden, sodass Sie auf einen Blick sehen können, welche Belege ausstehen und welche bezahlt wurden.
Sie können auch die $ 2.99 iOS-App ReceiptMate nutzen, um die Art und Weise aufzuladen, wie Sie die Belege in Ihren Vorlagen speichern. Wenn Sie mehrere Belege in einer Notiz speichern, können Sie mit der App die Summe für Sie zusammenstellen:
Während Evernote es nicht einfach macht, ein volles Budget in der App zu erstellen, können Sie unterwegs persönliche Ausgaben wie laufende Ausgaben für die Arbeit aufzeichnen. Sie können diese Informationen dann mit den fotografierten Quittungen aufnehmen und in einen echten Budget-Tracker übertragen. Evernote fehlt ein echtes Tabellenkalkulationsprogramm (Sie können nur eine Basistabelle erstellen), also ist es nicht die richtige App zum Budgetieren 5 Budget-Apps, die Sie verwenden sollten, wenn Sie wirklich Geld sparen möchten 5 Budget-Apps, die Sie verwenden sollten, wenn Sie wirklich wollen um Geld zu sparen Hier sind die effektivsten verfügbaren Budget-Apps. Wählen Sie die, die Ihnen am besten gefällt. Lesen Sie mehr, mit dem Sie Ihre Einsparungen basierend auf Ihren Ausgaben und Rechnungen berechnen können.
Vorlage 4: Besprechungen
Neben der Verfolgung Ihrer Besprechungen in einer Kalendervorlage können Sie Evernote auch verwenden, um eine detailliertere Aufzeichnung der Vorgänge in Ihren Besprechungen zu erstellen. Sehen Sie sich unseren ausführlichen Leitfaden zur Verwendung von Evernote-Vorlagen zur Verwaltung Ihrer Besprechungen an. Verwenden von Evernote zum Verwalten von Besprechungen Verwenden von Evernote zum Verwalten von Besprechungen Wussten Sie, dass die neuesten Tools und Funktionen in Evernote eine sehr nützliche Anwendung darstellen? für die Verwaltung von Meetings? Weiterlesen . Hier können Sie Ihre Notizen und Vorlagen mit anderen Evernote-Benutzern teilen. Jede Person kann Notizen während des Meetings mithilfe dieser Vorlage protokollieren.
Bakari weist darauf hin, dass die Art von Informationen, die Sie in Ihrer Vorlage haben möchten, Teilnehmer, Besprechungspunkte, Entscheidungen und Aktionselemente enthält.
Sie können Evernote-Benachrichtigungen auch verwenden, um Sie daran zu erinnern, die Agenda vor dem Meeting mit Besprechungsteilnehmern zu teilen.
Vorlage 5: Protokoll
Neben den Kosten für die Protokollierung gibt es noch andere Arten von Protokollen, mit denen Sie Evernote weiterhin verwenden können. Wenn Sie Ihre Anrufe verfolgen müssen, können Sie dies mit Evernote tun. Das gleiche gilt für jede Art von Zeit-Tracker. Wenn Sie Ihre Aufgaben für verschiedene Budgetierungscodes bei der Arbeit ausgeben müssen, müssen Sie verfolgen, wie viel Zeit für jede einzelne Aufgabe aufgewendet wird. Sie können Ihre Zeit mit einer Vielzahl von Zeiterfassungstools auf Android 4 ausgezeichnete kostenlose Zeiterfassungstools [Android] 4 ausgezeichnete kostenlose Zeiterfassungstools [Android] verfolgen Egal, wer Sie sind, ist Zeit ein unglaublich wichtiges Gut. Wir haben alle die gleiche Zeit - 86.400 Sekunden pro Tag - und es liegt an uns, wie wir diese Zeit verbringen. Lesen Sie mehr, verwenden Sie Mac-Software für Zeiterfassung Die beste Zeit-Tracking-Software für Mac OS X The Best Zeiterfassungssoftware für Mac OS X Wohin geht die Zeit? Informieren Sie sich mit diesen Mac Time Tracker. Lesen Sie mehr, oder noch besser, verwenden Sie einfach die Pomodoro-Technik 4 Wege, den Stress aus der Produktivität zu nehmen 4 Wege, den Stress aus der Produktivität zu nehmen Mit ein paar gezielten Änderungen können Sie Ihre Produktivität sprunghaft steigern. Wenden Sie diese einfachen Methoden auf Ihr Leben an und das Ergebnis ist, was Sie erwarten würden - bessere Arbeit mit weniger Anstrengung. Weiterlesen . Sie können diese Informationen in einer Evernote-Vorlage protokollieren.
Wie bei jeder Vorlage, denken Sie über die Elemente nach, die Sie in jeder Notiz benötigen und wie Sie sie organisieren möchten. Um ein Arbeitsprotokoll zu führen, können Sie für jeden Tag der Arbeitswoche eine Notiz haben und das Datum als Name der Notiz verwenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Arbeitszeittabelle für die Arbeit ausfüllen müssen.
Sie können diese Methode auch verwenden, um die Nahrungsmittel, die Sie essen, Ihre Trainingseinheiten und mehr zu protokollieren.
Vorlage 6: Projektmanagement
Die Projektplan-Vorlage von Evernote bietet Ihnen einen grundlegenden Ausgangspunkt für die Verfolgung wichtiger Aufgaben und die Verantwortung für die einzelnen Aufgaben.
Je nachdem, wie viele Details Sie in Ihren Vorlagen benötigen, können Sie immer weitere Informationen hinzufügen. Sie können Evernote auch verwenden, um eine SWOT-Analysevorlage oder auch nur eine einfache Vor- und Nachteile-Liste zu erstellen.
Herunterladbare Vorlagen
Wenn Sie nach Inspiration suchen, hier sind ein paar Orte, wo Sie herunterladbare Vorlagen finden können:
- Evernote
- Christopher Mayo
- Die Generalisten IT
Vergessen Sie nicht, dass es noch andere Möglichkeiten gibt, die Produktivität mit Evernote zu maximieren. Maximieren Sie Evernote mit 5 leistungsstarken Funktionen Maximieren Sie Evernote mit 5 leistungsstarken Funktionen Mit über 100 Millionen Benutzern ist Evernote wohl das beliebteste Tool zur Produktivitäts- und Notizenspeicherung. Wir stellen 5 unterschätzte Evernote-Funktionen in den Mittelpunkt und erläutern deren Wert. Lesen Sie mehr und viele Apps von Drittanbietern, die sich hervorragend kombinieren lassen 8 Effektive Evernote-Apps für eine reibungslose Produktivität 8 Effektive Evernote-Apps für eine unerreichte Produktivität Machen Sie Ihre Evernote-Notizen mit wichtigen Apps und Add-Ons noch besser. Diese acht Tipps integrieren Evernote nahtlos in ihre Web-Apps. Lesen Sie mehr mit dem Notizenservice.
Wie würden Sie Evernote-Vorlagen verwenden?
Bei der Protokollierung geht es darum, sich wiederholende Aufgaben zu notieren. Vorlagen können Ihnen viel Zeit und Mühe ersparen. Nur ein wenig Zeit, die Sie mit dem Erstellen Ihres eigenen Evonote-Vorlagenbestands verbracht haben, kann genau das tun.
Verwenden Sie Vorlagen für alltägliche Aufgaben? Was sind deine besten Ideen für Evernote-Vorlagen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.