Ich weiß, dass das Vorschlagen von Desktop-Clients in der MakeUseOf-Menge wie das Predigen vor dem Chor ist. Die meisten von uns verwenden Google Mail, unsere eigenen Mail-Server oder eine Form von Cloud-Backup, um die meisten Probleme zu mindern, die ausschließlich durch die Verwendung von Desktop-E-Mails entstehen.
Aber ich wette, die meisten von Ihnen beschäftigen sich immer noch mit Verwandten und Kollegen, die es einfach nicht verstehen. Sie verwenden Outlook, ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und einige E-Mail-Adressen, die an ihre Internetverbindung gebunden sind. Du weißt, von wem ich rede. Dieser Artikel ist für SIE, um Ihnen die Mühe zu ersparen, ihn noch einmal zu erklären.
1. Die Synchronisierung zwischen mehreren Computern kann bei Desktop-E-Mail-Clients ein Kopfschmerz sein
Bei einigen E-Mail-Anbietern können Sie IMAP verwenden, was ideal für die Synchronisierung zwischen Computern ist, während andere Sie zwingen, den POP-Zugriff zu verwenden. POP-only providers lassen Sie Ihre Haare herausziehen, um mit einer guten Synchronisierungslösung zu kommen (zB eine Dropbox sync 3 Möglichkeiten, Thunderbird-E-Mails über mehrere Computer zu synchronisieren 3 Möglichkeiten, Thunderbird-E-Mails über mehrere Computer zu synchronisieren Lesen Sie mehr oder portable Thunderbird-Zugang Ihre personalisierte Thunderbird-Client auf jedem Computer Weltweit Zugriff auf Ihren personalisierten Thunderbird-Client auf jedem Computer Weltweit Lesen Sie weiter). Das und der durchschnittliche Nicht-Geek ist bereits verwirrt über den Unterschied zwischen IMAP und POP und wird nicht in der Lage sein, selbst eine gute E-Mail-Synchronisierungslösung zu finden oder zu pflegen.
Wenn Sie das sind, tun Sie sich selbst einen Gefallen und erhalten Sie einen kostenlosen Webmail-Account. Sie können sie in jedem Webbrowser verwenden, was Ihnen viel Frust erspart. Sie können sie auch einfach mit Ihrem Smartphone synchronisieren, so dass Sie E-Mails überall abrufen können. Warum Smartphones sind Awesome: Der Fall für die Überprüfung von E-Mails Die ganze Zeit Warum Smartphones sind Awesome: Der Fall für die Überprüfung E-Mail vor ein paar Wochen hatten wir eine Post veröffentlicht, wo Yaara schrieb, warum sie denkt, dass viele Leute Smartphones viel zu viel benutzen, und warum sie vielleicht nicht so großartig sind. Während viele Yaaras ... Lesen Sie mehr.
2. E-Mail Threading Felsen
Einige Desktop-Clients können E-Mail-Konversations-Threads sammeln (z. B. Zimbra, Outlook, Postbox und Thunderbird mit dem ThreadVis-Add-On), aber sie tun dies nicht unbedingt gut. Durch die für immer eingebuchteten Titel erscheint die Idee des Threading wie ein Albtraum. Umgekehrt gibt es Webmail-Clients, die kein Threading durchführen. Wenn Sie sehen möchten, dass das Threading erfolgreich abgeschlossen wurde, melden Sie sich bei Google Mail an und führen Sie eine kurze E-Mail-Konversation mit jemandem. Der Unterschied ist ein echter Deal-Breaker.
Oh, und diejenigen von euch, die Desktop-Clients verwenden und auf alte E-Mails antworten, weil es einfacher für Sie ist, ruinieren zusammenhängende Konversations-Threads für den Rest von uns. Hör auf!
3. Verwenden von Webmail bedeutet, dass Sie die E-Mail-Adressen nicht ändern müssen
In der Welt des bequemen, kostenlosen Webmails gibt es keinen Grund für jemanden, sich mit dem Einsatz von " awful_username329@my_isp.com" zu beschäftigen und sich darüber Gedanken zu machen, was passieren könnte, wenn der ISP jemals geschlossen wird oder wenn er umgezogen ist (oh ja, ich kenne einen bestimmten) Aussie Monopol, wer das immer noch macht).
Es gibt eine andere beunruhigende Gruppe von Leuten, die ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für alles verwenden. Wenn Sie es sind, hören Sie bitte auf, darüber nachzudenken, wie Sie auf diese E-Mail zugreifen, wenn Sie diesen Job verlassen. Keine Antwort? Richtig, hör auf, es für persönliche Dinge zu benutzen.
4. Online Backup & Suche
Mit Webmail werden alle Ihre E-Mails außerhalb der Website gesichert, sodass Sie immer noch Zugriff haben, nachdem Ihr Haus abgebrannt ist oder Sie Ihren Job gekündigt haben. Ja, Sie können Ihre E-Mails mit Dropbox oder einer anderen Lösung selbst in der Cloud sichern. Aber stellen Sie es, die meisten Leute nicht.
Was viele Leute vergessen, ist, dass, wenn Ihre E-Mail an einem Ort online gesichert wird, Sie alle E-Mails finden können, die Sie jemals gesendet oder gesendet haben, indem Sie einfach danach suchen. Wenn Sie den gesamten Konversationsthread in den Ergebnissen sehen, wird es auch mehr Sinn ergeben. Mit der erweiterten Suchfunktion von Google Mail und reichlich freiem Speicherplatz (für die meisten Nutzer ausreichend) ist es schwer zu verstehen, warum jemand jemals eine E-Mail löschen oder gar nicht finden könnte, wenn er später darauf zugreifen möchte.
5. Spam-Filterung
Die Spam-Filterung von Google Mail ist derzeit die beste. Wenn Sie also das Vergnügen haben möchten, E-Mails mit möglichst wenig Müll zu versenden, filtern Sie sie zunächst über Google Mail. Google Mail kann Ihnen auch bei der Ermittlung Ihrer E-Mail-Priorität helfen. Der sortierte Eingang von Gmail löst das Bacn-Problem Der vorrangige Posteingang von Google Mail löst das Problem "Mehr lesen" und filtert Ihre Massen-E-Mails heraus.
6. Ein-Klick-Übersetzung
Es gibt keinen Desktop-E-Mail-Client, der Ihre eingehenden E-Mails mit nur einem Klick für Sie übersetzen kann. Gmail kann 3 Dinge, die Google Mail-Nutzer auf ihren Konten eingerichtet haben 3 Dinge, die Google-Nutzer auf ihren Konten eingerichtet haben, lesen Sie mehr. Dies ist eine unglaublich nützliche Funktion für Leute, die mit einem internationalen Kundenstamm arbeiten oder häufig reisen.
Wenn Sie darauf bestehen, einen Desktop-E-Mail-Client zu verwenden
Wenn Sie sich nie aus irgendeinem Grund von einem Desktop-Client beeinflussen lassen (z. B. Offline-Zugriff), sollten Sie zumindest erwägen, Webmail wie Gmail zu verwenden, um Ihre Konten zu konsolidieren und mit Ihrem Desktop-Client zu synchronisieren. Sie können Gmail sogar so konfigurieren, dass es sich mehr wie Ihr Desktop-Client verhält. Gmail wie einen Desktop-E-Mail-Client in 7 einfachen Schritten verwenden. Gmail wie einen Desktop-E-Mail-Client in 7 einfachen Schritten verwenden mehr Desktop-ähnliche Funktionen? Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie Google Mail so einrichten können, dass es sich mehr wie ein Desktop-E-Mail-Client verhält. Lesen Sie mehr, wenn Sie möchten, und machen Sie es einfacher, wenn Sie es im Browser verwenden.
Also, bist du überzeugt? Oder bleiben Sie bei einem Desktop-E-Mail-Client? Wenn ja warum?
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