Es kann nicht geleugnet werden. Wir bei MakeUseOf, zusammen mit den meisten Teilen der Welt, lieben Dropbox immer noch sehr. Es ist das Synchronisierungswerkzeug der Wahl, weil es einfach so funktioniert, wie Sie es erwarten.
Wenn Sie jedoch nur die Grundlagen der Software verwenden, können Sie einige nützliche Dinge verpassen, die Ihr Leben noch einfacher machen könnten. Ich weiß, ich weiß, es ist schwer zu verstehen, dass das Leben noch besser werden könnte, aber höre nur zu (oder genauer gesagt, lies).
Bandbreitenbegrenzungen und Pausieren
Dateisynchronisierung ist großartig, oder? Nun, nicht, wenn es versucht, fast 2 GB Daten auf einmal zu aktualisieren, und dabei an all Ihrer Bandbreite saugt, was dazu führt, dass Sie überhaupt nicht im Web surfen können. Schlimmer noch, was ist, wenn Sie eine zeitkritische Arbeit machen müssen? Nun, Dropbox gibt Ihnen eine Lösung für das genannte Problem.
Sie können Bandbreitenlimits festlegen und sogar die Synchronisation anhalten. Standardmäßig ist der Download-Teil der Synchronisation nicht limitiert, während der Upload-Teil automatisch auf "limitiert" gesetzt wird. Wenn das für Sie nicht zu funktionieren scheint, können Sie immer manuell Grenzen setzen, besonders wenn es um das Herunterladen geht. Auf diese Weise können Sie immer noch synchronisieren, während Sie Ihre wertvolle Arbeit erledigen.
Wenn Sie andererseits die Synchronisierung beschleunigen möchten, können Sie auch LAN Sync aktivieren, wodurch Informationen zwischen Computern im selben Netzwerk aktualisiert werden. Dies sollte viel schneller sein, als über die Dropbox-Server zu gehen.
Die Pause-Funktion existiert auch, um den Dienst anzuhalten. Technisch könnte man Dropbox auch einfach verlassen, aber logischerweise will man es nur pausieren, nicht beenden, oder?
Holen Sie mehr Platz mit .EDU E-Mail-Adresse
Haben Sie das Glück, ein Student, Fakultätsmitglied oder mehr mit einer .edu E-Mail-Adresse zu sein? Wenn ja, möchte Dropbox Ihre Bildungserfahrung noch einfacher machen. Mit Dropbox können Sie Personen auf den Dienst verweisen, um ein Geschenk von 256 MB freiem Speicherplatz pro Empfehlung zu erhalten. Maximal 8 GB zusätzlicher Speicherplatz (10 GB insgesamt für ein kostenloses Konto) können sich auf eine .edu-E-Mail-Adresse beziehen Personen, die für das Geschenk von 512 MB Speicherplatz pro Empfehlung bis zu einem maximalen Speicherplatz von 16 GB (18 GB insgesamt für ein kostenloses Konto) zur Verfügung stehen.
Wenn Sie bereits Personen in der Vergangenheit weitergeleitet haben, bevor Sie Ihre .edu-E-Mail-Adresse bestätigen, werden die vorherigen Verweise auf die Größe von 512 MB aktualisiert.
Sie können Ihre .edu-E-Mail-Adresse überprüfen, indem Sie auf diese Seite gehen, Ihre E-Mail-Adresse eingeben und auf den Bestätigungslink klicken, der an diese Adresse gesendet wird.
Konsolidieren zu einem lokalen "Dropbox Server"
Wenn Sie nicht mehr alle Daten auf jedem Computer aktualisieren müssen, warum konsolidieren Sie nicht die Anzahl der Computer, die Dropbox nach Updates abfragen? Sie können einfach einen Computer für die Synchronisierung mit Dropbox verwenden und dann von Ihren anderen Computern über Freigegebene Ordner oder jede andere von Ihnen bevorzugte Methode eine Verbindung herstellen. Auf diese Weise müssen weniger Computer ständig aktualisiert werden, weniger Computer müssen die Software ausführen und weniger Computer müssen die Daten speichern, die mit Dropbox synchronisiert werden.
Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie sagen, dass Sie über ein Pro-Konto verfügen, das 100 GB Daten synchronisiert, da Sie 100 GB auf einem Computer anstatt 100 GB auf jedem einzelnen Konto belegen. Stellen Sie sich vor, was Sie auf diese anderen Computer mit 100 GB freiem Speicherplatz setzen könnten!
Verwenden Sie das Webinterface von Dropbox
Ich weiß, dass dies ein sehr einfacher Tipp ist, der automatisch die "Duh" -Antwort hervorbringt, aber einige Leute müssen noch daran erinnert werden. Dropbox bietet sehr gute Web-Tools zum Hochladen und Herunterladen von Dateien, sowie zur Änderung von allem, was Sie normalerweise ohne Browser tun können. Nur weil Sie sich auf einem Computer befinden, auf dem Dropbox nicht installiert ist, bedeutet dies nicht, dass Sie nicht auf Ihre Daten zugreifen können. Mit der Website können Sie jedoch überall auf der Welt, auf jedem Computer, genau die Dateien finden, die Sie benötigen.
Fazit
Dropbox ist immer noch mein Synchronisierungs-Tool Nummer Eins und wird dies auch in absehbarer Zukunft bleiben. Mit diesen Tipps können Sie Ihr Dropbox-Erlebnis noch besser gestalten und lieben. Allerdings kann es sehr interessant werden, wenn Sie es auf einzigartige Weise verwenden.
Wie benutzt du Dropbox? Irgendwelche anderen Tipps, die Sie diesem Artikel hinzufügen möchten? Lass es uns in den Kommentaren wissen!