Es ist eine Sache, Evernote zu verwenden, aber es ist eine ganz andere Sache, Evernote zu meistern . Wenn du neu bei Evernote bist, möchte ich nicht rüberkommen, als wäre es etwas Kompliziertes - es ist in der Tat nicht das genaue Gegenteil. Aber es gibt eine Menge zu Evernote 5 Coole Features, die beweisen, dass Evernote immer noch ein Kick-Ass-Service ist 5 Coole Funktionen, die Evernote beweisen, sind immer noch ein Kick-Ass-Service Mit all den Hoopla rund um Google Drive und alle verrückt über Dropbox, denke ich ein anderer Dienst wird sehr vernachlässigt - Evernote. Unsere Evernote-Berichterstattung war in letzter Zeit ziemlich skizzenhaft und ich ... Mehr lesen - mehr als die meisten ihrer Benutzer wahrscheinlich nicht nutzen.
In einem anderen Artikel, den ich geschrieben habe, warum du Evernote als deinen Gehort für das Erinnern an alles verwenden solltest, warum du Evernote als deinen Go-to Place für das Erinnern an alles verwenden solltest, warum du Evernote als deinen Go-To Place zum Erinnern benutzen solltest Alles Erinnere dich an alles. Das ist das Motto von Evernote und genau das ermöglicht es Ihnen, das Beste zu tun. Wenn Sie noch nicht mit Evernote vertraut sind, haben Sie ein echtes Vergnügen! Wenn Sie davon gehört haben, aber ... Lesen Sie mehr, ich habe darauf hingewiesen, dass es in zwei Dingen stark ist, eine Suche nach Ihren Notizen schnell und einfach. Dies ist ein Merkmal, das meiner Meinung nach nicht sehr oft erkannt wird.
Mein Ziel in diesem Artikel ist es, Ihnen zu helfen, die verfügbaren Evernote-Suchtools zu verstehen, so dass Sie es noch leichter und angenehmer finden, als es bereits ist. Und wenn Sie kein aktueller Evernote-Benutzer sind, um Sie zu ermutigen, einen Blick (oder einen anderen Blick) darauf zu werfen. Beachten Sie, dass diese Methoden sowohl in Desktop 5 als auch in Evernote Desktop Clients verwendet werden können [Windows und Mac] 5 Anwendungen für die Evernote Desktop Clients [Windows und Mac] Vor ein paar Jahren hatten wir einen Post zu den unzähligen Anwendungen für Evernote, was durchaus ein All-in-One-Zweithirn sein könnte. Mit dem Aufkommen von Verbesserungen auf den Desktop-Clients gab es ... Lesen Sie mehr und Web-Versionen.
Die zwei häufigsten Evernote-Suchtechniken
Diese zwei Techniken sind wahrscheinlich diejenigen, die Sie bereits verwenden und in zwei völlig entgegengesetzten Situationen verwendet werden - wenn Sie genau wissen , wonach Sie suchen ... und wenn Sie eine vage Vorstellung davon haben, wonach Sie suchen.
Scannen Sie durch Ihre Notizen nach Notebook oder Tag
Dies ist wahrscheinlich die am wenigsten fortgeschrittene Methode, aber das bedeutet nicht, dass es schlecht ist. Wenn Sie genau wissen, wo Sie hingehen möchten und Ihre Notizen effektiv organisiert haben, ist es einfach, zum Notizbuch oder zum Tag zu gehen, dem die Notiz zugeordnet ist.
Das linke Panel hat tatsächlich viele tolle Funktionen. Genauer gesagt, hat es den Abschnitt " Attribute ", den ich ermutige, durchzusehen, alle diese minimierten Menüs zu öffnen und zu sehen, was sie verstecken.
Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld von Evernote ein
Das Suchfeld in Evernote ist der Ort, an dem die ganze Magie passiert. Wir kommen ein bisschen zur Magie, aber zuerst möchte ich dies als die gängigste Art und Weise anerkennen, wie Menschen in Evernote nach etwas suchen. Es funktioniert genauso wie eine Suchmaschine, so dass Sie bereits wissen, wie man es benutzt.
Fange einfach an zu tippen, was auch immer du suchst und Evernote wird die Ergebnisse in Echtzeit eingrenzen. Wenn Sie zuerst auf ein Notizbuch oder ein Tag in der linken Seitenleiste klicken, sind Ihre Ergebnisse auf dieses Notizbuch oder Tag beschränkt.
HINWEIS: Standardmäßig werden bei der Suche häufig Wörter wie "a", "and", "the", "this" und andere herausgefiltert.
Die Standardmethode zeigt nur Notizen an, die jedes Wort in Ihrer Suchanfrage enthalten, aber nicht unbedingt in derselben Reihenfolge wie im Suchfeld.
Boolesches Suchen und Wildcards
Jetzt werden wir fortgeschritten. Wir bleiben bei der Verwendung des Suchfelds, aber anstatt nur einen Suchbegriff einzugeben, lassen Sie uns etwas aufpeppen.
Verwenden Sie die + oder - um bestimmte Wörter einzuschließen oder auszuschließen
Anwendungsfall: makeuseof -microsoft + google.
Dadurch werden alle Notizen mit den Wörtern makeuseof und google angezeigt, nicht jedoch Microsoft .
Beachten Sie, dass diese auch mit anderen Suchoperatoren zusammenarbeiten, z. B. tag:, die wir später behandeln werden.
Beispiel: - tag: apple filtert alle Ergebnisse aus, die mit apfel markiert worden wären.
Benutze * Um "Deinen Verstand zu lesen" - AKA Der Wildcard-Charakter
Nein, das liest nicht wirklich deine Meinung, aber denke an dieses Werkzeug wie dein bester Freund ... der immer deine Sätze beenden kann. Der Stern kann am Ende von irgendetwas stehen und gibt Ihnen die Ergebnisse des Suchbegriffs vor. Wenn du dich zum Beispiel daran erinnern kannst, wie man einen Ort buchstabiert, aber erinnere dich an einen Teil davon, gib ein, an was du dich erinnern kannst, und füge das * am Ende hinzu - Evernote kümmert sich um den Rest.
Hinweis: Dies ist besonders hilfreich in Fällen, in denen Sie nach dem Basiswort suchen, aber andere Variationen wie Pluralformen einschließen möchten.
Anwendungsfall: kane *
Im Beispiel unten suche ich nach Notizen zu K? Ne? Ohe Bay, kann mich aber nur an "Kane" erinnern.
Grundlegende und nützliche Suchoperatoren
Zusätzlich zu den booleschen Suchtechniken gibt es einige zusätzliche Tricks, die Sie verwenden und sogar mit den zuvor genannten Methoden kombinieren können.
Suchen Sie nach beliebigen Wörtern mit :
Wenn Sie die am wenigsten spezifische Art der Suche wünschen, ist dies Ihre Lösung. Wie bereits erwähnt, filtert die Evernote-Suche standardmäßig gängige Wörter heraus. Wenn Sie diese Wörter einschließen möchten, werden alle: wird das tun. Diese Methode funktioniert am besten, wenn Ihre Suchanfrage eine Frage ist.
Anwendungsfall: beliebig: Schlangen füttern
Dadurch werden im Gegensatz zur Standardsuchmethode alle Artikel angezeigt, die Wörter oder Schlangen enthalten.
Suchen Sie eine exakte Phrase mit einem "Am Anfang
Sie können bereits Zitate verwenden, um eine genaue Phrase zu erhalten. Sie haben vielleicht nicht bemerkt, dass Sie zu Beginn Ihrer Phase nur ein Zitat ["] benötigen.
Anwendungsfall: "Schlangen füttern
In diesem Fall suche ich nach Notizen, in denen die Wörter Schlangen in genau dieser Reihenfolge füttern, also füge ich ein ["] vor den Wörtern hinzu.
Finden Sie in einem bestimmten Notebook mit Notebook:
Sie könnten die erste in diesem Artikel erwähnte Option verwenden, um durch ein Notizbuch zu scannen, aber wenn Sie viele Notizbücher haben, ist eine physische Suche möglicherweise nicht der beste Weg, um schnell das zu finden, wonach Sie suchen. Gehen Sie stattdessen zu Ihrem Suchfeld (wie wir es bereits getan haben) und geben Sie notebook ein: [notebook name] .
Anwendungsfall: Notebook: Fortsetzen
In diesem Beispiel möchte ich schnell auf ein Notebook unter dem Professional- Stapel namens Resume zugreifen. Es ist wichtig, dass Sie zwischen dem Doppelpunkt [:] und dem Notizbuchnamen kein Leerzeichen setzen, da Sie sonst nicht das gewünschte Notizbuch durchgehen, sondern alle Notizen mit diesem Begriff, die in diesem Fall fortgesetzt werden.
Wenn Sie ein Notizbuch durchsuchen möchten, das zwei oder mehr Wörter im Namen enthält, müssen Sie ein Zitat ["] zwischen dem Doppelpunkt [:] und dem Notizbuchnamen hinzufügen, aber wie zuvor müssen Sie kein Notizbuch hinzufügen am Ende, obwohl es Ihre Ergebnisse nicht beeinflusst, wenn Sie dies tun.
Beispiel: Notizbuch: "Visitenkarten
Suche im Titel einer Notiz mit Intitle:
Wenn Sie eine bestimmte Wortgruppe im Titel einer gesuchten Notiz kennen, ist dies eine großartige Methode.
Anwendungsfall: Intitle: Zitat
In einem bestimmten Tag suchen Mit Tag:
Sie wissen wahrscheinlich, dass Tags eine hervorragende Möglichkeit zum Organisieren und Kategorisieren Ihrer Notizen darstellen. Aber weißt du warum? Nein, es ist nicht nur ein zusätzlicher Schritt zum Erstellen von Notizen. Es ist für, wenn Sie sie finden müssen. Aber haben Sie sich die Tags aus dem Notizbuchmenü in der linken Seitenleiste angesehen?
Wenn Sie das durchforsten, um ein Tag zu finden, würde dies die Zeiteffizienz auf keinen Fall verbessern, und Sie könnten sich fragen, wie hilfreich die Verwendung von Tags in Evernote ist. Nun, wundern Sie sich nicht mehr, denn die Verwendung von Tags in Evernote ist hilfreich, aber Sie müssen sie richtig verwenden, und das kommt darauf an, wie Sie sie suchen.
Anwendungsfall: Tag: Radfahren
Wie bei den vorherigen Beispielen müssen Sie, wenn Sie ein Tag haben, das mehrere Wörter enthält, ein Zitat ["] zwischen dem Doppelpunkt [:] und dem Tag-Namen hinzufügen.
Zum Beispiel, obwohl ich Webartikel an meinen Kindle Touch sende, speichere ich sie auch gern in Evernote. Also schneide ich sie mit dem Web Clipper und markiere sie später .
Beispiel: tag: "lese es später
Suchen nach einer Notiz basierend auf einem bestimmten Datum Mit erstellt: [ Datum / Uhrzeit] Oder aktualisiert: [Datum / Uhrzeit]
Wenn Sie das Datum kennen, an dem eine Notiz erstellt oder aktualisiert wurde, ist dies ein nettes Suchwerkzeug. Um eine Notiz basierend auf oder nach einem Datum zu finden, müssen Sie sie als JJJJMMTT formatieren .
Anwendungsfall: Erstellt: 20130113
Hier finden Sie alle Notizen, die am 13. Januar 2013 erstellt wurden.
Sie können auch in Relativität zum aktuellen Tag suchen.
Anwendungsfall: erstellt: Tag-1 = gestern und erstellt: Woche-1 = vor einer Woche.
Die Zahlen können alles sein und Sie können auch Monate und Jahre in diesen Fällen verwenden.
Verwenden Sie den Operator " updated: search", der genau auf die gleiche Weise funktioniert, um Notizen basierend auf dem Zeitpunkt der Aktualisierung zu finden.
Finden Sie den Inhalt eines bestimmten Medientyps (z. B. Audio, Bild) mit Ressource:
Wenn Sie beispielsweise nach einem Bild suchen, können Sie Ihre Ergebnisse schnell spezifizieren und wirklich eingrenzen, es sei denn, Sie haben viele Bilder. In diesem Fall würde die Kombination einiger anderer Suchoperatoren den Suchvorgang beschleunigen.
Anwendungsfall : Ressource: image / png
Dadurch werden Notizen nur mit Bildern im Dateiformat .PNG angezeigt. Wenn Sie alle Bilder möchten, fügen Sie am Ende ein Sternchen [*], auch bekannt als Wildcard, hinzu.
Beispiel: Ressource: image / *
Finden Sie Notizen mit Ihren Aufgabenlisten mit todo:
Verwenden Sie Evernote für Ihre Aufgabenlisten? Na dann ist dein Leben einfach besser geworden. Evernote ist leider nicht so toll, um Listen zu erstellen, aber es gibt einen großartigen Suchoperator, mit dem Sie alle Ihre Aufgabenlisten finden können.
Anwendungsfall: todo: true = Notizen mit einem aktivierten Kontrollkästchen. todo: false = Notizen mit einem nicht markierten Kontrollkästchen. todo: * = alle Notizen mit Checkboxen .
Für den Fall, dass Sie sich fragen, zeigen die Ergebnisse für todo: true und todo: false nicht genau nur Notizen mit allen überprüften oder überprüften. Es muss nur eines von beiden sein oder angezeigt werden. Meiner Meinung nach wünschte ich, dass das nicht der Fall ist, also empfehle ich persönlich nur den Stern [*] zu verwenden - es ist schneller und einfacher.
HINWEIS : Damit Evernote Notizen mit Ihren Aufgabenlisten erkennt, müssen Sie Kontrollkästchen aktivieren - Aufzählungspunkte werden nicht erkannt.
Suchen Sie nach Notizen, die eine Verschlüsselung enthalten :
Das Verschlüsseln vertraulicher oder privater Daten in Ihren Evernote-Notizen ist eine hervorragende Funktion. In der Tat ist es von vielen vergessen, mich eingeschlossen. Wenn Sie nach einer bestimmten Notiz suchen, von der Sie wissen, dass sie verschlüsselte Daten enthält, gibt es eine sehr schnelle Möglichkeit, sie zu finden.
Anwendungsfall: Verschlüsselung:
Beachten Sie, dass dieser Suchoperator keine zusätzlichen Werte benötigt. Wenn Sie viele Notizen mit teilweiser Verschlüsselung haben, sollten Sie zusätzliche Suchoperatoren wie notebook: oder intitle: verwenden, um Ihre Suche einzuschränken .
Suchen Sie nach Notizen, die Erkennungsinformationen enthalten Mit recoType:
Lassen Sie mich zuerst erklären, was "Erkennungsinformation" ist. Es sind Informationen, die durch Evernote in Form von Handschriften, Bildern, Sprache usw. gewonnen werden, die durch Text erkannt werden können. Mit der OCR-Technologie in Evernote können Sie beispielsweise Text in Bildern suchen. Evernote kann auch Sprache für Text sowie Handschrift für Text verwenden.
Anwendungsfall: recoType: Bild, recoType: handgeschrieben, recoType: Sprache, recoType: gedruckt, recoType: unbekannt
HINWEIS: Laut einer Diskussion in den Evernote-Foren ist dieser Suchoperator aufgrund von Änderungen in der Funktionsweise von Evernote wahrscheinlich jetzt nutzlos. Ich persönlich habe nicht das ganze Wissen, um zu erklären warum oder wie. Warum habe ich es dann nicht komplett weggelassen? Ich habe darüber nachgedacht, aber für den Fall, dass es sich in der Zukunft als nützlich erweist, habe ich es als Referenz hinterlassen.
Notizen finden, die an oder um Koordinaten erstellt wurden Mit Breitengrad :, Längengrad :, & Höhe:
Also, seien wir mal ehrlich - dieser ist ziemlich nerdig, aber immer noch interessant. Wenn Sie Evernote häufig auf Ihrem mobilen Gerät oder auf einem Mac verwenden, wird der Notiz wahrscheinlich der Ort hinzugefügt, an dem eine Notiz erstellt wurde. Es ist ziemlich nett, besonders wenn Sie Evernote für Reisezwecke verwenden.
Anwendungsfall: latitude: -97
Auch dies ist wahrscheinlich nicht der beste Suchoperator, es sei denn, Sie kennen Ihre Koordinaten wirklich auf Reisen. Und das ist wirklich nur nützlich, wenn Sie reisen, weil sonst fast alle Ihre Notizen die gleichen Koordinaten haben.
Was ist ein besserer Weg, um etwas zu finden, basierend darauf, wo eine Notiz erstellt wurde? Ich erkläre das im Abschnitt " Kombinations-Suchtechniken ".
Speichern Sie Ihre Suchanfragen
Ausgehend von den eigentlichen Suchoperatoren ist dies ein weiteres Tool, das Evernote bereitstellt. Wenn Sie immer wieder dasselbe suchen, warum nicht speichern ?
Erweitern Sie dazu die Suchoptionen, indem Sie auf den Pfeil rechts neben dem Suchfeld klicken. Nachdem Sie die gewünschte Suche eingegeben haben, klicken Sie auf die Lupe mit einem Pluszeichen darüber . Benennen Sie Ihre Suche im ersten Feld (dies ist nur für Ihre Verwendung, so nennen Sie es, was Sie fühlen, wird es leicht zu erkennen machen). Wenn Ihre Suche aus irgendeinem Grund nicht korrekt ist, können Sie dies im unteren Feld des Fensters überprüfen. Siehe das Bild unten.
Sortieren Sie Ihre Ergebnisse
Wenn Sie Ihre Suche noch weiter verbessern möchten, können Sie die Sortierung und Anzeige der Ergebnisse erheblich beeinflussen.
Sie haben vielleicht in den meisten Screenshots in diesem Artikel bemerkt, dass es zwei Dropdown-Menüs links neben dem Suchfeld gibt. Wenn Sie diese noch nie benutzt haben, gehen Sie zu Ihrem Evernote und schauen Sie sich diese schnell an. Das erste Menü enthält viele Möglichkeiten, wie Sie sie sortieren möchten. Beachten Sie auch die allerletzte Option im Menü, Sortierung umkehren . Dies ist einer, der leicht übersehen werden kann, aber ein großartiges Werkzeug ist.
Im zweiten Menü werden drei verschiedene Ansichten zur Anzeige Ihrer Notizen angezeigt : Liste, Snippet und Thumbnail . Ich persönlich bevorzuge Snippet, da es eine gute Balance zwischen der Listenansicht (ideal für kleinere Bildschirme) und der Miniaturansicht bietet (ideal für Notizen mit Bildern auf größeren Bildschirmen).
Kombinieren Sie Suchtechniken
Dies ist ein ziemlich grundlegender Aspekt und wurde sogar im gesamten Artikel angesprochen, aber ich möchte darauf hinweisen, dass Sie Suchoperatoren kombinieren können, um Ergebnisse zu verbessern und zu verengen. Die Verwendung der Booleschen Techniken in Kombination mit Suchoperatoren ist eine weitere Möglichkeit, Ergebnisse zu verbessern.
Simultane Suche - Zeigen Sie Evernote-Notizen an, die Ihrer Suchanfrage in Suchmaschinen entsprechen
Selbst wenn Sie den Evernote Web Clipper bereits in Ihrem Browser verwenden, haben Sie diese Funktion möglicherweise nicht bemerkt, da sie standardmäßig deaktiviert ist. Sie können es aktivieren, indem Sie zu den Optionen des Web Clippers gehen. In Firefox und Chrome befindet sich diese Option ganz unten auf der Seite.
Verwenden Sie die Suchtasten
Ein weiterer sehr einfacher Tipp, aber es kann Ihre Zeit erheblich verbessern, wenn Sie häufig auf das Suchfeld zugreifen. Um auf Evernote Search zuzugreifen, benutzen Sie Win + Shift + F in Windows und Strg + Cmd + F auf Mac.
Um Notizen für Text zu durchsuchen, können Sie Strg + F in Windows und Cmd + F auf Mac verwenden.
Hinweis Vorbereitungen zur Verbesserung Ihrer Evernote Search Experience
Evernote erkennt an, dass Sie sich nicht mit einer bestimmten Art der Verwendung vertraut machen, und sie sind stolz darauf, dass ihre Benutzer ihr eigenes System erstellen und es an ihre Bedürfnisse anpassen können. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie tun können, um die Vorteile von Evernote zu verbessern und das Finden Ihrer Notizen zu vereinfachen.
- Titel notiert genau.
- Tag Notizen, aber nicht übermäßig.
- dh Tags von Wörtern, die bereits in der Notiz enthalten sind.
- Wenn Sie den Web Clipper verwenden, fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
- Verwenden Sie Notebooks - Sie können nicht zu viele haben.
- "Pin" häufig aufgerufene Elemente auf die Symbolleiste per Drag & Drop.
- Dies kann ein Tag, gespeicherte Suche, Notizbuch, alles sein.
- Benutze es. Benutze es sehr oft. Und benutze es nur.
Die meisten davon sind selbsterklärend, aber unten ist ein Bild von dem, was ich mit "Pinning Items" meine.
Auch das letzte auf der Liste, Benutze es. Benutze es sehr oft. Und benutze es nur. bedeutet, dass Evernote nur dann nützlich ist, wenn Sie es zu einem Teil Ihres Alltags machen. Wenn Sie zwischen Evernote und einem ähnlichen Service hin- und herpendeln, werden Sie sich nicht mehr daran erinnern, wo Sie etwas gespeichert haben, und es wird mühsamer. Widmen Sie sich also einem Dienst, in diesem Fall Evernote, und erstellen Sie Ihr eigenes System darin.
Jetzt bist du dran zu teilen - habe ich etwas vergessen? Wenn ja, teilen Sie mit, wie Sie durch Evernote suchen. Wir sind immer auf der Suche nach einzigartigen Wegen. Werden Sie kreativ mit Evernote: 10 einzigartige Anwendungen, an die Sie nicht gedacht haben, kreativ zu werden Mit Evernote: 10 einzigartige Anwendungen, an die Sie nicht gedacht haben Evernote ist eines der ultimativen Werkzeuge in Produktivität und mit Bei einer Vielzahl von Multiplatform-Apps sind der Nutzung des Dienstes keine Grenzen gesetzt. Wir sind große Fans von Evernote hier ... Lesen Sie mehr, dass Sie Evernote in Ihr Leben integriert haben, also teilen Sie uns bitte die Kommentare mit.
Bildnachweis: Evernote Logo über Evernote, schwarze Lupe über Shutterstock