10 Standard Microsoft Word-Einstellungen, die Sie optimieren können

Ein paar einfache Optimierungsschritte können Ihre Produktivität mit Microsoft Word steigern. Wir geben Ihnen zehn schnelle und einfache Einstellungen für Ihre täglichen Aufgaben.

Ein paar einfache Optimierungsschritte können Ihre Produktivität mit Microsoft Word steigern.  Wir geben Ihnen zehn schnelle und einfache Einstellungen für Ihre täglichen Aufgaben.
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Optimize (Verb) - Eines der sichersten Zeichen der Leistungsfähigkeit gegenüber jeder Software.

Wenn Microsoft Word der milliardenstarke weltweite Stamm von Produktivitätsarbeitern ist, könnte jedes Anzeichen von Meisterschaft Sie in Lizenzgebühren verwandeln. Sogar für die usurpierten, die Sekunden der Zeit, die während der Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm gespeichert werden, werden Sie definitiv zum König oder zur Königin Ihrer kleinen Büroecke machen. Oder ein zeitsparendes Word Ninja mit Microsoft Word? Wie kann man ein zeitsparender Ninja mit Microsoft Word werden? Wie man ein zeitsparender Ninja wird Im Laufe der Jahre hat sich Microsoft Word zu einem der besten Textverarbeitungssysteme der Welt entwickelt. Ich bin mir sicher, dass da draußen Leute sind, die anderer Meinung sind - besonders Linux- oder Mac-Leute, die wirklich lieber ... Read More, wie mein Freund Ryan es nannte.

Wenn die versteckten Funktionen von Microsoft Word 10 Versteckte Microsoft Word-Funktionen, die Ihr Leben einfacher machen 10 Versteckte Microsoft Word-Funktionen, die Ihr Leben einfacher machen Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und einfach eingeben. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Eigenschaften. Read More kann unser Leben erleichtern, indem wir sie für unsere täglichen Aufgaben optimieren. Einer unserer Leser verglich Wort mit Pfeil und Bogen. Mit der richtigen Feinabstimmung kann es ein Jagdbogen mit einem Laser-Zielfernrohr sein!

Also, öffnen Sie die Haube. Zieh den Overall an. Bringen Sie den Schraubenschlüssel heraus. Hab keine Angst vor dem Ellbogenfett - die zehn Word-Optimierungseinstellungen sind ein Kinderspiel.

Geben Sie Microsoft Word Ihre bevorzugte Speicherposition für Dateien an

Der Vorteil: Sparen Sie Zeit beim Öffnen eines Dokuments.

Öffnen Sie ein neues Dokument und speichern Sie es zuerst. Dies sollte standardmäßig eine Sekunde dauern, es sei denn, Sie möchten ein paar mehr bei der Wiederherstellung einer ungespeicherten Word-Datei verschwenden. Wie man ein nicht gesichertes Microsoft Word 2010-Dokument in Sekunden wiederherstellt Wie man ein nicht gespeichertes Microsoft Word 2010-Dokument in Sekunden wiederherstellen kann Stromausfall nix ein Microsoft Office-Dokument, an dem Sie gearbeitet haben? Vielleicht haben Sie versehentlich ein nicht gespeichertes Dokument geschlossen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Entwurf wiederherstellen und Ihre Arbeit wiederherstellen können. Weiterlesen . Mithilfe eines bevorzugten Speicherorts können Sie jede Datei mit einem einzigen Klick speichern. Mit dieser einfachen Änderung der Einstellungen können Sie sofort einen Standardspeicherort festlegen.

Gehe zu Datei> Optionen .

Klicken Sie auf die Registerkarte Speichern und im rechten Fensterbereich. Ändern Sie den Standardspeicherort, indem Sie den genauen Pfad eingeben oder indem Sie das gewünschte Laufwerk / den gewünschten Ordner mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen.

Klicken Sie auf OK, um zu speichern und zu beenden.

Microsoft Word - Speicherort der Datei

Sie können das Standardformat für die Sicherungsdatei auch über die Word- Optionen festlegen . Gehen Sie zum Abschnitt " Dokumente speichern" auf derselben Registerkarte " Speichern" . Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Dateien in diesem Format speichern und wählen Sie Ihre bevorzugte Dateiauswahl (z. B. - * .rtf).

Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen und zu beenden.

Verschieben Sie "Speichern unter" auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Der Vorteil: Bringen Sie den "Speichern unter" -Knopf näher.

Das Speichern Ihrer Dokumente unter einem anderen Namen folgt dem üblichen ersten Speichern. Das Navigieren zum vollständigen Bildschirm Datei und dann zum Speichern unter ist im besten Fall ein Ärgernis. Rettung kommt in Form der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Fügen Sie der Symbolleiste die Schaltfläche Speichern unter hinzu, und der Prozess wird nur ein bisschen schneller.

Speichern als Schaltfläche

Klicken Sie auf den Pfeil in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Dropdown auf Weitere Befehle .

Navigieren Sie auf der Registerkarte Schnellzugriffsleiste zu Beliebte Befehle, blättern Sie nach unten zum Befehl Speichern unter und klicken Sie, um sie der rechten Spalte hinzuzufügen.

Speichern als

Natürlich sind Sie von all dem (Wortspiel beabsichtigt) gerettet, wenn Sie nur die Tastenkombination - F12 verwenden .

Deaktivieren Sie das Feld "Einfügeoptionen"

Der Vorteil: Beschleunigen Sie den Schneide-, Kopier- und Einfügevorgang.

Persönlich möchte ich alles als unformatierten Text in Word einfügen und dann entsprechend dem Absatzstil formatieren. Die kleinen Einfügen-Optionen-Buttons, die Word neben allem, was wir einfügen, hilfreich anzeigt, ist eine lästige Geschwindigkeitsschwelle. Word ermöglicht es uns, es auszuschalten. Wenn Sie es nicht vollständig ausschalten möchten, drücken Sie ESC, wenn es angezeigt wird.

Microsoft Word - Einfügen Option

Um das Feld Einfügen zu deaktivieren, gehen Sie zu Datei> Optionen> Erweitert, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen, deaktivieren Sie die Option Einfügeoptionen anzeigen, wenn Inhalt eingefügt wird, um die Schaltfläche zu deaktivieren. Klicken Sie auf OK, um zu speichern und zu beenden.

Deaktivieren Sie die Schaltfläche Einfügeoptionen

Sie können die Schnitt-, Kopier- und Einfügeoptionen nach Ihren Wünschen anpassen. Die Einstellungen hier kombiniert mit den Tastenkombinationen können Sie bei den meisten Jobs unterstützen.

Setze eine Standardschriftart

Der Vorteil: Etwas anderes als Calibri.

Microsoft Word 2013 wird mit Calibri in der Größe 11 geöffnet. Es gibt viele Gründe, die Schriftart in Ihren Dokumenten nicht zu verwenden. Es könnte ein Grund für Überbeanspruchung sein. Ein weiterer praktischer Grund könnte die immerwährende Forderung von Times New Roman für viele Publikationen sein. Wenn Ihre Standardschriftart etwas anderes als Calibri ist, können Sie sie in Microsoft Office ändern.

Wählen Sie einen beliebigen Text in einem Word-Dokument.

Wechseln Sie zur Multifunktionsleiste> Start> Schriftart . Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, oder drücken Sie STRG + D, um das Dialogfeld Schriftart zu öffnen.

Die Schriftgruppe

Wählen Sie die gewünschte Schriftart, Schriftstil und Größe. Klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard festlegen. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt.

Schriftart-Dialogfeld

Wählen Sie Alle Dokumente basierend auf der Vorlage Normal.dotm und klicken Sie auf OK .

MicrosoftWordOptimization18c

Die Änderung gilt für die Dokumente, die von nun an mit der von Ihnen verwendeten Vorlage erstellt werden (zB Normal.dotm). Frühere Dokumente sind nicht betroffen.

Deaktivieren Sie Bildschirmtipps

Der Vorteil: Eine Ablenkung weniger auf der Multifunktionsleiste.

Wenn wir zwei Versionen von Office in Richtung Microsoft 2016 durchlaufen, sollte das Ribbon nun freundlicher geworden sein. Benötigen Sie immer noch die kleinen QuickInfos, die angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über einen beliebigen Befehl auf der Multifunktionsleiste bewegen? Ein erfahrener Benutzer benötigt möglicherweise nur den Befehlsnamen, um angezeigt zu werden, und nicht die vollständige Funktionsbeschreibung, die mit ihm geliefert wird. Erweiterte Beschreibungen können auch Bilder, Tastenkombinationen und einen Link zum Hilfebereich anzeigen.

Microsoft Word Tooltipp

Word-Optionen gibt Ihnen drei Möglichkeiten, um es nach Ihren Wünschen zu optimieren.

Gehe zu Datei> Optionen> Allgemein .

Wählen Sie im Bereich Benutzeroberflächenoptionen die Option Keine QuickInfos anzeigen aus der Dropdown- Liste QuickInfo-Stil aus.

Microsoft Word Tooltipp - Optionen

Ich bevorzuge die subtilere Feature-Beschreibungen nicht in Bildschirmtipps anzeigen . QuickInfos werden weiterhin angezeigt, sie zeigen jedoch nur den Namen des Befehls und manchmal die Tastenkombination.

Ändern Sie die normale Vorlage zu Ihrer Einstellung

Der Vorteil: Spart Sie vor sich wiederholenden Seiten-Setup- und Formatierungsaufträgen.

Die Vorlage Normal ist die Standardvorlage für jedes neue Dokument, das Sie öffnen. Die Einstellungen steuern das Erscheinungsbild des neuen Dokuments. Sie können sich vor den sich wiederholenden Formatierungsaufgaben schützen, indem Sie eine neue benutzerdefinierte Vorlage einrichten oder die Vorlage Normal selbst anpassen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Normalstil in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Ändern . Hier sind ein paar Verbesserungen, die Sie anwenden können.

Ändern Sie die normale Vorlage

  • Ändern Sie die Schriftart mit den Formatierungsoptionen .
  • Ändern Sie die linken und rechten Einzüge aus den Absatzoptionen ( Format> Absatz ). Stellen Sie auch Ihre bevorzugten Tabstopp- Positionen ein.
  • Ändern Sie auch den Zeilenabstand und die Vorher- und Nachher- Messungen. So weiter und so weiter, bis die Einstellungen genau so sind, wie du es magst.

Bevor Sie auf OK klicken und beenden, wählen Sie Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage .

Hinweis: Wenn Normal.dotm umbenannt, beschädigt oder verschoben wird, erstellt Word beim nächsten Start von Word automatisch eine neue Version. Die neue Version verwendet die ursprünglichen Standardeinstellungen. Die neue Version enthält keine der Anpassungen, die Sie an der Version vorgenommen haben, die Sie umbenannt oder verschoben haben. Dies ist die schnellste Lösung, um die Vorlage "Normal" auf den Standardzustand zurückzusetzen.

Ändern Sie persönliche Informationen in Ihren Dokumenten

Der Vorteil : Ändern Sie persönliche Informationen für professionelle Dokumente. Oder verwenden Sie den richtigen Namen zum Verfolgen von Änderungen mit Word-Kommentaren.

Wenn Sie ein Word-Dokument teilen, werden persönliche Informationen wie Ihr Name und Ihre Postanschrift dem Dokument beigefügt. Word bezieht es aus den Office-Installationsinformationen. Nach allem, was Sie wissen, könnten Sie einen Namen wie "Werwolf" bei der Installation Ihrer Kopie von Office eingegeben haben. Bewahre die professionelle Etikette, indem du den Namen in etwas passendes änderst oder die Information vollständig entfernst.

Die Information befindet sich an zwei verschiedenen Stellen unter den Optionen.

Gehen Sie zu Datei> Optionen> Allgemein und wählen Sie Ihre Microsoft Office-Kopie personalisieren .

Ändern Sie die Felder Benutzername und Initialen zu dem, was Sie erwähnen möchten. Möglicherweise möchten Sie auch die Verwendung dieser Werte unabhängig von der Anmeldung in Office überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass diese Einstellungen im Dialogfeld auch dann verwendet werden, wenn Sie einen anderen OneDrive-Anmeldenamen haben.

Microsoft Word - Persönliche Daten ändern

Alle Änderungen, die Sie an Dokumenten vornehmen, sind mit diesem Namen gekennzeichnet. Bei einigen Dokumenten möchten Sie möglicherweise einen anderen Namen oder eine Bezeichnung anzeigen. Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen im Dialogfeld Optionen vor. Sie können diese Option auch über die erweiterten Optionen des Befehls Änderungen verfolgen erreichen.

Gehen Sie zu Multifunktionsleiste> Überprüfen> Tracking> Tracking-Optionen ändern> Benutzernamen ändern .

Tracking-Optionen - Benutzernamen ändern

Gehen Sie auch zu Optionen> Erweitert> Scrollen Sie nach unten zu Allgemein> Mailadresse und prüfen oder schließen Sie die Adresse aus.

Mailadresse ändern

Entfernen Sie alle Spuren von persönlichen Informationen

Der Vorteil: Sorgen Sie für Datenschutz, indem Sie die Metadaten entfernen, die Microsoft Office automatisch speichert.

Versteckte Metadaten in Ihren Office-Dokumenten enthalten den Namen aller Personen, die an einem Dokument gearbeitet haben, das Dokumenterstellungsdatum, die früheren Versionen des Dokuments, die Dauer der Bearbeitung und sogar "mögliche Cheats" wie die Verwendung von Office-Vorlagen Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Überspringen Sie die steile Lernkurve und sortieren Sie Ihr Leben mit der Kraft von Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl an Vorlagen zur automatischen Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Weiterlesen . Es kann möglicherweise peinlich sein, wenn Ihr Chef weiß, wie man das anzapfen kann und Sie in einer Lüge erwischt.

Die von Microsoft Office gespeicherten Informationen sind unter Datei> Info sichtbar.

Microsoft Word - Dateiinfo

Zum Glück gibt Microsoft Ihnen einen einfachen Weg, um jede Datei von dieser Sorge loszuwerden.

Gehen Sie zum Menü Datei> Optionen> Vertrauensstellungscenter auswählen > Klicken Sie auf die Schaltfläche Vertrauensstellungseinstellungen > Datenschutzoptionen . Aktivieren Sie die Option zum Entfernen persönlicher Informationen aus Dateieigenschaften beim Speichern .

Microsoft Word - Vertrauensstellungszentrum

Wenn es wie oben abgeblendet angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche " Dokumentinspektor" und führen Sie den Dokumentinspektor aus. Überprüfen und entfernen Sie alle persönlichen Informationen des Dokuments. Jetzt sollten Sie in der Lage sein, die Kontrollkästchen im obigen Schritt zu aktivieren.

Vertrauensstellungseinstellungen

Hinweis: Dies ist eine Dateieinstellung und keine permanente Microsoft Word-Einstellung. Sie müssen die Schritte für jedes Dokument einzeln durchlaufen.

Deaktivieren Sie die geschützte Ansicht in Word

Der Vorteil: Ein Schritt weniger, um ein Dokument zu öffnen.

Die geschützte Ansicht ist ein schreibgeschützter Modus, der - wie der Name angibt - Ihren Computer vor einem unsicheren Dokument schützen soll, das von einer beliebigen Quelle gesendet wird. Zum Beispiel - eine unsichere Outlook-Anlage. Wenn Sie wissen, dass die Datei aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt und Sie die Datei bearbeiten, speichern oder drucken möchten, können Sie die geschützte Ansicht beenden, indem Sie auf Bearbeitung aktivieren klicken.

Verlassen Sie die geschützte Ansicht

Wenn jedoch alle Ihre Dateien von derselben sicheren Quelle stammen wie ein Unternehmensdateiserver, können Sie den Schutz deaktivieren und den Arbeitsablauf beschleunigen. Microsoft Support verfügt über eine detaillierte Seite in der geschützten Ansicht. Der kurze Prozess zum Deaktivieren der Ansicht ist wie folgt:

Gehe zu Datei> Optionen . Klicken Sie auf Vertrauensstellungscenter > Einstellungen für das Sicherheitscenter .

Klicken Sie auf Geschützte Ansicht und deaktivieren Sie alle drei hier angezeigten Optionen.

Microsoft Word - Geschützte Ansicht

Hinweis: Wenn Sie die geschützte Ansicht aktiviert lassen möchten, die Leseansicht jedoch weiterhin als Standard deaktivieren möchten, gehen Sie zu Datei> Optionen> Allgemein> Deaktivieren Sie E-Mail-Anhänge und andere nicht bearbeitbare Dateien in der Leseansicht öffnen .

Automatisches Scrollen einrichten

Der Vorteil: Zum freien Lesen langer Dokumente.

Richten Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff eine Schaltfläche zum automatischen Blättern mit einem Klick ein, um das Lesen langer Dokumente zu beschleunigen.

Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff durch Klicken auf den Abwärtspfeil Klicken Sie auf Weitere Befehle> Wählen Sie Befehle aus> Alle Befehle, und gehen Sie zu Auto Scroll . Fügen Sie sie den Befehlen für die Schnellzugriffsleiste auf der rechten Seite hinzu. Klicken Sie auf OK .

Automatisches Scrollen einrichten

Der automatische Bildlauf-Befehl wird als leerer Kreis in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.

Um Auto Scroll zu starten, klicken Sie auf den leeren Kreis. Der Mauszeiger ändert sich in einen Doppelpfeil. Bewegen Sie den Mauszeiger nach oben oder unten. Die Entfernung und die Richtung Ihrer Mausbewegung steuert die Geschwindigkeit, mit der Scrollen stattfindet. Um den automatischen Bildlaufmodus zu verlassen, klicken Sie mit der Maustaste oder drücken Sie Esc .

Erzählen Sie uns Ihre bevorzugten Optimierungstipps

Nehmen Sie sich die Mühe, Microsoft Word zu optimieren, und profitieren Sie von der geringeren Frustration, wenn Sie von einem Dokument zum anderen wechseln. Jedes Dokument hat andere Anforderungen - aber diese grundlegenden Verbesserungen sollten Ihnen lange dienen.

Wir haben schon viele Verbesserungen vorgenommen. Es gibt Edelsteine ​​wie Rechtschreib- und Grammatikprüfung mit verschiedenen Wörterbüchern. Wie man Rechtschreibung und Grammatik eincheckt Microsoft Word Wie man Rechtschreibung und Grammatik eincheckt Microsoft Word Sie können die integrierten Rechtschreib- und Grammatikprüfungswerkzeuge von Microsoft Word an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können sogar AutoKorrektur verwenden, um Ihre Eingabe zu beschleunigen. Mehr zu Tricks zum Deaktivieren von Office-Störungen 5 Tricks zum Deaktivieren von Annoyances und Verbessern von Office 2013 5 Tricks zum Deaktivieren von Annoyances und Verbessern von Office 2013 Microsoft Office 2013 ist seit einigen Monaten verfügbar, und wie es bei einer neuen Version immer der Fall ist einige Macken und Ärger, die dazu geführt haben, dass Benutzer sich gefragt haben, ob sie ... Read More.

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