Was ist Text-Erweiterung und wie kann es helfen, Zeit zu sparen?

Wenn Sie sich nur einen kleinen Teil der Zeit sparen könnten, die Sie beim Tippen verbringen, können Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Text-Erweiterung gedacht.

Wenn Sie sich nur einen kleinen Teil der Zeit sparen könnten, die Sie beim Tippen verbringen, können Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen.  Genau dafür ist die Text-Erweiterung gedacht.
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Selbst wenn Sie gelernt haben, blitzschnell zu tippen Möchten Sie schneller tippen? (Nicht ein weiterer Tipp Tippkurs) Möchten Sie schneller tippen? (Nicht ein weiterer Tipp Tippkurs) Lesen Sie mehr, verbringen Sie immer noch einen großen Teil Ihrer Zeit tippen. E-Mails, Dokumente, Instant Messages und Online-Kommentare erfordern, dass Sie jede Woche Tausende von Wörtern eingeben.

Wenn Sie sich nur einen kleinen Teil der Zeit sparen könnten, die Sie beim Tippen verbringen, können Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Text-Erweiterung gedacht.

Was ist Texterweiterung?

os-x-Text-Erweiterung

Die Texterweiterung ist ein bisschen wie das prädiktive Tippen oder die automatische Vervollständigung auf einem Mobiltelefon. Sie können damit eine lange Zeichenfolge eingeben, indem Sie eine kürzere Zeichenfolge eingeben. Es ist wie eine Tastenkombination für ein Wort, eine Phrase oder einen Satz. Wenn Sie eine Texterweiterungs-App verwenden, wird Ihre Eingabe überwacht. Wenn Sie eine bestimmte Buchstabenfolge eingeben, werden diese Buchstaben durch einen vordefinierten Text ersetzt. Es könnte Ihr Name, Ihre Adresse oder ein vollständiger Absatz sein, den Sie gespeichert haben.

Denken Sie daran, wie viele Dinge Sie regelmäßig wieder und wieder tippen. Ihre E-Mail-Adresse ist ein gutes Beispiel. Ich weiß nicht wie es dir geht, aber ich tippe mindestens drei oder vier Mal jeden Tag "Lass mich wissen, was du denkst". Text-Erweiterung erlaubt mir, ein paar Buchstaben anstelle dieser ganzen Phrase zu tippen.

lmk

Es wird sogar noch besser. Die meisten Textexpansions-Apps bieten Ihnen die Möglichkeit, mehr als nur Text einzufügen. Sie können beispielsweise ein Formular ausfüllen, indem Sie Ihren Namen, eine Registerkarte, die erste Zeile Ihrer Adresse, zwei weitere Registerkarten und Ihre Postleitzahl eingeben. Oder Sie können das Element in der Mitte einer Phrase in Ihre Zwischenablage einfügen. Anstatt "Check out the page at www.makeuseof.com" einzugeben, können Sie einfach "slink" eingeben und den Link in Ihrer Zwischenablage automatisch ausfüllen lassen.

Sie können auch einige dynamisch generierte Dinge tun, wie das aktuelle Datum oder die Uhrzeit, und Sie können Ihr Text-Erweiterungsprogramm auch so einrichten, dass es einige Korrekturen automatisch vornimmt, wenn Sie die gleichen Wörter regelmäßig falsch buchstabieren.

Spart es wirklich so viel Zeit?

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine Text-Expander-App richtig einzurichten, werden Sie möglicherweise überrascht sein, wie viel Zeit Sie sparen können. Es gibt so viele Dinge, die du regelmäßig schreibst, dass du wahrscheinlich nicht einmal darüber nachdenkst, besonders wenn es um gängige Sätze geht. Es dauert einige Zeit, bis du deine App der Wahl eingerichtet hast, und es wird eine Weile dauern, bis du dich daran gewöhnt hast, aber du wirst dir selbst danken, wenn du völlig abhängig davon bist.

Zeit-Geld

Wenn Sie für das Web schreiben oder Webseiten erstellen, können Sie Texterweiterungen verwenden, um HTML-Zeilen mit weniger Tastenanschlägen einzufügen. Wenn Sie Leute begrüßen, die Instant Messaging häufig verwenden, können Sie eine schnelle Verknüpfung erstellen, um "Hey, wie geht es Ihnen?" Zu sagen. Wenn Sie Ihre E-Mails mit unterschiedlichen Signaturen signieren, können Sie sie mit nur wenigen Tasten eingeben. Wenn Sie ein Student sind, können Sie Einträge für Dinge, die Sie in Ihren Forschungsarbeiten eingeben, erstellen. Dies sind nur einige der großartigen Anwendungen für die Texterweiterung.

Vergiss nicht, dass zu viel Tippen für dich schlecht sein kann, besonders wenn dein Computer nicht so gut funktioniert. Text-Erweiterung kann Ihnen helfen, eine repetitive Stress-Verletzung zu vermeiden Be Lazy: 3 Tipps, um das Risiko von RSI durch die Ruhe Ihrer Hände zu reduzieren Faul sein: 3 Tipps, um das Risiko von RSI durch die Ruhe Ihrer Hände zu reduzieren Hier sind drei Tipps, die die Last erleichtern können auf Ihren Händen und machen den Gebrauch von Computern oder Handys etwas komfortabler. Lesen Sie mehr, was definitiv ein Produktivitätskiller ist.

Erste Schritte mit der Texterweiterung

Um mit der Texterweiterung zu beginnen, benötigen Sie eine Text-Erweiterungs-App. Wenn Sie Mac OS X verwenden, ist tatsächlich eine Funktion zur Texterweiterung in das Betriebssystem integriert. Sie können es also ausprobieren, bevor Sie eine der umfassenderen Optionen ausprobieren. Um zu beginnen, gehen Sie einfach zu Systemeinstellungen> Tastatur> Text . Von hier aus können Sie einige grundlegende Texterweiterungsoptionen erstellen.

Tastatur-Prefs-OS-X

Wie ich bereits erwähnt habe, tippe ich immer "Lass mich wissen, was du denkst". Ich habe eine Regel erstellt, die ", lmk" durch diese Phrase ersetzt. Nun, wenn ich ", lmk" tippe, wird es durch "Lass mich wissen, was du denkst" ersetzt. Und alles, was ich tun muss, ist ein Leerzeichen, ein Punkt oder ein Ausrufezeichen dahinter einzufügen, und der Satz wird eingefügt!

OS X lässt Sie nichts zu kompliziert machen, aber Sie können ein paar verschiedene Sequenzen für die Dinge, die Sie am häufigsten eingeben, hinzufügen und es versuchen. Wenn es Ihnen gefällt und Sie glauben, dass Sie von einer Texterweiterungs-App profitieren - und ich kann Ihnen fast garantieren -, können Sie darüber nachdenken, in eine der umfassenderen Optionen zu investieren, wie aText (4, 99 $), TypeIt4Me (20 $) oder TextExpander ($ 35), unten abgebildet.

Text-Expander-Zwischenablage

Wenn Sie Windows verwenden, gibt es viele Optionen, mit denen Sie beginnen können. PhraseExpander ($ 59), Breevy ($ 35) und PhraseExpress Text Expander ($ 49, kostenlos für den persönlichen Gebrauch) haben alle kostenlose Testversionen, die Sie herunterladen können und versuchen zu sehen, ob Sie bereit sind, für die vollständigen Anwendungen bereit zu sein.

Sind Text-Erweiterungs-Apps den Preis wert?

Wenn Sie Ihre Erweiterungs-App häufig nutzen, können Sie den Eintrittspreis in kurzer Zeit problemlos aufholen. Wenn Sie einen Blick auf Bakaris Artikel über TextExpander werfen 7 Tipps zum Automatisieren Ihres Macs mit TextExpander 7 Tipps zum Automatisieren Ihres Mac mit TextExpander Wenn Sie das Mac-Automatisierungsraumschiff noch nicht bekommen haben, verpassen Sie es. Anwendungen wie Keyboard Maestro, Hazel und TextExpander können Ihren Arbeitsablauf beschleunigen und Ihnen viel Mausklick, Kopieren, Einfügen und ... Lesen Sie mehr, Sie werden sehen, wie viel Zeit TextExpander wirklich speichern kann (und die App spart Ihnen das lästige Zählen). Denken Sie daran, wie viele Stunden Sie im Laufe von sechs Monaten oder einem Jahr sparen könnten - ist das nicht 50 Dollar wert?

Wenn Sie nicht bereit für eine der teureren Optionen sind, gibt es definitiv einige erschwinglicher. Zum Beispiel ist aText nur $ 5. Es gibt keinen Haken - so viel kostet es. Und PhraseExpress ist völlig kostenlos für den persönlichen Gebrauch - Sie müssen nicht einmal das Geld aufbringen, das Sie in der Zeit gespart haben, Sie sind voraus, sobald Sie anfangen. Sofern Sie nicht viel tippen, ist es mit ziemlicher Sicherheit lohnend, etwas Geld und Zeit zu investieren, um eine Texterweiterungs-App einzurichten.

Verwenden Sie eine Texterweiterung? Was ist deine Lieblings-App? Hast du wirklich coole Ersatz-Setups? Teilen Sie Ihre Gedanken und Tipps unten!

Bildnachweis: Kim Love über Flickr.

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