ROUNDUP: Die 10 besten Funktionen, die mich in Gmail halten

Google Mail ist eines der größten Projekte von Google und hat meiner Ansicht nach die E-Mail revolutioniert. Es ist nicht nur der beste webbasierte E-Mail-Client überhaupt, Gmail schlägt auch kostenlose Desktop-Clients um Meilen.

Google Mail ist eines der größten Projekte von Google und hat meiner Ansicht nach die E-Mail revolutioniert.  Es ist nicht nur der beste webbasierte E-Mail-Client überhaupt, Gmail schlägt auch kostenlose Desktop-Clients um Meilen.
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Google Mail-Funktionen Google Mail ist eines der größten Projekte von Google und hat meiner Ansicht nach die E-Mail revolutioniert. Es ist nicht nur der beste webbasierte E-Mail-Client überhaupt, Gmail schlägt auch kostenlose Desktop-Clients um Meilen. Nachdem ich Thunderbird fast ein Jahrzehnt lang verwendet habe, habe ich kürzlich auf die ausschließliche Verwendung der Google Mail-Weboberfläche umgestellt. In diesem Artikel werde ich meine zehn Lieblingsfeatures vorstellen, die mich zum Wechseln gebracht haben und mich dazu bringen, bei Google Mail zu bleiben.

Ich sollte beachten, dass die meisten dieser Funktionen auch in anderen E-Mail-Clients verfügbar sind. Der Punkt ist, dass sie in Google Mail weit überlegen und bequemer zu verwenden sind.

1. Suche

Bei Google dreht sich natürlich alles um die Online-Suche. Wie könnte diese Funktion im Webmail-Client von Google nicht großartig sein? Das bedeutet für mich, dass ich meine E-Mails nicht mehr in Ordner sortieren muss, sondern einfach die meisten E-Mails archivieren kann. Es genügt, ein paar Details darüber zu wissen, wonach ich suche. Sobald diese in die richtigen Suchfelder eingegeben werden, findet Gmail die gewünschte E-Mail schneller als ich jemals in einem überfüllten Ordner suchen könnte.

Google Mail-Funktionen

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2. Filter

Google Mail macht mehrere intelligente Dinge mit Filtern. Erstens kann jede Suche leicht in einen Filter umgewandelt werden, wie im obigen Screenshot zu sehen ist. Zweitens kann jede E-Mail über die Schaltfläche> Mehr > Nachrichten wie diese filtern in eine Suche umgewandelt werden.

Google Mail-Funktionsliste

Schließlich sind die Filteroptionen unglaublich umfassend, so dass Sie fast alles mit einem Filter machen können, den Sie sich vorstellen können. Kurz gesagt, die Verwaltung von E-Mails mit Filtern ist ein Kinderspiel.

Google Mail-Funktionsliste

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3. Etiketten

Wenn Sie Filter verwenden, verwenden Sie auch Labels. Etiketten sind ein wenig wie Ordner, nur viel schlauer. Obwohl Sie sie wie Ordner verwenden können, werden sie besser dafür verwendet, unwichtige Inhalte aus Ihrem Posteingang herauszuhalten oder sie mit Label-Farben hervorzuheben. Wann immer Sie Zeit haben, können Sie die ungelesene E-Mail in Ihren Etiketten durchgehen. Sie können Beschriftungen in der Seitenleiste ein- oder ausblenden und eine Farbe zuordnen, um markierte E-Mails hervorzuheben.

Google Mail-Funktionsliste

4. E-Mail-Konten importieren

Gmail macht es sehr einfach, andere E-Mail-Konten zu importieren und Aliasse zu verwenden, um E-Mails zu senden, als würden Sie sie von einem anderen Konto aus senden. Alles, was Sie wissen müssen, um ein anderes E-Mail-Konto zu importieren, ist die E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Google Mail füllt die restlichen Details aus und innerhalb von Sekunden können Sie sich von Hotmail und Ähnlichem verabschieden. Leider funktioniert dies nur mit E-Mail-Providern, die den POP3-Zugriff erlauben.

Gehen Sie zu> Einstellungen > Konten und Importieren und klicken Sie auf> Ein POP3-Mail-Konto hinzufügen, das Ihnen gehört. Geben Sie dann die Kontodetails ein und fertig sein.

Beste Google Mail-Funktionen

Es ist erwähnenswert, dass Google Mail auch die Erstellung einer benutzerdefinierten Signatur für jeden hinzugefügten Alias ​​ermöglicht. Bisher nur über Google Labs oder Plugins erreichbar, sind mittlerweile mehrere Signaturen eine native Funktion, die unter> Einstellungen > Allgemein zu finden ist .

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5. Mehrere Posteingänge

Dies ist eine von vielen Google Labs-Funktionen, mit denen ich zu Google Mail wechseln konnte. Sie können die Gmail-Hauptseite in einen Hub mit bis zu fünf verschiedenen Posteingängen umwandeln. Die so genannten Posteingänge werden mithilfe von Suchoperatoren eingerichtet, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Sie können mehrere Posteingänge über> Einstellungen > Labs aktivieren.

Beste Google Mail-Funktionen

6. Markierte E-Mail

Es mag albern vorkommen, aber ich liebe es, meine E-Mails zu markieren. Sterne sind besonders hilfreich, um verschiedene Arbeitsaufgaben zu verfolgen. In Kombination mit mehreren Posteingängen sind sie ein Lebensretter.

ROUNDUP: Die 10 besten Funktionen, die mich in Google Mail GMailTips07 halten

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7. Senden rückgängig machen

Ist es Ihnen jemals passiert, dass Sie in dem Moment, in dem Sie eine E-Mail senden, feststellen, dass Sie einen Anhang vergessen oder einen Schreibfehler bemerkt haben oder plötzlich unsicher waren, ob Sie diese E-Mail wirklich senden sollen? Es passiert mir die ganze Zeit. Google Mail verfügt über eine Funktion namens "Senden rückgängig machen". Gefunden unter> Einstellungen > Allgemein, kann das Senden von E-Mails um bis zu 30 Sekunden verzögert werden.

Beste Google Mail-Funktionen

Dies ist ein weiteres Labs-Feature, das zum Standardmerkmal wurde.

8. Default 'Allen antworten'

Wenn dieses Labs-Feature nicht vorhanden wäre, würde ich häufig und unbeabsichtigt Personen von einer Konversation ausschließen.

Standardantwort auf alle in Google Mail

9. Eingereichte Antworten

Wenn Sie diese Gmail Labs-Funktion aktivieren, wird beim Erstellen von Filtern eine zusätzliche Option verfügbar. Sie haben es möglicherweise in den obigen Screenshots der Filteroptionen bemerkt. Vordefinierte Antworten können über einen Link direkt unter dem Betrefffeld hinzugefügt und abgerufen werden, wenn eine E-Mail verfasst wird.

Google Mail-Funktionen

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10. Webmail-Client

Schließlich ist Gmail offensichtlich ein Webmail-Client, was im Wesentlichen drei großartige Funktionen in einem bedeutet:

  1. Ich kann von überall auf Google Mail zugreifen, sofern ich einen Computer mit Internetzugang finde.
  2. Ich muss mich nicht mehr darum kümmern, meinen Desktop-E-Mail-Client zu sichern.
  3. Die Google Mail-Browser-Registerkarte benötigt weniger Speicherplatz als ein Desktop-Client und der Browser wird trotzdem ausgeführt.

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