Wenn Sie jemals versucht haben, zu "Inbox Null" zu gelangen, Posteingang Zero täglich mit diesem Flussdiagramm beibehalten Posteingang Zero Daily mit diesem Ablaufdiagramm persönlich beibehalten Ich versuche Posteingang Zero zu verwalten, obwohl ich täglich mehr als 500 E-Mails erhalte. Das sind null ungelesene E-Mails - das ist richtig, ich adressiere jede einzelne E-Mail, die mir jeden Morgen geschickt wird. Und vertrauen Sie darauf, dass es sich wie eine monumentale Aufgabe anfühlt - und selbst wenn Sie dorthin gelangen, müssen Sie Dutzende von Gmail-Labels, Evernote-Notebooks und Task-Management-Kategorien verwalten. Es gibt einen neuen E-Mail-Client auf dem Block, und das soll alles ändern.
Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Outlook als GTD-Organizer verwenden. Transformieren Sie Microsoft Outlook in einen GTD Organizer mit Jello Dashboard. Transformieren Sie Microsoft Outlook in einen GTD Organizer. Mit Jello Dashboard bin ich immer auf der Suche nach einem besseren Email Client. Versteh mich nicht falsch, Gmail ist großartig und alles, aber es gibt nur etwas über einen Desktop-E-Mail-Client, der sich viel mächtiger anfühlt und ... Read More und einige Apps überprüft, die dir helfen, deine Aufgaben organisiert zu halten Tools für den Aufenthalt im Büro 9 Beste Zeitmanagement-Tools für den Aufenthalt Die hier gezeigten Zeitmanagement-Tools helfen Ihnen dabei, das Beste aus Ihren Tagen zu machen. Geeignet für jede geschäftliche oder persönliche Situation. Dies ist die Zeit, dein Leben zu organisieren! Lesen Sie mehr, aber das ist etwas völlig anderes.
IQTELL ist eine E-Mail-App für iOS und Android sowie im Web. Es wurde speziell für den Einsatz mit dem System Getting Things Done entwickelt - ein kurzer Blick auf das Dashboard zeigt, dass alle GTD-Kategorien vorhanden sind: Aktionen, nächste Aktionen, Kontexte, Projekte, eines Tages und der Rest. Der coole Teil von IQTELL ist jedoch, wie alle diese Kategorien in Ihre E-Mail-Konten integriert werden.
Nahtlose Mail- und Aufgabenintegration
Andere Apps versprechen Ihnen, Ihre E-Mails zu verwalten, und einige verwalten Ihre Projekte und Aufgaben, aber nur wenige haben sie in diesem Maße integriert. Mit IQTELL können Sie E-Mails von mehreren Konten in Aktionen, Projekte und andere Arten von Artikeln umwandeln, während Sie diese gleichzeitig archivieren. Dies bedeutet, dass Sie diese E-Mails in Ihrer Aufgabenverwaltungs-App gespeichert haben, ohne dass sie Platz in Ihrem Konto benötigen Posteingang.
Lass uns einen Blick darauf werfen. Unten sehen Sie eine E-Mail in meinem Posteingang, eine Pressemitteilung, über die geschrieben werden muss. Das klingt nach einer guten Sache, um sich in eine Handlung zu verwandeln. Wie bei den anderen Schaltflächen am unteren Rand des Nachrichtenfensters führt das Antippen von Aktion zu zwei Aktionen: Kopiert den Text der E-Mail in den Notizbereich einer neuen Aktion und archiviert die E-Mail.
Sie haben jetzt ein neues Element in Ihrer Aufgabenverwaltungs-App und eine weniger E-Mail in Ihrem Posteingang. Posteingang Null, hier komme ich!
Nachdem die Aktion erstellt wurde, können Sie Details wie das übergeordnete Projekt (in diesem Fall das Schreiben), den zugehörigen Kontext, Unteraufgaben, ein Fälligkeitsdatum, eine Erinnerung und Notizen hinzufügen. Es wird automatisch zur Kategorie "Aktionen" des Dashboards hinzugefügt und kann später angepackt werden. Und die E-Mail ist mit der Aktion verknüpft, was bedeutet, dass Sie immer zurückgehen und es mit nur wenigen Klicks betrachten können.
Sie können auch E-Mails zu bereits vorhandenen Aktionen hinzufügen, die die E-Mail archivieren und einen Link zu dieser E-Mail aus dem Aktionselement hinzufügen, sodass Sie alle Nachrichten zu einem bestimmten Thema an einem zentralen Ort sammeln können .
Das Webinterface: Maximale Funktionalität
Die Weboberfläche enthält alles, was Sie von Ihrem Handy aus tun können, aber Sie können auch mehr Aktionen ausführen, die Ihnen helfen, die Feinheiten Ihres Produktivitätssystems zu verwalten. Sie können Lesezeichen und Notizen verwalten, E-Mails in Kalenderereignisse umwandeln und Telefonanrufe und Besprechungen aufzeichnen.
Der Zugriff auf IQTELL über Ihren Browser bietet Ihnen viel mehr Möglichkeiten als der mobile Client und Sie können sogar einige der Aktionen anpassen, die Sie von Ihrem Telefon aus ausführen. Da in dieser App so viel Funktionalität steckt, wird sie am besten mit einer großen Anzahl von verfügbaren Bildschirmressourcen verwendet. Über die Online-Benutzeroberfläche können Sie verschiedene Ansichten in Tabs öffnen, sodass Sie ganz einfach zwischen Dashboard, Posteingang, Kalender und Projekten wechseln können.
Die Web-Oberfläche von IQTELL integriert auch Ihr Evernote-Konto, was großartig ist, wenn Sie Evernote verwenden, um Ihre GTD-Wissensdatenbank zu verwalten. Sie können E-Mails direkt an Notizen anhängen, Notizen an Aktionen und Projekte anhängen, Notizen in Aktionselemente umwandeln und Erinnerungen einrichten, um Sie später auf Notizen aufmerksam zu machen.
Viele Leute nutzen Evernote, um ihre GTD-Kategorien (und den Rest ihres Lebens) zu verwalten, was diesen Zusatz zu einem entscheidenden Faktor macht, um IQTELL zu einer erfolgreichen GTD-App zu machen.
Alles in allem sieht das Web-Interface wie der beste Weg aus, um die App zu verwenden. Der Android-Client stapelt sich nicht so gut, was man tun kann. Es funktioniert trotzdem, wenn Sie einfache Aktionen durchführen und Ihre E-Mails lesen möchten.
Die beste GTD App schon?
Diese App ist wirklich glatt. Es bietet alles, was Sie von einem Mail-Client erwarten können - mit einer Ausnahme, auf die ich gleich eingehen werde -, einschließlich der Zusammenführung mehrerer Posteingänge und des einfachen Sendens von E-Mails von einer beliebigen Ihrer verknüpften Adressen. Und es bietet mehr GTD-Organisationsfähigkeit als die meisten Apps zur Aufgabenverwaltung. Setzen Sie diese zusammen, und Sie haben eine einzige App, die eine ernsthafte Produktivität vorantreiben könnte.
Was fehlt bei IQTELL? Google Mail-Beschriftungsfunktionalität Wie in vielen E-Mail-Clients werden Google Mail-Labels derzeit als Ordner behandelt, dh sie können nicht im Posteingang angewendet werden, und jede E-Mail kann nur ein Label enthalten. Mir wurde jedoch gesagt, dass das IQTELL-Team sich Gedanken über den Umgang mit diesem Thema macht.
Mobiler Zugriff auf Evernote, Integration mit Google Drive und Dropbox sowie weitere mobile Funktionen sind ebenfalls in Arbeit. Dies wird wahrscheinlich die mobile App ein wenig nützlicher machen - im Moment wird es am besten nur zum Lesen und Verknüpfen von E-Mails verwendet, während die komplizierteren Aufgaben besser für die Web-App bleiben.
Auch ohne Multi-Labeling-Funktionen ist IQTELL eine der besten Produktivitäts-Apps, die ich verwendet habe. Die Fähigkeit, E-Mails direkt in Projekte und Aktionen umzuwandeln, ist so eine großartige Idee, dass ich nicht glauben kann, dass ich nicht zuerst darüber nachgedacht habe. Und es ist ziemlich anpassbar und lässt Ihren Arbeitsablauf bestimmen, wie Sie die App verwenden. Ob Sie GTD verwenden oder nicht, können Sie diese App verwenden, um Ihre E-Mail und Aufgabenliste effizienter als zuvor zu verwalten.
Ein möglicher Nachteil der App ist, dass Sie wahrscheinlich mindestens ein paar Tage brauchen, um mit voller Geschwindigkeit loszulegen. Es ist sehr komplex und braucht eine Weile, um sich zu orientieren, aber IQTELLs umfangreiche Online-Demos, Tutorials und Artikel werden Ihnen helfen.
Ab sofort ist alles in IQTELL kostenlos. Dies wird jedoch nicht immer der Fall sein. Das Team entwickelt eine Preisstruktur, die nach einer 60-tägigen kostenlosen Testphase einsetzt. Die App wird weiterhin funktionieren, aber die E-Mail- und Evernote-Synchronisierung wird gestoppt, wodurch das kostenlose Konto ziemlich sinnlos wird.
Sie können etwa 50 US-Dollar pro Jahr für den Premium-Service zahlen, und Sie werden wahrscheinlich in der Lage sein, bis zu fünf E-Mail-Konten zu synchronisieren. Weitere Informationen zur Preisstruktur finden Sie auf der IQTELL-Website.
IQTELL hat das Potenzial, eine der besten Produktivitäts-Apps zu sein. Gerade jetzt leidet es unter der mangelnden Integration der mobilen App in andere Dienste und der Schwierigkeit, mit Google Mail-Labels zu interagieren. Sobald diese jedoch ausgebügelt sind, könnten die jährliche Abonnementgebühr und die Stunden der Optimierungszeit ein Stehleinfluss darauf sein, wie viel Organisationskraft Sie erhalten.
Download : IQTELL für iOS / Android (Kostenlos)
Was denken Sie? Wird dies die App sein, die Ihnen hilft, Ihren Posteingang in den Griff zu bekommen? Ist es 50 $ pro Jahr wert, wenn Sie stattdessen eine Kombination von kostenlosen Apps verwenden können? Teile deine Gedanken unten!
Bildnachweis: USPS via Wikipedia