So bereinigen Sie Evernote Clutter für Cleaner Note Taking

Evernote ist die Schublade unseres digitalen Lebens. Wie die Schrottschublade in unseren Häusern müssen wir sie immer wieder ausräumen und organisieren. Hier ist eine Master-Strategie.

Evernote ist die Schublade unseres digitalen Lebens.  Wie die Schrottschublade in unseren Häusern müssen wir sie immer wieder ausräumen und organisieren.  Hier ist eine Master-Strategie.
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Evernote ist eines der beliebtesten und leistungsstärksten Tools für Notizen. Ist OneNote für Mac eine brauchbare Alternative zu Evernote? Ist OneNote für Mac eine brauchbare Alternative zu Evernote? Selbst wenn Sie ein hartnäckiger Mac oder iOS-Benutzer sind, finden Sie das elegante Microsoft OneNote für Mac, iPad und iPhone immer noch als eine würdige Option zum Erfassen von Notizen und Erstellen von Seitendesigns. Lesen Sie mehr da draußen. Von den Web- und Desktop-Anwendungen bis hin zur Synchronisierung mit Telefonen und Tablets - Evernote ist eine ausgezeichnete Quelle, um Ihre Gedanken, Ideen und wichtigen Notizen zu erfassen, zu speichern und zu referenzieren.

Als Evernote-Nutzer seit sechs Jahren kann ich bestätigen, wie einfach es ist, Dinge überladen zu lassen. Es ist sicherlich nicht die Schuld der Anwendung, denn Evernote bietet die notwendigen Funktionen 20 Evernote Suchfunktionen Sie sollten 20 Evernote Suchfunktionen verwenden Sie sollten Es ist eine Sache, Evernote zu verwenden, aber es ist eine ganz andere Sache, Evernote zu meistern. Wenn du neu bei Evernote bist, möchte ich nicht rüberkommen, als wäre es etwas Kompliziertes - es ist nicht wirklich, es ist ... Lesen Sie mehr, um alles nett und ordentlich zu halten. Aber wir alle wissen, dass es wie die Schrottlade in Ihrem Haus werden kann. Sie müssen es ausräumen und organisieren es immer wieder, weil Gegenstände nur dazu neigen, hineingeworfen werden.

Ähnliches gilt für Evernote, insbesondere für starke Benutzer. Also, lasst uns einen Blick auf einige Wege werfen , um zuerst das Durcheinander aufzuräumen und zweitens , dass das Chaos organisiert wird .

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Beginnen Sie mit dem Blick über Ihre Notebooks

Aufräumen

Es ist möglich, dass Sie ganze Notizbücher voller Notizen haben Wie und warum ich 5 digitale Notizbücher nutze um produktiv zu bleiben Wie und warum ich 5 digitale Notizbücher nutze, um produktiv zu bleiben Ich benutze fünf verschiedene Notizbücher. Warum? Weil jeder einen bestimmten Zweck oder eine Funktion hat, die mir hilft, produktiv zu bleiben. Lesen Sie mehr, die Sie nicht mehr brauchen.

Beginnen Sie mit der Überprüfung dieser Notizbücher, indem Sie diejenigen öffnen, die am ehesten veraltet sind. Zum Beispiel, wenn Sie ein Notebook mit dem Namen "Hochzeit" haben und Sie seit drei Jahren geschieden sind, besteht die Möglichkeit, dass Sie dieses Buch nicht mehr benötigen. Bevor Sie jedoch Notizbücher löschen, sollten Sie einen kurzen Scan der Notizen durchführen. Dies ist nur dann der Fall, wenn Sie versehentlich eine Notiz zu einem Notizbuch hinzugefügt haben oder eine nützliche Notiz sehen, die Sie behalten möchten. Daher möchten Sie niemals das gesamte Buch ohne eine Überprüfung aller Notizen löschen.

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Organisieren

Denken Sie daran, dass Evernote eine wunderbare Sortierfunktion für Ihre Notizbücher bietet. Wie Ihre Artikel sortiert werden, liegt ganz bei Ihnen und hängt von der Person ab. Sie mögen alles in alphabetischer Reihenfolge, weil die Artikel einfacher zu finden sind. Oder Sie bevorzugen Notebooks, die nach Datum sortiert sind, mit den neuesten, weil Sie häufiger darauf zugreifen. In jedem Fall sollten Sie die Sortierfunktion von Evernote verwenden, um den allgemeinen Gebrauch zu erleichtern.

Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um Notizbücher umzubenennen, wenn der aktuelle Name keinen genauen Sinn ergibt.

Erwägen Sie die Verwendung von Stacks . Evernote Stacks ist eine Funktion, mit der Sie Notizbücher mit einem ähnlichen Thema gruppieren können, was sehr nützlich sein kann. Wenn Sie zum Beispiel mehrere Notizbücher für ein Renovierungsprojekt haben und eines pro Zimmer verwenden, erstellen Sie einen Stapel, um sie zusammenzuhalten. Sie können sie für weniger Durcheinander auf dem Notebook-Bildschirm ausblenden und alle Bücher mit einem gemeinsamen Thema zusammenhalten, um den Zugriff zu erleichtern.

EvernoteStack

Tipp für den zukünftigen Gebrauch

Notizbücher sind die Halter für Ihre Notizen, also stellen Sie sich diese als physische Notizbücher vor. Sie wollen kein Schließfach oder eine Schublade voller Notizbücher, die jeweils nur ein oder zwei Notizen enthalten. Dies macht es schwieriger zu finden, was Sie später brauchen.

Erstellen Sie also nicht jedes Mal ein neues Notizbuch, wenn Sie eine neue Notiz erstellen. Sehen Sie, ob Sie zuerst eine Stelle für diese Notiz haben und legen Sie sie dorthin, wo sie hingehört. Dies wird in der Zukunft einige Ärger und Notebook Bloat beseitigen.

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Gehen Sie zur Überprüfung Ihrer Notizen über

Aufräumen

Sie können Ihre Notizen nur bereinigen, indem Sie sie überprüfen. Es gibt zwei gute Möglichkeiten, dies zu tun.

Die erste Option - Beginnen Sie mit einem Blick durch Ihre Notizen, ein Notebook nach dem anderen. Es mag sich mühsam und zeitraubend anhören, aber am Ende werden Sie sich von vielen unnötigen Dingen befreien.

Die zweite Option - Verwenden Sie Ihre Tags zur Notizanzeige. Wenn Sie Ihre Liste von Tags durchsuchen, stellen Sie schnell fest, dass fünf Notizen, die mit dem Namen Ihres vorherigen Arbeitgebers versehen sind, jetzt nutzlos sind. Wählen Sie einfach das Tag aus, um diese Notizen anzuzeigen, bestätigen Sie, dass sie nicht erforderlich sind, und löschen Sie sie alle.

Der Punkt ist, diejenigen zu eliminieren, die Sie sicher nicht mehr benötigen. Kurze, kleine Notizen Leichtere und glattere Notizen - Sehen Sie, was Evernote für Sie bereithält Leichtere und reibungslosere Notizen - Sehen Sie, was Evernote für Sie zusammengestellt hat Schon immer gewünscht, dass Evernote eine einfachere, einfacher zu navigierende Weboberfläche hat? Dein Wunsch wurde erfüllt. Evernote Web hatte gerade eine Verjüngungskur, und es erscheint erfrischend Zen in seinem neuesten Avatar. Lesen Sie mehr über das Abholen von Milch letzte Woche oder eine Artikelidee, die Sie vor drei Jahren verwendet haben, sind diese Arten von leicht zu reinigenden Artikeln.

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Organisieren

Nachdem Sie alte, unnötige Notizen gelöscht haben, stellen Sie sicher, dass sich die von Ihnen gespeicherten Notizen in den Notizbüchern befinden, zu denen sie gehören. Manchmal werden Notizen versehentlich in ein Buch geschrieben oder so schnell erstellt, dass sie in Ihr Standard-Notizbuch fallen, wenn sie anderswo hingehören.

Nehmen Sie sich die Zeit, um sicherzustellen, dass jede Notiz an ihrem richtigen Platz ist und erstellen Sie neue Notizbücher nur dann, wenn Sie es für notwendig halten. Hier ist es wieder einmal ein guter Zeitpunkt, um Notizen wo nötig umzubenennen.

EvernoteNotes

Tipp für den zukünftigen Gebrauch

Wir fühlen uns manchmal eilig. Manchmal wollen wir nur "notieren" und denken, dass wir es später verschieben werden. Aber Sie würden das nicht lesen, wenn Ihre Notizen bereits organisiert wären.

Wenn Sie vorwärts gehen, versuchen Sie, Ihre Notizen zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie sie erstellen, in das entsprechende Notizbuch einzufügen, um sich Zeit zu sparen.

EvernoteWählen Sie ein Buch

Follow-up mit Tags

Aufräumen

Tags sollen Ihnen beim Organisieren und Suchen helfen, aber sie können genauso leicht außer Kontrolle geraten wie Ihre Notizen. Wenn Sie die zweite Option oben zum Überprüfen Ihrer Notizen verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich bereits mehrere Tags entdeckt, die eliminiert werden könnten. Sehen Sie sich andernfalls Ihre Tag-Liste an und entfernen Sie die nicht verwendeten Tags, die nur Platz in Ihrer Liste benötigen.

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Organisieren

Nachdem Sie sich von nicht zugewiesenen Tags befreit haben, sehen Sie sich die verbleibenden an und prüfen Sie, ob sie sinnvoll sind. Siehst du zum Beispiel, dass du weiterhin das Tag nennst, das du "Math" genannt hast, oder denkst du, dass, da dies dein letztes Jahr auf dem College ist, vielleicht einer namens "Classes" effizienter wäre?

Wenn Sie einige der Tags, die Sie gerade verwenden, in einer Struktur konsolidieren können, die sinnvoller ist, dann sind Sie bereits auf dem Weg zu einer besseren Organisation. Überprüfen Sie ein letztes Mal die von Ihnen gewählten Namenskonventionen und aktualisieren Sie sie dort, wo es sinnvoll ist.

Tags können alphabetisch geordnet werden. Verwenden Sie Symbole wie Hashtags, Punkte und Zahlen, um sie in eine Reihenfolge zu bringen, die für Sie funktioniert.

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Tipps für den zukünftigen Gebrauch

Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass Sie fast jedes Mal, wenn Sie eine neue Notiz erstellt haben, ein neues Tag erstellt haben. Das ist kontraproduktiv. Sie helfen Ihnen, Notizen schneller und einfacher zu finden. Also, gehen Sie vorwärts, achten Sie darauf, Ihre Liste der Tags für eine zu überprüfen, die zu Ihrer Notiz passt, und verwenden Sie sie, anstatt beim Erstellen eines neuen Tags zu springen.

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Populärer Produktivitätsblogger Michael Hyatt glaubt, dass Tags die Motoren sind, die Evernote antreiben. Er bietet einen Einblick in sein eigenes Produktivitätssystem, um Sie zu inspirieren, ein eigenes Tag-System zu erstellen.

Versuchen Sie auch, Tags mit Mind Mapping zu organisieren. Mohiomap ist eine gute Wahl, um dir dabei zu helfen. Mohiomap bietet einen thematischen Überblick über Ihre Notizen Für visuelle Denker: 2 verschiedene Möglichkeiten, Ihre Evernote-Notizen zu betrachten Für visuelle Denker: 2 verschiedene Möglichkeiten, Ihre Evernote-Notizen zu betrachten Visuelles Denken hilft dabei, komplexe Informationen zu zerlegen und ihr eine frische Perspektive zu geben. Hier sind zwei Möglichkeiten, um die lineare Struktur von Evernote zu umgehen und Ihre Notizen besser zu sehen. Lesen Sie mehr und ordnen Sie Ihre Notizbücher mit Ihren Tags für ein breiteres und klareres Bild zu. Dieses Tool verfügt sogar über eine Funktion, mit der Sie die gleiche Tagging-Struktur auf Google Drive und Dropbox anwenden können. Hier ist ein grandioses Bild, wie Mohiomap funktioniert:

Der letzte Durchlauf

Sie haben alle Ihre Evernote-Artikel überprüft, gereinigt und organisiert. Schön für dich! Jetzt ist es an der Zeit für eine letzte Überprüfung, bevor Sie ankündigen, dass Sie fertig sind. Und wenn Sie gut gereinigt und organisiert haben, sollte diese letzte Überprüfung sehr wenig Zeit in Anspruch nehmen, oder?

Schauen Sie zuerst in der Liste der Notizbücher nach, um sicherzugehen, dass sie die richtigen sind, sie sind markiert und alle korrekt benannt.

Zweitens, blicke durch all deine Notizen und mach dasselbe genau. Achte darauf, dass du nicht unnötigerweise einen behalten hast, dass sie alle Tags haben und dass sie auch richtig benannt sind.

Abschließend noch ein Blick auf die Liste der Tags, um sicherzustellen, dass keine nicht zugewiesenen Tags oder Namen vorhanden sind, die keinen Sinn ergeben.

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Ein letzter Tipp

Nach der Arbeit, die Sie gerade getan haben, um Ihren Evernote ordentlich und sauber zu bekommen, versuchen Sie, diese Art von Übung immer wieder durchzuführen, indem Sie eine praktische Funktion des Werkzeugs benutzen.

Erstellen Sie eine Notiz mit einer Erinnerung, um eine Reinigung zu machen Machen Sie die beste Verwendung von Evernote mit automatisierten Notenüberprüfungen Machen Sie die beste Verwendung von Evernote mit automatisierten Notenübersichten Evernote ist nützlich als Brain Dump. Aber es hat keinen nützlichen Prozess für die Überprüfung Ihrer Inhalte, was bedeutet, dass viele wertvolle Informationen vergessen werden können. Jetzt gibt es eine Lösung. Lesen Sie mehr jeden Monat, jedes Quartal oder sogar einmal im Jahr. Wenn Sie die oben genannten Tipps für die zukünftige Verwendung befolgen, sollten die Säuberungen auf der Straße viel schneller und reibungsloser ablaufen. Erinnern Sie sich, Evernote kann wie eine Schrottlade aussehen, ob Sie wollen oder nicht, versuchen Sie es besser zwischen den Reinigungen zu organisieren und die nächste wird nicht annähernd so lange dauern. Außerdem haben Sie eine bessere Chance, die Dinge zu finden, die Sie in der Zwischenzeit brauchen!

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Sind Sie ein starker Evernote-Benutzer? Holen Sie sich mit Evernote kreative Ideen: 10 einzigartige Anwendungen, die Sie nicht mit Evernote kreativ gemacht haben: 10 einzigartige Anwendungen, an die Sie nicht gedacht haben Evernote ist eines der ultimativen Werkzeuge in der Produktivität und mit einer Vielzahl von Multiplattform-Apps gibt es keine Begrenzung für die Art und Weise, wie Sie den Service nutzen können. Wir sind große Fans von Evernote hier ... Lesen Sie mehr, wer hat noch andere Vorschläge zu teilen? Vielleicht haben Sie eine andere, sichere Methode, um Notizbücher, Notizen und Tags frei von Unordnung zu halten. Bitte zögern Sie nicht, Ihre Kommentare und Vorschläge unten zu teilen. Wir würden gerne von Ihnen hören!

Bildkredit: Briefpapier-Fach, 3D übertrug Bild des Fachs mit Junk-Text auf ihm über Shutterstock

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