In der Welt der elektronischen Dokumente und papierlosen Büros ist das PDF (Portable Document Format) zu einem essentiellen Dokumentenformat geworden. Eine PDF-Datei ist auf mehreren Betriebssystemen in einer Vielzahl von Programmen lesbar und in der Lage, die Formatierung von Dokumenten unabhängig vom Gerät, Betriebssystem oder Programm, auf dem sie angezeigt wird, beizubehalten. Benutzer können PDFs auch leicht organisieren 3 PDF-Dokumenten-Management-Tools zur Organisation Ihrer Recherche 3 PDF-Dokumenten-Management-Tools zur Organisation Ihrer Recherche Das Web hat seinen gerechten Anteil an forschungsfreundlichen Tools in den letzten Jahren wachsen sehen. Lassen Sie uns einige Tools diskutieren, die Ihnen helfen, Ihre PDF-Artikelbibliothek sauber und katalogisiert zu halten, wenn Sie ... Lesen Sie mehr, Lesezeichen für später lesen Wie man eine Seite in einem PDF-Dokument bookmarken Wie man eine Seite in einem PDF-Dokument in Adobe Reader Adobe Reader lässt Sie kein Lesezeichen zu einer PDF-Datei hinzufügen. Was ist zu tun? Wir zeigen Ihnen einige einfache Problemumgehungen, mit denen Sie eine Seite in einem PDF-Dokument als Lesezeichen speichern können. Lesen Sie mehr oder konvertieren Sie sogar PDF in eBook-Format. Aber es sind nicht nur diese großartigen Features, die es zu einem so beliebten Format der Geschäftswelt machen: Es gibt auch das Thema PDF-Sicherheit.
Wenn Sie PDF-Dateien für geschäftliche Zwecke erstellen, gibt es eine Reihe von Sicherheitsbedenken, die Sie möglicherweise haben, von denen, die es anzeigen können, wie der Inhalt wiederverwendet werden kann. Es ist daher wichtig, dass Sie Ihre PDF-Sicherheitseinstellungen gut verstehen und wissen, welche Schutzfunktionen allgemein verfügbar sind. Hier finden Sie einige der wichtigsten PDF-Sicherheitstipps.
1. PDF-Dokumente können mit öffentlichen Schlüsseln oder Passwörtern gesichert werden
Die gesamte PDF-Sicherheit hängt von der Verschlüsselung ab, aber die Zugriffsmethode für die Datei kann je nach Sicherheitsanforderungen variieren. Viele Geschäftsdokumente verwenden ein Kennwort, um die Datei zu entsperren, da es eine einfache Möglichkeit ist, Zugriff zu gewähren. Kunden können Passwörter über das Telefon für den Zugriff auf die Dateien, die Sie elektronisch gesendet haben, mitgeteilt werden, damit ein Interzeptor keinen Zugriff erhält. Es ist jedoch auch möglich, den Zugriff auf die Datei nach öffentlichen Schlüsseln vorzudefinieren, sodass der Zugriff auf das Dokument nur dann möglich ist, wenn Sie der beabsichtigte Empfänger der Datei sind.
Beachten Sie, dass der verschlüsselte Schutz von PDF-Dateien nicht dazu führt, dass jemand die Datei löscht. Sie müssen sicherstellen, dass die Dateizugriffsrechte auf Ihrem Computer ausreichen, um sicherzustellen, dass das Dokument sicher ist.
2. Einige Dokumente werden möglicherweise gedruckt, auch wenn sie passwortgeschützt sind
Wenn Sie sich entschieden haben, Ihre PDF-Dokumente mit einem Kennwort zu schützen, können Sie überrascht oder erleichtert sein zu wissen, dass es möglich ist, nur den Druckzugriff auf eine Datei auch ohne das Kennwort zuzulassen. Dies ist sowohl etwas, das Sie beachten sollten, wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente vollständig gesichert sind, als auch etwas, das Sie ausprobieren können, wenn Sie sich aus einem wichtigen Dokument ausgeschlossen haben. Dies könnte in der Zukunft sehr wichtig sein!
3. PDF-Sicherheit kann verwendet werden, um das Kopieren zu verhindern
Sie haben möglicherweise PDF-Dokumente, die Sie allgemein verfügbar machen möchten, die Sie jedoch bevorzugen würden, die (aus welchen Gründen auch immer) nicht einfach zu kopieren waren. Zum Beispiel kann PDF-Sicherheit verwendet werden, um sicherzustellen, dass Benutzer Ihren Text nicht kopieren und einfügen können, die Datei nicht in hoher Qualität drucken oder als eine andere Art von Dokument speichern können. Dieses DRM (Digital Rights Management) kann sehr nützlich sein, wenn Sie Dateien für eine Vorschau an Clients senden, bevor sie für die Arbeit bezahlt haben. Unverschlüsselte PDF-Dateien können Benutzern erlauben, Text auszuschneiden und einzufügen sowie Bilder aus dem PDF-Dokument zu extrahieren. Wie man Bilder aus PDF-Dateien extrahiert und für andere Zwecke speichert Wie man Bilder aus PDF-Dateien extrahiert und sie für andere Zwecke speichert Container für eingebettete Bilder sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Bilder aus einer PDF-Datei extrahieren und auf Ihrem Desktop speichern können. Weiterlesen . Es ist sogar sehr einfach, PDFs in Word-Dokumente zu konvertieren. Drei kostenlose Tools, die PDF-Dateien in Word-Dokumente konvertieren. Drei kostenlose Tools, die PDF-Dateien in Word-Dokumente konvertieren Die PDF- und DOC-Dateiformate sind das tägliche Brot moderner Dokumente. Die Chancen stehen gut, dass jedes spezifische Dokument, sei es ein eBook, ein Studienleitfaden oder ein Benutzerhandbuch, in einem ... Weiterlesen.
4. Einige Verschlüsselung und PDF-Schutz kann gebrochen oder vermieden werden
Trotz dieser Verschlüsselung würde ein bestimmter PDF-Kopierer den Text erneut eingeben oder einen Screenshot Ihres Dokuments erstellen. Es gibt auch viele Online-Dienste, um die PDF-Verschlüsselung zu entfernen. Mit verschiedenen verfügbaren Verschlüsselungsstufen und vielen leistungsstarken Computern, die diese Verschlüsselung durchbrechen, sind Sie nie völlig sicher, aber es wird die meisten Menschen abschrecken.
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Was sind Ihre besten Tipps zum Sichern von PDFs? Lass es uns in den Kommentaren wissen!