Es gibt viele Strategien, um Posteingang zu erreichen. 0 Holen Sie sich Posteingang Zero in Google Mail mit diesen Strategien Holen Sie sich Posteingang Zero in Google Mail mit diesen Strategien Bleiben Sie oben auf E-Mail ist hart! Der Schlüssel zu Inbox Null ist die Automatisierung so viel wie möglich. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Posteingang in Google Mail auf Null stellen. Weitere Informationen: Verwenden der Archivierungsfunktion von Google Mail So archivieren Sie alle alten E-Mails in Google Mail und erreichen den Posteingang Null So archivieren Sie alle alten E-Mails in Google Mail und erreichen den Posteingang Null Diese einfache E-Mail-Angewohnheit hilft Ihnen, Inbox Zero zu erreichen. Werfen wir einen Blick auf einige Tipps und Tricks zum Archivieren von E-Mails in Gmail. Lesen Sie mehr, verwenden Sie diese Android Apps Holen Sie sich Inbox Zero mit diesen 8 erstaunliche Android Apps Holen Sie sich Inbox Zero mit diesen 8 erstaunliche Android Apps Deal mit all Ihren E-Mails schneller und einfacher mit diesen Android-Apps. Mehr lesen, oder diese iPhone Apps 5 iPhone Apps, die Ihnen helfen, den Posteingang zu erreichen Zero 5 iPhone Apps, die Ihnen helfen, den Posteingang zu erreichen Zero Struggling, um den Posteingang zu erreichen Zero wie der Rest von uns? Diese fünf iPhone-Apps können Ihnen dabei helfen. Weiterlesen . Sie können Filter einrichten 4 Einfache Schritte zum Erreichen und Aufrechterhalten des Posteingangs Null in Google Mail 4 Einfache Schritte zum Erreichen und Aufrechterhalten des Posteingangs Null in Google Mail Lesen Sie mehr und legen Sie bestimmte Zeiten für den Umgang mit E-Mails fest 5 Aktion Schritte zum Kurieren des Posteingangs Zero Email Frenzy 5 Aktion Schritte zum Aushärten Ihres Posteingangs Zero Email Frenzy Posteingang Zero ist eines der beliebtesten Schlagwörter. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme beheben. Weiterlesen .
Aber sobald Sie zu Posteingang Zero kommen, ist der wirklich schwierige Teil es zu pflegen. Wie bei den meisten Dingen ist es oft am einfachsten, Dinge einfach zu halten, um den Erfolg sicherzustellen.
Mit einem System, das nur aus fünf Ordnern besteht (oder im Fall von Gmail Labels), können Sie Ihren Posteingang frei von Unordnung halten:
- Aktion: Verschieben Sie Nachrichten mit einer Aufgabe, die in Ihrer To-Do-Liste endet. Wenn es nur ein paar Minuten dauert - mach es richtig und dann. Wenn es mehr Aufwand oder Zeit erfordert, melden Sie es in Ihrer To-Do-Liste an und verschieben Sie die E-Mail in diesen Ordner, bis die Aufgabe abgeschlossen ist.
- Warten: Hier werden alle Nachrichten eingefügt, die auf eine Antwort oder eine Eingabe von jemand anderem warten. Wenn Sie nichts gegen diese Nachricht tun können, lassen Sie sie nicht in Ihrem Posteingang durcheinander.
- Ideen: Dies ist etwas von einem langfristigen Ordner, der völlig optional ist. Ich habe festgestellt, dass ich an E-Mails festhalte, die Ideen für Projekte enthalten, an denen ich arbeiten kann, oder Ansätze, die ich für meine Arbeit testen möchte. Daher dient dieser Ordner als ständige Quelle der Inspiration, wenn ich mehr Zeit habe, proaktiv zu sein.
- Archiv: Alles, was bearbeitet wurde, kann in einen Archivordner geworfen werden. Wenn Sie alle Informationen, die aus Ihren E-Mails stammen, ordnungsgemäß protokollieren, müssen Sie Ihr Archiv nicht organisieren.
- Projekt: Wenn Sie ein besonders großes Projekt mit vielen beweglichen Teilen bearbeiten, können Sie einen projektspezifischen Ordner mit Aktions- und wartenden Unterordnern erstellen. Alle E-Mails können nach Abschluss des Projekts in das Hauptarchiv verschoben werden.
Viele Inbox-Null-Puristen würden von einem projektspezifischen Ordner abraten, aber ich persönlich habe festgestellt, dass es hilft, sicherzustellen, dass bei größeren Projekten nichts durch die Ritzen fällt.
Und Sie können sogar ein wenig Automatisierung in den Mix für Nachrichten, die Sie jedes Mal auf die gleiche Weise behandeln: Google Mail, Outlook und andere wichtige E-Mail-Anbieter machen es einfach, Smart-Regeln und Filter zu erstellen 4 Smart Google Mail-Filter, mit denen Sie auch umgehen können Viel E-Mail 4 Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen helfen, mit zu viel E-Mail umzugehen Das Dekonnern und Organisieren Ihres Google Mail-Posteingangs ist eine tägliche Aufgabe. Es gibt einen klügeren Weg, es zu tun. Erstellen Sie in Gmail vier grundlegende Filtertypen, um Ihre E-Mails automatisch zu sortieren. Lesen Sie mehr, um Nachrichten zu verschieben, ohne sie zu berühren.