Team Spirit Trumps Technology: Wie man Remote Collaboration für Online-Teams meistert

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Teil eines effizienten Teams zu sein, kann eine der lohnendsten Berufserfahrungen Ihres Lebens sein. Durch die Zusammenarbeit mit einem Team verfügen Sie über eine Fülle von Kenntnissen, Erfahrungen und Fähigkeiten, auf die Sie zurückgreifen können. Eine gute Zusammenarbeit hängt von vielen Faktoren ab, darunter Führung, Vertrauen, Teamgeist, Kompromissbereitschaft und ein verbindendes Ziel.

Leider wird die Zusammenarbeit nicht einfacher, wenn Sie remote zusammenarbeiten und das Internet nur als gemeinsame Verbindung nutzen. Technologie kann helfen, das Chaos zu überwinden, aber es ist nur das I-Tüpfelchen, das möglicherweise ein flexibles und effektives Team perfekt macht. Lassen Sie uns sehen, was Sie tun können, um das Beste daraus zu machen.

Lernen Sie Ihr Team kennen

Zu Beginn Ihrer Zusammenarbeit sollten Sie Ihr Team kennenlernen. Auch wenn du denkst, dass du sie bereits kennst, gehe noch einmal auf die folgenden Punkte ein, um sicherzustellen, dass nichts verpasst wird:

• Was ist ihr Setup, dh welche Hardware, welches Betriebssystem und welche Tools benutzen sie?
• Wie stark ist ihre Internetverbindung?
• In welchem ​​Umfeld werden sie arbeiten? Arbeiten sie von einem Büro, einem Café oder von zu Hause mit Kindern?
• Was sind ihre bevorzugten Arbeitszeiten?
• Warum sind sie in diesem Team? Was motiviert sie?
• Was betrachten sie als ihre persönlichen Stärken und Lieblingsaufgaben in Bezug auf das Projekt?
• Welche Aufgaben oder Verantwortlichkeiten würden sie eher nicht akzeptieren?
• Was sind ihre ärgeren Ärgernisse oder Knöpfe in Bezug auf den Modus, in dem Sie zusammenarbeiten werden?

Sie können Anfangsdaten mithilfe von E-Mail- oder Umfrage-Tools erfassen. 10 Tipps und Tricks für Google Formulare 10 Tipps und Tricks für Google Formulare Wenn Google Forms noch nicht Ihr erster Ansprechpartner ist, sollten Sie es sich anders überlegen. Sie denken vielleicht, dass Sie alles über Google Forms wissen, aber dank Google ... Lesen Sie mehr und stützen Sie Ihre Planung auf diese Informationen. Idealerweise werden Sie ein Live-Online-Team-Meeting durchführen, so dass jeder die Möglichkeit hat, sich zu treffen und sich kennenzulernen. Um eine reibungslose Erfahrung während des Live-Meetings zu gewährleisten, berücksichtigen Sie Informationen wie Arbeitszeit (Zeitzone), Arbeitsumgebung und bevorzugte Tools aus Ihrer ersten Umfrage für die Einrichtung.

Wenn Ihr Team technologisch gefährdet ist, versuchen Sie, sie in einen Skype-Anruf zu bringen. Sie könnten sogar jemanden über ihr Telefon erreichen. Wenn Sie über ein Skype Premium-Konto verfügen, können Sie Videos mit mehr als zwei Personen verwenden. Mit einem Team von Tech-Fans können Sie problemlos in anspruchsvolleren Online-Umgebungen wie Google Hangouts, AnyMeeting oder Adobe Connect zusammenkommen, wo Sie auch die Bildschirme 12 Excellent, Free Screen Sharing und Remote Access Tools You teilen können Habe noch nicht gehört 12 Excellent, Free Screen Sharing und Remote Access Tools, die Sie noch nicht gehört haben Dank Remote-Zugriff können Sie Bildschirme von überall aus sehen und steuern. Dies kann Zeit und Verwirrung sparen, wenn Sie in einer Besprechung sind oder jemandem helfen möchten. Halten Sie diese Bildschirmfreigabetools geschlossen ... Lesen Sie mehr und arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten.

Die Kenntnis Ihrer Teammitglieder wird Ihnen helfen, die Gruppe effizienter zu organisieren. Sich gegenseitig zu kennen, ist ein wichtiger Schritt, um den Teamgeist zu stärken, die Arbeitsmoral zu stärken und die Bereitschaft zu Kompromissen zu erhöhen.

Legen Sie Ihre gemeinsamen und individuellen Ziele fest

Egal wie Sie zusammenarbeiten, es muss einen klaren Zweck geben! Es ist der Treibstoff für alles, was wir im Leben tun, und es ermöglicht uns, Schwierigkeiten zu bewältigen und Kompromisse zu machen. Ihr Team sollte genau wissen, was ihr gemeinsames Ziel ist.

Teilen Sie das große Ziel in kleine, überschaubare Schritte und Teilziele auf. Wenn Sie die Reise Ihres Teams visualisieren, können alle Teammitglieder sehen, wie sie zum Erfolg des Teams beitragen. Teams funktionieren am besten, wenn jeder das Gefühl hat, einen wichtigen Beitrag zu leisten - weil sie es tun.

Im Idealfall sollte die endgültige Gliederung vom gesamten Team gemeinsam erstellt werden. Dies kann mit einer Reihe von Tools erfolgen, einschließlich E-Mail, Online-Meetings, Online-Dokumenten oder der gemeinsamen Bearbeitung eines Vision Boards.

Wähle deine Waffen aus

Du kannst nicht einfach anfangen, zusammen zu arbeiten, du musst zuerst die Basis legen, was du größtenteils getan hast, wenn du die obigen Schritte durchgegangen bist. Hier ist ein wichtiger Schritt, der oft vernachlässigt wird: die Entscheidung über die Werkzeuge, die jeder verwenden wird.

Inzwischen sollte jeder sich kennen und den Zweck des Projekts und seine Rolle darin verstehen. In diesem Moment sollten Sie einige Tools mit Ihrem Team getestet haben. Idealerweise haben Sie jetzt eine gute Idee, welche Tools möglich sind.

Beachten Sie, dass es nicht wichtig ist, welche Werkzeuge Sie auswählen. Es gibt so viele und keine wird perfekt sein. Was mehr zählt, ist, dass sich alle mit den Werkzeugen, die das Team verwendet, wohl fühlen. Mit anderen Worten, Ihr Team muss zustimmen.

Wenn jemand eine starke Vorliebe für ein bestimmtes Werkzeug hat, das Sie oder andere Teammitglieder nicht kennen, erlauben Sie ihm, es einzuführen. Wenn das Team bereit ist, es zu verwenden, machen Sie seinen Befürworter für die Einrichtung verantwortlich, helfen Sie anderen, damit anzufangen, und halten Sie es organisiert.

Hier sind einige Tool-Kategorien, die Sie für Ihre Online-Zusammenarbeit in Betracht ziehen sollten Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Unternehmens-Apps für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und vieles mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Weiterlesen :

• asynchrone Kommunikation, zB E-Mail, Mailinglisten, Foren
• Echtzeitkommunikation, zB Telefonkonferenzen, Audio- / Video-Chat, Webinare
• Dokumentenaustausch, zB Cloud-Speicher
• kollaborative Werkzeuge in Echtzeit, zB kollaboratives Schreiben
• Projektmanagement (siehe unten)

Für jede Kategorie müssen Sie Verantwortlichkeiten definieren und Konventionen diskutieren. Zum Beispiel, wie werden Sie Dokumente benennen? Wie werden Sie sie organisieren? Und wer wird für die Dokumente verantwortlich sein? Wenn man diese Dinge frühzeitig aus dem Weg räumt, werden Frustrationen auf der Straße deutlich reduziert.

Halten Sie Ihr Team organisiert

Wenn Sie ein Team leiten, müssen Sie Ziele setzen, Aufgaben zuweisen, Termine festlegen, Erinnerungen senden, ermutigen, unterstützen und Ihre Kollegen loben. Das nennt man Projektmanagement. Je besser Sie Ihre Teammitglieder und deren Fähigkeiten kennen, desto einfacher wird dies (siehe oben).

Sie finden viele Projektmanagement-Tools online, aber abhängig von Ihrem Projekt und Ihren Partnern benötigen Sie möglicherweise nichts Besonderes. Manchmal, ein kollaboratives Listwerkzeug Stop, Collaborate und List: 5 iPhone Apps für die gemeinsame Listenhaltung Stop, Collaborate und List: 5 iPhone Apps für die gemeinsame Listenhaltung Der App Store ist voll von Anwendungen, mit denen man Listen erstellen und mit denen man zusammenarbeiten kann Andere. Ob Sie nach Listen suchen, um Dinge rund um das Haus zu verfolgen, oder für arbeitsbezogene ... Lesen Sie mehr ist genug. Wenn Ihr Team ein umfassenderes Projektmanagement-Tool benötigt Trello - Ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagement-System Von einem guten Zuhause aus Trello - Ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagement-System von einem guten Zuhause Hat der Name Joel Spolsky Ihnen etwas bedeutet? Wenn ja, wirst du diesen Beitrag lesen wollen, weil er das neueste und großartigste Projekt von Spolsky darstellt. Und wenn nicht, sollten Sie wissen, dass dies ... Lesen Sie mehr, ich empfehle Trello. Wenn Sie Micro-Management, komplexe Features und einen Blick auf ein Interface genießen, müssen Sie jedoch mit Basecamp gehen - es funktioniert völlig und macht absolut keinen Spaß.

Denken Sie daran, dass die Tools keine Arbeit für Sie erledigen können. Es liegt an dir, deine Verantwortung zu übernehmen, dein Team zu organisieren und Dinge in Bewegung zu halten. Technologie kann das einfach erleichtern.

Was sind deine Lieblingswerkzeuge für die Online-Zusammenarbeit? Und welche Strategien und Werkzeuge haben Sie in der Vergangenheit versagt?

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