Ich fürchte, arbeite und kollaboriere an einem Gruppenprojekt, bei dem die Teammitglieder hauptsächlich physische Treffen, Papierhandouts und unzählige E-Mail-Austausche verwenden. Es gibt so viele Online-Ressourcen, die die Teamzusammenarbeit einfacher und produktiver machen können, insbesondere wenn eine Gruppe oder ein Gremium geplante Meetings erstellen und vereinbaren, Dokumente teilen und wichtige Entscheidungen treffen muss.
Meetings mit Google Hangouts durchführen So telefonieren Sie und nutzen Sie Google Hangouts wie ein Profi So telefonieren Sie und nutzen Sie Google Hangouts wie ein Profi Sie möchten wissen, wie Sie mit Google Hangouts arbeiten? Wir beantworten einige der häufigsten Fragen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Read More und Google Drive sind zwei zunehmend beliebte Tools, mit denen erfahrene Internetnutzer vertraut sind. Eine andere Online-Collaboration-Site namens Wiggio, in der der Name WIG teilweise für "Arbeiten in Gruppen" steht, kann ebenfalls sehr nützlich sein. Die Website ist ein großartiger Dienst für die Zusammenarbeit von Clubs, Schulen und Klassenräumen, Unternehmen oder Familienmitgliedern, die beispielsweise ein Familientreffen organisieren.
Wie es funktioniert
Wiggio enthält nützliche Funktionen, die jede Gruppe benötigt, um Projekte zu planen, Events zu organisieren oder sogar ein Online-Geschäft zu betreiben. Die Plattform enthält Tools für Gruppen-SMS, einen Wiggio-Gruppenkalender und eine To-Do-Liste, einen Online-Poller, einen Platz zum Hochladen und Teilen von Dokumenten sowie die Möglichkeit, virtuelle Video- und Audiokonferenzen und Chatrooms abzuhalten.
Die größte Herausforderung bei der Nutzung einer Website wie Wiggio besteht darin, Gruppenmitglieder an Bord zu holen und sie dazu zu ermutigen, die Tools anstelle von E-Mails als grundlegende Form der Kommunikation zu verwenden. Eine Möglichkeit, Wiggio Ihrer Gruppe vorzustellen, besteht darin, sie auf die Sammlung kurz- bis punktbezogener Video-Tutorials zu lenken, die einen Überblick über Wiggios Tools und Services bieten.
Wenn Ihre Gruppe physische Besprechungen abhält, kann es sinnvoll sein, ihnen während eines Meetings ein paar der Videos zu zeigen und Gruppenmitglieder dann dazu zu bringen, sich in einer Gruppe anzumelden, die Sie in Wiggio eingerichtet haben.
Gruppen starten und verwalten
Sie können eine Gruppe auf Wiggio starten, bevor Sie sich auf der Seite registrieren. Sie müssen lediglich einen Gruppennamen und ein Passwort angeben und auswählen, wie die Mitglieder benachrichtigt werden sollen, z. B. per E-Mail oder SMS. Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, werden Sie aufgefordert, ein Konto bei der Website zu registrieren.
Wiggio enthält mehr als ein Dutzend verschiedene Werkzeuge, aber im Wesentlichen alle Ihre Gruppen und ihre jeweiligen Dokumente, Kalender, Chats, Gruppen-Feed und andere Ressourcen können an einem einzigen Ort zugegriffen werden. Die rechte Seite einer Gruppe besteht aus Tools zum Hochladen von Dateien, Hinzufügen von Weblinks, Planen von persönlichen Ereignissen, Konferenzanrufen, virtuellen Besprechungen und Online-Chats.
Gruppenseiten enthalten auch Tools zum Erstellen von Abstimmungen und Umfragen sowie Aufgabenlisten sowie das Senden von Textnachrichten und das Bereitstellen von Sprach- und Video-Notizen. Sie können sogar Gruppenmitglieder innerhalb der Site anschreiben, aber jedes Gruppenmitglied muss zusätzlich zu seinem Mobilfunkanbieter eine eigene Handynummer angeben.
Wenn alle Teammitglieder mit Wiggio an Bord sind, kann ein Gruppenarbeitsbereich die Anzahl der E-Mail-Austauschvorgänge reduzieren, um Dokumente gemeinsam zu nutzen oder Gruppenentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus kann die gesamte Kommunikation zwischen Gruppenmitgliedern an einer Stelle angezeigt werden, anstatt über E-Mail-Antworten und Computerordner verteilt zu werden.
Ein Werkzeug, das ich wünschte, wurden in Wiggio enthalten ist eine dedizierte Agenda und Minute Vorlage Form, ähnlich wie Agreedo Agreedo: Schreiben und verwalten Sie Ihre Business Meeting Minuten kostenlos online Agreedo: Schreiben und verwalten Sie Ihre Business Meeting Minuten kostenlos online Seit einigen Wochen habe ich Ich habe nach einer einfach zu nutzenden Website oder Anwendung gesucht, die es mir ermöglicht, die Protokolle der Besprechungen zu speichern und zu speichern. Der traditionelle Text Dokumentansatz ist nicht mehr eine produktive ... Lesen Sie mehr oder MyCommittee MyCommittee ist das beste Online-Tool für die Erstellung von Online-Agenden und Minuten MyCommittee ist das beste Online-Tool für die Erstellung von Online-Agenden und Minuten Online-Tools und Ressourcen für die Organisation effektiver Tagungen breit und vielfältig und äußerst nützlich. Mit Websites wie MyCommittee.com können Sie die Notwendigkeit für hin und her E-Mails und Weiterleitung von Dokumenten reduzieren, um zusammen zu ziehen ... Lesen Sie mehr. Dies würde die Notwendigkeit verringern, diese Dokumente von Grund auf neu zu erstellen.
Wenn Ihre Gruppe ziemlich groß ist und Unterausschüsse enthält, kann für jedes Komitee eine eigene Gruppe erstellt werden, aber alle Gruppen können über die gleiche Kontoseite erreicht werden.
Virtuelle Besprechungen
Virtuelle Meetings können für Gruppen, deren Mitglieder sich nicht regelmäßig an einem Ort treffen oder die räumlich voneinander getrennt sind, enorme Zeiteinsparungen bedeuten. Wiggios virtuelle Konferenzfunktion ist möglicherweise nicht so robust wie etwa Skype Skype - das beste Werkzeug für internationale Videokonferenzen und günstige Telefonanrufe Skype - das beste Werkzeug für internationale Videokonferenzen und günstige Telefonanrufe Oberflächlich sieht Skype wie eine Anwendung für Text aus, Audio-und Video-Chats, eine gute Möglichkeit, mit Freunden in Kontakt zu bleiben. Nur dass es mehr ist. Skype ist ein Voice Over ... Read More und Google Hangouts, aber es dient definitiv den Zwecken von Gruppen, die Besprechungen abhalten müssen, und bietet Schulungen und Präsentationen über das Internet an.
Bis zu zehn Gruppenmitglieder können gleichzeitig an einer Videokonferenz teilnehmen. Um einen Konferenzanruf oder eine Videokonferenz zu planen und abzuhalten, müssen die Gruppenmitglieder einfach eine Einladung per E-Mail erhalten, oder wenn sie sich in ihrem Wiggio-Konto anmelden, werden sie über eine geplante Besprechung oder einen Anruf informiert.
Mitglieder, die sich zum Zeitpunkt des virtuellen Online-Meetings nicht vor einem Computer befinden, können weiterhin über die zugewiesene Telefonnummer in das Meeting anrufen. Der Moderator des Meetings erhält Zugang zu allen Teilnehmern der Meetings und das virtuelle Tool ermöglicht auch die gemeinsame Nutzung von Desktops und private Chats zwischen den Teilnehmern. Chats können zur späteren Überprüfung archiviert werden.
iPhone App
Wiggio-Nutzer können auch eine kostenlose iPhone-App herunterladen, die nahezu alle Tools der Online-Anwendung der Website enthält, einschließlich der Möglichkeit, Gruppen zu erstellen, Besprechungen zu planen und Umfragen durchzuführen und E-Mail-Nachrichten zu verschicken. Sie können jedoch nicht mit der mobilen App an Videochats teilnehmen.
Im Gegensatz zu Google+ fördert Wiggio keine öffentlichen Gruppen und Communities. Es ist keine öffentliche Social-Networking-Site. Daher ist der beste Weg zu sehen, ob Wiggio eine nützliche Lösung für Sie und Ihre Gruppe ist, eine Probefahrt zu machen. Alle Dienste sind kostenlos. Zu den Premium-Optionen gehören benutzerdefinierte Gruppen-URLs, Anzeigen von Drittanbietern, privates Branding von Anwendungen und E-Mails sowie Zugriff auf administrative Portalfunktionen für Gruppenanalysen.
Lassen Sie uns wissen, was Sie von Wiggio halten und welche zusätzlichen Wiggio Group-Services oder Funktionen Sie gerne sehen möchten.