Ich muss hier ganz ehrlich sein, ich habe so viele "Projektmanagement" - und "Organizer" -Applikationen getestet, um meinen wahnsinnigen 3-4-Jobplan zu verwalten, an den ich mich nicht einmal erinnern kann. Das allerletzte, das ich ausprobiert habe, war ToDoist Todoist - Einfache, aber leistungsstarke Task-Management-App Todoist - Einfache, aber leistungsstarke Task-Management-App Lesen Sie mehr, was ich liebte. Ich habe versucht, WeDoist Collaborate an Projekten mit kleinen Teams mit Wedoist Project Tracking zusammenarbeiten bei Projekten mit kleinen Teams mit Wedoist Project Tracking WeDoist ermöglicht kleinen Teams, bis zu drei Projekte kostenlos zu verwalten. Es hilft Ihnen, mit Ihrer Gruppe zusammenzuarbeiten, wenn Sie mit Aufgaben zu tun haben, die mit einem Projekt verbunden sind, und diese Aufgaben Mitgliedern von ... Read More zuweisen, um Teamarbeit zu verwalten. Ich habe Mobile to-do-Apps ausprobiert Unsere Aufgabenliste - Ein einfacher Task-Manager für mehrere Benutzer [iOS, kostenlos für eine begrenzte Zeit] Unsere Aufgabenliste - Ein einfacher Task-Manager für mehrere Benutzer [iOS, kostenlos für eine begrenzte Zeit ] Eine Sache, die es auf iOS nicht gibt, ist das Ausführen von Listenanwendungen. Wenn Sie ein iPhone besitzen, scheint es, als wäre es fast unmöglich, von der Spur zu kommen, was mit tausend ... Lesen Sie mehr, und ja, ich habe versucht die allseits beliebten Remember the Milk Remember The Milk - Eine schöne, Feature -Rich To-Do-App für iPhone Remember The Milk - Eine schöne, funktionsreiche To-Do-App für iPhone Haben Sie viel auf Ihrem Teller? Manchmal können die Dinge, die wir zwischen Arbeit und Zuhause tun müssen, überwältigend und fast unmöglich zu erinnern sein. Das ist, wo Anwendungen wie Remember the Milk ... Lesen Sie mehr. Warum habe ich aufgehört, sie zu benutzen? Ich habe einfach vergessen, sie weiter zu benutzen, das ist alles.
Ernsthaft, ich habe einfach zu viele Dinge jeden Tag zu tun. Zwischen der Überprüfung von 4 E-Mail-Konten, Tracking wichtige tägliche Aufgaben mit Google Kalender Wie synchronisiert man Google Mail, Google Kalender und mehr mit Ihrem Linux-Computer Wie synchronisieren Sie Ihre Google Mail, Google Kalender und mehr mit Ihrem Linux-Computer Eine gute Anzahl von Benutzern sehr schätzen die von Google bereitgestellten Dienste, einschließlich E-Mails, Kalender, Aufgaben, Dokumente und vieles mehr. Aber Linux-Benutzer lieben auch ihre Desktop-Anwendungen, und wie sie oft sehr ... Read More integrieren, und versuchen, alle IDs und Passwörter gerade zu halten, scheint es wie jede Anwendung, die ich verwendet habe, zu versuchen und besser zu betrachten das große Bild - zurückzutreten und zu schauen wohin ich gehe, nicht nur zu überleben, wo ich jetzt bin - ist gescheitert.
Ich habe das gründlich durchdacht. Ich bin mir sicher, dass viele von Ihnen darüber nachgedacht haben, ob Sie jeden Tag die richtigen Dinge tun, ob Sie irgendwo hinkommen und ob Sie in die richtige Richtung gehen. To-Do-Listen und organisatorische Apps helfen Ihnen, all diese täglichen Aufgaben und Projekte gut organisiert zu halten, aber sie helfen nicht wirklich bei der zukünftigen Planung.
Was hilft bei der Planung sind Projektmanagement-Apps. Also wandte ich mich an alle üblichen und stellte fest, dass sie sich hauptsächlich auf die Teamzusammenarbeit konzentrierten, anstatt wirklich die individuellen Ziele zu planen. Ich habe versucht, sich etwas einfallen zu lassen und wandte mich an Systeme wie Gantter Gantter - Das ultimative kostenlose kreative Projektmanagement-Tool Gantter - Das ultimative kostenlose kreative Projektmanagement-Tool Lesen Sie mehr oder mit einer Mind-Mapping-App wie FreeMind Wie man FreeMind verwendet, um eine Website zu entwerfen oder zu verwalten Wie man FreeMind verwendet, um eine Website zu entwerfen oder zu verwalten Wenn Sie an Tools denken, mit denen Sie Webseiten erstellen können, denken Sie wahrscheinlich an Dinge wie Kompozer oder Firebug. Wie auch immer, wenn ich Ihnen sagte, dass ein Werkzeug, das wirklich steigern kann ... Lesen Sie mehr, um einen besseren Blick auf mein großes Bild zu bekommen, aber anscheinend scheint mein Big Picture zu komplex, um in diese starren und begrenzten Anwendungen stopfen. Also habe ich aufgegeben.
Ich gab auf, zumindest bis ich auf einen faszinierenden Online-Service namens The Big Picture stieß.
Das große Bild in den Fokus rücken
Nachdem ich aufgehört hatte, ToDoist zu verwenden, schwor ich, dass ich keine Art von Projektmanagement- oder Organisations-App mehr verwenden würde. Sie funktionieren einfach nicht für mich. Ich dachte, ich würde einfach bei Google Kalender und Google Tasks bleiben, und genau das habe ich in den letzten Monaten getan.
Das Problem ist, dass ich immer wieder neue Chancen habe. Ich bekomme mehr Geschäftsmöglichkeiten, eine große Auswahl an Projekten hier bei MakeUseOf, meinen vielbeschäftigten Job als IT-Spezialist und die vielen Projekte dort - die Liste geht weiter und weiter. Outlook und Google Kalender helfen mir, jeden Tag zu überleben, aber sie helfen mir nicht, das Gesamtbild zu sehen.
Es ist wirklich schwierig, das große Ganze zu sehen, wenn Sie in Apps wie Google Tasks eine verwirrende Liste von Aufgaben unter jedem Projekttitel haben.
Wenn Sie sich jedoch für ein Konto bei The Big Picture anmelden, beginnen Sie mit nichts als Einfachheit. Ihr Hauptbildschirm ist nichts weiter als eine leere Tafel, die täuschend blass aussieht.
Um diesen Online-Service effektiv zu nutzen, denken Sie am besten über die wichtigsten Projekte in Ihrem Leben nach, die Sie in den nächsten zwei bis fünf Jahren erreichen möchten. Dieser Hauptbildschirm ist für diese allgemeinen Dinge. Für Sie spart es sich vielleicht ein neues Auto, baut einen Urlaubsfond für einen Familienausflug auf oder schreibt vielleicht Ihren ersten Roman. Klicken Sie einfach auf "Neues Projekt" und nennen Sie es.
Was Sie sehen werden, ist, dass die Online-App wie eine Kreuzung zwischen einer Mindmap, einem Projektmanagement-Tool und einem Aufgabenorganisator auf einmal ist. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Ziele und Aufgaben vollständig zu visualisieren und zu organisieren, wie es keine andere Anwendung, die ich jemals benutzt habe, ermöglicht. Doppelklicken Sie auf dieses Hauptziel und Sie werden zu einem anderen Fenster für dieses Projekt wechseln. Hier können Sie einfach alle Aufgaben hinzufügen, die Sie abschließen müssen, um dieses Ziel zu erreichen.
Auch hier können Sie mit der leeren Arbeitsfläche diese Aufgaben an einer beliebigen Stelle platzieren, sodass Sie die Dinge visuell auf dem Bildschirm grafisch darstellen können, was für Sie sinnvoll ist. Dies ist die coolste Art, ein Projekt zu planen - indem Sie verschiedene Aufgaben in Gruppen über verschiedene Bereiche der Leinwand platzieren. Für jede Aufgabe können Sie Kommentare hinzufügen (und jedem, mit dem Sie das Projekt teilen, können auch Kommentare hinzugefügt werden). Sie können die Aufgabe als Erinnerung per E-Mail senden, ausdrucken oder in den integrierten Kalender ziehen.
Auf der Aufgabenseite können Sie auch Weblinks zu Websites hinzufügen, die Ihnen beim Ausführen dieser Aufgabe helfen.
In meinem Fall stelle ich jede Aufgabe in Gruppen mit den Website-Ressourcen, die ich für diese Aufgabe verwenden möchte. Tippen Sie einfach auf die Sternchen und die Aufgabe wird als abgeschlossen markiert.
Wenn Sie den integrierten Kalender verwenden möchten, um Ihre Projektaufgaben zu organisieren, müssen Sie sie nur in den kleinen Kalender in der oberen linken Ecke des Fensters verschieben. Der Kalender maximiert und Sie können die Aufgabe an einer beliebigen Stelle im Kalender planen.
Der einzige Nachteil dieses Systems besteht darin, dass Sie den Kalender nicht einfach mit Google Kalender synchronisieren können, wenn Sie ihn verwenden möchten. Sie haben jedoch eine mit dem Kalender verknüpfte iCal-Datei, auf die Sie über das Menü Einstellungen zugreifen können. Jedes Kalendersystem, das diese .ics-Datei enthält, kann also mit Ihrem Big Picture-Kalender synchronisiert werden. Ich vermute stark, dass jeder, der einen Mac laufen lässt, leicht synchronisieren kann.
Das System funktioniert gut als ein kollaboratives Werkzeug, wenn Sie ein Team von Leuten haben, die Ihnen bei diesen Aufgaben helfen. Alles, was Sie tun müssen, ist das "+" - Zeichen neben "Freigegeben mit" auf der Projektseite und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie sie teilen möchten.
Die wahre Schönheit von The Big Picture - und der Hauptgrund, warum ich mich entschieden habe, diese letzte Projektorganisator-Web-App zu übernehmen - ist, wie schön es ist, Projekte auf solch eine visuelle Weise zu organisieren. Denken Sie darüber nach, was hier zur Verfügung steht - Sie können jedem Projekt eine andere Farbe geben - wobei alle zugehörigen Aufgaben die gleiche Farbe haben. Sie können jedes Projekt auf eine physische Größe skalieren, die der Wichtigkeit des Projekts entspricht, und vor allem können Sie die Projekte auf der Leinwand so organisieren, dass ihre Beziehungen angezeigt werden.
Zum Beispiel umfasst mein weit reichendes Projekt, um mein Moor zu wachsen, Promotionen, Site-Optimierung und Monetarisierung der Site. Jedes dieser Teilprojekte hat jeweils eine eigene Sammlung wichtiger Aufgaben und Ressourcen, aber auf diesem Hauptbildschirm ist das ganze "Durcheinander" kein großes Ganzes. Sie können alle auf dieser Seite organisierten Ziele sehen und sich dann um die Details auf der jeweiligen Projektseite kümmern.
Wenn Sie mit den Aufgaben beginnen und diese Aufgaben zu Ihrem Kalender hinzufügen, sehen Sie am oberen Bildschirmrand eine farbcodierte Liste mit geplanten Aufgaben in der Nähe des Kalenders. Diese helfen Ihnen dabei, auf der Arbeit zu bleiben, ohne sich zu vergraben, wenn Sie versuchen, sich durch all Ihre Projekte zu graben, um herauszufinden, an welcher Aufgabe Sie als nächstes arbeiten sollen.
Der ganze Sinn von The Big Picture besteht darin, Ihnen buchstäblich dabei zu helfen, Ihr eigenes Gesamtbild zu betrachten. Was sind deine größten Ziele? Setzen Sie sie auf den Hauptbildschirm und machen Sie sie buchstäblich groß. Verkleinere die kleineren Ziele und arbeite dich dann durch diese Ziele, indem du orbitale Projekte visualisierst, die dir helfen, deine Lebensziele zu erreichen. Schließlich können Sie sich in jedes dieser Projekte vertiefen und mit der Erstellung der Aufgabenbereiche beginnen - und diese visuell auf der Leinwand organisieren, um alles sortiert zu halten. Die Art und Weise, wie Sie Ideen in Ihrem Kopf visualisieren, gruppieren und in einer Reihenfolge zusammenstellen, die für Sie funktioniert, ist genau das, worum es in dieser Web-App geht.
Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, ob es Ihnen hilft, klarer über all die chaotischen Ziele und Aufgaben nachzudenken, die Sie in Ihrem Leben haben. Nehmen Sie sich die Zeit, sie mit The Big Picture zu planen, und erzählen Sie uns von den Erfahrungen in den Kommentaren unten.
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