Ende letzten Jahres hatte ich einen absoluten Albtraum mit meinen E-Mail-Konten, nachdem ich meine Web-Host-Migration durcheinander gebracht hatte. Das lange und kurze ist, dass ich eine Menge E-Mails verloren habe, und auch viele Kontakte, die mit diesen E-Mails verbunden waren. Wir sichern unsere Maschinen Das Windows Backup und Restore Handbuch Das Windows Backup und Restore Handbuch Disasters passieren. Wenn Sie Ihre Daten nicht verlieren möchten, benötigen Sie eine gute Windows-Sicherungsroutine. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Backups vorbereiten und wiederherstellen. Lesen Sie regelmäßig mehr, sei es PC, Mac, iDevice oder Android, aber wir sind nicht immer so streitsüchtig über unsere einzelnen Softwareprogramme und deren Kontextdaten.
Es lohnt sich immer, Ihre Kontakte zu exportieren. 5 Einfache Methoden zum Sichern Ihrer Microsoft Outlook-Daten 5 Einfache Möglichkeiten zum Sichern Ihrer Microsoft Outlook-Daten Lesen Sie mehr und sichern Sie Ihre E-Mails. Es ist eine schnelle Arbeit, die deinen Speck auf der ganzen Linie retten wird.
Outlook-Kontakte exportieren
Gehen Sie zu Datei> Öffnen und exportieren> Importieren / Exportieren . Wählen Sie im Dialogfeld Export in eine Datei, gefolgt von durch Komma getrennte Werte . Auf dem nächsten Bildschirm können Sie durch Ihre Ordner scrollen. Suchen Sie Ihren Kontakte- Ordner, und geben Sie einen einprägsamen Namen für Ihre exportierte CSV-Datei CSV-Dateien schnell bearbeiten mit erweiterten Suchen & Ersetzen-Tools in Notepad ++ CSV-Dateien mit erweiterten Suchen & Ersetzen-Tools in Notepad schnell bearbeiten ++ Notepad ++ ist eine sehr leistungsfähige (und kostenlos!) Text Editor. Seine Tools zum Suchen und Ersetzen können alles von einer einfachen Suche und Ersetzung in einer einzelnen Datei bis hin zu einer regulären Ausdruck-basierten Suche und Ersetzung über ... Read More.
Sie können bei Bedarf durch das nächste Feld klicken oder die Einstellungen für das benutzerdefinierte Feld ändern. Felder sind der Name für Variablen in Ihrer Kontaktliste. Wenn Sie nur einen begrenzten Satz von Feldparametern exportieren möchten, drücken Sie Feld löschen . Sie können dann weitere Felder hinzufügen. Das folgende Bild zeigt Ihnen nützliche Geschäftseinträge für Ihre CSV-Datei - Sie könnten dann alle Einträge in der CSV-Datei ohne diese übereinstimmenden Parameter löschen, aber das ist eine andere Geschichte.
Outlook bietet auch zwei andere Export-Dateiformate So öffnen Sie seltsame Dateitypen in Windows So öffnen Sie seltsame Dateitypen in Windows-Computer kennen Tausende von verschiedenen Dateiformaten. Manchmal wissen Sie und Windows nicht, wie Sie eine fremde Datei öffnen können. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Dateien öffnen können. Weiterlesen :
- Outlook-Datendatei - .pst: Eine Datendatei mit Nachrichten und anderen Daten, die auf Ihrem Computer gespeichert werden können. E-Mail-Nachrichten und andere wichtige Daten werden heruntergeladen und gespeichert, oder E-Mails können in Blöcken in einer einzelnen PST-Datei archiviert werden. Das Exportieren oder Archivieren Ihrer E-Mail kann mehr Platz auf Ihrem Mail-Server bieten, wenn dies ein Problem ist. Am häufigsten von POP3-Konten verwendet Was ist POP & IMAP und welche sollten Sie für Ihre E-Mail verwenden? Was ist POP und IMAP und welche sollten Sie für Ihre E-Mail verwenden? Wenn Sie jemals einen E-Mail-Client oder eine E-Mail-App eingerichtet haben, werden Sie sicherlich auf die Begriffe POP und IMAP stoßen. Erinnerst du dich, welches du ausgewählt hast und warum? Wenn Sie nicht ... Lesen Sie weiter.
- Offline-Outlook- Datendatei - OST: Die meisten anderen E-Mail- Kontotypen exportieren ihre Nachrichten und wichtigen Daten in eine OST-Datei, einschließlich Microsoft Exchange-, Outlook-, Google Gmail- und IMAP-Konten. Ihre wichtigen Informationen wurden ebenfalls übermittelt und auf dem Mail-Server gespeichert, während eine synchronisierte Kopie auf Ihrem Computer gespeichert wird.
Ich habe nie daran gedacht, mein E-Mail-Archiv vor meinem Webhosting-Debakel zu sichern. jetzt ist es einmal im Monat, nur um sicher zu gehen. Für diejenigen unter Ihnen, die nur über eingeschränkten E-Mail-Server verfügen 3 Möglichkeiten, Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto freizugeben 3 Möglichkeiten, Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto freizugeben Google Mail bietet derzeit 7.679 MB kostenlosen Speicherplatz. Für den durchschnittlichen Benutzer ist das genug Platz für ein Leben. Aber was ist, wenn Ihnen der Speicherplatz ausgeht? Wie finden Sie ... Lesen Sie mehr, speichern und löschen kann einige wertvolle Bytes frei.
Outlook-Kontakte importieren
Das Importieren von Kontakten in Outlook ist ebenfalls eine nahtlose Aufgabe. Gehen Sie zurück zu Datei> Öffnen und exportieren> Importieren / Exportieren. Sie können unter anderem von einer VCard, einer .csv, einer .txt oder einer .pst importieren. Wählen Sie Importieren aus einem anderen Programm oder einer Datei, gefolgt von dem Dateityp Ihrer Wahl. Ich werde eine .csv verwenden. Der Importassistent kann dann Duplikate ersetzen oder zulassen, dass sie durch die eingehenden Kontakte ersetzt werden, oder einfach die Duplikate ignorieren. Wählen Sie die für Sie richtige Option.
Suchen Sie die zu importierende Kontaktdaten-Datei. Der nächste Bildschirm fragt nach dem Zielordner. Sie sollten die verfügbaren Ordner durchsuchen, bis Sie Kontakte finden. Wählen Sie dies und drücken Sie auf Weiter. Sie werden die Optionen zum Ändern der Importfelder notieren, genau wie wir sie beim Export unserer Kontakte bearbeiten könnten. Dieses Mal bleiben wir bei der Standardeinstellung.
Google Mail-Kontakte exportieren
Gmail-Kontakte sind weniger problematisch, da sie online verwaltet werden. Dennoch ist es immer praktisch, Ihre Kontaktliste zwischen fragmentierten Halbgesprächen über mehrere Clients hinweg zu vereinheitlichen.
Melden Sie sich in dem Google Mail-Konto an, das Sie exportieren möchten. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Wort Google Mail und dann auf Kontakte . Sie werden auf einen neuen Bildschirm geleitet, der alle Ihre Kontakte aus Ihrem Google Mail-Konto und möglicherweise auch aus Ihrem Android-Telefonbuch enthält, sofern dies Ihr bevorzugtes Gerät ist. Wählen Sie Mehr, um das Dropdown-Menü zu öffnen. Sie sollten jetzt eine Option zum Exportieren Ihrer Kontakte sehen.
Die Dialogbox bietet eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten. Sie können Ihre gesamte Kontaktliste exportieren So verwenden Sie Ihre heruntergeladenen Google Mail-Daten So verwenden Sie Ihre heruntergeladenen Google Mail-Daten Sie können endlich eine Kopie Ihrer Google Mail-Daten herunterladen! Die von Google Mail bereitgestellte MBOX-Datei ist ideal, um ein Offline-Backup zu erstellen oder alle Ihre E-Mails an einen neuen Dienst oder ein Google Mail-Konto zu übertragen. Lesen Sie mehr, Ihre markierten Kontakte, Ihre Google Circles-Kontakte oder eine Liste Ihrer am häufigsten kontaktierten Personen. Sie können auch eine benutzerdefinierte Kontaktliste für den Export in Google Mail erstellen, indem Sie jeden Datensatz einer separaten Kontaktliste hinzufügen. Tun Sie dies, indem Sie jeden Datensatz auswählen und dann zur Kontaktoptionenleiste gehen. Sie sollten in der Lage sein, sie zu einer einzigen Gruppe hinzuzufügen.
Sobald Sie fertig sind, wählen Sie Ihr Exportformat. Wenn Ihre Kontakte nicht von einem Google-Konto zu einem anderen wechseln oder in ein Apple-Produkt exportiert werden, wählen Sie die Option Outlook-CSV- Format. Dies verwendet ein standardisiertes Format, das Sie mit den meisten E-Mail-Clients verwenden können. Rette und du bist fertig!
Google Mail-Kontakte importieren
Dieser Prozess ist dem Export sehr ähnlich, außer dass Sie Google Mail die Datei anzeigen, die Sie importieren möchten. Navigieren Sie auf der Seite "Google Mail-Kontakte" zu der Schaltfläche " Mehr", die Sie zuvor gedrückt haben. Wählen Sie jedoch " Importieren" . Sie werden mit dieser Dialogbox konfrontiert werden:
Sobald Sie Ihre Datei ausgewählt haben, drücken Sie Importieren .
Exportieren von Thunderbird-Kontakten
Öffnen Sie das Adressbuch, das sich in der oberen Symbolleiste befindet. Öffnen Sie den Kopf nach Tools> Export . Dadurch wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt. Thunderbird kann nach .csv, .ldif und .tab / .txt exportieren.
Ich würde entweder .csv oder .tab / .txt für Ihren Thunderbird-Kontakt-Export auswählen, insbesondere wenn Sie nach Outlook migrieren. .ldif wird sowohl von Mozilla Thunderbird als auch von Apple Address Books unterstützt, nicht jedoch von Outlook. Wenn Sie auf einen .ldif-Dateityp stoßen oder keine Software installiert ist, die diesen öffnen kann, kann eine .ldif-Datei mit frei durchsuchbarer Software in eine .csv-Datei konvertiert werden.
Importieren von Thunderbird-Kontakten
Um Kontakte in Thunderbird zu importieren, wählen Sie Importieren statt exportieren und folgen Sie den Bildschirmdialogoptionen - Sie können nicht wirklich falsch liegen!
Voilà. Ihr Adressbuch sollte jetzt mit Ihren Lieben und Geschäftspartnern platzen.
Ich hoffe, Sie werden jetzt sicher sein, Kontakte mit Outlook, Gmail und Thunderbird zu importieren und zu exportieren - aber realistisch gesehen sind die meisten Import- / Export-Funktionen in den meisten E-Mail-Clients relativ universell. Viel Glück!
Haben wir geholfen? Welchen E-Mail-Client benutzen Sie? Lass es uns wissen!