Es ist eine Fähigkeit, die nur wenige Menschen perfektioniert haben; das perfekte Meeting-Protokoll.
Es ist eine vertraute Geschichte in einer unvollkommenen Welt. Sie arbeiten an einem Projekt von entscheidender Bedeutung bei der Arbeit. Dies ist eine abteilungsübergreifende Angelegenheit mit all den damit verbundenen schmerzhaften abteilungsinternen Politiken. Da der Termin mit dem Projekt näher rückt, planen Sie ein Treffen mit Ihren Kollegen. Nachdem Sie eine Agenda für die Besprechung festgelegt haben Erstellen Sie einfach Besprechungsagendas mit Besprechungserwartungen [iPad] Erstellen Sie Besprechungsagendas ganz einfach mit Besprechungserwartungen [iPad] Obwohl keiner von uns sich darauf freut, an Besprechungen teilzunehmen, gibt es glücklicherweise eine Reihe nützlicher Online- und Mobilanwendungen wie AgreeDo, die die Planung von Meetings erleichtern. Alle erfolgreichen Treffen beginnen ... Lesen Sie mehr und zwei Stunden langwierige Diskussion, Sie erhalten einen vereinbarten Zeitplan und einen Aktionsplan.
Und dann wird der vereinbarte Zeitplan nicht erfüllt, und der vereinbarte Handlungsplan wird nicht ausgeführt. Du rufst wütend deine Kollegen an - "Was zum Teufel geht da drüben vor? Dem haben wir nicht zugestimmt ". Sie sind unerbittlich, dass sie tun, was sie versprochen haben. Sie sind überzeugt, dass Sie derjenige sind, der sich geirrt hat. Und leider gibt es nichts, was ihre Version der Ereignisse in Frage stellen könnte. Du hast keine Minuten gebraucht.
Leider ist es eine der wichtigsten Fähigkeiten, die für den modernen Arbeitsplatz benötigt werden. Sie ermöglichen es Ihnen, eine etablierte Aufzeichnung von Ereignissen zu erstellen, die von allen Parteien vereinbart werden, und Ihnen Kopfschmerzen auf der ganzen Linie ersparen. So nehmen Sie effektive Minuten in einem Meeting ein.
Nimm dir keine Minuten
Es klingt kontraintuitiv, oder? Dies ist ein Artikel über effektive Minuten, und ich sage, dass Sie sie nicht nehmen sollten? Was für ein Wahnsinn ist das?
Es ist verdammt schwer, zwei Dinge gleichzeitig zu tun. Wenn Sie versuchen, ein Gespräch zu führen, während Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, werden Sie wahrscheinlich mindestens eine dieser Aufgaben schlecht machen. Und erinnern Sie sich, wie ich sagte, dass Minuten eine genaue Darstellung von Ereignissen sein sollen? Sie sind wirklich etwas, was du nicht vermasseln solltest.
Wenn Sie in eine Besprechung gehen, sollten Sie jemanden hereinbringen, der nicht an der Konversation teilnimmt, und ihn bitten, ein Protokoll zu führen. Dadurch können Sie sich auf die Konversation konzentrieren, und Sie können sicher sein, dass die Besprechungsnotizen in Echtzeit mit Sync.in zusammenarbeiten und Besprechungsnotizen bearbeiten und Besprechungsnotizen in Echtzeit mit Sync.in bearbeiten und bearbeiten. Wann immer Sie mit einem Team online arbeiten müssen, oder sogar wenn Sie nur mit anderen Kollegen zusammenarbeiten müssen, die an anderen entfernten Standorten arbeiten, die Fähigkeit, etwas visuelles zu haben, um ... Read More wird von guter Qualität sein. Wenn Sie an einem Online-Meeting teilnehmen (vielleicht mit WebEx oder Google Hangouts), sollten Sie Audacity aufzeichnen Audiodateien mit Audacity aufzeichnen Audiodateien mit Audacity Read More aufnehmen und die Konversation zur späteren Referenz aufzeichnen?
Erinnere dich an die 5 Ws
Denken Sie an einen Ihrer Englischkurse in der Grundschule zurück. Du hast wahrscheinlich irgendwann eine Geschichte geschrieben und dir wurden die "5 W's" beigebracht. Um Ihr Gedächtnis aufzufrischen, sind sie "wer", "was", "wann", "warum" und "wo".
Wenn du daran denkst, sind das Minuten. Sie schaffen eine Erzählung über etwas, das passiert ist oder etwas, das passieren wird. Ähnlich wie beim Erstellen eines Berichts oder eines Artikels müssen Sie Details hinzufügen.
Also, wo könntest du sowas haben.
Aktualisieren Sie WordPress auf 3.7
Du könntest sowas haben.
Ben Smith, um WordPress für Sicherheits-Patches in der nächsten Woche auf 3.7 zu aktualisieren.
Viel sinnvoller, ja?
... Aber nimm es nicht zu weit.
Niemand kümmert sich darum, dass Ben Smith in der nächsten Woche nur WordPress 3.7 upgradet, weil er diese Woche mit seiner Frau und seinen zwei Kindern in Barbados Urlaub macht, aber sein Haustier Chihuahua Gee-Fee bleibt in den lokalen Zwingern, während sie weg sind. Warum würdest du das in deine Notizen schreiben?
Ja, es ist wichtig, alle wichtigen Details zur Kenntnis zu nehmen. Explizit zu sein ist sehr wichtig. Das heißt, nehmen Sie es nicht zu weit, wo Sie Daten aufnehmen, die niemandem zugute kommt.
Vereinbaren Sie das Protokoll
Also, Sie haben ein dreistündiges Treffen. Wenn es fertig ist, wird es wahrscheinlich ziemlich niedrig auf der Liste der Dinge, die Sie gerne tun würden, im Konferenzraum herumzustehen. Du bist müde. Du bist durstig. Die Leute verlassen das Büro und gehen nach Hause zu warmen Betten und America's Got Talent.
Gehst du raus? Nein! Wenn Sie Ihre Protokolle handgeschrieben haben, gehen Sie und schreiben sie mühsam ein. Sobald Sie sie in einem vage nützlichen Format haben, senden Sie sie per E-Mail an jeden Teilnehmer. Sie bitten sie, anzuerkennen, dass sie die Protokolle gelesen haben und dass sie mit dem Inhalt zufrieden sind.
Dies verdeutlicht die Rolle, die jeder Einzelne innehaben muss, sowie seine Verantwortung, und wenn jemand mit der offiziellen Aufzeichnung von Ereignissen nicht einverstanden ist, kann er sie korrigieren. Ein kollaboratives Meeting Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Unternehmens-Apps für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und vieles mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Read More ist deswegen besser.
Kurzschrift lernen
Je nachdem, wen Sie fragen, ist Kurzschrift entweder eine sehr gute Möglichkeit, Dinge schnell zu schreiben, oder es ist eine Form der Verschlüsselung, die selbst den neugierigen Augen der NSA widersteht. Wie auch immer Sie es empfinden, es ist eine nützliche Fähigkeit, die Sie in Ihrem noetaking Arsenal haben können.
Obwohl es ziemlich einschüchternd ist, ist Stenographie nicht allzu schwer zu ranken. Es ersetzt gängige Schreibkonstrukte durch Symbole und Abkürzungen, so dass Sie Hunderte von Wörtern pro Minute schreiben können. Das ist es, was Kim Fletcher, Vorsitzender des Nationalen Rats für die Ausbildung von Journalisten, dazu sagen muss.
Wenn Sie eine Kurzschrift haben, können Sie das Angebot sehr schnell finden. Du gehst mit einem Kassettenrekorder oder einem Digitalrekorder rein, und wenn du eine Stunde mit deinem Recorder dort drüben verbracht hast, hast du eine Stunde Band, um durchzulaufen, das dauert ziemlich lange
Es gibt viele Systeme zum Schreiben von Kurzschrift, mit den alphabetischen Systemen (AlphaHand, etc.) zu den schnellsten, während Gregg Pre-Anniversary, Gregg Jahrestag die Minuten arbeiten: Wie effektive Notizen während eines Treffens nehmen Sie die Minuten arbeiten: How To Take Effektive Notizen während einer Besprechung Es ist eine Fähigkeit, die nur wenige Menschen perfektioniert haben; das perfekte Meeting-Protokoll. Die Aufzeichnung der Ereignisse erspart Ihnen Kopfschmerzen auf der ganzen Linie. So nehmen Sie effektive Minuten in einem Meeting ein. Lesen Sie mehr, und New Era Pitman ist der Schnellste der Gruppe. Spielen Sie mit ein paar und finden Sie eine, die Sie mögen! Ich habe festgestellt, dass diese Website unglaublich hilfreich ist, um die Unterschiede zwischen den verschiedenen Methoden aufzuklären.
Strukturieren Sie Ihre Notizen
Wenn Sie Notizen machen, kritzeln Sie einen Workflow, oder gehen Sie voll-Buzzfeed und fügen Sie ihn in eine Liste ein? Die Effektivität Ihrer Notizen hängt ganz davon ab, wie Sie die aufgezeichneten Informationen strukturieren.
Notieren Sie Schritte oder machen Sie sich Notizen zu Aktionen, die Menschen in Zukunft machen werden? Bullet-Punkte könnten hier hilfreich sein. Machen Sie detaillierte Aufzeichnungen über eine Veranstaltung, die zuvor stattgefunden hat? Vielleicht möchten Sie einen Stil verwenden, der eher von der Art des Absatzes ist.
Kunstvoll fühlen? Eine andere Technik, die Sie möglicherweise nützlich finden, ist visuelle Notizen. Hier fügen Sie dem Text Kontext hinzu, indem Sie Farben, Grafiken und Bilder hinzufügen. Durch das Hinzufügen von Illustrationen können Sie zusätzliche Informationen hinzufügen, ohne dass Ihre Notizen zu "schwer" werden.
Schließlich werden Sie froh sein zu wissen, dass es einige Tools gibt, die die Strukturierung Ihrer Notizen vereinfachen. Microsoft verfügt über eine Reihe von Microsoft Word-Vorlagen für Minuten in einer Besprechung. Diese würden in einem stickigen "Hemd-und-Krawatte" -Arbeitsplatz nicht fehl am Platz sein, aber immer noch ein paar Spritzer Farbe haben. Ich habe mich auch für die Verwendung von SimpleNote Move Over TextEdit entschieden, Simplenote ist jetzt verfügbar für den Mac Move Over TextEdit, Simplenote ist jetzt für den Mac verfügbar Wenn Sie nur ein Schreibwerkzeug öffnen und anfangen zu schreiben ohne viele störende Glocken und Pfeifen, Simplenote kann genau das sein, wonach Sie suchen. Lesen Sie mehr für meine Minuten, aufgrund seiner sauberen Ästhetik und seiner eingebauten Cloud-Backups.
Fazit
Das Herunterfahren von Minuten ist sehr einfach und es ist eine strategische Fähigkeit, effektive Meetings abzuhalten, die wir alle meistern sollten. Hast du irgendwelche praktischen Tipps, um Notizen in Meetings zu machen? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen!
Bildquelle: Mark Jensen John Benson dpstyles