Mit dem Beginn eines neuen Jahres hast du vielleicht darüber nachgedacht, was du anders machen möchtest. 6 Neujahrsvorsätze, die dir helfen, 2017 kreativer zu werden 6 Neujahrsvorsätze, die dir helfen, 2017 noch kreativer zu werden Mit dem Beginn eines weiteren neuen Jahr, es ist Zeit darüber nachzudenken, wie Sie kreativer werden können. Werfen Sie einen Blick auf diese Auflösungen, die Ihnen helfen können, dorthin zu gelangen - Sie können einfach ... Lesen Sie mehr. Zwischen Arbeit und Zuhause gibt es immer so viel zu tun. Aber mit den richtigen Werkzeugen und Gewohnheiten können Sie 2017 zu Ihrem produktivsten Jahr machen.
Wir haben ein 12-Schritte-Programm vorbereitet, das Ihnen helfen wird, Ihre Produktivitätsgewohnheiten zu verändern. Sie können sie einzeln von Januar bis Dezember erobern.
Januar: Bleiben Sie im Zeitplan
Es gibt keinen besseren Weg, ein neues Jahr zu beginnen, als pünktlich zu sein und sich an Ihren Zeitplan zu halten. Sie können sicherlich ein Versprechen an sich selbst machen, aber wenn Sie ein großartiges Werkzeug haben, um Ihnen zu helfen, ist es noch einfacher.
Wählen Sie einen Kalender mit Erinnerungen, wiederkehrenden Ereignissen und plattformübergreifendem Zugriff aus. Eine der beliebtesten und intuitivsten Optionen ist Google Kalender. Sie können es im Web und auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät verwenden.
Sie können für jedes von Ihnen erstellte Ereignis eine Erinnerung einrichten und entscheiden, wann Sie benachrichtigt werden möchten. Sie können wiederkehrende Ereignisse für wöchentliche Besprechungen hinzufügen, Ihren Kalender für andere freigeben und die Funktion "Terminseite" verwenden. 9 Google-Kalenderfunktionen Sie sollten 9 Google Kalenderfunktionen verwenden Sie sollten Google Kalender häufiger verwenden, als Sie vielleicht wissen. Unsere Tipps unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren die Zeit, die Sie für die Verwaltung Ihres Kalenders benötigen. Lesen Sie mehr, um die Zeit zu blockieren.
Februar: Ziele setzen
Das klare Festlegen und Fokussieren von Zielen hilft Ihnen dabei, diese zu vervollständigen. Sie können einfach mit einem Ziel für jeden Tag beginnen oder direkt hineinspringen und Ziele für jede Woche, jeden Monat oder das ganze Jahr festlegen. Und leg es in diesen Kalender.
Wenn Sie diese Ziele für sich selbst festlegen Verwenden Sie Excel & Google Aufgaben, um das beste Ziel-Management-Tool aller Zeiten zu erstellen Excel und Google-Aufgaben verwenden, um das beste Ziel-Management-Tool zu erstellen In letzter Zeit habe ich festgestellt, dass ich sehr hart arbeite, aber Wenn mich jemand fragte, ob ich fühle, dass ich auf einen größeren Zweck hinarbeite, muss ich sagen, dass ich wirklich nicht ... Lies mehr, denke über eine Belohnung nach, wenn du fertig bist. Dadurch können Sie nicht nur das Licht am Ende des Tunnels sehen, sondern auch mehr Motivation.
Wenn Sie beispielsweise am Ende der Woche dieses schwierige, lange Dokument beenden, gönnen Sie sich ein Mittagessen in Ihrem Lieblingsrestaurant.
März: Verwenden Sie Vorlagen
Apropos Dokumente, überlege, im neuen Jahr (mehr) Vorlagen zu verwenden. Wenn Sie ein Geschäftsdokument von Grund auf neu erstellen, kann dies sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie jedoch mit einer Vorlage beginnen, können Sie diese Zeit problemlos minimieren und mit der nächsten Aufgabe fortfahren.
Sie können Microsoft Word-Vorlagen verwenden So verwalten Sie Ihr Projekt mit Word-Vorlagen So verwalten Sie Ihr Projekt mit Word-Vorlagen Im Projektmanagement ist die Vorbereitung die halbe Miete. Um Ihr Projekt zu organisieren und zu dokumentieren, benötigen Sie möglicherweise viele verschiedene Berichte, Formulare oder Pläne. Wir haben eine Auswahl an Word-Vorlagen zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Lesen Sie mehr für Geschäftsbriefe 15 Geschäftsbriefvorlagen für Microsoft Word, um Zeit zu sparen 15 Geschäftsbriefvorlagen für Microsoft Word, um Sie zu sparen Zeitvorlagen sind Zeitsparer. Hier haben wir 15 Geschäftsbriefvorlagen zusammengestellt, von Vorabschreiben über Dankesschreiben bis hin zu Referenzen. Diese Vorlagen werden Ihnen helfen, vertrauensvoll zu kommunizieren. Lesen Sie mehr und Pläne, Excel-Vorlagen Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Überspringen Sie die steile Lernkurve und sortieren Sie Ihr Leben mit der Macht der Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl an Vorlagen zur automatischen Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Weitere Informationen zu Budgets und Finanzen 10 hilfreiche Tabellenkalkulationsvorlagen zur Verwaltung Ihrer Finanzen 10 hilfreiche Tabellenkalkulationsvorlagen zur Verwaltung Ihrer Finanzen Wäre es nicht großartig, wenn Sie jederzeit wissen, wo Ihr Geld ist? Weitere Informationen und PowerPoint-Vorlagen Wo finde ich kostenlose PowerPoint-Designs und -Templates Wo finde ich kostenlose PowerPoint-Designs und -Templates Eine Standardvorlage kann eintönig und leblos sein. Zum Glück, mit reichlich verfügbaren Ressourcen, gibt es keine Notwendigkeit, sich zu einigen. Wir haben einige der besten PowerPoint-Vorlagen und -Templates zusammengestellt. Weitere Informationen zu Präsentationen 7 Tipps zum Erstellen professioneller PowerPoint-Vorlagen 7 Tipps zum Erstellen von professionellen PowerPoint-Vorlagen Niemand profitiert von einer langweiligen PowerPoint-Präsentation. Verwenden Sie diese Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen immer ihr Publikum erreichen. Weiterlesen .
Sie können auch Vorlagen für OneNote auschecken So verwenden Sie OneNote-Vorlagen, um mehr zu organisieren So verwenden Sie OneNote-Vorlagen, um besser organisiert zu sein OneNote ist eine gute Möglichkeit, Ihre Gedanken zu ordnen, und Vorlagen können diesen Vorgang noch einfacher machen. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen Vorlagen verwenden, bearbeiten und erstellen. Mehr lesen, Evernote Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigern Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen die tägliche Produktivität steigern Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Evernote. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben steigern. Lassen Sie uns sehen, wie Sie Ihre eigenen Evernote-Vorlagen schnell erstellen können. Lesen Sie mehr und Google Text & Tabellen 24 Vorlagen für Google Text & Tabellen, die Ihr Leben einfacher machen 24 Vorlagen für Google Text & Tabellen, die Ihr Leben einfacher machen Vorlagen können Ihnen viel Zeit sparen. Wir haben 24 zeitsparende Google Docs-Vorlagen für Arbeit, Gesundheit, Zuhause und Reisen zusammengestellt. Mach weiter mit deinen Projekten, anstatt mit dem Zusammenstellen von Dokumenten zu kämpfen. Weiterlesen . All dies erleichtert die Erstellung von Dokumenten.
April: Zerlegen Sie große Projekte
Zu oft bekommen wir ein Projekt oder schaffen es selbst und wollen es auf einmal angehen. Dies kann sich jedoch als kontraproduktiv erweisen. Sie können sich klarer konzentrieren, indem Sie Projekte in mundgerechte Stücke zerlegen und die anstehenden Aufgaben übernehmen, bevor Sie fortfahren.
Projektmanager verwenden einen Projektstrukturplan Organisieren eines Projekts mit Projektstrukturplan Organisieren eines Projekts mit Projektstrukturplan Eine Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt. Jedes komplexe Projekt besteht aus mehreren Komponenten. Der Projektstrukturplan kann Ihnen helfen, alle Schritte zu identifizieren und in eine Reihenfolge zu bringen. Lesen Sie mehr, um separate Zweige, Elemente und Arbeitspakete eines Projekts zu erstellen.
Das große Bild eines großen Projekts ist natürlich wichtig. Aber wenn Sie sich auf die Aufgaben einzeln konzentrieren können, können Sie besser organisieren, auf der Spur bleiben und ein komplett abgeschlossenes Projekt sicherstellen.
Mai: Erstellen und Priorisieren von To-Dos
Um Sie mit diesen großen Projekten oder nur Ihre täglichen Aufgaben zu unterstützen, verwenden Sie eine To-Do-Liste To-Do-Liste App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do-Liste App Showdown: Any.do gegen Todoist vs Wunderlist Einige To-Do-Listen-Apps stehen weit über dem Rest. Aber wie vergleichen sie und welches ist das Beste für dich? Wir helfen Ihnen, es herauszufinden. Lesen Sie mehr und priorisieren Sie. Genau wie beim Kalender sollten Sie nach einem Tool suchen, das Erinnerungen, wiederkehrende Aufgaben und plattformübergreifenden Zugriff bietet.
Wunderlist ist ein toller Aufgabenlisten-Manager. Sie können mehrere Listen mit To-Dos in jedem erstellen. Fügen Sie dann Erinnerungen hinzu, legen und sortieren Sie nach Priorität, fügen Sie Notizen hinzu und hängen Sie Dateien an. Sie können auch wiederkehrende Aufgaben erstellen und Teilaufgaben hinzufügen.
Um auf dem richtigen Weg zu bleiben und Prioritäten zu setzen, ist die Anwendung kostenlos im Web, Android, iOS und als Windows-Desktop-Anwendung verfügbar. In Windows 10 synchronisiert Wunderlist jetzt auch mit Cortana Ihre beste Windows 10 To-Do-Liste App ist Cortana + Wunderlist Ihre beste Windows 10 To-Do-Liste App ist Cortana + Wunderlist Cortana kann Aufgaben und To-Do-Listen zu bewältigen. Sie verbindet sich nun auch mit deiner Wunderlist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Cortana alle Ihre Listen verwalten können. Weiterlesen .
Juni: Aufgaben delegieren
Sich mit einem Aufgabenlisten-Tool auf dem richtigen Weg zu halten, ist effektiv, aber oft ist es auch Delegation. Wenn Sie in der Lage sind, die Last zu teilen, dann machen Sie es sich zur Gewohnheit. Sie müssen nicht alles selbst machen. Und ob es bei der Arbeit oder zu Hause ist, wenn Sie Menschen haben, die Ihnen helfen können, dann lassen Sie sie.
Wenn Sie ein Projekt in Aufgaben aufteilen, können Sie sich beispielsweise auf die Teile mit hoher Priorität konzentrieren. Dann geben Sie Ihren Mitarbeitern oder Ihrem Team die Aufgaben mit niedrigerer Priorität. So können Sie sich um das kümmern, was am wichtigsten ist, aber trotzdem sicherstellen, dass alle Elemente vollständig sind.
Lassen Sie sich von der Eisenhower Matrix helfen, Ihre Aufgaben zu priorisieren und zu delegieren. Wenn Sie eine Aufgabe angeben, die dringend, aber nicht wichtig ist, sollten Sie sie delegieren.
Dies ist nur eine von vielen Methoden, um Ihre Aufgaben zu priorisieren. Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste Sie kommen nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem liegt möglicherweise nicht in Ihrer Produktivität, sondern in Ihren Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie wir die To-Do-Liste priorisieren und Dinge erledigen können. Weiterlesen .
Juli: Verwalten Sie Ihre Zeit
Denken Sie daran, dass die Delegation ein großer Teil des Zeitmanagements ist. Aber das sind auch die richtigen Werkzeuge. Verwenden Sie praktische Anwendungen, um Ihre Zeit zu verfolgen, die Ausgaben aufzuzeichnen und einen Tages- oder Wochenplan zu erstellen.
Bisher haben Sie Ihren Kalender und Aufgabenlisten-Manager. Jetzt benötigen Sie ein Zeiterfassungstool. Eine tolle Option ist Toggl. Sie können eine Aktivität mit dem Klick starten (oder tippen Sie auf die mobile App). Richten Sie verschiedene Projekte für das Tracking ein, fügen Sie Tags für die Organisation hinzu und zeigen Sie wöchentliche, monatliche und jährliche Berichte an.
Sie können Toggl im Web und auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät verwenden. Die Anwendung ist auch für Windows, Mac und Linux als Desktop-Tool verfügbar.
August: Nehmen Sie sich Zeit zum Entspannen
Sie werden sich vielleicht fragen, wie es Ihnen helfen kann, produktiver zu sein, wenn Sie sich Zeit nehmen, um sich zu entspannen. Aber denken Sie daran, dass es Zeit ist, sich von Ihrem Projekt oder Ihrer Aufgabe zu entfernen, um Ihre Gedanken zu klären. Wenn Sie bereit sind, dorthin zurückzukehren, können Sie dies mit frischen Augen tun. Dadurch können Sie oft Dinge sehen, die Sie vorher nicht gesehen haben.
Einige verwenden Methoden der Entspannung Gefühl überwältigt? Hier sind 5 entspannende Ecken des Internets überwältigt? Hier sind 5 entspannende Ecken des Internets Das Internet kann ein hässlicher Ort sein, aber es muss nicht sein. Kleine Ecken bleiben, wo Sie einfach entspannen können. Lesen Sie mehr wie Meditation oder einfache Atemübungen. Auch diese Arten von Hilfen können Ihnen helfen, Stress abzubauen, Ängste zu minimieren und Ihnen eine erfrischte Aussicht zu geben. Stellen Sie am Ende des Tages oder sogar in der Mitte sicher, dass Sie sich Zeit zum Entspannen nehmen.
September: Pflegen Sie Ihren Posteingang
Abhängig davon, welche E-Mail-Anwendung Sie verwenden, können Sie immer einen besseren Weg finden, es zu verwalten. Wenn Sie Microsoft Outlook mögen, können Sie den Vorteil der Einrichtung von Regeln nutzen Lassen Sie Outlook-Regeln Ihren E-Mail-Posteingang verwalten Lassen Sie Outlook-Regeln Ihren E-Mail-Posteingang verwalten Clevere Benachrichtigungen und Filter können Ihnen helfen, den Überblick über Ihren E-Mail-Posteingang zu behalten. Outlook Desktop und Outlook.com bieten eine Funktion namens "Regeln" und wir zeigen Ihnen, wie Sie es einrichten. Weiterlesen . Regeln sorgen dafür, dass Outlook E-Mails in bestimmte Ordner verschiebt, sie markiert und Warnsignale abspielt. Ebenso können Sie Google Mail-Filter einrichten So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein E-Mail-Filter ist das beste Werkzeug, um Ihren Posteingang übersichtlich zu halten. Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook einrichten und verwenden. Weiterlesen .
Auf Ihrem mobilen Gerät können Sie Tools wie Mailswipe verwenden, um Ihre E-Mails schneller zu bearbeiten. Sie wischen einfach die Nachrichten, die als Karten angezeigt werden, um eine Aktion auszuführen. So können Sie E-Mails ganz einfach in den Papierkorb verschieben oder für später speichern.
Die App ist kostenlos für ein E-Mail-Konto auf Android und iOS mit In-App-Käufen ab 2, 99 $.
Oktober: Gehen Sie spazieren
Ähnlich wie Zeit zu entspannen, ist die Planung in einigen Übungen eine großartige Idee. Selbst wenn Sie nur einen kurzen Spaziergang machen, werden Sie sowohl Ihren Verstand als auch Ihren Körper gut tun. Verschiedene Studien haben den Zusammenhang zwischen Bewegung und Produktivität aufgezeigt.
Eine solche Studie, die von Forschern der Universität Stockholm und des Karolinska Instituts durchgeführt wurde, zeigte:
Diejenigen, die trainierten, berichteten auch von einer Verbesserung der selbst eingeschätzten Produktivität - sie bemerkten, dass sie bei der Arbeit mehr erreicht hatten, eine größere Arbeitskapazität hatten und seltener krank waren.
Egal, ob Sie Ihren Schreibtisch für einen einfachen Spaziergang verlassen oder Ihr normales Training am Ende des Tages bevorzugen, Sie können Ihren Geist und Ihren Körper fit halten.
November: Verwenden Sie einen Timer
Eine Möglichkeit, diesen Spaziergang zu machen oder einfach nur eine kurze Pause zu genießen, ist ein Timer. Sie können eine praktische Browser-Erweiterung verwenden, wenn die meiste Arbeit online erledigt wird. Stellen Sie den Timer für eine bestimmte Zeit ein und wenn der Alarm ertönt, stehen Sie auf und gehen Sie. Sieh dir den 1-Klick-Timer für Chrome oder TimerFox für Firefox an.
Wenn Sie keine Browsererweiterung verwenden möchten, sollten Sie den Timer auf Ihrem Mobilgerät verwenden. Sowohl Android- als auch iOS-Geräte verfügen über integrierte Timer. Öffnen Sie auf beiden Geräten einfach die Standard-App "Uhr" und verwenden Sie den Timer für einen Countdown oder setzen Sie den Alarm für eine bestimmte Zeit.
Dezember: Lassen Sie sich produktiv sein
Wie oft hast du dir selbst etwas gesagt wie: "Ich habe zu viel zu tun, ich weiß nicht, wie ich das alles schaffen soll"? Oder wie wäre es, "Es gibt keine Möglichkeit, dass ich das am Ende der Woche beenden kann"? Es ist verständlich, sich manchmal überwältigt zu fühlen. Halt! 4 Zeitmanagement-Tools, mit denen Sie sich überfordert fühlen? Halt! 4 Zeitmanagement-Tools, um Sie zu retten Haben Sie Schwierigkeiten, produktiv zu bleiben, weil Ihre Gedanken immer wieder zu Terminen, Terminen oder dringenden Aufgaben wechseln? Wir zeigen Ihnen intelligente Zeitmanagement-Tools, mit denen Sie sich entspannen, neu fokussieren und Aufgaben erledigen können. Weiterlesen .
Anstatt sich selbst auszusprechen, wie man produktiv sein kann, rede selbst hinein. Versuchen Sie stattdessen Aussagen wie: "Was ich tun muss, um alles zu erledigen ist ..." oder "Was ich am Ende der Woche neu anordnen werde, ist ..." Dieser Teil des Produktivseins hilft Ihnen, sich zu konzentrieren und positiv zu denken .
Mit anderen Worten, höre auf dich zu beschweren Wie man aufhört, sich zu beklagen und ein positiveres Leben zu leben Wie man aufhört, sich zu beklagen und ein positiveres Leben zu führen Hier sind 10 Werkzeuge, die dir helfen können, gnädig und positiv zu bleiben und dich aus der sinnlosen Gewohnheit des Klagens herauszuholen. Lesen Sie mehr und fangen Sie an, produktiv zu denken.
Sind Sie bereit, 2017 produktiver zu werden?
Möglicherweise verwenden Sie bereits einige dieser Tools oder schwören auf einige der Gewohnheiten. Aber wenn nicht, gibt es keinen besseren Starttermin als ein brandneues Jahr.
Haben Sie einen Plan, um 2017 produktiver zu werden? Wenn Sie Vorschläge haben, würden wir sie gerne hören!
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