Haben Sie jemals eine E-Mail von Ihrem Chef, Familienmitglied, Freund oder einer anderen Verbindung mit einem Anhang erhalten und diese E-Mail dann gespeichert, weil Sie später auf den Anhang zugreifen wollten? Sie haben wahrscheinlich mehrmals. Das Problem dabei ist, dass Sie eine astronomische Menge an Anhängen haben, die überall in Ihrem Posteingang schweben und Sie jagen müssen, wann immer Sie wollen.
Nun jage nicht mehr. Es gibt eine Lösung, die sich nahtlos in Google Mail integriert und es ermöglicht, alle Ihre Anhänge ganz einfach an einem Ort und gleichzeitig an mehreren Orten zu finden. Es kann auch eine Verbindung zu Dropbox, Box und Google Drive herstellen.
Die Lösung ist Attachments.me, die kurz zuvor behandelt wurde. 10+ Beste Apps für Ihre Dropbox 10+ Beste Apps für Ihre Dropbox Wenn Sie Dropbox schon länger verwenden, haben Sie vielleicht nicht bemerkt, dass ein ganzes Ökosystem von Anwendungen existiert gebaut, um den Service zu nutzen. Im Laufe der Zeit sind diese Apps entstanden, um ... Read More. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Anhänge ein für allemal aus Ihrem Posteingang befreien können.
Einrichten von Attachments.me
Die Installation des Dienstes ist sehr einfach. Es führt Sie durch den gesamten Prozess und stellt Ihnen alle Funktionen vor. Das braucht nicht viel Zeit und ich ermutige Sie, die Tour zu machen. Aber zuerst müssen wir die Google Chrome oder Firefox Erweiterung erhalten. Attachments.me ist zur Zeit nur für Google Chrome und Firefox verfügbar (sorry IE-, Opera- und Safari-Nutzer), aber laut einem Tweet auf ihrem Twitter-Account arbeiten sie an einigen neuen Verbesserungen. Es ist auch als App für das iPhone verfügbar.
Sobald Sie die Erweiterung installiert haben, öffnen Sie Google Mail, und Sie werden automatisch dazu aufgefordert, darüber zu lernen.
Sobald Sie die Tour beginnen, sollten Sie eine E-Mail erhalten.
Wenn Sie den Vorgang durchlaufen, werden Sie aufgefordert, den Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto und alle Cloud-Speicherdienste zu gewähren, die Sie verwenden möchten. Gehen Sie voran und erlauben Sie den Zugriff, sonst hat es keine Möglichkeit, mit diesen anderen Konten zu kommunizieren.
Optionen in geöffneten E-Mails speichern
Wenn Sie eine E-Mail mit einem Anhang darin öffnen, wird Attachments.me sie automatisch erkennen und in der oberen rechten Ecke der Seite erscheinen lassen. Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, ist dies die E-Mail von Attachments.me, die während der Tour gesendet wurde. Sie haben die Möglichkeit, die Anhänge herunterzuladen - das ist sehr praktisch, wenn es eine ganze E-Mail-Konversation gibt, die irgendwo einen Anhang hat, aber in einer Nachricht, die Sie hätten finden müssen, indem Sie alle Threads öffnen, statt sie einfach herunterzuladen die Seite.
Die andere Option ist natürlich, es in der Cloud zu speichern. Attachments.me speichert Ihre Anhänge automatisch in der Cloud. Sie sehen dies, wenn Sie auf http://attachments.me gehen, während Sie bei Google Mail angemeldet sind. Ich werde jedoch später auf das Webinterface tippen. Neben dem direkten Speichern in Attachments.me können Sie auch in Ihren Dropbox-, Box- und Google Drive-Konten speichern.
Verknüpfen mit Cloud-Diensten
Die Verknüpfung mit den verschiedenen Diensten ist ziemlich einfach. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche, um Ihr Konto zu verknüpfen, und folgen Sie den Anweisungen, damit Attachments.me auf die Dienste zugreifen kann. Im folgenden Beispiel sehen Sie, dass nur mein Google Drive-Gerät verbunden ist. Sie können jedoch praktisch alle mit Attachments.me verbunden sein, vorausgesetzt, Sie haben zuerst alle Konten bei ihnen.
Cloud-Speicherregeln anpassen
Attachments.me ist großartig, weil es alle deine Anhänge an einem Ort sammelt und sie mit deinen anderen Diensten synchronisiert, aber es tut mehr als das. Es erzeugt tatsächlich Filter von Arten oder was es "Regeln" nennt. Dadurch können Sie bestimmte Regeln festlegen, denen es folgen soll.
Angenommen, Sie arbeiten an einem neuen Projekt mit Ihrem Chef. Anstatt den Download jedes Anhangs zu beschleunigen und ihn dann aus dem Download-Ordner in einen anderen Ordner auf Ihrem Computer zu verschieben, können Sie eine Regel erstellen, die den Anhang automatisch an Google Drive, Dropbox oder Box sendet.
Besser noch, Sie können auch einen bestimmten Ordner angeben, damit Anhänge von diesem Absender immer in diesen Ordner gelangen.
Wenn Sie die Regel ändern müssen, um einen zusätzlichen E-Mail-Empfänger hinzuzufügen oder etwas anderes anzupassen, wählen Sie einfach die Regel aus und klicken Sie auf Ändern.
Nach Anhängen suchen
Attachments.me macht die Suche nach Anhängen in Gmail ziemlich einfach. Es ist direkt in das Suchfeld in Gmail integriert.
Kontoeinstellungen ändern und weitere Regeln hinzufügen
Sie haben vielleicht schon bemerkt, dass Sie einen neuen blauen Button mit einer Büroklammer neben Ihrem Namen in der Gmail-Suchleiste haben. Hier können Sie Feedback geben, Ihr Konto deaktivieren, auf die Website zugreifen und Ihre Regeln und Cloud-Dienste verwalten.
Anhänge anhängen
Dies ist möglicherweise die nützlichste Funktion - die Möglichkeit, Dateien von Ihren Cloud-Diensten anzuhängen.
Sobald Sie Ihre Cloud-Dienste verbunden haben, können Sie auf den entsprechenden Link klicken und Ihre Ordner durchsuchen, ohne jemals einen neuen Tab in Ihrem Browser zu öffnen. Dies spart viel Zeit, anstatt die Datei auf Ihrem Computer zu finden und sie per Upload oder Drag-and-Drop in Gmail zu verschieben. Sicher, Sie könnten den Share-Link aus einer Datei auch auf einen Ihrer Dienste kopieren, aber das ist noch schneller und einfacher.
Bitte beachten Sie, dass hier nur ein Link für den Anhang eingefügt wird. Der Empfänger kann dann über den Link auf die Datei zugreifen und sie von dort herunterladen, wenn sie dies wünschen.
Webschnittstelle
Neben Google Mail gibt es auch ein Web-Interface, mit dem Sie alle Ihre Anhänge anzeigen können. Das ist zwar schön, aber es bietet auch eine hervorragende Möglichkeit, nach Ihren Anhängen zu suchen. Ja, Sie können in Google Mail nach ihnen suchen, und das ist großartig, aber manchmal ist es auch schön, mehr Platz auf dem Bildschirm zu haben - das ist genau das.
Bei der Suche nach Anhängen können Sie bestimmte Konten auswählen, nach denen gesucht werden soll, und bestimmte Dateien suchen. Sie können die Suche auch für eine spätere Referenz markieren.
Die Suche behandelt jedes Wort als individuelle Suche. Wenn Sie eine coole lustige Katze eingeben, erhalten Sie drei "Tags", die jeweils eine eigene Suche darstellen. Wenn eines dieser Tags die Suche abbricht - sagen wir " lustig" -, klicken Sie auf das "x" neben dem Wort und es wird aus der Suche entfernt. Wenn Sie dieselbe Suche durchführen möchten, bei der alle drei Wörter eine vollständige Suche darstellen, setzen Sie sie in Anführungszeichen. Es würde so aussehen: "cool witzige Katze" - wie eine Google-Suche.
Wenn Sie über ein Bild gehen, werden Anhangsdetails wie die E-Mail-Adresse des Absenders, das Datum des Empfangs und der vollständige Dateiname angezeigt. Es gibt vier Optionen, die ebenfalls angezeigt werden:
- Aussicht
- Herunterladen
- Aktie
- Müll (aka Archiv)
Wenn auf "Ansicht" geklickt wird, werden die Dateidetails unter dem Anhang angezeigt. Dazu gehören die E-Mail-Adresse, an die die E-Mail gesendet wurde, der Anhang, der Typ und die Größe der Datei sowie ein Link zur ursprünglichen E-Mail, von der der Anhang empfangen wurde.
Attachments.me mit Nicht-Google Mail-Konten verwenden
Gmail ist derzeit der einzige Dienst, mit dem Attachments.me arbeitet. Es gibt jedoch eine Problemumgehung (es sei denn, es ist mit einem Yahoo-Konto). Sie können Ihre E-Mails tatsächlich in Google Mail weiterleiten. Gehe dazu auf Einstellungen> Konten und Import . Dann unter " Mail und Kontakte importieren " (die zweite Spalte nach unten), klicken Sie auf "Importieren von einer anderen Adresse ." Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Login-Daten und Sie sollten auf dem Weg, Ihre Post an einem Ort zu bekommen. Ich empfehle Ihnen dringend, dies zu tun, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben, unabhängig davon, ob Sie Attachments.me verwenden oder nicht.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adressen an Google Mail weiterleiten, können Sie auch E-Mails von Google Mail mit ihnen versenden. Diese Option ist rechts unter "Mail und Kontakte importieren" mit der Bezeichnung " Mail senden als: " Klicken Sie auf den Link "Eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen, die Sie besitzen ", geben Sie die E-Mail-Adresse ein und senden Sie die Bestätigung. Es gibt zwei zusätzliche Optionen:
- Antwort von derselben Adresse, an die die Nachricht gesendet wurde
- Antworten Sie immer von der Standardadresse
Ich schlage vor, " Antworten von derselben Adresse, an die die Nachricht gesendet wurde " zu überprüfen, um zu verhindern, dass versehentlich eine E-Mail von einer anderen Adresse gesendet und der Empfänger durcheinander gebracht wird, aber das liegt ganz bei Ihnen.
Fazit
Da haben Sie es - die neue Revolution der E-Mail-Anhänge. Persönlich sehe ich dies als einen Spiel-Wechsler in allen E-Mail-Clients und einen noch besseren Grund, Google Mail zu verwenden, wenn Sie es nicht bereits sind. Zuerst dachte ich, es wäre nur eine einfache Erweiterung, die ich nicht wirklich nutzen würde, aber als ich immer mehr Funktionen entdeckte, erkannte ich, dass dies ein wertvolles Werkzeug für jeden sein kann, der E-Mails benutzt - und ernsthaft, wer nicht benutzt Email?
Haben Sie eine andere aktuelle Frustration mit dem E-Mail-Prozess? Haben Sie eine Lösung für das Problem gefunden?
Weitere Informationen zum Beherrschen von Google Mail finden Sie in MakeUseOfs ultimativem Leitfaden zu Google Mail. Der Einstieg in Google Mail Der Einstieg in Google Mail Möglicherweise haben Sie bereits ein Google Mail-Konto. Oder Sie denken darüber nach, sich für einen zu registrieren. Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie benötigen, um das glänzende neue Google Mail-Konto optimal zu nutzen. Weiterlesen .