Das Thema Rechnungsstellung ist nicht besonders aufregend, aber für ein Unternehmen ist es eine Schlüsselkomponente zum Erfolg.
Wenn Sie ein Kleinunternehmer oder Freiberufler sind, wissen Sie genau, wie schwer es sein kann, die Geschäftsproduktivität zu verwalten. Wie Apps jedem Freiberufler oder Kleinunternehmer helfen können, produktiv zu sein Wie Apps jedem Freiberufler oder Kleinunternehmer helfen können, ist produktiv Es gibt so viele App für Android und iOS, die Ihre Produktivität als Freiberufler oder Kleinunternehmer verbessern können; Lass uns das Beste von ihnen finden. Lesen Sie mehr und erhalten Sie rechtzeitig Rechnungen an Ihre Kunden.
Invoicebus kümmert sich um dieses Problem und macht die Rechnungsstellung nicht nur einfach, sondern auch automatisiert. Ein Beispiel ist, wie ein von Ihnen erstelltes Angebot nahtlos in eine Rechnung umgewandelt werden kann. Dies ist nur der Anfang der Fahrt, die Invoicebus zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Ihr Unternehmen macht.
Wir werden uns einen kurzen Überblick verschaffen, die Funktionen erkunden und dann das exklusive Angebot an fantastischen kostenlosen Vorlagen für MakeUseOf-Leser testen. Lesen Sie den Artikel durch und laden Sie das Paket anschließend herunter.
Überblick
Wenn Sie Invoicebus testen, werden Sie eine einfache einseitige Oberfläche mit den darin enthaltenen Funktionen bemerken. Es gibt nur zwei Registerkarten: Rechnungen und Angebote . Und die Links in der oberen schwarzen Leiste sind Drop-Down-Add-Ons, die mit einem weiteren Klick wieder geschlossen werden.
Im Dashboard Ausgangsrechnungen können Sie alle Rechnungen und deren Status anzeigen (dh überfällig, bezahlt, unbezahlt). Ein Suchfeld oben filtert die Rechnungsergebnisse bei der Eingabe sofort nach Nummer, Kunde oder Beschreibung. Das Dropdown-Menü rechts neben dem Suchfeld kann nach dem Status der Rechnungen filtern. Wählen Sie Daten aus, um Rechnungen anzuzeigen, indem Sie auf die Daten unter "Ausgangsrechnungen" klicken und schnell die heute versandten Daten, den aktuellen Monat oder das aktuelle Jahr oder die gesamte Zeit sehen.
Wenn Sie den Mauszeiger über die Gesamtanzahl einer Rechnung bewegen, wird eine QuickInfo angezeigt, in der die Fälligkeit der Zahlung, die Anzahl der überfälligen Tage, die Anzahl der bezahlten und noch geschuldeten Tage angegeben sind.
Scrollen Sie nach unten, um die gesamten Rechnungsbeträge anzuzeigen. Bewegen Sie den Mauszeiger über diese Summen, um eine QuickInfo mit zusätzlichen Informationen anzuzeigen, wie auf dem obigen Bildschirm zu sehen ist.
Während Sie in "Ausgangsrechnungen" blättern, bleibt das rechts nebenstehende Fenster "Rechnungsaktionen" unverändert. Alles, was Sie mit Ihren Rechnungen zu tun haben, von der Bearbeitung oder Erstellung einer Rechnung über die Erfassung einer Zahlung bis hin zur Zusendung eines Dankesschreibens, können Sie von hier aus erledigen.
Das Dashboard für ausgehende Angebote, auf das über die Registerkarte Angebote zugegriffen wird, ist identisch mit der Seite Ausgangsrechnungen und funktioniert auf die gleiche Weise.
Brauche Hilfe? Unten findest du eine Chat-Box, auf die du einfach zugreifen kannst, oder du kannst auf die Support-Schaltfläche entlang der oberen schwarzen Leiste klicken.
Wie der Rest der Website lädt dies nicht eine neue Seite, sondern öffnet ein Panel innerhalb der Seite mit verschiedenen Tipps und einer "Neue Nachricht" -Schaltfläche, um Feedback zu geben oder zu teilen. Sie können sogar Anhänge hinzufügen.
Klicken Sie für Kontoeinstellungen einfach auf Einstellungen auf derselben schwarzen Leiste. Hier können Sie Systemeinstellungen wie Datum und Zahlenformat, Benutzereinstellungen, aktuellen Plan, Zahlungseinstellungen anpassen und sogar Ihre Freunde dazu bringen, Ihre Kontofunktionen kostenlos zu erweitern.
Eigenschaften
Visuell ist Invoicebus einer der anziehendsten Rechnungsmanager. Die besten kostenlosen Wege, um Ihre Rechnungen online zu erstellen und zu verwalten. Die besten kostenlosen Wege, Ihre Rechnungen online zu erstellen und zu verwalten Es ist eine Aufgabe, Rechnungsstellungswerkzeuge zu durchsuchen, um diejenigen zu finden, die die von Ihnen benötigten Funktionen bieten . Lassen Sie das nicht Ihre Produktivität verlangsamen. Wir betrachten sechs der besten Lösungen. Lesen Sie weiter Ich habe es überprüft. Sie können einfach nicht alles, was Sie brauchen, auf einer einzigen Seite schlagen - das ist an sich schon ein Feature.
Nach dem Motto "einfach" ist Invoicebus Experte für Terminplanung und Automatisierung. Es gibt eine Menge umständlicher und repetitiver Arbeit mit der Rechnungsstellung. Sie erstellen die Rechnung im Voraus, müssen aber dann zurückgehen, um sie am richtigen Tag zu senden. Oder Sie erstellen ein Angebot und müssen dann alle Daten erneut in eine Rechnung eingeben. Wenn Sie bezahlt werden, müssen Sie daran denken, dem Kunden einen persönlichen Dankesbrief zu schicken. Nicht mit Invoicebus.
Ihre Angebote können in Rechnungen umgewandelt werden, sogar automatisch, wenn Kunden sie "genehmigen". Rechnungen und Angebote können so geplant werden, dass sie an einem bestimmten Tag gesendet werden. Personalisierte Dankesschreiben können automatisch gesendet werden, wenn eine Zahlung eingegangen ist. Was aber, wenn ein Kunde nicht zahlt?
Bei allem, was Sie tun, kann es leicht sein, sie zu vergessen. Invoicebus kümmert sich auch hier um Sie und erinnert Ihre Kunden automatisch an unbezahlte Rechnungen.
Hat Ihr Kunde die Rechnung überhaupt gesehen? Woher weißt du, dass sie die E-Mail gesehen haben? Wie Sie Ihre E-Mails in Google Mail verfolgen und herausfinden, ob der Empfänger sie gelesen hat Wie Sie Ihre E-Mails in Google Mail verfolgen und herausfinden, ob der Empfänger sie gelesen hat Sie können eine wichtige E-Mail an einen Freund senden, der ihn auf eine Änderung der Pläne aufmerksam macht. Eine Lesebestätigung informiert Sie mindestens, ob Ihr Freund es gelesen hat, oder müssen Sie ... Lesen Sie mehr Invoicebus verfolgt, zeigt ein Status-Symbol (siehe oben) und benachrichtigt Sie per E-Mail Rechnungsaktivität in Echtzeit, so dass Sie wissen, wann Es gibt einen neuen Kommentar, Zitat Genehmigung oder dass die Zahlung erhalten wurde.
Die Möglichkeit, Ihre Rechnungen visuell anzupassen 10 Einfache, anpassbare Rechnungsvorlagen Jeder Freelancer sollte 10 einfache, anpassbare Rechnungsvorlagen verwenden, die jeder Freelancer verwenden sollte Es ist schwierig, einen Freiberufler zu sein. Du musst ständig auf deinem A-Game sein. Read More ist wichtig für den professionellen Einsatz. Invoicebus hat einige erstaunliche benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen für Sie zur Auswahl.
Es bietet auch Messaging-Vorlagen für Ideen, was zu verschiedenen Anlässen zu sagen ist. Diese sind natürlich auch anpassbar und können als ein großartiger Ort dienen, um mit einer Nachricht zu beginnen, wenn Sie nicht an die richtigen Worte denken können.
Welche Rechnungsverwaltungssoftware wäre nicht vollständig ohne Kompatibilität mit digitalen Online-Zahlungsoptionen? Invoicebus ist mit PayPal und Stripe integriert, einem Dienst, mit dem Sie Kreditkarten akzeptieren können.
Feature Zusammenfassung
- Einseitiges Design
- Planen und automatisieren
- Große Auswahl an Vorlagen
- Komplett anpassbar
- Integration von Online-Zahlungen (PayPal & Stripe)
- Quote zu Rechnungsumrechnung
- Verfolgen Sie die Client-Aktivität in Echtzeit
- Erinnert automatisch Kunden an unbezahlte Rechnungen
Preisgestaltung
Invoicebus bietet keine kostenlose Nutzung über die Demo hinaus und eine 30-tägige Testphase (keine Kreditkarte erforderlich). Die erschwinglichen monatlichen Kosten können abgerechnet werden, wenn sie für ein oder zwei Jahre lose gekauft werden (16% Rabatt für 1 Jahr, 30% Rabatt für 2 Jahre).
Es gibt drei Pläne: Minibus, Single-Decker und Doppeldecker.
Alle Pläne haben unbegrenzte Rechnungen und Angebote, die Sie senden können.
Der Minibus-Plan begrenzt die Anzahl der Kunden auf 15, erlaubt nur manuelle Zahlungserinnerungen und Dankesschreiben und grundlegende Rechnungsvorlagen.
Der Single-Decker-Plan beschränkt Sie auf 50 Kunden, ermöglicht jedoch automatische Zahlungserinnerungen und Dankesschreiben und bietet Premium- und benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen.
Der Double-Decker-Plan begrenzt nicht die Anzahl der Kunden, die Sie haben können, und ermöglicht auch automatische Zahlungserinnerungen, Dankesschreiben und Premium- und benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen.
Alle Pläne ermöglichen ein individuelles Logo, mehrsprachige und Währung, Artikel-, Kunden-und Steuer-Management, PayPal und Stripe-Integration, E-Mail-Planung, benutzerdefinierte E-Mail-Domain-Unterstützung, Bounce und Delivery E-Mail-Benachrichtigungen, PDF-Export, Dokumentenverfolgung in Echtzeit, tägliche Backups, SSL Was ist ein SSL-Zertifikat, und brauchen Sie eines? Was ist ein SSL-Zertifikat, und brauchen Sie eines? Das Surfen im Internet kann beängstigend sein, wenn persönliche Informationen betroffen sind. Lesen Sie mehr und AES-Sicherheit Wie funktioniert die Verschlüsselung und ist sie wirklich sicher? Wie funktioniert die Verschlüsselung und ist sie wirklich sicher? Lesen Sie mehr und Live-Chat.
Preiskalkulation
- Minibus (9, 95 $ / Monat)
- 15 Kunden
- Manuelle Zahlungserinnerungen / Dankesschreiben
- Grundlegende Vorlagen
- Einzeldecker ($ 19.95 / Monat)
- 50 Kunden
- Automatische Zahlungserinnerungen / Dankesschreiben
- Premium- und benutzerdefinierte Vorlagen
- Doppeldecker ($ 29.95 / Monat)
- Unbegrenzte Kunden
- Automatische Zahlungserinnerungen / Dankesschreiben
- Premium- und benutzerdefinierte Vorlagen
Empfehlungsbonus
Früher in der Übersicht erwähnte ich, dass es eine Möglichkeit gab, Freunde an Invoicebus zu verweisen. Was bekommen Sie und Ihre Freunde dafür? Für jede Person, die Sie ansprechen, erhalten Sie jeweils 1 zusätzlichen Speicherplatz, um einen Kunden zu speichern.
MakeUseOf Exclusive: Fügen Sie Ihren Rechnungen mit diesen 10 kostenlosen Vorlagen etwas Flare hinzu
Fakt: Rechnungen sind langweilig. Mythos: Rechnungen müssen langweilig aussehen.
Von Rechnungen wird nicht länger erwartet, dass sie mit weißem, leerem Raum steril aussehen. Willst du früher bezahlt werden? Machen Sie Ihre Rechnung unter den anderen hervorzuheben. Invoicebus koppelt seine fantastischen Custom-Rechnungen mit einer einfachen Rechnungsplattform.
Invoicebus war so nett, exklusiv für MakeUseOf-Leser zehn atemberaubende Rechnungsvorlagen anzubieten . Lass uns sehen, was sie haben!
Randnotiz: Ich hätte nie gedacht, dass ich die Wörter "atemberaubend" und "Rechnung" im selben Satz verwenden würde ... Ich denke, das ist die Magie des Invoicebus.
Alle Rechnungen unterstützen benutzerdefinierte Logos, benutzerdefiniertes HTML und CSS, bearbeitbare Felder, konfigurierbare Spalten, jede Sprache / Währung sowie Steuern und Rabatte.
Foto Retro: Das Fotografiethema
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Kaffee: Das Kaffeehaus-Thema
Bringen Sie Ihre Kunden mit dieser Kaffee-Themen-Rechnung in gute Laune. Der Hintergrund ist eine dampfende Tasse Joe mit Bohnen. Rechts unten auf der Rechnung stehen mehr Kaffeebohnen im Vordergrund. Das Logo an der Oberseite ist generisch, aber anständig genug, um zu behalten, wenn Sie wollen.
Ori: Rotes Theme mit großem "Invoice" -Label
Machen Sie die Aufmerksamkeit des Kunden mit einem großen, fett gedruckten "Rechnungs" -Label ganz oben. Dieses Thema gleicht "wichtig aussehendes Dokument" mit "Stil" aus. Und wenn Sie ein Fotograf sind, haben Sie auch ein generisches Logo.
Im unteren Teil der Rechnung sind verschiedene Zahlungsmethoden aufgeführt.
Lope: Blaues Thema
Ecken zu kolorieren ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Rechnung zu behalten, wenn sie unter anderen Papieren begraben wird. Die Lope-Vorlage tut dies mit einem großen Abschnitt an der Spitze mit Ihren Unternehmensinformationen und einem dünneren Streifen von Blau entlang der Unterseite.
Kreis: Sauber, modernes Thema
Die farbigen Kreise auf dieser Vorlage ziehen die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich und enthalten anpassbare Felder, so dass Sie alle wichtigen Informationen, die der Empfänger zuerst sehen soll, einfügen können. Es gibt ein paar kleinere blaue und gelbe Kreise in der unteren rechten Ecke für einen Hauch von Stil.
Split: Schwarz-Weiß-Thema
Diese Vorlage trennt die unternehmensbezogenen Informationen vollständig von den "erforderlichen" Client-Informationen. Eine schmale Spalte auf der linken Seite der Rechnung enthält Firmenlogo, Name, Rechnungsnummer usw., während der größere Abschnitt auf der rechten Seite die Kundeninformationen, Artikeleinträge und den Gesamtbetrag enthält.
Maschine: Forest Green Theme mit strukturierten Hintergrund
Der subtile strukturierte Hintergrund ist kaum wahrnehmbar, aber es macht einen großen Job, den Text von der Seite aufspringen zu lassen. Creative-Typen Es gibt alle möglichen Arten von Creatives - welche sind Sie? Es gibt alle Arten von Kreativen da draußen - welche bist du? Jeder hat seine eigenen Techniken, die ihm helfen, seine kreativen Säfte zu finden. Wir alle reagieren auf unterschiedliche Art und Weise auf unterschiedliche Situationen mit dem Ziel, eine Aufgabe zu erfüllen. Read More mag diesen Stil gegenüber langweiligem Leerraum bevorzugen.
Diskette: Rotes Thema mit vertikalem "Invoice" Label
Wir sind zurück zu einem anderen riesigen "Rechnung" -Label mit einem modernen Thema, das taktvoll sagt: "Bezahle mich!" Das rote Knallen von der Seite lässt keinen Zweifel, was dieses Dokument ist. Die Gesamtsumme ist zweimal enthalten: einmal auf dem Hauptbetragsbetrag unter den Artikeln und auch unten links auf dem roten Banner.
Morry: Purple Theme mit großem Rechnungsetikett
Für ein elegantes und sauberes Aussehen sollte diese Vorlage Ihre Bedürfnisse erfüllen. Das Lila knallt von der Seite, ist aber nicht anstößig. Die Unterseite der Rechnung hat drei Schattierungen von Purpur von dunkel bis hell, Hervorhebung insgesamt, bezahlt und der fällige Betrag. Dies ist eine großartige "Folge" Rechnung, wenn der Kunde bereits einen Teil des geschuldeten Betrags bezahlt hat.
Vereinigen: Einfaches, grünes Thema
Ein ziemlich sauberes Thema, aber mit genug Farbe, um es immer noch zu bemerken und es original zu erhalten. Bands oder Boxen in verschiedenen Grüntönen zerlegen die Rechnung, so dass die wichtigen Informationen nicht übersehen werden.
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Invoicebus Vorlagenpaket
Springen Sie an Bord des Invoicebus und greifen Sie die Themen auf!
Invoicebus gehört möglicherweise nicht zu den Kunden mit kostenloser Rechnungsstellung. Keine Anmeldung erforderlich - Schnelle Erstellung kostenloser Rechnungen Keine Anmeldung erforderlich - Schnelle Erstellung kostenloser Rechnungen Es gibt einige großartige kostenlose Rechnungsmanager im Internet. Aber die Schlüsselwörter, die Sie wünschen, sind frei und schnell. Diese 4 sehr empfehlenswerten Rechnung Websites können Sie beide tun. Lesen Sie mehr oder schließen Sie die günstigsten Preise ein, aber ihre Funktionen und Einfachheit sind es zweifellos wert. Und wenn Sie eine Frage haben, können Sie mit dem Support-System eine kurze Nachricht senden und sofort eine Antwort von ihrem Team erhalten. Und die Themen sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Unternehmen kreativ zu brandmarken Logo Design Studio macht es einfach, professionelle Markenbildung auf Ihrem Mac zu erstellen Logo Design Studio macht es einfach, professionelle Markenbildung auf Ihrem Mac zu erstellen Lesen Sie mehr.
Haben Sie Invoicebus ausprobiert? Haben Sie weitere fantastische Rechnungsvorlagen gefunden, die wir kennen sollten? Wir würden uns freuen, in den Kommentaren unten zu hören.