Die richtige Software hinter Ihrem Projekt, Ihrer Gruppe oder Organisation kann den entscheidenden Unterschied ausmachen. Intellinote erleichtert die Verwaltung, Zusammenarbeit und bessere Kommunikation mit Ihrem Team, Kollegen und Kunden.
Intellinote kombiniert Echtzeit-Text-, Audio- und Video-Messaging, einfache Datei- und Bildschirmfreigabe und Projektmanagementfunktionen mit einem einzigartigen Workspace-Ansatz, der die Verwaltung großer Teams zu einer einfachen Angelegenheit macht.
Besser noch, es ist völlig kostenlos für den persönlichen Gebrauch und kommt mit einer Feature-gefüllten 30-Tage-Testversion, so dass Sie es mit Ihrem Team ausprobieren können, bevor Sie kaufen.
Alles unter einem Dach
Intellinote ist sowohl als browserbasierte Webanwendung als auch als eigenständige Software für Windows, Mac und mobile Plattformen verfügbar. Sowohl die Web- als auch die Standalone-Versionen nutzen die gleiche moderne Benutzeroberfläche: Ein reduzierbares Menü auf der linken Seite macht das Beste aus Ihren Inhalten, an die Sie Arbeitsbereiche oder Chats für einen schnelleren Zugriff anheften können.
Intellinote bietet ein Zuhause für Ihre Notizen, Aufgaben, Dateien, Konversationen und alles, was mit Ihrem Unternehmen, Team oder Projekt zu tun hat. Notizen können freigegeben und bearbeitet werden und Arbeitsbereichen zugewiesen werden, Aufgaben können delegierte Personen mit einem Fälligkeitsdatum sein. Die direkte Weitergabe von Dateien an einen Arbeitsbereich ist eine großartige Möglichkeit, um sie mit ganzen Teams zu teilen oder einen Einzelchat zu starten, um Ihre Arbeitsbereichsdiskussionen beizubehalten. Es ist ein Schweizer Taschenmesser.
Sie können Dateien direkt in Arbeitsbereiche hochladen oder sie an Notizen und Aufgaben anhängen, ausführliche Textbeschreibungen bereitstellen (mit WYSIWYG-Tools formatiert) und alles kommentieren. Es ist auch möglich, Aufgaben oder Notizen in andere Notizen einzubetten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Büroklammer" und wählen Sie Aus Intellinote hinzufügen .
Der Ansatz von Intellinote basiert auf Workspaces, bei denen es sich im Wesentlichen um Hubs handelt, die Ihren Notizen, Aufgaben und Dateien einen zuweisbaren Zweck zuweisen. Arbeitsbereiche sind nicht starr in ihrem Design, und sie können sich auf so ziemlich alles anwenden, was Sie brauchen: ganze Abteilungen, einzelne Projekte, Teammitglieder, Schulungsliteratur - was immer Sie brauchen.
Arbeitsbereiche sind nicht projekt- oder abteilungsspezifisch und können auch für die Gruppenkommunikation erstellt werden. Ein Gruppenarbeitsbereich dient einem anderen Zweck als einem regulären Arbeitsbereich und bietet einen Punkt der Zusammenarbeit für eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern. Sie können chatten, Dateien teilen und alles sehen, woran Ihre Gruppe gearbeitet hat - und das alles funktioniert auch für eins-zu-eins-Arbeitsbereiche.
Um einen Arbeitsbereich zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Plus-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Arbeitsbereich, geben Sie ihm einen Namen und fügen Sie ihm die Teammitglieder hinzu. Sie haben sofort einen Organisationsbereich geschaffen, in dem Sie Dateien speichern können, die für den jeweiligen Vorgang relevant sind, und einen Echtzeit-Chat-Raum für Ihre Kollegen.
Nicht fixierte Arbeitsbereiche werden auf der Grundlage ihrer Aktivität in einem reduzierbaren Menü auf der linken Seite angezeigt (einschließlich aller Chats, die Sie gerade mit Teammitgliedern haben), und alle Arbeitsbereiche, die nicht sofort im Menü angezeigt werden, sind unter dem Ellipsensymbol (...) verborgen.
Dies hält, was Sie nicht aus dem Weg brauchen, so dass Sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können, die jetzt Aufmerksamkeit benötigen.
Intellinote verwenden
Wenn Sie Intellinote in der Vergangenheit verwendet haben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass die Benutzeroberfläche jetzt wesentlich "leichter" und benutzerfreundlicher ist. Zusätzlich zu einem Hauch von Farbe und einem ansprechenden Gefühl ist das Navigieren in Ihren Arbeitsbereichen jetzt noch einfacher als zuvor.
Was einst der "Unified Workspace" war, wurde einfach zu " All", was alles, woran Sie gerade arbeiten, in all Ihren verschiedenen Arbeitsbereichen zusammenführt. Darüber hinaus wurden alle Ihre zugewiesenen Aufgaben (Vergangenheit und Gegenwart) auf den Aufgabenbildschirm verschoben, sodass Sie auf einen Blick über Ihren bevorstehenden Zeitplan informiert werden.
Jeder von Ihnen erstellte Arbeitsbereich - ob Gruppe, Einzelner oder Projekt - verfügt über ein kombiniertes Chat- und Aktivitätsfenster sowie einen tabellarischen Bereich für Notizen, Aufgaben und andere Inhalte. Informieren Sie sich über die Vorgänge in den einzelnen Arbeitsbereichen in Ihrer Abwesenheit mit einem Blick auf die letzten Aktivitäten oder leiten Sie einen asynchronen Chat mit Ihren Mitarbeitern ein. Sie können sogar Notizen hinzufügen und Aufgaben hinzufügen, Dateien hochladen und andere Teammitglieder aus demselben Textfeld benachrichtigen. Wählen Sie einfach eine Option in der Box auf der linken Seite aus.
Wenn Sie einen Arbeitsbereich betreten - unabhängig davon, ob es sich um ein Projekt oder eine Gruppe handelt - sehen Sie ein Aktivitätenfenster, eine kurze Zusammenfassung des Arbeitsbereichs und ein tabellarisches Menü zum schnellen Durchblättern relevanter Notizen, Aufgaben, Dateien, Mitglieder, Entwürfe und Papierkorb . Diese werden alle neben dem Aktivitätsfenster angezeigt, sodass Sie während des Surfens weiterhin mit Kollegen chatten können.
Eine Lösung wie Intellinote kann mehrere unabhängige Produkte ersetzen, einschließlich alternder Projektmanagement-Software, die sich nie zu entwickeln scheint, und kostspieliger Echtzeit-Chat- und Videokonferenzsoftware. In einer pädagogischen Umgebung könnte Intellinote nützlich sein, um Feedback zu geben, mit Gruppen zu arbeiten oder Fristen festzulegen. In einigen Fällen möchten Sie vielleicht E-Mails für Team-Diskussionen loswerden und stattdessen nur Intellinotes Echtzeit-Chat- und Private-Messaging-Funktionen innerhalb einer Gruppe verwenden.
Viele Unternehmen und Teams verwenden Tools von Drittanbietern als Teil ihres regulären Betriebs, und obwohl Intellinote versucht, einige dieser Tools zu ersetzen, wurden andere als optionale Integrationen implementiert. Dazu gehören webbasierte Tools wie GitHub und Bitbucket, MailChimp, Wufoo und sogar ZenDesk.
Darüber hinaus kann Intellinote auch mit kollaborativen Mainstreams wie Dropbox, Box, Google Drive (einschließlich Google Docs) und Online-Kalendern integriert werden. Es gibt sogar eine Evernote-Integration, die alle Ihre Notizen und Inhalte zu Intellinote migriert. Wenn Sie komplexere Integrationen wünschen, gibt es Unterstützung für Built.io, REST, Webhook und Zapier, die die Produktivität auf die nächste Stufe bringen können, mit spezifischen Integrationen für Ihren Betrieb.
Intellinote hat dank dieser robusten Basis eine breite Palette von Anwendungen. Die Verschmelzung von Projektmanagement, Echtzeit-Video, Audio und Screen-Sharing und Echtzeit-Diskussion ist überraschend effektiv. In belebten Umgebungen, in denen die Verfolgung von Projekten schwierig sein kann, könnte Intellinote das ideale Werkzeug sein, um Ordnung und Gesundheit wiederherzustellen.
Kommunizieren und organisieren Sie Ihr Team
Neben dem Kontext für die Arbeit Ihres Teams oder Unternehmens sind Arbeitsbereiche auch für die Kommunikation von zentraler Bedeutung. Manchmal fühlen sich E-Mail und Instant Messaging zu unzusammenhängend und entfernt von Ihrem Projekt, wo Intellinote Team-Chat und Videokonferenzen kommen.
Es ist eines der größten Verkaufsargumente von Intellinote, dass die kürzlich hinzugekommenen Videokonferenzen mit Ihren bestehenden Teammitgliedern genau so funktionieren, wie Sie es erwarten. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über einen Namen und drücken Sie Anruf, um ein persönliches Gespräch zu beginnen, oder fügen Sie eine Gruppe von Benutzern für eine größere Konferenz hinzu - alles über die gleiche Benutzeroberfläche.
Die Vorteile der Intellinote-Lösung für Ihre Videokonferenz-Bedürfnisse liegen auf der Hand: Organisieren Sie Ihr Team von einer Oberfläche aus, greifen Sie schnell auf Unternehmensmaterialien zu und sparen Sie bares Geld für teure eigenständige Premium-Konferenz-Tools. Intellinote unterstützt Bildschirmfreigabe- und Anmerkungsfunktionen, die in teureren Konferenzlösungen zu finden sind.
In der Tat müssen Sie nicht einmal ein registrierter Intellinote-Benutzer sein, um an einer Videokonferenz teilzunehmen. Erstellen Sie einfach eine neue Konferenz, indem Sie die blaue Schaltfläche "Anrufen" oben auf dem Bildschirm verwenden und den Link an einen potenziellen Kunden oder Anbieter weiterleiten. Mit mehreren Clients arbeiten? Verwenden Sie Intellinote, um für jeden von ihnen einen Arbeitsbereich zu erstellen, damit Sie Dokumentation freigeben, Fragen stellen, Videokonferenzen abhalten und viel effizienter kommunizieren können als normale alte E-Mails.
Unabhängig davon, ob Sie im selben Büro arbeiten oder Mitglied eines Teams sind, das über die ganze Welt verteilt ist, sollten asynchrone Chat- und Videokonferenzen die meisten Ihrer kommunikativen Anforderungen abdecken. Organisieren Sie persönliche Treffen von Angesicht zu Angesicht oder schauen Sie einfach bei Gruppen und Projekten vorbei - Sie haben die Wahl.
Klicken Sie auf das kleine RSS-ähnliche Symbol in der unteren linken Ecke (sei es Anmerkung oder Aufgabe), um es zu verfolgen. Sie können nachgestellte Notizen nach Arbeitsbereich abrufen oder alles anzeigen, dem Sie unter Alle folgen, indem Sie das Menü Filter in der unteren rechten Ecke verwenden. Folgen Sie den Notizen, und entfernen Sie sie, wenn Sie sie benötigen, um Ihrer Produktivität eine zusätzliche Dimension zu verleihen - Aufgaben zu priorisieren, um Aufgaben zu erledigen.
Bei allen Nachrichten, die Sie verfolgen, werden Sie über Änderungen an Inhalten, Kommentaren, Tags, Anhängen und Absendern oder Fälligkeiten informiert. Sie können sogar andere Benutzer als Follower hinzufügen (nützlich, wenn sie nicht diesem bestimmten Arbeitsbereich zugeordnet sind), indem Sie auf das Pluszeichen "+" klicken und ihren Namen eingeben.
Push-Updates in Echtzeit sorgen dafür, dass Intellinote nicht aktualisiert werden muss, um die neuesten Ergänzungen in Bezug auf den Inhalt zu sehen - Änderungen werden automatisch in Ihren Browser übertragen und relevante Arbeitsbereiche und Chats tauchen im Navigationsbereich auf Sie sind aktualisiert.
Intellinote für Desktop & Mobile
Mobiler Zugang wird immer wichtiger in einer Welt, in der wir unsere Smartphones oder Tablets nur selten allein lassen. Intellinote hat zwei mobile Apps: eine für iOS (die ich hier getestet habe) und eine für Android.
Wenn man bedenkt, dass die Web-App von Intellinote so aussieht, als würde man sie normalerweise im App Store finden, ist der mobile Client sehr einfach zu verstehen. Es bietet vollen Zugriff auf Ihre Arbeitsbereiche, Notizen und Konversationen, während Sie mit Echtzeit-Push-Benachrichtigungen für eingehende Änderungen und Nachrichten auf dem Laufenden bleiben, während Sie nicht am Arbeitsplatz sind.
Alle Ihre Intellinote-Daten sind über die mobile App zugänglich, einschließlich des kombinierten Chat- und Aktivitätsfensters und tabellarischer Notizen und anderer Inhalte. Videokonferenzen funktionieren auch über Mobilgeräte, sodass Sie unabhängig von Ihrem Standort mit Ihrem Android- oder iOS-Gerät Echtzeitnachrichten für Gruppennachrichten erstellen und daran teilnehmen können.
Mit der mobilen App ist es möglich, alles zu tun, was Sie in der Webversion tun können. Allerdings gibt es einige Nachteile, wie fehlende Textformatierungstools und die Unfähigkeit, mit bestimmten Integrationen zu interagieren (Sie können in Google keine Dokumente erstellen) Fahren Sie zum Beispiel).
Sie können jedoch Dateien hochladen, neue Arbeitsbereiche erstellen und Mitglieder zu Ihrer Organisation hinzufügen (sofern Sie die richtige Berechtigung haben), wenn Sie die iOS-App testen. Alle Änderungen werden während der Erstellung an den Server gesendet und erscheinen sofort.
Die Browser-App von Intellinote ermöglicht den Zugriff auf Ihr Unternehmen von jedem Computer mit Internetverbindung. Sie können aber auch dedizierte Desktop-Versionen für Mac und Windows herunterladen. Diese bieten jeweils Echtzeitbenachrichtigungen und halten Ihre wichtigsten Aufgaben außerhalb des Browsers.
Ein integrierter Ansatz
Intellinote versucht, Ihre Projekte, Teams und Organisation vollständig zu organisieren. Eine Lösung vereint Elemente des Projektmanagements, Echtzeit-Gruppenkommunikation, einfaches Drag-and-Drop-Teilen von Dateien und Integrationen mit Google Drive, Dropbox und anderen unverzichtbaren Business-Tools.
Intellinote zielt darauf ab, die Notwendigkeit mehrerer verschiedener Lösungen zu eliminieren, indem alles an einem Ort erledigt wird. Es gibt sogar eine Intellinote-API, um Intellinote besser in den Workflow Ihres Unternehmens zu integrieren.
Und es funktioniert - Arbeitsbereiche sind eine großartige Möglichkeit, die Arbeit am richtigen Ort zu halten, ohne Unordnung zu verursachen. Vorlagen können auf die kleinsten Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten und dann immer wieder neu bereitgestellt werden. Fast jedes Team kann von einer schnelleren und effektiveren Kommunikation profitieren - egal ob 3, 30 oder 300 Personen. Intellinote arbeitet sowohl für Teams als auch für Einzelpersonen und ermöglicht Teams die Zusammenarbeit im großen oder kleinen Maßstab, je nach Anforderungen.
Besser noch, es ist kostenlos für den persönlichen Gebrauch und die 30-Tage-Testversion bietet viele Möglichkeiten für Teams zu entscheiden, ob die $ 10 pro Benutzer und Monat für den Standard-Plan angenehm ist.
Melden Sie sich für Ihre kostenlose Testversion an und werden Sie noch produktiver!