Springpad und Evernote sind großartige Archive zum Speichern und Verwalten von Artikeln, Rezepten, Produkten und Textausschnitten, die wir für eine spätere Überprüfung speichern möchten. Eine weitere Möglichkeit, diese leistungsfähigen Notebooks zu maximieren, besteht darin, die gemeinsamen Funktionen für die gemeinsame Nutzung zu nutzen.
Wenn es darum geht, kollaborativ an Computerprojekten, Notizen, Dateien und Dokumenten zu arbeiten, kann dies zeit- und kontraproduktiv werden. Sowohl Springpad als auch Evernote ermöglichen es Benutzern, Links zu Inhalten in ihren Notebook-Accounts freizugeben. Noch wichtiger ist jedoch, dass Benutzer ganze Notebooks oder Ordner gemeinsam nutzen können.
Diese Freigabefunktionen eignen sich sowohl für den persönlichen Familiengebrauch als auch für Unternehmen und Organisationen, die einen zentralen Speicherort für das Freigeben von Notizen und Dokumenten benötigen.
Grundlegende Freigabe
Wenn Sie Evernote noch nicht kennen, können Sie mehr darüber erfahren, indem Sie Marks kostenlosen Missing Guide zur Verwendung von Evernote und meinen kürzlich veröffentlichten Artikel herunterladen, der die grundlegenden Funktionen von Springpad Springpad vs Evernote erläutert: Warum visuelle Orientierung in einem Online-Notizbuch wichtig ist Springpad vs Evernote: Warum die visuelle Orientierung in einem Online-Notizbuch wichtig ist Es ist leicht zu verstehen, warum es so viele Online- und Software-Notebooks gibt: hauptsächlich weil es so viele Informationen gibt, die man verwalten und in unseren Online- und Mobilgeräten teilen kann ... Lesen Sie mehr und wie sie mit Evernote vergleichen.
In Bezug auf die gemeinsame Nutzung einzelner Notizen und Dokumente können Sie mit Springpad und Evernote URL-Links zu ausgewählten Inhalten auf Facebook und Twitter schnell teilen (Evernote beinhaltet auch das Teilen auf LinkedIn). Bei gemeinsamer Arbeit ist die E-Mail-Freigabe jedoch besonders nützlich, da die Notwendigkeit, Inhalte in eine separate E-Mail-Nachricht zu kopieren und einzufügen, dadurch verringert wird. Beide Dienste fügen ausgewählte Notizen und andere Inhalte in eine E-Mail-Nachricht für Sie ein. Sie müssen nicht einmal einen separaten Mail-Client öffnen.
Noch besser, die resultierenden E-Mails von beiden Diensten enthalten nicht nur den freigegebenen Inhalt, sondern das Layout der E-Mails sieht professionell aus.
Die erweiterte Form der Freigabe besteht jedoch darin, ganze Notizbücher mit anderen Springpad- oder Evernote-Benutzern zu teilen.
Notizbücher in Springpad teilen
Obwohl Springpad nicht so lange wie Evernote existiert, sind seine Sharing-Funktionen ein wenig fortgeschrittener. Springpad ist wie Pinterest eingerichtet, damit Sie Ihre Notizbücher öffentlich mit anderen Benutzern teilen können.
Öffentlich freigegebene Notizbücher und "neue Quellen" werden ebenfalls innerhalb der Site hervorgehoben und können durchsucht werden, so dass Benutzer ihnen folgen und selektiv Inhalte von ihnen zu ihren eigenen ausgewählten Notizbüchern hinzufügen ("spring"). Diese Art der Freigabe kann für Teams und Organisationen oder sogar kleine Unternehmen, die Inhalte mit Kunden und Mitarbeitern teilen möchten, sehr nützlich sein.
Eine weitere Ebene des Teilens von Notizbüchern in Springpad besteht darin, Benutzer einzuladen, Mitarbeiter / Mitarbeiter Ihrer ausgewählten Notizbücher zu sein. Wenn ein oder mehrere Mitwirkende Ihre Einladung annehmen, wird Ihr freigegebenes Notizbuch neben den Notizbüchern in ihrem Konto angezeigt, und Änderungen an freigegebenen Notizbüchern werden automatisch aktualisiert. Diese Art des Teilens kann eine leistungsstarke Methode sein, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Reisepläne und Dokumente mit Familienmitgliedern zu teilen oder eine gemeinsame Liste von Ideen zu erstellen.
Im Gegensatz zu Evernote benötigen geteilte Notebooks keinen Premium-Account - die Funktion steht allen Benutzern kostenlos zur Verfügung. Sie laden die Mitwirkenden zu einem Notizbuch ein, indem Sie auf die Einstellungsschaltfläche auf der Vorderseite des Vorschausymbols eines Notizbuchs oder auf die Schaltfläche links neben einem geöffneten Notizbuch klicken. In Einstellungen klicken Sie auf Beitragende und senden Einladungen an Mitarbeiter, die ebenfalls Springpad-Benutzer sein müssen. Ihr Notizbuch wird erst dann in seinem Konto angezeigt, wenn es Ihrer Einladung zugestimmt hat.
Ein freigegebenes Notizbuch enthält das Avatar-Foto der Mitglieder, die dazu beitragen. Geteilte Notizbücher enthalten auch eine Kommentar-Aktivitätsbox für Mitwirkende. Beachten Sie jedoch, dass freigegebene Notizbücher in Springpad den Mitwirkenden automatisch das Lesen und Bearbeiten von Inhalten ermöglichen.
Sie werden standardmäßig per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Mitwirkender ein freigegebenes Notizbuch hinzufügt oder einen Austausch vornimmt. Sie können diese Benachrichtigung in den Einstellungen Ihres Springpad-Kontos deaktivieren.
Notizbücher in Evernote teilen
Mit Evernote können auch Benutzer-Notizbücher freigegeben werden. Im Gegensatz zu Springpad werden Evernote-Notizbücher jedoch nicht öffentlich zum Suchen oder Durchsuchen bereitgestellt. Sie müssen entweder andere Evernote-Benutzer einladen, Ihrem Notizbuch beizutreten, oder einen öffentlichen Link zu einem oder mehreren Notizbüchern veröffentlichen, die Sie freigeben möchten.
Rons Evernote-Tipps sind ein Beispiel für ein Evernote-Notizbuch, das Sie abonnieren können. Gemeinsame Evernote-Notizbücher werden neben Ihren eigenen Notizbüchern angezeigt und enthalten ein spezielles Symbol oben rechts.
Sie sehen, dass neuer Inhalt zu einem freigegebenen Notizbuch hinzugefügt wird, wenn es aktualisiert wird, und der Inhalt von freigegebenen Notizbüchern kann auch durchsucht werden.
Zusätzlich zu den oben beschriebenen grundlegenden Freigabefunktionen von Evernote können Sie auch Links zu Ihren Evernote-Notizbüchern freigeben. Evernote-Benutzer mit einem kostenlosen Basiskonto können nur andere Benutzer einladen, den Inhalt freigegebener Notizbücher anzuzeigen.
Um ein Evernote-Notizbuch freizugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" auf der Vorderseite des Notizbuchsymbols und wählen Sie dann "Personen einladen " oder "Öffentlichen Link erstellen " im Dropdown-Fenster.
Hinweis: Damit andere Evernote-Benutzer Inhalte in freigegebenen Notizbüchern hinzufügen und bearbeiten können, benötigen Sie einen Evernote-Premium-Account. Evernote bietet jedoch einige Optionen auf Premium-Ebene für das Teilen von Notebooks. Sie können ausgewählten Mitwirkenden erlauben, entweder nur Notizen anzeigen, Notizen und Aktivitäten anzeigen, Notizen ändern oder Andere ändern und zu einem freigegebenen Notizbuch einladen .
Wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten, werden Ihnen die Evernote-Funktionen für den gemeinsamen Zugriff wahrscheinlich mehr nutzen.
Sie können auch festlegen, dass Notizbücher in der Vorschau angezeigt (aber nicht geändert) werden, ohne dass sich die Empfänger in Evernote anmelden.
Es ist auch nützlich, darauf hinzuweisen, dass Evernote kürzlich eine spezielle Business-Plattform gestartet hat, mit der Benutzer Notebooks im gesamten Unternehmen gemeinsam nutzen und bearbeiten können.
Evernote und Springpad verfügen über leistungsstarke, einzigartige Funktionen, die sie beide sehr nützlich machen. Es wird jedoch noch besser, wenn jeder Dienst die Möglichkeit bietet, ausgewählten Notebooks zeitgesteuerte Erinnerungen zuzuweisen, was nützlich ist, wenn Sie an Projekten mit Zeitleisten arbeiten. Es ist auch nützlich, Hinweise zu erhalten, um Inhalte zu überprüfen, die ausgewählten Notebooks hinzugefügt wurden.
Lassen Sie uns wissen, was Sie von den Freigabefunktionen in Springpad und Evernote halten. Gibt es zusätzliche Funktionen, die Sie gerne sehen möchten? Lass uns wissen.