Wenn Sie immer wieder dieselben E-Mails schreiben und möchten, dass Sie Erinnerungen planen können So integrieren Sie Google Calendar in Thunderbird So integrieren Sie Google Calendar in Thunderbird Sie verwenden Thunderbird und Google Calendar und fragen sich, wie Sie die beiden verbinden können? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Google Kalender vollständig in Thunderbird integrieren können. Lesen Sie mehr und weitere Informationen. Es ist möglicherweise an der Zeit, automatische Antworten und geplante E-Mails einzurichten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies in Mozilla Thunderbird, dem plattformübergreifenden, kostenlosen und Open-Source-Desktop-E-Mail-Client, tun können.
Hinweis: Wir haben die Windows-Version von Thunderbird verwendet. Unsere Anweisungen gelten jedoch gleichermaßen für die Mac- und Linux-Versionen, obwohl die Benutzeroberfläche geringfügig abweichen kann.
Auto-Antwort-Filter
Mit einem automatischen Antwortfilter können Sie Filter für eingehende E-Mails definieren und diese mit einer Vorlage verknüpfen. Wenn eine E-Mail den Filter auslöst, erhält der Absender automatisch eine Antwort auf die Vorlage. Hier sind Beispiele, in denen ein Auto-Responder nützlich sein kann:
- Reagieren Sie auf häufig gestellte Fragen.
- Einrichten eines Abwesenheitsanrufbeantworters Einrichten eines Abwesenheitsanrufbeantworters für E-Mails vor einer Reise Einrichten eines Abwesenheitsanrufbeantworters für E-Mails vor der Reise Möchten Sie nicht in Urlaub fahren? Wussten Sie, dass Sie Ihre E-Mail nicht überprüfen müssen? Wenn Sie sich während Ihrer Abwesenheit nicht auf einen Assistenten verlassen können, wenden Sie sich an Autoresponder in Gmail. Lesen Sie mehr, während Sie im Urlaub sind (So geht's in Outlook Einrichten eines E-Mail-Abwesenheitsanrufbeantworters in Outlook Einrichten eines E-Mail-Abwesenheitsanrufbeantworters im Outlook Was passiert, wenn Sie einen zweiwöchigen Urlaub mit einem verbinden? beschäftigtes Arbeitsleben? Sie haben ein riesiges Projekt, wenn Sie nach Hause kommen: E-Mails! Warten Sie - warum automatisieren Sie einiges davon nicht für Sie? Lesen Sie mehr).
- Bestätigen Sie, dass Sie die E-Mail erhalten haben und antworten Sie so bald wie möglich.
Sehen wir uns jetzt an, wie Sie in Mozilla Thunderbird eine automatische Antwort erstellen können.
Richten Sie Ihre Nachrichtenvorlage ein
Um Ihre Vorlage zu erstellen, gehen Sie über die Menüleiste zu Datei> Neu> Nachricht oder - wenn Sie die Mail - Symbolleiste verwenden - klicken Sie auf die Schaltfläche Schreiben, um eine neue E - Mail zu starten, oder drücken Sie einfach die Tastenkombination STRG + N (Befehl + N auf dem Mac).
Erstellen Sie als Nächstes die Nachricht, als ob Sie eine normale E-Mail schreiben würden. Denken Sie daran, ein Thema hinzuzufügen!
Speichere nun deine Nachricht als Vorlage. Navigieren Sie in der Menüleiste der E-Mail zu Datei> Speichern unter> Vorlage . oder - erweitern Sie in der Kompositions-Symbolleiste das Dropdown-Menü Speichern und klicken Sie auf Vorlage .
Schreiben Sie so viele Vorlagen, wie Sie benötigen, und fahren Sie dann mit dem Erstellen der Filter fort So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein E-Mail-Filter ist das beste Werkzeug Dein Posteingang ist ordentlich und organisiert. Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook einrichten und verwenden. Weiterlesen .
Tipp: Wenn Sie keines der oben genannten Menüs oder Symbolleisten sehen können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle einer sichtbaren Symbolleiste, um zu sehen, welche zusätzlichen Menüs verfügbar sind. Setzen Sie ein Häkchen neben den fehlenden Symbolleisten, damit sie angezeigt werden.
Richten Sie Ihre Nachrichtenfilter ein
Zurück in der Thunderbird-Menüleiste, gehen Sie zu Extras> Nachrichtenfilter ..., um das entsprechende Fenster zu öffnen.
Klicken Sie im Fenster Nachrichtenfilter auf die Schaltfläche Neu, um mit der Einrichtung eines neuen Filters zu beginnen.
Hinweis: Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Thunderbird verwenden, müssen Sie die E-Mail-Adresse festlegen, auf die Ihr Filter angewendet werden soll .
Beginnen Sie mit dem Festlegen des Filternamens . Dies sollte etwas sein, das Sie leicht erkennen können, falls Sie Ihren Filter später bearbeiten müssen.
Unter Filter anwenden wenn, weisen Sie Thunderbird an, wann der Filter ausgeführt werden soll. Wenn Sie beispielsweise alle E-Mails anzeigen möchten, bevor Sie eine automatische Antwort gesendet haben, wählen Sie Manuell ausführen aus . Der Vorteil der manuellen Ausführung von Filtern besteht darin, dass Sie sie nur auf ausgewählte Ordner anwenden können. Um alle eingehenden E-Mails zu filtern, wählen Sie Neue E-Mails abrufen . Ob dies vor oder nach der Junk Classification geschieht, spielt keine Rolle, es sei denn, Thunderbird kann den Körper nicht korrekt filtern. In diesem Fall gehen Sie mit Filter nach Junk Classification .
Hinweis: Sie können auch Filter festlegen, die beim Archivieren oder Nach dem Senden von E-Mails ausgeführt werden. Sie können also Filter verwenden, um Ihre E-Mails zu organisieren. Für unseren Auto-Responder sind diese Optionen weniger interessant.
Jetzt ist es an der Zeit, deine Regeln festzulegen. Entscheiden Sie zunächst, ob der Filter mit allen folgenden Regeln übereinstimmen oder eine der folgenden Regeln erfüllen soll . Dann komponiere deine Regeln. Die Filterkriterien können auf alle möglichen E-Mails angewendet werden, abhängig davon, wer CCed war. Sie können sogar benutzerdefinierte Kriterien erstellen. Zu unserem Zweck sollten Subjekt und Körper genügen. Klicken Sie auf das + -Symbol, um weitere Regeln hinzuzufügen. Durch Klicken auf die Schaltfläche - wird die entsprechende Regel gelöscht.
Hinweis: Sie können Thunderbird Match auch für alle Nachrichten festlegen, bei denen Sie keine Regeln festlegen können. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eingehende E-Mails von einer bestimmten Adresse (die im ersten Schritt ausgewählt wurde) in Massen verarbeiten müssen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise ein Spam-E-Mail-Konto und möchten alle eingehenden E-Mails automatisch löschen.
Schließlich muss Thunderbird wissen, was mit Nachrichten geschehen soll, die Ihren Regeln entsprechen. Unter Diese Aktionen ausführen können Sie die Option Mit Vorlage antworten auswählen und dann Ihre Vorlage auswählen. Sie können auch zusätzliche Regeln festlegen, z. B. die Nachricht in einen bestimmten Ordner verschieben.
Wenn Sie mit Ihrem Filter zufrieden sind, klicken Sie zum Speichern auf OK .
Tipp: Sie können mehrere Filterstufen für die Zusammenarbeit einrichten. Im Folgenden finden Sie einen Screenshot aller verfügbaren Filterkriterien und -aktionen. Sie können beispielsweise automatische Filter einrichten, um alle eingehenden Nachrichten basierend auf Ihren Regeln in Ordner zu verschieben, ohne eine automatische Antwort auszulösen. Jetzt haben Sie Zeit, um zu überprüfen, was sich in diesen Ordnern befindet, und die E-Mails nach Bedarf zu verschieben oder zu entfernen. Schließlich können Sie verschiedene automatische Antwortfilter für bestimmte Ordner manuell ausführen.
Erstellen einer geplanten E-Mail
Eine weitere einzigartige Funktion, die Sie in Thunderbird aktivieren können, ist das Erstellen geplanter E-Mails. Es bedeutet, dass Thunderbird diese E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft senden wird. Diese Funktion wäre wirklich nützlich, um Erinnerungen zu senden 9 Sofortige Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu Aufgaben zu machen Sofortige Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu Aufgaben zu machen Sie können nicht verhindern, dass E-Mails in Ihrem Posteingang landen, aber Sie können sie drehen in Aufgaben, um sie besser zu verwalten. Hier sind einige Tipps, um aus E-Mails Aufgaben zu machen. Lesen Sie mehr, entweder für sich selbst, Ihre Freunde oder für Gruppen von Menschen.
Da dies keine Standard-Thunderbird-Funktion ist, müssen wir ein Add-On mit der Bezeichnung "Später senden" registrieren. Dieses Add-on ähnelt Boomerang für Google Mail Zeitplan E-Mails später mit Boomerang für Google Mail in Chrome senden Zeitplan E-Mails später mit Boomerang für Google Mail in Chrome senden Google Mail ist ein ausgeklügeltes Tool zum Verwalten von E-Mails. Vieles von dem, was standardmäßig fehlt, wird durch Gmail Labs-Apps oder Browser-Add-Ons abgedeckt. Boomerang ist ein Browser-Add-on, das für Chrome verfügbar ist und ... Lesen Sie mehr, außer dass es kostenlos und unbegrenzt ist.
Einrichten Später senden
Der einfachste Weg, ein Thunderbird-Add-on zu installieren, ist direkt über den Add-ons-Manager. Klicken Sie auf das Thunderbird-Menüsymbol (drei vertikale Linien) und wählen Sie Add-ons . Wechseln Sie im Add-ons-Manager zur Registerkarte Erweiterungen . Suchen Sie das Suchfeld oben rechts und suchen Sie alle Add-ons für " Später senden" . Klicken Sie neben Ihrem Abgleich auf Installieren .
Ihr Add-on wird in einem Schritt heruntergeladen und installiert. Klicken Sie auf Jetzt neu starten, um die Installation abzuschließen.
Bevor Sie zur Verwendung des Add-ons aufbrechen, kehren Sie zum Add-ons-Manager> Erweiterungen zurück und öffnen Sie die Optionen Später senden . Hier können Sie Ihre Einstellungen für " Später senden" einrichten, einschließlich allgemeiner Einstellungen, benutzerdefinierter Tastaturkürzel für verschiedene Sendeverzögerungen und erweiterte Optionen.
Tipp: Wählen Sie "Senden" tut "Später senden", wenn Sie in der Lage sein möchten, eine versehentlich gesendete Nachricht abzubrechen So rufen Sie eine E-Mail in Outlook ab, nachdem Sie sie gesendet haben Wie Sie eine E-Mail in Outlook abrufen können, nachdem Sie sie gesendet haben senden und bereuen es Momente später? Wir waren alle dort und wünschten uns, wir könnten es rückgängig machen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine E-Mail in Outlook abrufen oder das Senden von Gmail verzögern. Weiterlesen .
Verwenden Sie Später senden
Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail schreiben, die Sie später senden möchten, gehen Sie zu Datei> Später senden oder drücken Sie STRG + UMSCHALT + ZURÜCK .
Legen Sie im Fenster Diese E-Mail später senden den Tag und die Uhrzeit unter Senden an fest, wählen Sie einen Wiederholungsmodus, wenn diese E-Mail wiederholt werden soll, und wählen Sie eine der anderen Optionen nach Bedarf aus.
Ihre E-Mails unter Kontrolle
Diese beiden Funktionen sollen Ihnen helfen, Ihre E-Mails unter Kontrolle zu halten. Sie heben auch den großen Vorteil von Thunderbird gegenüber Webmail-Clients hervor: ein umfangreiches Add-On-Repository 10 Must-Have Thunderbird-Addons (+ 25 weitere) 10 Must-Have Thunderbird-Addons (+ 25 weitere) Thunderbird lebt weiter. Dieser Desktop-E-Mail-Client profitiert von seinen zahlreichen Anpassungsoptionen. Diese unverzichtbaren Thunderbird-Addons helfen Ihnen, das Beste daraus zu machen. Lesen Sie mehr, das eine Lösung für alles enthält, was Sie tun möchten.
Wie verwenden Sie Filter und Add-ons, um Ihre E-Mails in Thunderbird zu organisieren? Teile deine Tricks und welche Add-Ons dir am besten gefallen, in den Kommentaren unten!
Ursprünglich geschrieben von Jeffry Thurana am 19. Januar 2011.