Während viele Leute auf die Vielseitigkeit von Evernote schwören, glauben einige andere, dass es für einen aufgeblähten Alptraum einer App sorgt. Kein Lager ist falsch, denn wenn es um Produktivitätswerkzeuge geht, "passt eine Größe nicht für alle".
Eine App, die den Tag einer Person rationalisiert, kann Ihnen einen Schlag versetzen. Dies macht es wichtig, dass Sie die Tools auswählen Die 5 Gebote für die Auswahl der richtigen To-Do-App für die Produktivität Die 5 Gebote für die Auswahl der richtigen To-Do-App für die Produktivität Verschiedene Menschen organisieren auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also davon ab, was für eine Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, an die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem denken können. Lesen Sie mehr in Ihrem digitalen Arsenal mit ein wenig Sorgfalt und Nachdenklichkeit.
Es zahlt sich aus, das richtige Werkzeug für den Job zu verwenden. http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN
- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25. September 2015
Anstatt zu versuchen, jede einzelne App dort zu testen, finden Sie eine Auswahl von wenigen, die Ihren Zweck erfüllen und wählen Sie die richtige aus dieser Auswahl. Und mit "dem richtigen Werkzeug" meinen wir nur eines, das effektiv ist. Es ist einer, der für Sie arbeitet .
Kennzeichen der effektiven Tools
Alle Produktivitätswerkzeuge, mit denen Sie arbeiten, erweisen sich als effektiv, wenn sie die folgenden Merkmale als Mindestanforderung aufweisen.
Sie fühlen sich intuitiv
Wenn Sie zu einer neuen App wechseln, brauchen Sie sicher ein paar Tage, um sich zu organisieren und sich mit dem neuen Workflow vertraut zu machen. Aber das Navigieren durch die App sollte sich nicht wie eine Reihe falscher Kurven anfühlen.
Das Verschieben meiner Daten nach Trello schien eine Menge Arbeit zu sein, aber die App selbst war einfach zu benutzen. Und die Mühe hat sich gelohnt, denn Trello hat mir alle meine Ideen und Projekte aus der Vogelperspektive sehr bequem gezeigt.
Wenn eine App sich überwältigend anfühlt, eine zu große Lernkurve hat oder einfach nur übertrieben erscheint, suchen Sie am besten nach Alternativen. Als ich nach einem Fakturierungswerkzeug suchte, habe ich einige von ihnen einschließlich Freshbooks, Zoho Rechnungen und CurdBee (jetzt Hiveage) versucht. Aber für mich, keiner von ihnen erwies sich als so intuitiv und schmerzlos wie Invoiceable Meet Invoiceable: Eine kostenlose Rechnung Lösung für kleine Unternehmen Rechnung zu erfüllen: Eine kostenlose Rechnung Lösung für kleine Unternehmen Es wird nicht billiger als kostenlos. Es gibt einige hervorragende kostenlose Rechnungsstellungs-Tools, von denen Ihr kleines Unternehmen profitieren kann. Invoiceable ist einer von ihnen. Weiterlesen .
Sie vereinfachen Ihren Workflow
Eine App kann mit großartigen Funktionen prahlen oder von allen in der Tech-Welt empfohlen werden. Aber es ist nutzlos, wenn es nicht die eine Hauptsache ist, die es tun soll - machen Sie Ihren Workflow einfacher oder zumindest einfacher zu handhaben. Denken Sie daran, wenn Sie goggle Augen über die nächste glänzende neue App gehen.
Zögern Sie nicht, eine weniger bekannte App auszuprobieren. 9 Weniger bekannte Android-Apps, die Ihr Leben verändern werden. 9 Weniger bekannte Android-Apps, die Ihr Leben verändern werden. Wir versprechen, dass zumindest einige dieser Apps für Sie neu sind. Alle sind sehr nützlich. Probieren Sie sie selbst aus. Lesen Sie mehr, nur weil nicht alle darüber reden. Manchmal verdienen beliebte Apps den Hype nicht, der sie umgibt. Ihre unauffälligen Gegenstücke können sich als viel besser erweisen.
@jaredmecham für die Sicherheit: eine weniger bekannte App namens RideSafe. Es wird Ihren Standort während Reisen verfolgen und sie an einen Kontakt senden, dem Sie vertrauen
- Elliott Morris (@gelliottmorris) 8. Juli 2015
Natürlich müssen Sie bei der Suche nach den richtigen Tools einige Kompromisse bei bestimmten Funktionen eingehen. Schreibe Dinge auf, die du im Voraus für Unterbrecher hältst. So können Sie Ihre Suche eingrenzen.
Wenn ich jetzt nach einer kostenlosen / Freemium Writing App für Mac suchen würde, würde ich das Fehlen von Markdown als Deal Breaker betrachten. Das eliminiert Optionen wie FocusWriter. Apps wie iA Writer und Byword sind wegen des Preises auch weg. Dieser Filterprozess schiebt Apps wie MacDown und Writed an die Spitze meiner Liste und lässt mich mit einer Handvoll realisierbarer Entscheidungen zurück.
Sie machen es einfach, Ihre Daten zu exportieren / abzurufen
Ihre Daten sind Ihre Daten. Eine gute App ehrt das. Wenn die App nicht mehr existiert oder Sie zu einem anderen wechseln möchten, sollten Sie Ihre Daten stressfrei migrieren.
Wählen Sie Apps, die Ihnen einfachen und uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen. Zum Beispiel macht die Notizen App Simplenote das gut. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Notizen (im Textformat) in eine Zip-Datei zu bündeln und das Archiv mit ein paar Klicks herunterzuladen.
Leider ist keine App eine narrensichere Lösung. Bewahren Sie externe Backups Ihrer Daten auf, wenn Sie nicht mit einem Albtraum für Datenverlust fertig werden möchten. A Cautionary Tale: Wenn Google beschließt, an Ihren persönlichen Daten festzuhalten, und eine Warnung nicht ablehnt: Wenn Google beschließt festzuhalten Auf Ihre persönlichen Daten und lassen Sie nicht los Wir vertrauen Google jeden Tag mit unseren persönlichen Daten: Was passiert, wenn sie uns nicht zulassen, wenn wir sie brauchen? Hier ist eine Warnmeldung zu einer Google Takeout-Erfahrung. Lesen Sie mehr auf Ihren Händen.
Sie sind kostengünstig
Wenn Sie eine bestimmte Menge Geld für eine App ausgeben, sparen Sie nicht bei der Recherche. Fragen Sie selbst, welchen Einfluss es auf Ihren Workflow hat. Sehen Sie, ob es eine Open-Source-Alternative oder eine mit einer Testversion gibt.
Es ist verlockend, interessante Anwendungen aus einer Laune heraus zu kaufen, wenn sie nur ein paar Dollar kosten. Aber auf lange Sicht haben Sie ziemlich viel Geld für Apps ausgegeben, um sie bald darauf zu verwerfen. Das ist ein Geld Fehler, den Sie vermeiden können, indem Sie ein Tech-Budget Stop Leaking Money: Wie Einrichten eines persönlichen Tech-Budgets Stop Leaking Money: Wie man eine persönliche Tech-Budget-Technologie einrichten kann Sie blind machen. Lassen Sie sich von der Technologie nicht verschulden - oder schlimmer noch, auf der Straße. Lesen Sie weiter, um Tipps zum Entwickeln und Maximieren Ihres eigenen technischen Budgets zu erhalten. Weiterlesen . Am Ende beurteilen Sie jedoch am besten, welche Apps sich für Sie als kosteneffektiv erweisen.
Für mich ist es sehr sinnvoll, eine Text-Erweiterungs-App oder eine Sprachdiktiersoftware zu verwenden. Den gleichen Betrag für eine Fakturierungs-App, die ich für die monatliche Übermittlung einer Handvoll wiederkehrender Rechnungen verwende, nicht zu verwenden, funktioniert nicht.
3 Websites, die Ihnen helfen, die richtigen Tools zu finden
Die beste Windows-Software Die beste Windows-Software Windows schwimmt in einem Meer von kostenlosen Anwendungen. Welchen können Sie vertrauen und welche sind die besten? Wenn Sie sich nicht sicher sind oder eine bestimmte Aufgabe lösen müssen, konsultieren Sie diese Liste. Weitere Artikel und Websites wie Product Hunt sind nützliche Quellen, um gute Tools zu finden. Aber zu sehen, was andere nutzen, kann auch eine großartige Möglichkeit sein, interessante neue Apps zu entdecken und herauszufinden, wie sie in Ihren eigenen Workflow passen.
Hier kommen die folgenden Websites ins Spiel. Sie beleuchten die Arbeitsabläufe von Menschen unterschiedlicher Berufe und Hintergründe. Die Einblicke in die Arbeitsabläufe anderer können Ihnen Inspiration und Informationen liefern, um Ihre eigenen zu optimieren.
Die Einrichtung
Das Setup enthält die Arbeitseinstellungen verschiedener Personen und erstellt die Produktivitätswerkzeuge, die sie verwenden.
Die Interviews umfassen eine erstaunliche Vielfalt an Karrieren und Lebensstilen. Sie sehen, was verschiedene Personen in Ihrem Bereich oder Menschen mit ähnlichen Denkprozessen wie Sie verwenden, um ihre Arbeit zu erledigen. Sie werden sogar auf einige cool klingende Jobtitel und Beschreibungen stoßen.
Gehen Sie in den Community-Bereich, um eine Liste von Interview-Websites zu sehen, die von The Setup inspiriert wurden. Hier finden Sie Websites für Cartoonisten, TED-Sprecher, Autoren, Bibliotheksmitarbeiter, Linux-Benutzer und mehr. Sie können den Code des Setups sogar kostenlos ausleihen, um Ihre eigene Interview-Website zu erstellen. Sie finden den Code auf GitHub unter dem Namen usesthis.
Möchten Sie jemanden sehen, der speziell auf der Website vorgestellt wird? Kontaktieren Sie Daniel Miessler, den Typ hinter dem Setup, um Ihren Vorschlag zu teilen.
Das süße Setup
Dieser ist für Mac, iPhone und iPad Benutzer. Das Sweet Setup zeigt Sammlungen der besten OS X- und iOS-Apps für verschiedene Zwecke. Es umfasst auch schnelle Tipps sowie Angebote für Apps und Ausrüstung. Die Seite ist die Idee von Shawn Blanc.
Das Interview-Segment von The Sweet Setup gibt Ihnen einen detaillierten Einblick, wie verschiedene Leute ihre Apple-Gadgets verwenden. Ein neues Interview wird jeden Montag veröffentlicht. Zu den Interviewpartnern gehören so unterschiedliche Leute wie Medienpromoter, Lehrer und Ärzte.
Das Setup-Interview dieser Woche war mit @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0
- Das süße Setup (@thesweetsetup) 2. September 2015
Das Linux-Setup (unter Mein Linux-Rig)
Steven Ovadia von My Linux Rig veröffentlicht Interviews von verschiedenen bekannten Internetnutzern mit ihrem Linux-Setup. Er teilt auch seine Gedanken zu verschiedenen digitalen Dingen. Das Projekt begann als Dokumentation von Ovadias Bemühungen, Xubuntu zu lernen.
Das Linux-Setup-Interview folgt einem Standard-Q & A-Format. Die Fragen konzentrieren sich auf den Hintergrund des Interviewten, das Arbeitsprofil, seine Gründe für die Verwendung von Linux, die Wahl der Distribution, usw. Am Ende finden Sie einige Screenshots des vorgestellten Desktops.
Red Hat CEO Jim Whitehurst: "Ich benutze Thunderbird mehr als jede andere Anwendung." http://t.co/td8tZLIBtO
- Thunderbird (@mozthunderbird) 17. September 2015
Zeit für GTD
Ein gutes Tool kann viel dazu beitragen, Ihre Arbeitslast zu teilen. Aber die Suche nach den richtigen Tools kann Sie schnell besessen und unproduktiv machen. Wir hoffen, Sie erinnern sich, dass Produktivitätstools Sie nur so weit bringen können. Sie können Sie oder Ihre Eingabe nicht ersetzen.
Wir empfehlen Ihnen, 3-4 geeignete Optionen in die engere Wahl zu nehmen, jeden von ihnen ein wenig auszuprobieren, sich Ihren Favoriten auszusuchen und mit Ihrer Arbeit weiterzumachen . Wenn Sie bereits Produktivitätstools gefunden haben, die gut für Sie arbeiten, bleiben Sie dabei!
Alles, was ich weiß, ist, dass wenn du mit den Werkzeugen, die du hast, nicht zufrieden bist, dann solltest du die Werkzeuge finden, die dich glücklich machen, während du arbeitest.
~ Matthew Lang, dem Entwurf eine weitere Chance zu geben
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