E-Mail schneller und besser mit vordefinierten Antworten

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Haben Sie keine Zeit, Mittagessen zu kochen? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Brauchen Sie Camping-Chow, die nicht schlecht werden? Einfach, etwas Konserven bekommen. Müde, die gleichen E-Mail-Antworten zu tippen? Versuchen Sie Dosen-E-Mails! Denkst du, ich mache Witze? Denk nochmal. Eingereichte Antworten oder vordefinierte Antworten sind eine Funktion, die zu viele Benutzer noch nicht einmal ausprobiert haben. Wenn Sie sie jedoch einmal ausprobiert haben, gibt es kein Zurück mehr.

Haben Sie schon immer von Gmail-Antworten gehört? Sparen Sie Zeit mit Gmail-E-Mail-Vorlagen mit "Eingereichte Antworten" Sparen Sie Zeit mit Google Mail-Vorlagen mit "Eingereichten Antworten" Lesen Sie mehr, aber haben Sie es nie versucht? Hörst du es jetzt zum ersten Mal? Unabhängig von Ihrer Antwort, wenn Sie dieses brillante Feature noch nie zuvor ausprobiert haben, ist es höchste Zeit, dass Sie es tun, und um es ganz klar zu machen, warum Sie sollten, wird Ihnen dieser Post alles über vordefinierte Antworten sagen, genau, was sie sind sind nützlich und wie Sie sie verwenden können, um Zeit zu sparen.

Was sind gespeicherte Antworten?

Wenn Sie schon seit einigen Jahren in der Nähe sind, haben Sie wahrscheinlich zumindest von vorgefertigten Antworten gehört. Mit ihrem amüsanten Namen sind Dosenreaktionen wirklich so nützlich wie Dosenfutter und etwa doppelt so gesund. Um es einfach auszudrücken, kommen vordefinierte Antworten zu Ihrer Rettung, wenn Sie den gleichen Text in einer E-Mail immer wieder verwenden müssen. Wie wir bald sehen werden, gibt es endlose Verwendungsmöglichkeiten für vorbereitete Antworten, aber bevor wir in diese eintauchen, ist es wichtig, genau zu verstehen, was vordefinierte Antworten sind.

Egal, der Grund, fast jeder hat wiederkehrende E-Mails, die immer wieder dasselbe sagen. Sie können diese Antworten jedes Mal neu eingeben, wenn Sie sie versenden möchten, aber Sie können sie auch einmal aufschreiben, können und jedes Mal aus der Dose nehmen, wenn Sie sie verwenden möchten. Diese Funktion ist auf fast jeder E-Mail-Plattform verfügbar, ist aber wahrscheinlich am bekanntesten und am einfachsten in Google Mail zu verwenden.

Warum sollte ich sie benutzen?

Um es einfach auszudrücken, warum nicht? Hier sind einige nützliche Anwendungen für vordefinierte Antworten:

Die gleiche E-Mail mehrmals senden: Verkaufen Sie Sachen bei eBay, Amazon oder ähnlichem? Verwenden Sie vordefinierte Antworten, um Ihr Produkt zu beschreiben, oder informieren Sie Käufer, dass es ausverkauft ist. Sie müssen Verträge, Fragen oder Details an mehrere Kunden senden? Können diese E-Mails. Müssen Sie auf mehrere E-Mails antworten? Dies ist die perfekte Anwendung für vordefinierte Antworten. Anstatt diese E-Mails jedes Mal neu einzugeben oder alte E-Mails zu kopieren und einzufügen, speichern Sie einfach eine vordefinierte Antwort. Dies ist der klassische Gebrauch.

Smart Auto-Responder: In Gmail und in jedem anderen Client, der ausgefeilte Filter anbietet, können Sie vordefinierte Antworten verwenden, um Smart Auto-Responder einzurichten. Was macht sie schlau? Wenn Sie eine E-Mail mit automatischer Antwort zum Senden festlegen, wird sie an alle Personen gesendet, die Sie kontaktieren, unabhängig davon, wer sie ist. Dies ist nicht immer ideal. Wollen Sie, dass Ihre Kunden eine Antwort erhalten, Ihre Familie eine andere und dass Sie den anderen überhaupt nicht antworten? Richten Sie einfach verschiedene vordefinierte Antworten ein und verknüpfen Sie sie mit Ihren E-Mail-Filtern.

Mehrere Signaturen: Bei vielen E-Mail-Clients können Sie nicht mehrere Signaturen verwenden. Verwalten Sie mehrere Signaturen in Google Mail ohne Browser-Plugins. Verwalten Sie mehrere Signaturen in Google Mail ohne Browser-Plugins. Lesen Sie mehr für die gleiche E-Mail-Adresse. Mit vordefinierten Antworten können Sie mehrere verschiedene Signaturen einrichten und sie jeweils als vordefinierte Antwort speichern. Wenn Sie jetzt mit dem Schreiben einer E-Mail beginnen, können Sie die relevante Signatur mit einem Klick hinzufügen.

Creative-Verwendungen: Es gibt keine Begrenzung für das, was Sie mit vordefinierten Antworten tun können. Es kommt darauf an, wie kreativ Sie sein möchten. Hast du eine Set-Einkaufsliste? Richten Sie es so ein, dass es automatisch gesendet wird, wenn Ihr Ehemann Ihnen eine E-Mail sendet, in der Sie darum gebeten werden. Müssen Sie jemandem immer wieder dasselbe erklären? Verschwenden Sie keine Zeit, können Sie die grundlegende Erklärung und zwicken Sie es als notwendig. Viel Spass damit!

Vordefinierte Antworten in Gmail einrichten

Während Sie die obigen Links verwenden können, um zu erfahren, wie Sie vordefinierte Antworten in verschiedenen Providern und Clients einrichten können, finden Sie unten genau, wie Sie dies in Gmail tun. Warum Google Mail? Für den Anfang ist es das, was ich benutze, und wenn Statistiken vertrauenswürdig sind, ist es jetzt der weltweit beliebteste E-Mail-Dienst, nachdem Hotmail Anfang des Jahres übergeben wurde.

Überraschenderweise sind vordefinierte Antworten immer noch keine native Google Mail-Funktion, und Sie müssen sie auf der Registerkarte "Labs" aktivieren, bevor Sie sie verwenden können. Wenn Sie eine in Gmail vordefinierte Antwort einrichten möchten, erstellen Sie sie zunächst in einem neuen E-Mail-Fenster. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Dreieck auf der rechten Seite des Verfassen-Fensters, wählen Sie " Eingeregte Antworten " und klicken Sie dann auf " Neue vordefinierte Antwort ... ".

Wenn Sie immer noch den alten Gmail-Beitrag verwenden, und ich bin mir sicher, viele von Ihnen sind der Prozess etwas anders. Suchen Sie nach dem Verfassen Ihrer E-Mail nach dem Link " Eingereichte Antworten " unter der Betreffzeile. Sie finden die Option " Neue vordefinierte Antwort ... " hier.

Herzliche Glückwünsche! Sie haben jetzt eine neue vordefinierte Antwort. Wenn Sie sie hinzufügen, sehen Sie, dass die Liste länger und länger wird. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie nicht verwirrt werden. Die Liste wird unter drei Titeln angezeigt: Einfügen, Speichern und Löschen . Der erste und der dritte Punkt sind selbsterklärend. Wenn Sie jedoch eine Ihrer Antworten im Menü " Speichern" auswählen, überschreiben Sie sie mit dem, was Sie gerade für Ihre E-Mail-Entwürfe haben.

Um eine vordefinierte Antwort mit einem Filter zu integrieren, erstellen Sie einen neuen Filter Erstellen Sie eine automatische E-Mail-Antwort mit dem neuen Gmail-Filter Erstellen Sie eine automatische E-Mail-Antwort mit dem neuen Filter von Gmail Lesen Sie mehr durch die Einstellungen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Senden Sie eine vordefinierte Antwort ", und wählen Sie die Antwort aus, die Sie senden möchten.

Fazit

In Dosen aufgenommene Antworten sind wirklich eine der besten Erfindungen seit Konserven. Wenn Sie heute nichts anderes tun, tun Sie sich selbst einen Gefallen und erstellen Sie eine vorgefertigte Antwort. Ich verspreche dir, du wirst es nicht bereuen.

Wie verwenden Sie vordefinierte Antworten? Haben Sie kreative Möglichkeiten zum Teilen? Wurdest du inspiriert, das Feature nach dem Lesen dieses Artikels zu versuchen? Erzähle uns alles in den Kommentaren.

Bildnachweis: Bild in Dosen über Shutterstock