Wenn sich Ihr Computerdokumenten-Ablagesystem mehr in der Cloud befindet als auf Ihrem tatsächlichen Computer, werden Sie an Doo interessiert sein, derzeit eine Mac-App, die Dokumente auf Ihrem Computer mit der Cloud synchronisiert, wo sie mit anderen unterstützten Computern geteilt werden können und mobile Apps.
Die Entwickler sagen, Doo, das in der Betaversion ist, wird bald auch für Windows 8 und später für Windows Phone, iPad / iPhone und Android verfügbar sein.
Wie es funktioniert
Wenn Sie denken, dass Doo Dropbox und Apples iCloud ähnelt, haben Sie recht. Sie können alle Dokumente in Ihrem Cloud-Konto synchronisieren und speichern und auf anderen Geräten abrufen. Doo kann jedoch, wenn Sie es erlauben, ein paar Schritte weiter gehen, indem Sie Ihre Dokumente auf Ihrem Computer automatisch in die Doo-Datenbibliothek kopieren und dann diese Kopien markieren und verwalten.
In seiner derzeitigen Entwicklungsstufe berührt Doo Ihre Dokumente nicht und bewegt sie nicht, sondern kopiert sie einfach in die Doo-Datenbank (ähnlich wie Ihre iTunes- und iPhoto-Dateien in eine Datenbank importiert werden), die sich standardmäßig in Ihrem Dokumentenordner befindet Doo versucht tatsächlich, einen intelligenten Index zu erstellen (ähnlich wie OS X Smart Finder Einfache Möglichkeiten, um Ihre Dateien im Mac zu organisieren Einfache Methoden zur Organisation Ihrer Dateien in Mac Lesen Sie mehr Ordner) durch Hinzufügen von Tags und Labels zu Kopien Ihrer Dokumente. Wenn Ihre Dokumente derzeit Tags enthalten, bleiben diese erhalten.
Nach dem Herunterladen und Installieren von Doo und der Registrierung Ihres Kontos fragt Doo Sie, welche Dateien (zB PDFs, Tabellenkalkulationen, Bilder, Textdokumente, Präsentationen) importiert werden sollen. Der Catch ist jedoch, dass das kostenlose Konto mit Doo nur 2.000 Dateien und bis zu einem Gigabyte Speicherplatz erlaubt. Wenn Sie also viele Bilddateien und PDFs auf Ihrem Mac gelesen haben, werden Sie diese wahrscheinlich nicht kopieren wollen.
Doo kann auch Dokumente aus Ihrer Dropbox, Google Text & Tabellen und dem angegebenen Mail-Konto importieren. Aber auch hier handelt es sich um ein Problem mit dem Speicherplatz. Daher sollten Sie diese Elemente nicht überprüfen, es sei denn, Sie planen ein Upgrade auf das Premium-Konto.
Die meisten meiner Dokumente befinden sich jetzt in meinem Dropbox-Konto, aber die mehr als 600 Dateien auf meinem Computer benötigten nur ein paar Minuten, damit Doo in ihre Datenbank kopieren konnte. Doo kopiert und fügt alle Ihre neuen Dateien hinzu, solange die App geöffnet ist.
Dokumentenverwaltung
Doo ist auch ein Dateiverwaltungs-Client, der Ihre Dateien so präsentiert, wie iTunes Ihre MP3s organisiert und präsentiert. Genauso wie Sie nicht in der iTunes-Datenbank nach Musikdateien suchen, denken die Entwickler von Doo, dass Sie im Finder nicht nach Ihren Dokumenten suchen müssen.
Aber hier wird es schwierig. Der Doo File Management Client fühlt sich für mich etwas zu groß und umständlich an. Es funktioniert fast wie der Mac Finder, aber Doo versucht, Ihre Dateien automatisch nach Labels, Firmen, Personen, Typen, Orten und Dateitypen zu verwalten.
Es basiert sein Tagging-System auf den Inhalt Ihrer Dateien. In vielen Fällen kann es genau sein, während es in einigen Fällen verwirrend sein kann. Wenn Sie Dokumente nur nach Dateityp anzeigen möchten, etwa im letzten Monat, werden Sie wahrscheinlich das finden, wonach Sie suchen. Aber wenn Sie nach einer bestimmten Datei suchen, die keine Ahnung von Datum oder Typ hat, müssen Sie wahrscheinlich eine Suche durchführen, es sei denn, Doo schneidet Ihre Dokumente gut ab.
Ich verbringe jedoch selten viel Zeit damit, nach alten Dokumenten zu suchen. Die meiste Zeit verbringe ich damit, Dokumente hochzuziehen, die Teil aktueller Projekte sind, an denen ich gerade arbeite. Wenn Sie größtenteils mit Dateien über Projekte arbeiten, können Sie Projektordner im Hauptfenster von Doo erstellen und Dateien in den entsprechenden Projektordner ziehen.
Es wäre noch nützlicher, wenn Sie ein Etikett und einzelne Elemente oder Kategorien in die Seitenleiste des Hauptfensters ziehen könnten, so dass Dokumente schnell abgerufen werden können, ohne jedes Mal eine Suche durchführen zu müssen.
Sie können Dateien auch manuell auf das Doo-Symbol in der Menüleiste ziehen und das gewünschte benutzerdefinierte Label für sie bereitstellen.
In vielerlei Hinsicht möchte Doo, dass Benutzer nicht mit einem detaillierten Dateisystem von Ordnern und Unterordnern auf ihrem Computer belästigt werden. Egal, wo Ihre Dokumente gespeichert sind, Doo kopiert und organisiert sie für Sie. Es ist eine Art von dem, was Apple mit seinem Smart Folder und Spotlight-System in den frühen Versionen von OS X versprochen hat.
Wird Doo aufholen und so nützlich und beliebt wie Dropbox sein? Nur die Zeit kann es verraten. Momentan befindet sich die App in der Betaversion und die Benutzeroberfläche könnte noch mehr Arbeit erfordern. Zum einen sollte das Hauptfenster nicht so viel Platz einnehmen; und zwei, es sollte möglicherweise eine Möglichkeit geben, in Doo Ablagemöglichkeiten einzurichten, ähnlich wie Smart Folders, wo Sie ihm sagen können, wie man bestimmte Dateien gezielt sortiert.
Abgesehen von diesen Kritiken ist die Idee von Doo ansprechend, weil die meisten Computerbenutzer wahrscheinlich zu viel (oder zu wenig) Zeit damit verbringen, Dateien manuell zu verwalten, und es sollte einfachere Wege geben, dies zu tun.
Also, was denkst du über Doo? Was finden Sie an dieser Stelle als Stärken und Schwächen?