Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode

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In seinem Buch Work the System prägte Sam Carpenter den Begriff "Biological Prime Time". Dieser bombastische Begriff bedeutet wenig mehr als "Ihre produktivste, fokussierte Tageszeit".

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In diesem Artikel erhalten Sie eine unglaublich einfache Excel-Tabelle, mit der Sie Ihre eigene "Biologische Prime Time" berechnen können. Dies hilft Ihnen zu verstehen, wann Sie am besten arbeiten, so dass Sie Ihren Tag effizient um diese Zeiträume der produktiven Zeit strukturieren können.

Deine Prime Time verstehen

Jeder von uns hat einen ultradischen Rhythmus. Dies ist ein wiederkehrender Zyklus, den unsere Körper jeden Tag durchlaufen. Dieses Muster wurde zuerst von Schlafforscher Nathaniel Kleitman bemerkt, der einen Berg von Forschung in diesem Bereich verursacht hat.

Die Ergebnisse dieser Forschung zeigen deutlich, dass der menschliche Körper Zyklen von 90 bis 120 Minuten durchläuft. Durch jeden dieser Zyklen werden wir von einem unproduktiven Trog zu einem produktiven Höhepunkt und dann wieder zurück gebracht.

So viel können wir als wahr nehmen. Aber aus persönlicher Erfahrung ist es offensichtlich, dass diese Höhen und Tiefen weit voneinander entfernt sind.

Einige Tröge lassen uns ablenken und verschleppen. Wie Verschleppung die Welt veränderte. Wie Verschleppung die Welt veränderte Wir denken oft, dass Verschleppung ein unnötiges Hindernis für unser tägliches Leben darstellt. Aber ohne Verschleppung wäre die Welt ein ganz anderer Ort. Weiterlesen . Andere lassen uns betteln. Auf der anderen Seite sehen uns einige Peaks gerne ein paar Emails durch. Andere verlassen uns in einem Zustand der Konzentration und Kreativität Wie man kreative Motivation wiedererlangt, nachdem man ausgebrannt ist Wie man kreative Motivation wiedererlangt, nachdem man ausgebrannt ist Autoren sind nicht die einzigen, die unter "kreativer Blockierung" leiden. Was kannst du tun, um dein kreatives Feuer neu zu entfachen? Hier sind fünf einfache Dinge, die Sie ausprobieren können. Lesen Sie mehr (ein Zustand des Fließens, wie es Psychologen nennen).

Wäre es nicht praktisch, wenn Sie genau wüssten, auf welche Ihrer ultradianischen Gipfel Sie sich verlassen könnten, um Ihre beste Arbeit zu erledigen?

Berechnen Sie Ihre Prime Time

Wenn Sie die folgende Tabelle verwendet haben, um Ihre produktivste Tageszeit zu berechnen (jene ultradianischen Spitzen, die höher als die anderen Spitzen sind), sollten Sie diese Zeit besonders sorgfältig nutzen.

Dies ist die Tageszeit, zu der Sie am konzentriertesten und kreativsten sind. Dies ist, wenn Sie Ihre beste Arbeit produzieren können. Also nimm die weniger anspruchsvollen Aufgaben außerhalb deiner Prime Time an, während du zu deiner besten Zeit Ablenkungen beseitigst und dich auf deine wichtigste Arbeit konzentrierst.

Punkte zu beachten

Bevor wir uns mit dem Fleisch und den Kartoffeln beschäftigen, um Ihre Hauptsendezeit zu verfolgen, sollten Sie Folgendes beachten.

• Im Idealfall sollten Sie Ihre Produktivität in dieser Tabelle mindestens 1-3 Wochen lang verfolgen. Je mehr Datenpunkte Sie haben, desto zuverlässiger werden Ihre Ergebnisse sein.
• Während Sie Ihre Produktivität zum ersten Mal verfolgen, bleiben Sie bei Ihrer normalen Routine. Sie können später mit Ihrer Routine spielen, wenn Sie möchten.
• Wenn Sie eine lockere Routine haben, sollten Sie Ihre Produktivität mindestens 5 Wochen lang verfolgen, damit Sie genügend Datenpunkte haben, um zuverlässige Muster zu finden.
• Diese Tabelle verfolgt das absolute Minimum, um Ihre Primetime herauszufinden. Sie sollten auch in Betracht ziehen, ein Tagebuch zu führen. Beginnen Sie diese einfache Gewohnheit, um Ihre Produktivität zu stürzen: Journaling Beginnen Sie diese einfache Gewohnheit, um Ihre Produktivität zu stauen: Journaling Journaling ist ein unterschätztes Karrieretool und eine Kerngewohnheit vieler erfolgreicher Leute. Von der Steigerung der Produktivität bis hin zur Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht untersuchen wir, warum Sie das Journaling als ein Produktivitätswerkzeug für Ihren Arbeitstag in Erwägung ziehen sollten. Lesen Sie mehr über die wichtigsten Aufgaben, die Sie jeden Tag ausführen, zusammen mit ein paar anderen Variablen, von denen Sie glauben, dass sie einen zusätzlichen Einblick in Ihre Ergebnisse geben (zB wenn Sie Kaffee trinken oder wie gut Sie geschlafen haben).

Verwenden der Kalkulationstabelle

Die Tabellenkalkulation, die wir verwenden werden, um Ihre Primetime zu verfolgen, basiert auf der von Chris Bailey verwendeten Tabelle, in der er Energy, Focus und Motivation nachverfolgt. Leider hat er die von ihm erstellte Tabelle nicht geteilt, also habe ich eine für dich erstellt und geteilt, die auch die Kreativität verfolgt.

Sie können weitere Variablen verfolgen (oder die Variablen in der Tabelle umbenennen), wenn Sie möchten, aber seien Sie darauf vorbereitet, jede dieser Variablen während jeder wachen Stunde zu verfolgen. Mach es dir nicht zu schwer.

Zuallererst können Sie das Prime Time Calculator Spreadsheet herunterladen, das ich hier erstellt habe (Excel) . Fühlen Sie sich frei, Ihre eigenen zu erstellen, wenn Sie zusätzliche Funktionalität wünschen, oder wenn Sie die Tabelle in einem anderen Programm verwenden möchten.

Alternativ können Sie auch Apps wie Toggl, Loggr oder Track & Share verwenden, um diese Informationen zu verfolgen.

Die Verwendung der Tabelle sollte ziemlich intuitiv sein. Von dem Moment an, in dem Sie entweder aufwachen oder anfangen zu arbeiten (es liegt an Ihnen), beginnen Sie jede Stunde, Energie, Fokus, Motivation und Kreativität zu verfolgen. Setzen Sie einen Alarm, um sich daran zu erinnern, dies zu tun. Es sollte nur ungefähr 20-30 Sekunden pro Stunde dauern.

Wenn Sie sich entscheiden, nur ab 9 Uhr zu verfolgen, können Sie die Einträge vor 9 Uhr leer lassen. Das gleiche gilt, wenn Sie um 17 Uhr aufhören zu verfolgen. Versuchen Sie jedoch, nur jeden Tag zu denselben Zeiten zu tracken, da sonst die Daten verzerrt werden könnten.

Alles, was Sie tun müssen, ist zu zählen, wie Sie in jedem Bereich von 10 fühlen. Seien Sie völlig ehrlich mit sich selbst und fallen Sie nicht dem Hawthorne-Effekt zum Opfer, wo Sie versucht sind, Ihre Punktzahlen zu erhöhen, nur um sich zu fühlen besser.

Wenn Sie mit der Dateneingabe beginnen, wird die Spalte Gesamtsumme und Durchschnitt automatisch ausgefüllt . Wie auch ihre jeweiligen Tabellen und Grafiken auf der rechten Seite. Sie müssen diese nicht berühren.

Wenn Sie nur 5 Tage statt 7 verfolgen möchten, müssen Sie die Formel in der Spalte Durchschnitt ändern, um sie durch 5 anstelle von 7 zu teilen.

Ihre Daten verstehen

Diese Kalkulationstabelle verfolgt nur die absoluten Grundlagen, um Ihre produktivsten Zeiten zu verstehen. Dies macht es einfacher, die Daten zu verstehen, ohne in die Raketenwissenschaft einzusteigen. Schon nach zwei Tagen konnte ich Muster in meinen Produktivitätszyklen erkennen.

Vom Aufwachen zwischen 7 Uhr morgens und 8 Uhr morgens steigerte sich mein Energielevel schnell und sank zwischen 11 Uhr morgens und 1 Uhr nachmittags. Gegen 3 Uhr nachmittags erreichten die Levels wieder ein paar Stunden ihren Höchststand (vielleicht kommt dann die Energie aus meinem Mittagessen hinzu), bevor sie nach 17 Uhr nachgeben.

Je länger Sie Ihre Produktivität überwachen, desto zuverlässiger werden Ihre Erkenntnisse sein.

Die Dinge weiterführen

Sobald Sie Ihre aktuellen Spitzenzeiten herausgefunden haben, möchten Sie die Dinge weiterführen. Bevor Sie dies jedoch tun, achten Sie darauf, die Daten sorgfältig zu überprüfen, die Sie gesammelt haben. Das Quantified Self: Wie Sie Ihr Leben mit Ihrem iPhone verfolgen Das Quantified Self: Wie Sie Ihr Leben mit Ihrem iPhone verfolgen Wenn Sie Ihre Aktionen verfolgen, werden Sie fähig, sie besser zu machen. Tracking kann jedoch ermüdend sein, wenn Sie nicht über die richtigen Tools verfügen. Lass es uns so einfach wie möglich machen. Lesen Sie weiter so weit.

Wenn Sie, wie zuvor empfohlen, ein Tagebuch geführt haben, sollten Sie nach offensichtlichen Mustern Ausschau halten. Vielleicht beeinflusst ein schlechter Schlaf Ihre Produktivität mehr als Sie denken. Vielleicht stürzt Ihre Produktivität nach einem langen Meeting ab. Vielleicht passiert Ihre Spitzenleistung, wenn Sie nicht im Büro sind.

Genauso könnten Sie eine App wie Moves (iOS, Android) verwenden, die automatisch Dinge wie Schritte und Standort aufzeichnet. Diese Datenpunkte werden aufgezeichnet, ohne dass eine Eingabe von Ihnen selbst benötigt wird. Es ist also eine unglaublich einfache Möglichkeit, zusätzliche Daten zu sammeln, mit denen Sie herumspielen können.

Alle Erkenntnisse, die Sie aus Ihren Daten gewinnen, zeigen, wie sich Ihre Produktivität je nach Tageszeit, Routinen usw. ändert. Sobald Sie diese Einsicht haben, versuchen Sie, Ihre Produktivität nach einer Änderung erneut zu verfolgen (versuchen Sie, jeweils nur eine Variable zu ändern) Sie können den Einfluss auf Ihre Produktivität genauer messen. Als einige Beispiele:

• Versuchen Sie, sich von Koffein zu enthalten Wie das Aufhören von Koffein mich produktiver machte Wie das Aufhören von Koffein mich produktiver machte Aufgeben von Kaffee ist etwas, was für viele Leute einfach nicht getan wird. Wenn Sie es übertreiben, könnte es die beste Gesundheit Entscheidung sein, die Sie jemals treffen. Lesen Sie mehr für mindestens ein paar Wochen, um zu sehen, ob dies hilft, Ihre Spitzenzeiten zu verlängern .
• Wake up eine Stunde früher Squeeze eine zusätzliche Stunde von jedem Tag mit diesen 10 Quick Tipps Squeeze eine zusätzliche Stunde von jedem Tag mit diesen 10 Quick Tipps Ein paar einfache Gewohnheiten können uns helfen, einige ineffiziente Wege zu vergießen und unser Reservoir an Zeit zu erhöhen Dinge, die wichtig sind. Diese Ideen können Ihnen jeden Tag eine zusätzliche produktive Stunde bescheren. Lesen Sie mehr darüber, wie sich dies auf Ihre Produktivität während des Tages auswirkt.
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Die Variablen, die Sie ändern möchten, sind zahllos. Viel Spass damit!

Beginne dein Lebensexperiment

Laden Sie hier die Prime Time Calculator-Tabelle herunter (wenn Sie nicht nach oben scrollen möchten) .

Verfolgen Sie Ihre eigene Produktivität für ein paar Wochen, um Ihre eigenen Zeiträume der Spitzenproduktivität zu finden; Das ist der erste Schritt, um Ihre Tage rund um Ihre Energie zu organisieren.

Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar, um uns zu informieren, was Sie aus dem Tracking Ihrer Produktivität lernen. Und wenn Sie möchten, dass der Tabelle zusätzliche Funktionen hinzugefügt werden, lassen Sie es mich wissen, und ich sollte zu gegebener Zeit die Tabelle aktualisieren.

Bildnachweis: fröhlicher Geschäftsmann von ra2studio über Shutterstock, Mathematics * Erkunden 24. April 2013 # 4 * (zu einer Zeit) von Tom Brown (Flickr)