Wann immer Sie mit einem Team online arbeiten müssen, oder wenn Sie nur mit anderen Kollegen zusammenarbeiten müssen, die an anderen Remote-Standorten arbeiten, ist die Fähigkeit, etwas Visuelles zu sehen und gemeinsam zu arbeiten, von unschätzbarem Wert. Es ist eine Sache, wenn 5 oder 6 Leute am Telefon über Pläne für ein großes Projekt reden, bei dem jeder einzelne Notizen herunter nimmt, aber es ist eine ganz andere, eine Art kollaboratives Notizbuch zu teilen, in dem jeder gleichzeitig Notizen und Ideen notieren kann.
Jessica skizzierte dieses Konzept vor einer Weile mit ihrer Liste von 6 kollaborativen Meeting-Tools Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Enterprise-Apps Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und vieles mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Weiterlesen . Noch weiter zurück, Varun abgedeckt Zim ZIM - Ein Desktop-Wiki / Notiz unter App [Linux, Windows] ZIM - Ein Desktop-Wiki / Notiz unter App [Linux, Windows] Read More, die eher eine Wiki-Typ kollaborativen Notizblock ist. Natürlich hat Bakari sich auch Google Hangouts angesehen und die Tatsache mit einbezogen, dass Google Docs eine großartige Möglichkeit darstellt, an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Tipps zur Planung & Durchführung Effektiver Meetings Mit Google Hangouts Tipps zur Planung und Durchführung Effektiver Meetings mit Google Hangouts Mit der heutigen Internettechnologie Online-Meetings können sowohl effizient als auch kosteneffektiv sein, besonders wenn Sie sie vorplanen und zeitsparende Tools nutzen. In den letzten Monaten habe ich an Online-Meetings teilgenommen ... Weiterlesen. Trotz all dieser fantastischen Ideen gibt es noch ein weiteres kollaboratives Notizblock-Tool, das sich meiner Meinung nach durch seine Benutzerfreundlichkeit, Geschwindigkeit und Leistung und die Tatsache, dass das Echtzeitverhalten der App so gut durchdacht ist, von anderen abhebt aus. Diese App ist nichts anderes als Sync.in.
Sync.in ist eine echte Echtzeit-Dokumentenkonferenz. Ich sage wahr, denn es geht nicht nur darum, Dokumente einzeln zu aktualisieren und neue Revisionen zu speichern, die die nächste Person aufnimmt und bearbeitet. Mit Sync.in kann jede einzelne Person in der Besprechung aktiv alles bearbeiten, ändern, verschieben, ausschneiden, einfügen und löschen, was sie wollen. In dem Moment, in dem jemand auch nur eine kleine Veränderung macht, sehen alle anderen auf dem Meeting sofort diese Veränderung. Es ist eine sehr coole und effiziente Möglichkeit, ein Meeting komplett auf Kurs zu halten, und alle auf der gleichen Seite - wörtlich.
Starten eines Meetings mit Sync.in
Sie können Ihre eigene Sync.in-Site in Sekunden erstellen. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, dass die Notiz-Seite öffentlich verfügbar ist, können Sie ein kostenloses Konto erhalten und es sofort verwenden. Wenn Sie jedoch private Besprechungen mit mehreren Personen haben möchten, müssen Sie sich für ein günstiges monatliches Konto anmelden, das mit einer Grundgebühr von 5 Benutzern beginnt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sich für den Abo-Service anmelden möchten, geben Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion an und sehen Sie, ob es Ihnen gefällt.
Für den Anfang können Sie Ihre eigene Subdomain auf der Domain sync.in erstellen, was sehr nett ist. Es macht es viel einfacher, zu Ihren Besprechungsnotizen zurückzukehren.
Sobald Sie sich angemeldet haben und sich im Dashboard befinden, können Sie in einem gemeinsamen Meeting schnell mit den Echtzeit-Notizen beginnen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche "Neue Notiz" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken.
Ein Meeting mit Sync.in ausführen
Sie werden sich auf Ihrer ersten Notizseite für Besprechungen wiederfinden. Auf der linken Seite befindet sich der kollaborative Notepad-Bereich, den jeder im Online-Meeting bearbeiten kann. Meeting-Teilnehmer sind auf der rechten Seite aufgeführt, und Sie haben auch einen Chat-Raum direkt unter der Liste der Benutzer.
Der obere Teil des Notizbereichs enthält grundlegende Formatierungstools und das obere Menü bietet einige Dinge, die Sie für das Echtzeit-Notizen-Meeting anpassen können (auf das ich unten eingehe).
Hier ist, was Sync.in wirklich cool macht - Es ist die Tatsache, dass jedes Update von jedem in der Sitzung mit der Farbe neben ihrem Namen in der Benutzerliste farbcodiert ist.
In der Regel kann jeder seinen eigenen Bereich der Seite eingeben oder gleichzeitig den Bereich einer anderen Person bearbeiten. Eine extrem chaotische Situation wird mit diesem übersichtlichen Farbkodierungssystem erleichtert.
Während des Meetings können Sie auch den Text-Chat verwenden, wenn Sie nicht bereits eine andere Voice-Chat-Softwarelösung verwenden.
Einstellungen und Funktionen
Damit Personen in Ihrer Organisation an diesen Besprechungen teilnehmen können, müssen Sie auf dem Hauptdashboard ein Benutzerkonto für sie erstellen. Mit den Sicherheitseinstellungen können Sie jedoch den Datenschutz einer Notizseite mit einem Passwort steuern. Auf diese Weise können vertrauliche Besprechungen vertraulich behandelt werden, sodass nur Personen, die an dieser Besprechung teilnehmen und die Notizen anzeigen sollen, in die Besprechung gelangen und die Notizen anschließend anzeigen können.
Ein weiteres wirklich cooles Feature ist, dass Sie nach dem Meeting auf das Export-Menü klicken und die fertigen Meeting-Notizen in eines der drei Formate exportieren können.
Persönlich mag ich die Tatsache, dass Sie die Notizen einfach in eine HTML-Datei exportieren können, die Sie dann wieder in eine HTML-formatierte E-Mail, auf eine Mitarbeiterwebseite oder an eine andere Stelle importieren können, an der Sie HTML einbetten können. Wenn Sie nur einfache Textnotizen möchten, können Sie das auch bekommen.
Geschichte und Überarbeitungen
Das Coolste an diesem kollaborativen Tool in meinem Buch ist die Tatsache, dass Sie die Erstellung des Dokuments tatsächlich von Anfang bis Ende wiedergeben können. Klicken Sie einfach auf den "Zeitschieberegler" im Menü, um das Werkzeug zu verwenden, und bewegen Sie dann den Schieberegler nach links oder rechts, um die Entwicklung des Dokuments zu sehen, das Sie und Ihr Team erstellt haben.
Das ist eine Möglichkeit, den Überarbeitungsverlauf zu sehen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Dokument zu speichern, während Sie daran mit dem Team arbeiten. Dies gibt Ihnen die tatsächlichen Entwicklungsstadien, zu denen Sie zurückkehren können, um sie zu überprüfen oder wiederherzustellen, wann immer Sie möchten.
Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie in einer Besprechung sind und Sie zu einem Punkt gelangen, an dem das Team erkennt, dass Sie alle den falschen Weg gegangen sind. Wenn Sie die Minuten auf dem Weg gespeichert haben, können Sie zu einer früheren Revision des Dokuments zurückkehren und es dann an diesem Punkt wiederherstellen. Es ist wie ein Whiteboard zu haben, das letzte Stück Arbeit zu löschen und an einem bestimmten Punkt von vorne anzufangen.
Fazit
Sync.in ist nicht nur ein einfacher Online-Notizblock, sondern eine ideale kollaborative Plattform mit den Funktionen, die Sie für effizientere und produktivere Besprechungen mit Ihrem Team benötigen. Probieren Sie es aus und sehen Sie, was Sie denken. Hilft Sync.in Ihrem Team, produktiver zu sein? Welche anderen Tricks und Tipps haben Sie, um den Ideenfluss bei Ihren Meetings zu verbessern? Teilen Sie Ihr Feedback in den Kommentaren unten.