Menschen suchen ständig nach Möglichkeiten, ihre Prozesse zu optimieren, ihre Produktivität zu maximieren und ihre Arbeitsabläufe zu verwalten. Kanban ist ein beliebter Prozess So verwalten Sie Aufgaben mithilfe der japanischen Kanban-Methode So verwalten Sie Aufgaben mithilfe der japanischen Kanban-Methode Kanban ist ein japanisches Rezept, um Dinge zu erledigen. Es ist eine Organisationstechnik, die ursprünglich für Toyotas Produktionslinie entwickelt wurde. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich selbst oder in Ihrem Team umsetzen können. Lesen Sie mehr, dass all diese Dinge tun.
Entwickelt von einem Toyota-Ingenieur, entstand es in der Fertigungsindustrie. Viele Technologieunternehmen verwenden jedoch Kanban, um Entwicklungsziele zu erreichen.
Wie funktioniert Kanban?
Priorisierung von Aufgaben ist eines der wichtigsten Konzepte von Kanban. Denken Sie an den ständigen Zustrom von Benutzeranforderungen nach einer Softwareversion. In diesem Szenario visualisieren Menschen, die Kanban verwenden, den Workflow. Wie visuelle To-Do-Listen Ihre persönliche Produktivität steigern können. Wie visuelle To-Do-Listen Ihre persönliche Produktivität steigern können. Sie mögen visuelle To-Do-Listen oder machen lineare Listen Sie effizienter? Wir betrachten fünf visuelle Werkzeuge, die Ihre tägliche Planung interessanter machen. Lesen Sie mehr auf Kanban Boards. Sie verwenden auch einen Team-Ansatz für die Zuweisung von Prioritäten für jede Benutzeranforderung oder andere Verantwortung. Da Kanban flexibel ist, gibt es keine festgelegten Fristen für den Abschluss der Aufgabe. Außerdem tritt häufig eine Neupriorisierung auf.
Kanban hat viele Vorteile. Sie umfassen eine höhere Produktivität für ganze Teams und weniger Ressourcenverschwendung. Einzelpersonen berichten auch erhöhten Fokus. Klingt gut, oder?
Im Folgenden sehen wir uns verschiedene Chrome-Erweiterungen an, die Ihnen das Verständnis von Kanban erleichtern. Sie werden Kanban zu einem Teil Ihres täglichen Lebens machen.
1. Ziehen Sie
Sie haben keine Lust mehr, Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln 9 Sofortige Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu Aufgaben zu machen Sie können nicht verhindern, dass E-Mails in Ihren Posteingang gelangen, aber Sie können sie drehen in Aufgaben, um sie besser zu verwalten. Hier sind einige Tipps, um aus E-Mails Aufgaben zu machen. Weiterlesen ? Kanban zeigt die lebensfähigsten Prioritäten auf.
Ziehen ist eine App, mit der Sie Organisationsprinzipien auf Google Mail anwenden können. Die Entwickler glauben, dass es eine enge Beziehung zwischen E-Mails und To-Do-Listen gibt. Tatsächlich können viele Ihrer zugewiesenen Aufgaben aus E-Mails stammen. Verwandle diese Aufgaben in ein Kanban-Board in Gmail.
Die App bietet auch Drag Team Boards, auch bekannt als Team Posteingänge. Während Sie diese verwenden, können Sie mit anderen zusammenarbeiten. Aufgaben in Gruppen aufteilen, Kommentare abgeben und auf E-Mails antworten. Eine kostenlose Version dieser Chrome-Erweiterung bietet Drag-and-Drop-Funktionalität und ein Board. Diese Version erlaubt eine Tafel mit bis zu drei Spalten.
Es gibt auch kostenpflichtige Versionen von Drag. Mit ihnen können Sie Google Mail Aufgaben hinzufügen, Checklisten erstellen und unbegrenzte Boards ohne Spaltenbeschränkungen erstellen.
Download: Drag für Chrome (Kostenlos, Premium ab 4 $ / Benutzer / Monat)
2. Kanbanchi
Neben der Arbeit mit Chrome verbessert diese Kanban-basierte App die G-Suite, die Version von Google Mail und Google Drive für Unternehmen. Abhängig von Teams von großen Marken wie eBay und Netflix maximiert diese App die Teamarbeit. Erstellen Sie Boards mit Kanban-Listen und Karten, um Aufgaben visuell zu verwalten. Mit einer integrierten Zeiterfassungsfunktion können Sie die Zeit messen, die Sie für die Ausführung von Aufgaben benötigen.
Download: Kanbanchi für Chrome (Kostenlos mit Premium-Add-ons)
3. Trello
Wie die obigen Anwendungen können Sie mit Trello Kanban-Boards mit Listen und Karten für einen visuellen Workflow erstellen. Fügen Sie jeder Karte Kommentare und Dateien hinzu, um mehr Details zu erhalten oder ein Thema zu besprechen. Um längere Projektsitzungen zu vermeiden, sollten Sie Boards für Projektaktualisierungen festlegen. 5 Einzigartige Trello-Tipps für das Projektmanagement 5 Einzigartige Trello-Tipps für das Projektmanagement Trello ist ein Kanban-inspiriertes Werkzeug für Aufgaben- und Projektmanagement. Wir zeigen Ihnen fünf weniger bekannte Funktionen, um bei der Verwaltung von Projekten mit Trello Zeit zu sparen. Weiterlesen . Sie lassen die Leute in einem Team sehen, was in einer Organisation passiert, wie es passiert.
Nachdem Sie die Trello-Erweiterung zum Chrome-Browser hinzugefügt haben, brauchen Sie nicht mehr in Trello zu gehen, um neue Karten zu schreiben. Bleib einfach im Browser. Brauchen Sie Zugang zu einem Board? Tun Sie es in der Adressleiste, als würden Sie eine Google-Suche durchführen.
Download: Trello für Chrome (Kostenlos, Premium ab 9, 99 $ / Benutzer / Monat)
4. Kanban-Werkzeug
Diese Erweiterung hat einen unscheinbaren Namen, ist aber das bevorzugte Werkzeug für Marken wie Expedia und Xerox. Mit bunten Karten auf einem virtuellen Kanban-Board können Sie Ihre Prozesse planen. Wählen Sie zwischen Ziehen und Ablegen mit der Maus oder verwenden Sie ein berührungsempfindliches Tablett. Beschränken Sie laufende Arbeiten, um Engpässe zu vermeiden.
Mit integrierten Analysen können Sie die Effizienz überwachen und verbessern. Verfolgen Sie nach Bedarf mehrere Projekte auf einer Karte. Auf der Grundlage von Daten aus früheren Arbeiten prognostiziert das Tool die Fertigstellungstermine aktueller laufender Aufgaben. Diese analytische Funktion ist nützlich, wenn Sie viele ähnliche oder sich wiederholende Routinen haben.
Neben der Chrome-Kompatibilität funktioniert Kanban Tool mit Google Drive, OneDrive, Dropbox und Box.
Download: Kanban Tool für Chrome (kostenlose Testversion, Premium ab 5 $ / Benutzer / Monat)
5.Sortd
Sie kennen diese App und ihre ergänzende Chrome-Erweiterung möglicherweise als Hilfsmittel für Vertriebsmitarbeiter. Es hat jedoch Vorteile zu genießen, unabhängig von Ihrer Branche. Es ist eine andere Möglichkeit, die Kanban zu Gmail bringt.
Ziehen Sie E-Mails per Drag-and-Drop in Themenlisten, die nach Prioritätsstufe kategorisiert sind. Dann können Sie sie schnell angehen und näher an Inbox Zero kommen. Kann ich nicht sofort auf eine E-Mail antworten? Keine Bange. Ziehen Sie es in eine To-Do-Liste und erinnern Sie sich daran, später noch einmal zu schreiben.
Sortierte Funktionen eine intelligente Ebene Schalten Sie Gmail in eine Trello-Like Task Board mit Sortiert Turn Gmail In eine Trello-Like Task Board mit Sortiert In der modernen Belegschaft wird Ihre E-Mail häufig in Ihre Aufgabenliste. Nun, jetzt können Sie eine Organisation im Stile von Trello direkt in Gmail mit einer neuen Chrome-Erweiterung "Sortiert" erhalten. Lesen Sie mehr, auch bekannt als Smart Skin. Schalten Sie das Gerät nach Bedarf ein und aus, abhängig von Ihrem Arbeitstag und was damit verbunden ist. Sie können sogar die Betreffzeilen von E-Mails bearbeiten und ihnen aufgabenorientierte Titel geben. Die App bietet auch eine Follow-up-Liste. Fügen Sie Gegenstände hinzu, damit Sie nicht vergessen, sich an die Menschen zu wenden. Sie könnten mit ihnen weiterarbeiten, um Beziehungen zu stärken, um Rat zu bitten, oder beides.
Download: Sortiert nach Chrome (Kostenlos, Premium für 2 und 5 €)
6. Brise
Wie bei vielen Menschen fällt es Ihnen möglicherweise schwer, den Fortschritt mehrerer Projekte gleichzeitig zu visualisieren. Breeze vereinfacht diese Notwendigkeit, indem es Ihnen ermöglicht, schnell Boards zu erstellen, die bestimmte Details aufschlüsseln.
Beispielsweise können Sie Kanban-Karten für jeden Schritt eines Prozesses erstellen und Aufgaben mehreren Personen zuweisen. Außerdem sehen Sie die Länge der Zeit zwischen Verteilung und Abschluss der Zuweisung.
Sind Sie ein Freiberufler oder jemand, der ein Geschäft mit ein paar Angestellten hat? Lassen Sie Breeze die Ungewissheit nehmen, was nötig ist, um eine wachsende To-Do-Liste abzuarbeiten. Mithilfe interner Metriken können Sie Aufgaben erkennen, die zu lange gedauert haben, und dann positive Änderungen vornehmen.
Probieren Sie während der Arbeit mit der Chrome-Erweiterung hilfreiche Tools wie den Kalender und die Zeiterfassungsfunktion aus. Dann können Sie Fristen einhalten und eine intelligente und effektive Nutzung Ihrer Arbeitstage sicherstellen.
Download: Breeze for Chrome (Kostenlos, Breeze App von 29 € bis 249 €)
7. Kerika
Mit den Kerika Task Boards können Sie auf einen Blick einige Dinge über ein Projekt herausfinden. Sehen Sie sich das Datum der letzten Änderung sowie die Anzahl und Namen der Benutzer mit Zugriff an.
Kerika bietet nicht nur Aufgaben, sondern auch virtuelle Whiteboards, die das Brainstorming vereinfachen. Es gibt auch integrierte Chat-Boxen für alle Ideen und Verantwortlichkeiten. Dann ist es ein schmerzloser Prozess, sich auf etwas Bestimmtes einzulassen.
Was ist mit Dateianhängen für Projekte? Kerika hat diese auch abgedeckt. Kompatibel mit Google Drive und Box, lädt Kerika automatisch Projektanhänge für Sie auf diese Dienste hoch. Alle Teammitglieder, die sie erhalten, erhalten Lese- und Schreibrechte.
Bei Verwendung der Chrome-Erweiterung werden Chats als E-Mails angezeigt. Antworten Sie aus Ihrem Posteingang und sehen Sie, wie die Eingabe auf einem Kerika-Board erscheint. Sie können auch intelligente Benachrichtigungen festlegen. Sie halten Sie auf dem Laufenden, ohne irrelevante Inhalte zu senden.
Wenn Sie mit Kanban-Boards arbeiten, die Hunderte von Karten enthalten, verwenden Sie die Tagging- und Suchfunktionen, um in Sekundenschnelle zu finden, was Sie benötigen. Sie können sogar Kanban-Boards von Chrome nach Excel exportieren.
Download: Kerika für Chrome (Kostenlos, Premium ab $ 7 / Benutzer / Monat)
Wie verwenden Sie Kanban diese Woche?
Diese funktionsreichen Chrome-Erweiterungen (und Apps) sind ideal, um Ihren Kopf und den Arbeitsablauf um Kanban-Konzepte zu wickeln.
Probieren Sie es aus, wenn Sie Kanban für eine Weile in Ihre Routine integrieren möchten. Sie sind auch toll, wenn Sie erst kürzlich etwas über Kanban gelernt haben. In jedem Fall befriedigen sie Ihre Neugier und lassen Sie sehen, wie Kanban die Produktivität maximieren kann.
Wirst du es diese Woche versuchen? Welches Werkzeug verwenden Sie? Sagen Sie uns in den Kommentaren unten.