E-Mail wurde schon so oft für "tot" erklärt, und dann ist sie wie Lazarus von den Toten auferstanden.
Google ist mitverantwortlich dafür, dass E-Mails mit Google Mail relevant werden, und die leistungsstarken E-Mail-Funktionen 9 Gute Google Mail-Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht nutzen 9 Tolle Google Mail-Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht nutzen Viele gute E-Mail-Funktionen in Google Mail gibt es schon lange ohne dass jemand sie benutzt. Lass uns das heute ändern. Weiterlesen . Yahoo wurde überarbeitet und Outlook hat unter anderem die Skype-Integration integriert. Die National Security Agency, die um unsere Privatsphäre herumschnüffelt, hat ein Schweizer Unternehmen dazu veranlasst, eiserne verschlüsselte E-Mails mit den Servern in einem Berg anzubieten.
Wenn Sie noch immer kein E-Mail-Fan sind (wie diese vier prominenten Personen 4 einflussreiche Personen, die keine E-Mails verwenden (und warum) 4 einflussreiche Personen, die E-Mails nicht verwenden (und warum) Es ist schwierig, sich ein Leben ohne E-Mail vorzustellen aber einige Leute entscheiden sich dafür, es nicht mehr zu benutzen, einschließlich US-Senatoren und berühmten Filmemachern. Lesen Sie mehr), dann gibt es viele E-Mail-Funktionen, die Sie für andere Apps bereitstellen können. Der Vorteil, alles in E-Mails zu speichern, ist, dass es an einem Ort zentralisiert ist, aber dies kann zu einem aufgeblähten, überschwänglichen Posteingang führen, der mit Sicherheit die Belastung erhöht. 6 Einfache Tricks zum Reduzieren von E-Mail-Stress 6 Einfache Tricks zum Reduzieren von E-Mails Stress Der Umgang mit E-Mails ist der beste Teil meines Tages. Sagte bisher niemand. Sie benötigen alle Tipps, die Sie zum Verwalten Ihres E-Mail-Posteingangs erhalten können? Wir können Ihnen helfen! Weiterlesen .
E-Mail ist stressig, auch wenn Sie Posteingang Null nicht verfolgen.
Wenn Sie die E-Mail wirklich löschen müssen, um Ihr Leben zu optimieren, gibt es Möglichkeiten, diese Arbeitsprozesse reibungslos und ohne einen Schluckauf zu halten. Sie müssen möglicherweise ein paar Dollar jeden Monat zahlen, aber Sie könnten das ein Schnäppchen für Ihre Vernunft halten.
Echtzeit-Diskussion
In der Vergangenheit konnten Sie sich mit jemandem unterhalten, indem Sie einfach per E-Mail hin- und herwechseln. In der " Conversation View " von Google Mail ist alles in Ordnung. Aber eine große Anzahl von Alternativen hat sich gezeigt.
Das erste, das erwähnt werden sollte, sind soziale Medien wie Facebook und Twitter. Mit Twitter, Live-Tweeting ist sehr beliebt, und Facebook ermöglicht uns eine Hin-und-her-Diskussion oder Debatte (was gut oder schlecht sein kann) 5 effektivste Möglichkeiten, mit arroganten Internet Trolle 5 am effektivsten Wege, mit Arroganz umzugehen Internet Trolle Das Internet ist ohne Zweifel eine großartige Erfindung, leider ist es bisher niemandem gelungen, ein Anti-Troll-Gerät zu entwickeln, das es zu einem zivilisierteren Ort machen könnte ... Read More, je nach deine Sichtweise).
Dann gibt es die Instant-Messaging-Möglichkeiten wie Jabber So chatten Sie auf jedem IM-Netzwerk aus Gmail So chatten Sie auf jedem IM-Netzwerk aus Gmail Google Talk, das die integrierte Chat-Funktion von Google Mail unterstützt, ist kein proprietäres Instant Messaging. Messaging-Netzwerk. Es basiert auf dem XMPP-Standard, auch bekannt als Jabber, so dass Sie die Chat-Funktion von Google Mail mit jedem IM ... Read More und Google Talk verbinden können (Letzteres ist noch in Betrieb, wenn Sie sich bei Ihrem Konto mit Pidgin oder Adium). Es gibt weniger beliebte IM-Alternativen wie AIM Messenger und Yahoo Messenger.
Ob Sie es glauben oder nicht, ICQ ist immer noch da, wenn einer von Ihnen, alte Schulkinder, ein bisschen Internet-Nostalgie will.
VOIP ist heute einfach mit Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (nur für Mac & iOS), Appear.in und seinen verschlüsselten Beziehungen, Telegram und Signal.
Nachdem ich sie alle ausprobiert habe, empfehle ich persönlich, Skype, Signal und WhatsApp zu verwenden (für diejenigen, die sich weigern, eine verschlüsselte Option zu verwenden, die "Ich habe nichts zu verbergen!", Wie meine Frau).
Es gibt drei gute Optionen für die Produktivität am Arbeitsplatz: Slack, Quip und Convo.
Die Vorteile von Slack Die ultimative Möglichkeit, Slack mit Ihren bevorzugten Diensten zu arbeiten Die ultimative Methode, um Slack mit Ihren bevorzugten Diensten arbeiten zu lassen Neben der Kommunikation gibt es viele Möglichkeiten, Informationen in Slack einzubringen, aber es gibt nur wenige Integrationen, die Sie steuern können externe Dienste von innerhalb Slack - bis jetzt. Lesen Sie mehr braucht keine Einführung. Quip und Convo sind in ihrer Funktion ähnlich. Es zieht alle Mitglieder eines Teams an einen Ort, an dem Sie in Echtzeit chatten, Dateien anzeigen, Aufgabenlisten anzeigen und aktualisieren können, und Convo fügt sogar Anmerkungen hinzu . Diese Optionen bieten anständige freie Optionen für kleine Teams, wobei die Preise steigen, wenn Ihr Team und Ihre Bedürfnisse größer werden.
Projektkooperation
Projektkooperation ist etwas, was, wenn es richtig gemacht wird, zu vielen positiven Vorteilen führen kann. Google Docs führte den Goldstandard Google Docs vs. Microsoft Word ein: Das Todesspiel für die Forschung Google Docs vs. Microsoft Word: Das Death-Match für Research-Writing-Online-Lösungen wird zur Norm. Wir haben uns entschieden, zu sehen, wie Microsoft Word mit Google Text & Tabellen abschneidet. Wer wird die bessere Forschungsarbeit machen? Lesen Sie mehr mit Online-Zusammenarbeit, als Sie Writely im Jahr 2006 gekauft haben. Seither hat es sich für Teams bewährt, die gleichzeitig in Echtzeit an einem Dokument arbeiten möchten, und Google Tabellen Excel vs. Google Tabellen: Welches ist besser für Sie? ? Excel vs. Google Tabellen: Welcher ist besser für Sie? Brauchen Sie wirklich Excel? Sowohl Desktop- als auch Online-Lösungen haben ihre Vorteile. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, zwischen Excel und Google Tabellen zu wählen, um Ihre Tabellen zu verwalten, lassen Sie uns Ihnen bei der Entscheidung helfen. Lesen Sie mehr fügt noch mehr Wert hinzu.
Aber wie bei allen Internet-Angeboten scheinen die Konkurrenten jetzt den Glanz von Google Docs etwas abzubauen.
Die größte Alternative muss Office.com sein, obwohl Sie, wenn Sie kein großer Microsoft-Fan sind, nicht allzu begeistert sein werden, diesen zu verwenden. In diesem Fall könnten Sie an Dropbox Paper interessiert sein, was ich in letzter Zeit ausgiebig ausprobiert habe. Offensichtlich wird alles, was Sie im Dokument tun, in Ihrem Dropbox-Konto gesichert.
Wenn diese nicht ansprechen, gibt es zwei andere Möglichkeiten. Der erste ist Zoho, der für bis zu 25 Benutzer kostenlos ist . Danach sind es nur noch 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat, also ist Zoho eine sehr kostengünstige Lösung für kleine Unternehmen. Die Benutzeroberfläche entspricht genau der von Google Docs und Microsoft Office und ist sehr einfach zu bedienen (siehe oben).
Wenn Sie möchten, dass das Leben einfach ist und Sie daher eine einfachere Lösung wünschen, dann schauen Sie sich PiratePad an. Jedes Mal, wenn Sie die Domain aktualisieren, wird eine neue eindeutige URL erstellt, die es erleichtert, die Seite mit anderen Personen zu teilen. Dies ist der, den ich verwendet habe, um die App zu testen.
Sie können Personen zur Teilnahme am Dokument einladen. Wenn Sie möchten, dass jemand das Dokument anzeigt, ohne es bearbeiten zu können, können Sie auf die Schaltfläche "Nur Lesen" klicken, um einen etwas anderen Link zu erhalten. Jeder, der über den Link "Nur Lesen" verfügt, kann das Dokument in HTML-, Nur-Text-, Microsoft Word- oder PDF-Format herunterladen.
Besprechungsplanung
Eine der größten Nutzungsmöglichkeiten für geschäftliche E-Mails ist das Planen von Besprechungen. Jeder, der jemals versucht hat, ein Treffen zu planen, wird dieses Gefühl nur allzu gut kennen. Die ganze "Hin und Her" Dilbert-artige Farce. Sie versuchen, ein Geschäftstreffen für etwa fünf Personen zu arrangieren, und es dauert etwa ein Dutzend oder mehr E-Mails, die über mehrere Tage verteilt sind, von allen, die sagen "Ich kann diese Zeit machen" und "Ich kann diese Zeit nicht schaffen".
Wäre es nicht ironisch, wenn es um Arbeitszeitmanagement und Produktivität geht?
Das Nicht-E-Mail-Äquivalent, das hier bei MakeUseOf verwendet wurde, ist die ausgezeichnete ScheduleOnce. Es wird in Ihren Google Kalender eingefügt und wenn alle Benutzer alle Zeiten eingegeben haben, in denen sie verfügbar sind, werden auf der Website alle zusammengeführt, um ein für alle geeignetes Zeitfenster zu finden.
Sie haben fast die Qual der Wahl, wenn es um andere Möglichkeiten geht. Einige von ihnen gehören Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet und Timebridge. Was sie von der bezahlten ScheduleOnce abhebt, ist, dass sie entweder kostenlos sind oder eine wirklich großartige kostenlose Option haben.
Derjenige, der mir am meisten auffiel, ist NeedToMeet . Sie haben eine beeindruckende Liste von Funktionen kostenlos, einschließlich Outlook-Integration und mobile Apps. Auf der anderen Seite, wenn sehr kleine Meetings Ihr Ding sind, dann teilt WhenIsGood die Zeitabschnitte in 15-Minuten-Schritten auf.
Kontaktmanagement
Die Zeiten der Papieradressbücher scheinen fast vorbei zu sein, da die meisten von uns jetzt Online-Äquivalente verwenden. Als etwas, das früher sicher an eine E-Mail-Adresse gebunden war, können Sie diese Aufgabe nun an andere Apps weitergeben.
Plaxo ist eine empfohlene Alternative für Google Kontakte. Es hat einen ziemlich anständigen kostenlosen Grundplan. Backups Ihres Kontaktbuchs werden in der Cloud erstellt, wo Sie Adressbücher aus verschiedenen Diensten in einem "universellen" Adressbuch konsolidieren können. Wenn einer Ihrer Kontakte ebenfalls mit Plaxo verbunden ist, werden Sie über Aktualisierungen seiner Kontaktdaten informiert.
Zu den Rivalen gehören Memotoo, das aufgrund seines eher enttäuschenden Gratis-Tarifs ein wenig darunter leidet, und inaktive Gratis-Accounts, die nach 30 Tagen gelöscht werden. Fruux wird gegenüber Unternehmen vermarktet. Eine Alternative von Fruux, die Sie sich vielleicht näher ansehen möchten, ist FullContact, das sich auch an Teams und größere Unternehmen richtet.
Senden Sie Dateien und andere Anhänge
Dateiversand-Dienste sind ein Dutzend Dutzend und seit dem Beginn der Internet-Zeit gehen. Dateiübertragungen per E-Mail unterliegen immer noch sehr strengen Beschränkungen. Wenn Sie also einen Roman-Rohling geschrieben haben und ihn Ihrer Mutter für Feedback senden möchten, können Sie ihn nicht per herkömmlicher E-Mail senden.
Wenn die Datei nur geringfügig über dem E-Mail-Limit (normalerweise 25 MB) liegt, können Sie einfach einen Dienst wie Skype verwenden, um es zu senden. Aber wenn es größer ist, dann ist Cloud-Speicher wahrscheinlich die beste Wahl. Die Größe Ihrer Datei bestimmt, ob Sie für zusätzlichen Cloudspeicher zahlen müssen, aber Google Drive und OneDrive (bis zu 10 GB) sind sehr großzügig mit ihren kostenlosen Plänen. Dropbox hingegen gibt Ihnen nur anfänglich nur 3GB - was für die meisten Fälle auch ausreichend sein kann.
Oder wenn Sie Ihre eigene Domain haben, laden Sie die Datei per FTP hoch. Die 3 besten kostenlosen FTP-Clients für Windows Die 3 besten kostenlosen FTP-Clients für Windows FTP ist eine nützliche Dateifreigabemethode und die erste Methode zum Hochladen von Dateien auf einen Webhost. Hier sind die besten FTP-Clients, die Sie kostenlos erhalten können. Lesen Sie mehr zu Ihrer Domain in einer passwortgeschützten Zip- oder RAR-Datei. Die andere Partei kann sie an ihrem Ende von Ihrer Domain herunterladen.
Sensible Informationen senden
Das Versenden von vertraulichen Informationen wie Passwörtern und Kreditkarteninformationen per E-Mail ist im Allgemeinen eine sehr schlechte Idee. Es ist viel besser, es über andere Mittel wie SMS-Nachricht zu senden, oder Old School zu gehen und die Person anzurufen!
Aber es gibt jetzt einige "selbstzerstörerische" E-Mail-Dienste, die Ihre Nachricht sicher an Sie senden und dem Empfänger ein Zeitlimit von 60 Sekunden auferlegen, damit er Ihre Nachricht lesen kann, bevor sie verschwindet. Mein Favorit ist SnapMail, das mit Hilfe einer Chrome-Erweiterung in Gmail integriert werden kann.
Eine weitere Gmail-integrierte Option ist Dmail, die einige begeisterte Kritiken erhalten hat. Ich habe es ausprobiert und fand es sehr beeindruckend. Dmail hat einen Schalter zum Ein- / Ausschalten, und Sie können angeben, wann die Nachricht zerstört werden soll. Sie haben jedoch nur drei Optionen, die den Zeitraum nicht anpassen können. In dieser Hinsicht ist es ein bisschen begrenzt.
Um andere Alternativen zu finden, können Sie einfach Google "Self-Destructing E-Mail" verwenden, um mehr Möglichkeiten zu erhalten.
Informationen teilen und sammeln
E-Mail wurde traditionell verwendet, um Informationen von einer bestimmten Gruppe von Menschen zu sammeln. Zum Beispiel kann eine Schule Eltern über einen bevorstehenden Klassenausflug informieren. Ein Online-Shop möchte vielleicht seinen Kunden eine E-Mail senden, um sie nach ihrem Einkaufserlebnis zu fragen. Oder ein Startup möchte vielleicht Feedback zu einem neuen Produkt sammeln.
Dies kann jetzt alles durch Apps von Drittanbietern getan werden und speichern Posteingänge von einer Flut von E-Mails angegriffen werden. Der große Name in diesem Bereich ist natürlich Google Formulare 5 Super Gründe für die Verwendung von Google Forms 5 Super Gründe für die Verwendung von Google Forms Wenn Sie jemals versucht haben, eine Online-Umfrage zu machen, haben Sie wahrscheinlich ein paar Werkzeuge hier und da ausprobiert. Sie haben zweifellos einige Funktionen eines Produkts genossen und einige andere, während Sie bei ... Read More frustriert sind, das sehr robust ist, sehr anpassbar und von einer großen Anzahl von Unternehmen (einschließlich MakeUseOf) verwendet wird.
Mein persönlicher Favorit ist Typeform, den ich in der Vergangenheit für neue Kunden auf meiner Website verwendet habe. Zwei ähnliche Optionen sind Responsor, was jeder sagt: 5 kostenlose Tools für effektive Online-Umfragen Das ist, was jeder sagt: 5 kostenlose Tools für effektive Online-Umfragen Für eine Weile hätten Sie nicht viel Auswahl, welche Umfrage-Service zu verwenden, aber Heutzutage gibt es eine große Auswahl. Welches ist das Beste für dich? Lesen Sie mehr und Umfrage Affe machen kostenlose professionelle Online-Umfragen mit Survey Monkey Machen Sie kostenlose professionelle Online-Umfragen mit Survey Monkey Lesen Sie mehr. Letzteres hat keinen völlig freien Plan, aber Typeform und Respasser machen es.
Referenzmaterial speichern
Als ich 2004 zum ersten Mal mein Google Mail-Konto erhielt, nutzte ich den enormen Platz, um Kopien aller meiner Referenzmaterialien, Bilder, MP3s und mehr zu speichern. Ich habe Gmail als Datenbank verwendet, und alles, was ich tun musste, um etwas zu finden, war die Google Mail-Suchfunktion.
Jetzt im Jahr 2016 ist mein E-Mail-Konto fast leer. Als mein Gmail-Space schrumpfte, habe ich alles in Evernote verschoben. Wie benutze ich Evernote? Das inoffizielle Handbuch Wie benutze ich Evernote: Das inoffizielle Handbuch Wie man Evernote alleine benutzt, dauert lange. Aus diesem Grund haben wir diese Anleitung zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die wichtigsten Funktionen von Evernote optimal nutzen können. Lesen Sie mehr und zahlen Sie für ein Premium-Abonnement, um die erweiterten Funktionen zu erhalten. Ich bin ein eingefleischter Fan des Notizservice 5 Coole Features, die beweisen, dass Evernote immer noch ein Kick-Ass-Service ist 5 Coole Features, die Evernote beweisen, sind immer noch ein Kick-Ass-Service Mit all dem Hoopla rund um Google Drive und allen anderen Über Dropbox, denke ich, dass ein anderer Dienst sehr vernachlässigt wird - Evernote. Unsere Berichterstattung in Evernote war in letzter Zeit eher lückenhaft und ich ... Lies mehr und empfehle es sehr.
Wenn Sie stattdessen ein Microsoft-Fan sind, ist OneNote Ihre bevorzugte Anwendung. 10 Einzigartige Möglichkeiten zur Verwendung von Microsoft OneNote 10 Einzigartige Möglichkeiten zur Verwendung von Microsoft OneNote OneNote ist eine der am meisten unterbewerteten Microsoft-Apps. Es ist auf fast jeder Plattform verfügbar und kann viele Tricks anwenden, die Sie von einer Notiz-App nicht erwarten würden. Weiterlesen .
Einige andere Optionen sind Google Notizen, Delicious und Apple Notes. Letztendlich hängt Ihre Entscheidung von Ihren Notizengewohnheiten ab.
Google Keep ist einfach 10 Möglichkeiten zur kreativen Nutzung von Google Keep Every Day 10 Möglichkeiten für die tägliche Nutzung von Google Keep Google Keep ist eine einfache App für Notizen. Aber seine Einfachheit verbirgt seine Nützlichkeit. Hier finden Sie zehn Tipps und Ideen, wie Sie Google Keep für die kleinen Dinge des täglichen Lebens nutzen können. Lesen Sie weiter, aber ich persönlich würde Google Keep nicht verwenden, da Google eine schlechte Angewohnheit hat, Dienste plötzlich zu sperren, die kein Geld für sie verdienen.
Apple Notes ist nützlich Sollten Sie Apples Notizen für iOS und OS X verwenden? Sollten Sie Apples Notizen für iOS und OS X verwenden? Zum ersten Mal seit seiner Veröffentlichung kann Apple Notes für OS X und iOS eine Überlegung wert sein. Lesen Sie mehr, aber es ist auf iOS und Mac OS X Benutzer beschränkt, und obwohl es in letzter Zeit ein größeres Upgrade erhalten hat, ist es immer noch ein wenig zu einfach für meine Bedürfnisse. Aber Ihre Bedürfnisse können sehr unterschiedlich sein und Sie können diese Dienste als mehr als ausreichend betrachten.
Delicious ist ein Social-Tool Importieren und Suchen Sie Ihre Social-Network-Links in Delicious Importieren und Suchen Sie Ihre Social-Network-Links in Delicious Haben Sie schon einmal den einen Link auf Twitter oder Facebook oder LinkedIn gefunden, aber es schien nirgendwo zu finden ?! Es ist frustrierend. Sie könnten sagen "gut, Lesezeichen!" Und das ist gut ... Lesen Sie mehr und möglicherweise eine Option zum Speichern von Web-URLs. Die Seite ist seit ihren frühen Glanzzeiten sehr verblasst, aber es ist immer noch eine solide App.
Wenn Sie nicht für einen Drittanbieter-Dienst bezahlen möchten und bereits für Ihre eigene Domain zahlen, interessiert Sie stattdessen die Idee, ein eigenes Wiki zu installieren. Wie man ein Wiki auf Ihrer Website installiert Wie installiert man ein Wiki auf Ihrer Website Lesen Sie mehr.
Wikipedia läuft auf der kostenlosen Open-Source-Software MediaWiki, und wenn Ihnen die technischen Möglichkeiten fehlen, diese selbst zu installieren, bieten viele Web-Hosts eine automatisierte Installation an. Sie müssen nur daran denken, dass Ihre monatlichen Hosting-Kosten steigen werden, wenn Ihre Datenbank größer wird.
Sagen Sie Ihre Long Distance Loved One Sie lieben sie
Ich habe meine Frau im Jahr 2001 rein zufällig online kennengelernt. Aber damals gab es kein Skype, kein Google Hangouts, keine WhatsApp, kein Facebook (oder wie es besser bekannt ist, das Dark Ages). So blieben uns gewöhnliche SMS (teuer), gewöhnliches Festnetztelefon (noch teurer) und Instant Messaging (viel besser und billiger von einem Internetcafe) übrig. Aber was wir die ganze Zeit hatten, war E-Mail, und meine E-Mail-Liebesbriefe und Liebesgedichte sind legendär.
Rosen sind rot
Veilchen sind blau
Holen Sie sich in der Küche
Und backt mir etwas Kuchen
Aber jetzt haben Sie so viele andere Möglichkeiten, dass E-Mail im Vergleich fast antiquiert wirkt. Wie ich gerade erwähnt habe, gibt es viele VOIP-Möglichkeiten, SMS über einen Datentarif und soziale Medien. Skype wird für Paare verwendet, um zusammen zu kochen und sogar zusammen zu schlafen (buchstäblich schlafen, nicht die andere Sache). WhatsApp nimmt die SMS Kosten, und das Internet macht es viel einfacher, die besten Reiseangebote zu finden. Die besten Reiseangebote Websites, um Geld bei Ihrem nächsten Urlaub zu speichern Die besten Reiseangebote Websites, um Geld bei Ihrem nächsten Urlaub zu sparen Lesen Sie mehr kann gehen, um die Liebe Ihres Lebens in Person zu sehen.
Aber bedeutet das alles das Ende der E-Mail?
So viele Apps und Websites versprechen, dass sie der E-Mail-Killer sind. Aber wenn sie ein Mörder sind, dann sind sie nicht sehr gut, da E-Mail immer noch atmet. E-Mail ist das Fundament des Internets und ich denke, es wird immer in irgendeiner Form da sein.
Allerdings werden einige seiner Funktionen von Apps und Diensten von Drittanbietern missbraucht. Sie sind nicht mehr an Ihren Posteingang angekettet. Und vielleicht ist das eine gute Sache.
Stimmen Sie der Gesundheit von E-Mails zu? Ist es Ihnen gelungen, Ihren Arbeitsablauf auf alternative Arbeitswerkzeuge zu verlagern? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.