Ich bin seit fast drei Jahren papierlos, dank meines Mac, iPad und iPhone sowie zahlreicher leistungsstarker Apps von Drittanbietern. Ich habe keine Statistiken, um es zu beweisen, aber ich denke, dass das Geld, das ich durch papierloses Geld sparen kann, praktisch für meine Apple-Geräte bezahlt.
Mein papierloses Setup ist wahrscheinlich einfacher und praktischer, weil ich ein freiberuflicher Autor bin, der von zu Hause aus arbeitet. Mit den richtigen Tools und Apps ist es jedoch für fast jeden möglich, Dokumente zu lesen, zu schreiben und zu teilen, ohne Papier-Notizbücher oder einen Drucker zu verwenden. Aaron Crouch, ein Mitarbeiter des Mitarbeiterstabes, schrieb einen Leitfaden zum Thema Papierlos. Die Zukunft ist hier - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute Die Zukunft ist hier - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute Papierlos - ein Begriff, der heute oft verwendet wird . Aber was bedeutet es? Und in welchem Umfang gilt es? Sicherlich verwenden wir trotz der Fortschritte immer noch Papier bis zu einem gewissen Grad ... Read More, das Vorschläge zum Scannen und Signieren von Dokumenten, zum Umgang mit E-Mails und zum Erstellen von Notizen auf einem Smartphone enthält.
Dieser Leitfaden konzentriert sich darauf, im Apple-Ökosystem papierlos zu arbeiten, aber es ist nicht notwendig, alle drei Teile von Apple Hardware papierlos zu machen. Je nach Bedarf und Arbeitsablauf ist ein papierloses Arbeiten mit nur einem iPad möglich.
Dokumente schreiben und verwalten
Der schwierigste Teil von Papierlos ist das Erstellen, Verwalten und Freigeben von Dokumenten auf Ihren Apple-Geräten. Einfache Schreibanwendungen wie TextEdit Ein genauerer Blick auf das TextEdit-Textverarbeitungsprogramm [Mac] Ein genauerer Blick auf das TextEdit-Textverarbeitungsprogramm [Mac] Read More, das mit Mac OS X, der plattformübergreifenden Anwendung Simplenote Move Over TextEdit, installiert wird, SimpleNote ist jetzt verfügbar für den Mac Move Over TextEdit, Simplenote ist jetzt für den Mac verfügbar Wenn Sie einfach nur ein Schreibwerkzeug öffnen und mit dem Schreiben beginnen möchten, ohne viel ablenkendes Schnickschnack zu haben, ist Simplenote genau das Richtige für Sie . Lesen Sie mehr (siehe Screenshot unten) oder mehr Heavy-Duty-Anwendungen wie Scrivener und Ulysses Ulysses III: Ein sauberer stilvoller Texteditor zum Schreiben und Verwalten von Dokumenten Ulysses III: Ein sauberer stilvoller Texteditor zum Schreiben und Verwalten von Dokumenten Wenn es um das Schreiben auf einem Mac geht Sie sind nicht länger auf Microsoft Word oder Apple Pages beschränkt. Programme wie Ulysses III machen das Schreiben übersichtlicher und bieten nur die wichtigsten Werkzeuge, die Sie benötigen. Read More kann sich um die meisten Schreibprojekte kümmern.
Zum Verwalten und Freigeben von Dokumenten auf all Ihren Geräten, Cloud-Dienste wie Dropbox Die inoffizielle Anleitung zu Dropbox Die inoffizielle Anleitung zu Dropbox Es gibt mehr zu Dropbox als Sie vielleicht denken: Sie können es für die gemeinsame Nutzung von Dateien verwenden, Sichern Ihrer Daten und Synchronisieren von Dateien zwischen Computern und sogar deinen Computer fernsteuern. Read More sind der beste Weg, anstatt nur Ihre Dokumente lokal auf Ihrem Mac oder iOS-Gerät zu speichern.
Cloud-freundliche Notiz-Dienste Evernote und Springpad Wie teile ich Notebooks in Evernote und Springpad Wie teile ich Notebooks in Evernote und Springpad Springpad und Evernote sind wunderbare Aktenschränke zum Speichern und Verwalten von Artikeln, Rezepte, Produkte und Textausschnitte, die wir speichern möchten für eine spätere Überprüfung. Eine weitere Möglichkeit zur Maximierung dieser leistungsstarken Notizbücher besteht darin, ... Read More zum Schreiben und Freigeben von Notizen und längeren Dokumenten sowie zum Synchronisieren von Inhalten auf allen Ihren Geräten zu verwenden. Beide Dienste erfordern eine Wi-Fi-Verbindung zum Hochladen und Zugreifen auf Inhalte, aber ein Premium-Upgrade auf Evernote bietet Ihnen auch Offline-Zugriff.
iOS-Apps wie iAnnotate iAnnotate: Die beste iPad-App zum Kommentieren von PDFs und Word-Dokumenten iAnnotate: Die beste iPad-App zum Kommentieren von PDFs und Word-Dokumenten Wenn es um das Kommentieren und Überprüfen von PDF-Dokumenten auf dem iPad geht, ist das iAnnotate PDF ($ 9.99) mein zur Lösung. Wenn es eine Möglichkeit gibt, eine .MOBI oder .EPUB E-Book- oder .PDF-Version eines ... Read More (siehe Screenshot unten) und Highlighter herunterzuladen, sind sie sehr nützlich zum Speichern, Lesen und Kommentieren von PDF-Dokumenten auf Ihren mobilen Geräten. Für den Mac, Preview 10 Tipps, die Sie über Mac Preview wissen müssen 10 Tipps, die Sie über Mac Preview lesen müssen Read More ermöglicht es Ihnen, PDFs zu lesen und zu kommentieren, sowie Fotos zu bearbeiten.
Es gibt eine große Auswahl an anderen iOS-Notebook-Apps wie Notability Zurück zur Schule Paperless mit Notability für iPad & iPhone Zurück zur Schule Paperless mit Notability für iPad & iPhone Mit mobilen Apps wie Notability ist es viel einfacher, papierlos zu gehen, wenn es darum geht um Vorträge zu halten und Notizen zu machen, Dokumente zu kommentieren und Ihre digitalen Dateien zu organisieren. Ich habe mehrere Schreib-Apps in ... Read More gelesen, die ich vor ein paar Monaten gelesen habe und die nützlich sind, um Notizen zu machen und sogar mit einem Stift zu zeichnen. Ich benutze auch gerne Snipe Capture Ihre schnellen Notizen, Ideen und Fotos mit Snipe für iOS & OS X Erfassen Sie Ihre schnellen Notizen, Ideen und Fotos mit Snipe für iOS & OS X Kurz nachdem ich Snipe benutzt habe, wurde es in meine iPhone und iPad Homepages und zum Dock auf meinen beiden Macs. Lass mich dir zeigen warum. Lesen Sie weiter, um schnelle Notizen zu schreiben und sie auf allen meinen Geräten zu teilen.
Google Drive 7 Really Simple Tipps zum Verwalten Ihrer Dateien und Ordner auf Google Drive 7 Wirklich einfache Tipps zum Verwalten Ihrer Dateien und Ordner auf Google Drive Es gibt eine Menge, die Sie mit 15 GB freiem Speicher tun können. Zu guter Letzt bedeutet es, gut mit den Dateien und Ordnern umzugehen, die Sie auf Google Drive speichern. Diese Tipps helfen. Read More funktioniert auch als Cloud-Service, mit dem Benutzer Dokumente mithilfe des umfangreichen Cloud-Service von Google erstellen, speichern, verwalten und freigeben können. Wenn Sie im Apple-Ökosystem bleiben möchten, bietet das aktuelle iWork for iCloud-Update Zugriff auf die Textverarbeitungsanwendung Pages, die Tabellenkalkulationsanwendung, Numbers und die Multimedia-Anwendung Keynote. Hierbei handelt es sich um plattformübergreifende Anwendungen für Mac- und iOS-Geräte. Dokumente können nun über einen Apple iCloud-Account freigegeben und gemeinsam genutzt werden. Warum drucken Sie eine Tabelle oder ein Dokument, wenn Sie es auf Ihrem iPad ansehen und sogar Änderungen vornehmen können?
Wenn Sie viele Meetings organisieren und überwachen, finden Sie unter Umständen auch Apps wie Meetings und MinuteTaker MinuteTaker und Meetings, mit denen Sie professionelle iPad Minutenberichte erstellen können. MinuteTaker und Meetings helfen Ihnen bei der Erstellung von professionellen iPad Minutenreports in meinem kostenlosen Online MakeUseOf Online Meeting Guide Tipps für die Planung und Durchführung von Meetings über das Web, habe ich auch ein paar Minuten apps genannt. Während sehr wenige von uns ... Lesen Sie mehr sehr nützlich. Schließlich, wenn Sie Journalist sind, Cross-Plattform-App Tag eins Power Your Journal Schreiben mit diesen Tag One Tipps Power Your Journal Schreiben mit diesen Tag One Tipps Journal oder Tagebuch schreiben ist eine gute Möglichkeit, trainieren und verbessern Sie Ihre Schreibfähigkeiten dokumentiere, was in deinem Leben vor sich geht, und bleib in Einklang mit deinen Gedanken und Gefühlen. Read More ist eine ausgezeichnete Lösung. Doodler oder einfach nur gerne auf Papier schreiben? Testen Sie Paper kostenlos.
Dokumente scannen
Die meisten Dokumente sind heutzutage in digitalem Format verfügbar, aber es gibt Gelegenheiten, in denen Sie Papierquittungen, Verträge, Broschüren usw. scannen müssen. Ich benutze die iPhone App JotNotPro zum Scannen von Dokumenten, und ich habe gute Kritiken von zwei anderen iOS gelesen Apps, Scanner Pro (Screenshots unten) und TurboScan TurboScan - Oder warum Ihr nächster Scanner $ 1, 99 kostet [iPhone] TurboScan - Oder warum Ihr nächster Scanner $ 1, 99 kostet [iPhone] Ich hatte einmal einen Scanner. Es nahm einen enormen Teil meines Schreibtischplatzes in der Kindheit um 1998 in Anspruch, der über eine parallele Schnittstelle verbunden war, und das Verhältnis von Qualität zu Geschwindigkeit war gering, um es gelinde auszudrücken. Es war das ... Lesen Sie mehr. Scannen in Datei ist unendlich viel nützlicher als eine einfache Papierkopie.
Ich benutze auch gelegentlich die OCR apps, eHighlighter Lesen, Study & Highlight mit Diigo und eHighlighter Lesen, Studieren & Markieren mit Diigo und eHighlighter Der beste Weg, Text zu studieren und zu überprüfen, ist zu markieren und zu kommentieren, was Sie lesen, und zwei der nützlichsten Werkzeuge hierfür sind die Online- und iPad-App, Diigo, und die ... Read More und TextGrabber, mit denen man einen Textblock (zB Quittungen, Rezepte, Zeitschriftenartikel) fotografieren und dann die Aufnahme in editierbaren Text übersetzen kann . Die Übersetzungen sind nicht immer 100% genau, aber es kann besser sein als das Kopieren von Text durch Eingabe.
Online-Inhalte lesen
Der einfachste Teil des papierlosen Arbeitens besteht darin, webbasierte Medieninhalte zu nutzen. Alle drei Apple-Geräte verfügen über Safari und andere Webbrowser wie Puffin und Google Chrome, die den Zugriff auf Artikel im Web extrem einfach machen. Wenn Sie wirklich Ihre Ernährung von Informationen zu einem papierlosen ändern möchten, ist es eine gute Idee, ein Bookmarking-System einzurichten und später zu lesen.
Zum Browsen und Bookmarken von Artikeln auf Ihrem iPad oder iPhone, Magazin-Apps wie Zite (Screenshot unten), Flipboard, Pulse oder Reader Reeder - Ein nobles RSS Feed Reader [iPad] Reeder - Ein nobles RSS Feed Reader [iPad] RSS Feed Leser sind immer noch der beste Weg, um Ihre Lieblings-Website Artikel Updates und aktuelle Interessen zugreifen und verwalten. Und während ich Google Reader als den besten RSS-Feed-Manager für Baseline empfehle, bieten attraktiv gestaltete ... Read More Benutzern die Möglichkeit, aktuelle Storys und Website-Inhalte zu abonnieren.
Da im Web so viele Inhalte verfügbar sind, müssen Sie möglicherweise Artikel mit späteren Lese-Apps und -Diensten als Lesezeichen speichern. Später lesen Service Pocket startet eine Mac App & es ist großartig [OSX] Später lesen Service Pocket startet eine Mac App & Es ist genial [OSX] Wir haben Pocket zurückgebracht, als es später gelesen wurde und nach seinem Relaunch als das neu gestaltete Pocket, und es ist kein Geheimnis, dass wir große Fans des Dienstes sind. Deshalb waren wir ziemlich ... Lesen Sie weiter (Screenshot unten) oder Instapaper Instapaper könnte das Beste sein Lesen Sie später App für das iPad Instapaper könnte das Beste sein Lesen Sie später App für das iPad Eine der klassischen Lese-Apps für das iPad und iPhone ist Instapaper, das immer noch über alle anderen glänzt für seine einzigartigen Tilt Scrolling und Page Flipping Funktionen. Diese gut gestaltete App wird von Dutzenden ... Read More. Diese Dienste umfassen das Durchsuchen von Erweiterungen für Safari oder Google Chrome auf dem Mac, um schnell Lesezeichen für Artikel zu setzen.
Safari verfügt auch über eine integrierte Reader-Funktion (in der Menüleiste: Lesezeichen> Zur Leseliste hinzufügen ), mit der Sie Lesezeichen für Webseiten erstellen können, die automatisch mit dem Safari-Browser auf Ihren anderen Geräten synchronisiert werden. Ich benutze auch Diigo auf meinem Mac Verwenden Diigo, um Ihre nächsten College Essay oder Semesterarbeit zu schreiben Verwenden Sie Diigo, um Ihre nächsten College Essay oder Semesterarbeit zu schreiben Lesen Sie mehr und iPad Lesen, Study & Highlight mit Diigo und eHighlighter Lesen, Study & Highlight mit Diigo und eHighlighter Der beste Weg, Text zu studieren und zu bewerten, ist das Hervorheben und Kommentieren von dem, was Sie lesen, und zwei der nützlichsten Werkzeuge dafür sind die Online- und iPad-App, Diigo und die ... Read More für Anmerkungen und Lesezeichen Web-Artikel.
Bücher und Zeitschriften
Mit Büchern und Zeitschriften papierlos zu werden, kann Geld sparen und den Platzbedarf für die Speicherung von Lesematerial reduzieren. Das iPad mini und das normale iPad in voller Größe eignen sich hervorragend zum Lesen von E-Books. Ich kaufe meist Kindle und iBooks iBooks Vs. Kindle - Was ist besser? [iPad] iBooks Vs. Kindle - Was ist besser? [iPad] Vor einiger Zeit habe ich einen Artikel über Orte geschrieben, wo ich kostenlose Bücher für das iPad finden kann. In diesem Post verglich ich das iPad mit bestimmten eReadern und äußerte die Meinung, dass es keine würdige ... Lesen Sie mehr Ebooks, aber es gibt mehrere andere iOS E-Reader, wie Marvin Marvin E-Reader für iOS ist besser als Kindle & iBooks Marvin E-Reader für iOS ist besser als Kindle & iBooks Wenn Sie sehen möchten, wie viel besser Kindle und iBooks sein könnten, lesen Sie Marvin, ein E-Reader für iOS, der keine E-Books verkauft, sondern das Lesen von ihnen bessere Erfahrung. Lesen Sie mehr, die einzigartige Funktionen wie Side-Loading und anpassbare Designs enthalten.
Apples Newsstand App, die mit dem iOS, Zinio Zinio installiert ist - Lesen Sie Ihre Lieblings-Zeitschriften auf Ihrem iPad (oder PC) Zinio - Lesen Sie Ihre Lieblings-Zeitschriften auf Ihrem iPad (oder PC) Lesen Sie mehr und andere Magazin Service-Apps 4 Apps zu lesen Zeitschriften auf Ihrem iPad 4 Apps zum Lesen von Magazinen auf Ihrem iPad Ich weiß, MakeUseOf bietet Ihnen mehr als genug hochwertiges Lesematerial, aber was ist, wenn Sie etwas anderes als fantastische Technologie-Tutorials und App-Reviews suchen? Ich denke, wir alle haben diese Momente des Nachdenkens ... Lesen Sie mehr, bietet Zugriff auf eine riesige Sammlung von Zeitschriften-Abonnements. Das Lesen von digitalen Magazinen auf dem iPad ist so ähnlich wie das Lesen im Papierformat, abzüglich der Stapel von Rückseitenausgaben, die nie wieder gelesen werden (aber gleichermaßen für den Kauf verfügbar sind).
Nimm den papierlosen Sprung
Mit Apples Hardware und unterstützender Software ist es jetzt viel einfacher, komplett papierlos zu arbeiten. Jedes Jahr kommen neue Apps und Services hinzu, um den papierlosen Workflow-Prozess zu verfeinern und zu verbessern und die Notwendigkeit zu reduzieren, auf Papier zu schreiben, Papierzeitschriften zu kaufen oder Dokumente zu drucken.
Lassen Sie uns wissen, welche Anwendungen und Dienste Sie in Ihrem papierlosen Setup verwenden.