Sie können einfach keine schönen Microsoft Word-Dokumente erstellen, indem Sie Ecken in Tabellen schneiden.
In Microsoft Word sind Tabellen nicht nur Container für Daten - sie sind wichtige Formatierungswerkzeuge. Microsoft Word 2013 brachte eine neue Layout-Engine und feinere Steuerelemente zum Erstellen dieses kleinen Gitters von Zellen. Eine der wenigen Verbesserungen bestand darin, dass Text in Tabellen nicht mit Text außerhalb der Tabelle ausgerichtet werden muss.
Microsoft hat es einfacher gemacht, einfache Tabellen zu erstellen und zu formatieren. Intelligente und subtile Verbesserungen werden mit der Einführung der neuen Produktivitätssuite sicher fortgeführt. Eine Microsoft Office 2016-Vorschau: Intelligente und subtile Änderungen Eine Microsoft Office 2016-Vorschau: Intelligente und subtile Änderungen Office 2016 für Mac wurde gerade veröffentlicht und die Windows-Version wird folgen der Herbst. Wir zeigen Ihnen das neue Aussehen und die Funktionen der weltweit beliebtesten Produktivitätssuite. Wirst du upgraden? Lesen Sie mehr Microsoft Office 2016.
Aber fangen wir mit einer Entschuldigung an. Wir haben nicht so viel Tische gedeckt, wie wir gerne hätten. Es ist an der Zeit, das zu korrigieren, da sich die Anzahl der Leute, die Fragen stellen, wie Tabellen richtig formatiert werden, häufen. Vielleicht können diese acht Tischtipps eine Vorspeise sein.
Verwenden Sie Tabelleneigenschaften für perfekte Tabellenmanieren
Die Verwendung von Tabellen und sogar das schnelle Ändern der Daten gemäß den Daten ist in Microsoft Word 2013 viel einfacher geworden. Neue Formatierungsfunktionen geben Ihnen eine feinere (und schnellere) Kontrolle darüber, wie eine Tabelle aussieht. Aber gehen Sie zuerst zu Ribbon> Einfügen> Tabelle> Tabelle einfügen, um Ihre erste Tabelle zu erstellen . Sie haben fünf Möglichkeiten, um Ihre erste Tabelle zu erstellen.
Am schnellsten beginnen Sie mit Quick Tables . Die eingebauten Designs ersparen Ihnen den Mangel an Designfähigkeiten. Sie können die Designs ändern, indem Sie eigene Zeilen und Spalten hinzufügen oder die nicht benötigten löschen.
Microsoft Word 2013 führte die Funktion zum Einfügen von Steuerelementen zum Einfügen einer neuen Spalte oder Zeile mit einem Klick ein. Bewegen Sie die Maus über einen Tisch. Ein Balken erscheint direkt zwischen zwei vorhandenen Spalten oder Zeilen außerhalb Ihres Tisches. Klicken Sie darauf, wenn es angezeigt wird, und eine neue Spalte oder Zeile wird an dieser Position eingefügt.
Wenn Sie eine Reihe verschieben / ordnen möchten, verwenden Sie die Kombination aus Alt + Umschalt + Pfeil nach oben und Alt + Umschalt + Pfeil nach unten, um die Reihe nach oben oder unten zu ordnen. Verschieben Sie aufeinanderfolgende Zeilen, indem Sie zuerst alle auswählen.
Das Dialogfeld " Tabelleneigenschaften " dient zur genauen Steuerung der Daten und ihrer Anzeige. Steuern Sie die Größe, Ausrichtung und Einrückung der Tabelle. Denken Sie daran, dass die Tabellenränder standardmäßig vom linken Rand zum rechten Rand der Seite reichen. Die Indent-Figur steuert den Abstand der Tabelle vom linken Rand.
Positionieren Sie den Tisch entsprechend dem umgebenden Text für ein optisch ansprechendes Aussehen. Umschließen Sie den Text um Tabellen herum, indem Sie ihn am Ziehpunkt ziehen. Der Textumbruch ändert sich automatisch von Keine zu Rund . Im Dialogfeld Tabellenpositionierung können Sie für jede Seite der Tabelle den Abstand vom umgebenden Text festlegen.
Wählen Sie Verschieben mit Text, wenn der Text direkt mit den Tabellendaten verknüpft ist. Die Tabelle wird vertikal mit dem zugehörigen Absatz um sie herum ausgerichtet. Wenn die Tabellendaten für das gesamte Dokument gelten, können Sie diese Option deaktivieren.
Verwende den Lineal
Tische zu dimensionieren und genau zu positionieren ist eine Kunst für sich. Wenn Sie genaue Maße für die Größe Ihrer Zeilen und Spalten benötigen, verwenden Sie das Lineal .
Bewegen Sie die Maus über einen Rahmen. Wenn der Doppelpfeil angezeigt wird, klicken Sie auf den Rahmen und halten Sie die ALT-Taste gedrückt. Microsoft Word zeigt bestimmte Maße auf dem Lineal an. Verschieben Sie die Zeilen und Spalten an Ihre Maße.
Text in Tabelle umwandeln (und umgekehrt)
Tabellarische Daten geben Informationen ihre Struktur. Es wäre frustrierend gewesen, wenn Word nicht mit nicht-tabellarischen Daten umgehen könnte. Sie können Daten aus dem Befehl Tabelle einfügen sofort in Tabellen konvertieren.
Wählen Sie den Text aus. Gehen Sie zu Ribbon> Einfügen> Tabelle> Tabelle einfügen
Microsoft Word bestimmt die erforderliche Anzahl von Zeilen und Spalten, indem die Texttrennzeichen berücksichtigt werden, und passt dann den Inhalt automatisch an. Das Dialogfeld Text in Tabelle konvertieren ermöglicht Ihnen eine bessere Kontrolle, wenn der vorherige Vorgang nicht richtig funktioniert. Sie können auch auswählen, wie der Inhalt der Tabelle auf der Seite angepasst werden soll.
Sie können angeben, wie Microsoft Word die Daten in Zeilen und Spalten aufteilen soll. Absätze, Tabulatoren, Kommas oder andere Begrenzungszeichen. Auf diese Weise können Sie nicht tabellarische Daten aus CSV-Dateien oder einfachen TXT-Dateien einfach importieren und in formatierte Tabellen konvertieren.
Und ... Tabelle in Text umwandeln
Entwickeln Sie den umgekehrten Prozess, wenn Sie von jemandem aufgefordert werden, Dateien mit kommagetrennten Werten oder einem anderen Leitpfosten zu senden. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, indem Sie auf den Griff "Verschieben" oberhalb der Tabelle klicken.
Wechseln Sie zu Multifunktionsleiste> Tabellentools> Layout> Klicken Sie in der Datengruppe auf In Text konvertieren .
Spaltennummern automatisch ausfüllen
Microsoft Excel macht das automatische Ausfüllen einer Zahlenfolge sehr einfach. Microsoft Word 2013 nicht und Sie müssen möglicherweise auf einen manuellen Auftrag zurückgreifen. Es gibt einen einfacheren Weg.
Erstellen Sie eine neue Spalte für die Seriennummern, wenn sie nicht existiert. Wählen Sie diese Spalte, indem Sie den Mauszeiger über die Spalte bewegen.
Wenn die Spalte ausgewählt ist, gehen Sie zu Start> Absatz> Klicken Sie auf die Schaltfläche Nummerierung, um eine nummerierte Liste einzufügen.
Eine Zahlenfolge wird automatisch in die Spalte eingefügt.
Fixiere diese Tabellen!
Microsoft Word-Tabellen ändern ihre Dimension, um neue Daten aufzunehmen. Es kann vorkommen, dass die Größe der Tabelle nicht geändert werden soll, auch wenn neue Daten eingefügt werden. Das ist - "friere" die Größe von Zellen ein.
Der erste Schritt besteht darin, eine feste Größe für die Zellen anzugeben. Wechseln Sie zu Tabelleneigenschaften> Zeile> Geben Sie einen Wert in das Feld Höhe angeben ein. Für Zeilenhöhe wählen Sie Genau aus der Dropdown-Liste.
Wählen Sie nun die Registerkarte Tabelle > klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen > deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Größe automatisch anpassen, um Inhalt anzupassen .
Klicken Sie zweimal auf OK, um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu schließen.
Dies löst auch das Problem des Einfügens eines Bildes in eine Zelle, ohne dass sich die Zelle ausdehnt, um das Bild aufzunehmen. Wenn das Bild größer als der verfügbare Platz in der Zelle ist, wird es abgeschnitten, damit es in die Zelle passt.
Ändern Sie Zeilen in Spalten in einer Tabelle
Es gibt Situationen, in denen Sie Zeilen in Spalten und Spalten in Zeilen ändern müssen. Ein mögliches Szenario ist, wenn die Anzahl der Spalten den Seitenrand überschreitet. Das Umsetzen von Spalten in Zeilen und umgekehrt wird Transposition genannt. Die schlechte Nachricht ist, dass Word keine eingebaute Methode für die Handhabung hat. Microsoft empfiehlt, dass Sie Ihre Tabelle in Microsoft Excel kopieren und einfügen und den Befehl Transpose verwenden .
Dann zeigt, wie einfach es in Excel mit diesem kurzen Tutorial zum Wechseln von Zeilen in Spalten ist. Excel-Quick Tipps: Wie Zellen umkehren und Zeilen oder Spalten wechseln Excel Quick Tipps: Wie Zellen umkehren und Zeilen oder Spalten wechseln Bringen Sie schnell Ihre Daten in die richtige Format, so kann Excel seine Magie tun. Verwenden Sie diese Strategien, um Zeilen schnell zu wechseln, Spalten in Zeilen umzuwandeln, Zeilen umzukehren und viel manuelle Arbeit zu sparen. Weiterlesen . Die transponierte Tabelle kann jetzt wieder in Microsoft Word kopiert werden.
Fügen Sie perfekte Excel-Tabellen in Gmail ein
Sie werden eine Verwendung für diese einfache Problemumgehung finden. Standardmäßig behält Google Mail das Tabellenkalkulationsformat beim Einfügen aus Microsoft Excel nicht bei. Verwenden Sie Microsoft Word als eine Brücke, um tabellarische Daten per E-Mail zu senden, ohne sie als separate Anlage zu senden.
Wählen Sie die Microsoft Excel-Tabelle aus, und kopieren Sie sie in ein Microsoft Word-Dokument mit der Quellformatierung. Kopieren Sie jetzt aus Microsoft Word in Gmail. Wie Sie auf dem Screenshot sehen können, ist das Problem gelöst. Möglicherweise müssen Sie die stärker formatierten Tabellen etwas optimieren, aber die meisten Formatierungen bleiben erhalten.
Verwenden Sie Ihre Tabellen erneut, um Zeit zu sparen
Sie können beim Erstellen von professionellen Berichten und Dokumenten viel Zeit sparen, indem Sie Tabellen erstellen So erstellen Sie professionelle Berichte und Dokumente in Microsoft Word So erstellen Sie professionelle Berichte und Dokumente in Microsoft Word In diesem Handbuch werden die Elemente eines professionellen Berichts und Reviews untersucht das Strukturieren, Stylen und Finalisieren Ihres Dokuments in Microsoft Word. Weiterlesen . Speichern Sie leere Tabellenformate und fügen Sie bei Bedarf neue Daten ein. Mit dieser Schnellspeicherung müssen Sie das Layout für neue Daten nicht von Grund auf neu erstellen.
Wählen Sie eine Tabelle aus. Gehen Sie zu Multifunktionsleiste> Einfügen> Textgruppe> klicken Sie auf Quick Parts> Auswahl in Quick Part Gallery speichern .
Nachdem Sie eine Auswahl in der Quick Part Gallery gespeichert haben, können Sie die Auswahl erneut verwenden, indem Sie auf Quick Parts klicken und die Auswahl aus der Galerie auswählen.
Verwenden Sie den Building Blocks Organizer, um eine von Ihnen erstellte Tabelle in der Vorschau anzuzeigen. Sie können auch Eigenschaften bearbeiten und die Tabellen von hier löschen.
Verwirren Worttabellen Sie?
Nur acht Tipps reichen nicht aus, um den Umfang der Tische in unserer täglichen Arbeit abzudecken. Ich habe nicht über die Rolle der Design-Registerkarte bei der Erstellung von auffälligen Tabellen gesprochen. Das ist ein Thema für sich. Aber es ist einer der kleineren Bereiche, die durch die visuelle Hilfe in diesem Tab verwirrt werden.
Tabellen sind ein gemeinsamer Bereich zwischen Microsoft Word und Excel. Microsoft Excel ist für die Macht tabellarische Daten zu verwalten, aber sie gut in beiden zu tun ist eine wesentliche Microsoft Office Skill 5 Microsoft Word & Excel Fähigkeiten müssen Sie im Büro 5 Microsoft Word & Excel Fähigkeiten müssen Sie im Büro erfolgreich sein müssen Erhalte diesen Bericht so schnell wie möglich! " Ein Kernsatz von Microsoft Excel- und Word-Tricks kann diese Aufgabe stressfreier machen und Ihnen dabei helfen, einen eleganten Bericht in kürzester Zeit zu erstellen. Weiterlesen . Also, springen Sie mit Ihrer Eingabe hinein.
Sind Tabellen eine wichtige Microsoft Word-Routine 10 Wesentliche Microsoft Word-Routinen Sie müssen wissen, 10 Grundlegende Microsoft Word-Routinen Sie müssen wissen, das Wort "Routine" ist das Bild von langweilig. Außer wenn es um eine Produktivitäts-App wie Microsoft Word geht. Jede gesparte Sekunde trägt dazu bei, sie für unsere täglichen Bedürfnisse zu nutzen. Lesen Sie mehr für Sie? Welches ist der besondere Ärger beim Worttisch, der dich verwirrt? Vielleicht können wir uns gegenseitig mit Tipps helfen.