Jeder Profi muss lernen, wie man professionelle E-Mails schreibt - und nicht nur, um seine Karriere voranzutreiben. Wie Sie erstaunliche E-Mails schreiben können Ihre Karriere weiterschreiben Wenn Sie erstaunliche E-Mails schreiben können Ihre beruflichen E-Mails zu verschicken gibt Ihrem Online (und offline) einen immateriellen Schub ) Ansehen. Der ultimative Maßstab für kunstvolles E-Mailen ist, wenn Sie einen Job ergattern oder einen Auftritt mit nur einer beeindruckenden E-Mail landen können .... Read More. Es kann hart sein, besonders wenn Sie mit unhöflichen, verärgerten oder sogar Trollish Menschen zu tun haben 10 E-Mail-Tipps für den Umgang mit wütend, Trollish oder unhöfliche E-Mails 10 E-Mail-Tipps für den Umgang mit wütend, Trollish oder unhöfliche E-Mails Es ist unglaublich frustrierend Überprüfen Sie Ihren E-Mail-Posteingang nur, um eine vollständig hasserfüllte Nachricht zu finden. Warum handeln Menschen in der Welt so? Mit diesem gesagt, sollten Sie lernen, sich zu verteidigen, während ... Lesen Sie mehr, aber ist es nicht eine ehrenvolle Sache, auf die E-Mails stolz zu sein, die Sie aussenden?
Wir haben eine Menge darüber geschrieben, wie man wie ein E-Mail schreibt Wie man wie ein E-Mail schreibt Wie man E-Mails wie ein Profi schreibt Es gibt eine Menge Faktoren, die E-Mail-Effizienz ausmachen - nicht nur das Schreiben der E-Mails, sondern auch das Einrichten des Posteingangs E-Mails, wissen, wann E-Mails zu überprüfen und vieles mehr. Steigerung der E-Mail-Effizienz bedeutet ... Lesen Sie mehr, aber ein Aspekt, der regelmäßig übersehen wird, ist die E-Mail-Signatur. Viele Menschen haben keine, und diejenigen, die eine haben, verschwenden ihr Potenzial. Plus, wenn Sie die Art von Person sind, die E-Mail Angst hat 5 Tipps zum Beenden Ihrer E-Mail Angst senden 5 Tipps zum Beenden Ihrer E-Mail Angst senden Internet-Etikette kann ein heikles Thema sein, und obwohl ich mich nicht die Miss Manieren von Im World Wide Web versuche ich mein Bestes, um höflich zu sein, wie ich online handle. Zugegeben, ich bin ... Lesen Sie mehr, eine Unterschrift könnte eine Sache weniger bedeuten, über die Sie sich per E-Mail Sorgen machen müssen.
Denken Sie daran, eine Signatur für sich selbst zu setzen Sie können auch von der Macht der E-Mail-Signaturen profitieren Sie können auch von der Macht der E-Mail-Signaturen profitieren Eine Unterschrift sagt Ihnen etwas über eine Persönlichkeit. So wie zwei Menschen kaum gleich schreiben, signieren sie auch anders. So entstand die "Wissenschaft" der Graphologie. Aber das digitale Zeitalter und die E-Mail ... Lesen Sie mehr? Hier ist, was Sie wissen müssen, um das Beste daraus zu machen.
1. Verwenden Sie das rechte Trennzeichen
Ein Delimiter ist eine Zeichenfolge, die verwendet wird, um zu markieren, wo eine Sache endet und eine andere beginnt. In Laiensprache ist es das, was du tippst, um zu sagen: "Meine E-Mail endet hier, meine Signatur beginnt hier". Die meisten modernen E-Mail-Clients sollten Webmail für einen Desktop-E-Mail-Client ablegen, wenn ... Sie sollten Webmail für einen Desktop-E-Mail-Client ablegen, wenn ... Vor ein paar Jahren war Webmail der ganze Rave. Frage mich, ob es Zeit ist, zu einem Desktop-E-Mail-Client zurückzukehren? Suchen Sie nicht weiter. Wir zeigen Ihnen die Vorzüge eines lokalen Postdienstes. Read More wird die Signatur vom E-Mail-Text trennen, wenn eine Signatur erkannt wird.
(email body)
––
(email signature)
Dazu müssen Sie ein Trennzeichen verwenden, das der E-Mail-Client erkennt. Glücklicherweise gibt es einen akzeptierten Standard, den die meisten modernen E-Mail-Clients verwenden: zwei normale Bindestriche, gefolgt von einem Leerzeichen (-) . Dieses Trennzeichen sollte in einer eigenen Zeile vor der Signatur stehen.
2. Halten Sie es einfach
Wie bei den meisten mit dem Schreiben verbundenen Dingen ist weniger bei E-Mail-Signaturen mehr. Nur die wesentlichsten Elemente sollten einbezogen werden, was bedeutet, dass alles andere hinausgeworfen wird, was nützlich sein kann oder nicht. Je mehr Unordnung Sie haben, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Ihr Empfänger sie tatsächlich liest.
Also was solltest du definitiv mit einschließen?
- Name
- Titel
- Unternehmen
- Telefonnummer
- E-Mail-Addresse
Abhängig von Ihrem Feld und Ihrer Position möchten Sie vielleicht auch eine Postanschrift angeben, aber das könnte zu viel werden. Wenn Sie weiterhin Faxgeräte verwenden, fügen Sie eine Faxnummer hinzu. Jedes andere Detail darüber ist nicht kritisch. Sie können mehr hinzufügen, aber nur, wenn Sie es rechtfertigen können.
Die große Frage ist, was ist mit Social-Media-Profilen? Wenn du das Gefühl hast, dass du sie unbedingt mit einschließen musst, versuche es auf ein oder zwei zu beschränken. Die drei besten Kandidaten sind LinkedIn, Facebook und Twitter. Wählen Sie die zwei, die Sie am meisten benutzen. Mehr als das und Sie riskieren Unordnung.
3. Halten Sie es kurz
Wenn Sie den Rat beherzigen, es einfach zu halten, dann sollte es nicht schwierig sein, es kurz zu halten - aber dennoch kann es leicht sein, sich zu verstecken und mit einer großen Unterschrift zu enden, auch wenn es nicht heißt viel. Verdichten Sie alles so viel wie möglich.
Als Faustregel gilt, dass es besser ist, horizontal als vertikal zu strecken. Versuchen Sie, alles auf vier Zeilen oder weniger zu halten. Wenn Sie dies überschreiten, erscheint Ihre Unterschrift möglicherweise zu sperrig, und das bedeutet, dass die Empfänger weniger damit beschäftigt sind, sie zu lesen.
Name
Title at Company
[email protected] | Tel: (###) ###-#### | Fax: (###) ###-####
Haben Sie also keine Angst, mehrere Elemente auf derselben Linie zu kombinieren. Der Standard besteht darin, mehrere Elemente mithilfe eines Pipe-Zeichens (|) voneinander zu trennen. Sie können jedoch auch etwas Ähnliches verwenden, z. B. das Middot-Zeichen (·) oder das Emdash-Zeichen (-) .
4. Halten Sie es subtil
Hier können die Dinge schwierig werden. Von den Leuten, die E-Mail-Signaturen verwenden, versuchen zu viele von ihnen viel zu hart, um sicherzustellen, dass ihre Signaturen wie wunde Daumen herausragen. Schließlich möchten Sie, dass der Empfänger Ihre Profile wahrnimmt und überprüft, oder?
Das Problem ist, dass Ihre E-Mail-Signatur nicht das ist, was Sie von allen anderen unterscheidet. Im E-Mail-Text überzeugen Sie den Empfänger davon, dass Sie die Zeit wert sind. Wenn Ihre E-Mail-Stelle ihre Arbeit getan hat, wird der Empfänger Ihre Unterschrift suchen, egal wie langweilig oder gar nicht.
Deine Unterschrift sollte nur aus einem Grund da sein: um sie wissen zu lassen, wie sie dich erreichen können. Halte es subtil. Keine auffälligen Farben, keine intensive Formatierung und auf jeden Fall die Grafik auf ein Minimum reduzieren. Eine laute Unterschrift könnte sogar einen Empfänger 7 Netiquette-Richtlinien für das Schreiben von E-Mails u. Forum-Pfosten 7 Netiquette Richtlinien für das Schreiben von E-Mails u. Forum-Pfosten Netiquette ist für Netz- oder Internet-Etikette kurz. Es umfasst die speziellen sozialen Konventionen, die in Online-Interaktionen gefunden werden. Während die Netiquette in Offline-Begegnungen dem guten Benehmen oder der Etikette sehr ähnlich ist, gibt es ... Read More, wer vom E-Mail-Text überzeugt war.
5. Verwenden Sie mehrere Signaturen
Wenn Ihr E-Mail-Client mehrere Signaturen zulässt, ziehen Sie in Betracht, diesen Vorteil zu nutzen. Beispielsweise könnten Sie in den Ferienmonaten eine saisonale Signatur mit der Nachricht "Frohe Weihnachten!" Einrichten. Oder Sie können verschiedene Signaturen für verfasste E-Mails und Antworten einrichten.
Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, wissen sie wahrscheinlich bereits, wer Sie sind. Daher werden viele übliche Informationen in einer E-Mail-Signatur unnötig. Eine Signatur für Antworten könnte gekürzt werden und nur zu Geschmackszwecken eingefügt werden (damit sich Ihre E-Mail professionell anfühlt).
Stellen Sie nur sicher, dass Sie damit nicht übertrieben werden!
6. Seien Sie vorsichtig bei HTML & vCards
E-Mails können auf zwei Arten gesendet werden: Nur Text und HTML. Klartext ist großartig, weil jeder E-Mail-Client damit umgehen kann, aber Sie verlieren Textformatierung, Hyperlinking usw. HTML ist schön wegen seiner Möglichkeiten, aber einige E-Mail-Clients zeigen Ihre Nachrichten möglicherweise nicht wie beabsichtigt an.
Und dann gibt es vCards, die im Grunde elektronische Visitenkarten sind. Sie sind in der Theorie nützlich, aber in der Praxis nicht so groß, weil sich nur wenige Menschen um sie kümmern. Tatsächlich wissen die meisten Menschen nicht einmal, was sie sind. Außerdem sollte Ihre Unterschrift alle relevanten Details enthalten, was vCards überflüssig macht.
Ich sage nicht, dass Sie nicht HTML oder vCards verwenden können, aber es gibt mögliche Nachteile, über die Sie nachdenken sollten. Es kommt auf die Arten von Leuten an, die Sie emailen und ob Sie mit dem gelegentlichen genervten Empfänger okay sind oder nicht. Ich persönlich denke, dass Leute mit normalen Visitenkarten bleiben sollten 13 Kreative Geschäfts-Karten-Ideen, zum Sie heraus zu stehen 13 kreative Geschäfts-Karten-Ideen, Ihnen zu helfen stehen In der rauhen Welt des Geschäfts, nichts hilft Ihnen, mehr als ein denkwürdiges herauszustehen Visitenkarte. Hier sind ein paar Ideen, die dazu beitragen, dass Sie sich von anderen abheben. Weiterlesen .
7. Test mit mehreren E-Mail-Clients
Sobald Ihre E-Mail-Signatur fertiggestellt und bereit ist, müssen Sie noch eine letzte E-Mail senden: Senden Sie eine E-Mail an sich selbst und überprüfen Sie, wie Ihre Signatur aussieht, indem Sie so viele verschiedene E-Mail-Clients wie möglich verwenden. Zumindest sollten Sie sich mit Outlook, Gmail und einigen mobilen Apps vertraut machen.
Das letzte, was Sie wollen, ist eine E-Mail-Signatur, die in Ihrem eigenen E-Mail-Client gut aussieht, aber in etwas wie Google Mail, das nicht immer gut mit HTML funktioniert, ist es völlig verpfuscht. Überprüfen Sie immer nur, um sicherzustellen, dass es wie erwartet aussieht.
Verwenden Sie E-Mail-Signaturen?
Die Sache über E-Mail ist, dass es nirgendwo bald geht Die seltsame Geschichte, wie E-Mail so verdammt populär wurde Die seltsame Geschichte, wie E-Mail so verdammt populär wurde E-Mail scheint so ein primitives bisschen Technologie zu sein. Wie ist es jemals so populär geworden? Und warum benutzen wir es noch heute? Hier ist die Geschichte, wie alles passiert ist. Lesen Sie mehr, wenn Sie es nicht bereits getan haben, sollten Sie sich diese Tipps zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Effizienz genauer ansehen. 7 E-Mail-Effizienz Tipps, um mehr E-Mails zu erhalten, schneller 7 E-Mail-Effizienztipps um mehr E-Mails zu erledigen, schneller Das Leben dreht sich um Kommunikation und Ohne sie wird buchstäblich nichts erreicht. E-Mail ist ein Kommunikationswerkzeug, das Ihr Leben erleichtern soll. Anstatt einen Brief zu tippen oder jemanden zu fangen ... Lesen Sie mehr. Signaturen sind nicht die einzige Möglichkeit, Ihr Leben zu erleichtern. Zum Beispiel können gespeicherte Antworten Sie eine Menge Zeit sparen E-Mail schneller und besser mit vordefinierten Antworten E-Mail schneller und besser mit vordefinierten Antworten Haben Sie keine Zeit, Mittagessen zu kochen? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Brauchen Sie Camping-Chow, die nicht schlecht werden? Einfach, etwas Konserven bekommen. Müde, die gleichen E-Mail-Antworten zu tippen? Versuchen Sie Dosen-E-Mails! Denken Sie ... Lesen Sie mehr.
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Was denkst du über E-Mail-Signaturen? Benutzt du sie für deine Konten? Was sind deine größten Ärgernisse, wenn du die E-Mail-Signatur einer anderen Person siehst? Teilen Sie Ihre Gedanken mit uns in den Kommentaren unten!
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