Jeder versucht immer noch, das E-Mail-Problem zu lösen. Wir schreiben weiter über bessere E-Mail-Etikette auf eine gute Note: 4 Arten von E-Mails, die Sie schreiben können, um Ihren Tag auf eine gute Note zu starten: 4 Arten von E-Mails, die Sie schreiben können, um Ihren Tag zu beginnen Inspirierende Zitate lesen, einen erfolgreichen Tag visualisieren und Eine Reihe von Affirmationen zu wiederholen ist eine der Möglichkeiten, einen Tag optimistisch zu beginnen. Haben Sie daran gedacht, dass das Senden einer E-Mail genauso gut funktionieren kann? Lesen Sie mehr und versuchen Sie, unsere Posteingänge sauber zu säubern 3 einfache Möglichkeiten, um E-Mail-Überlastung zu stoppen, indem Sie Ihren Posteingang schlagen 3 Einfache Möglichkeiten, E-Mail-Überlastung zu stoppen E-Mail hat einen guten Ruf als Produktivitätskiller. E-Mails gut zu verwalten kann Ihnen helfen, Ihren Posteingang sauber zu halten, aber wäre es nicht großartig, wenn Sie weniger davon haben? Weiterlesen . Ein Entwickler ist überfordert, die nächste große E-Mail-App zu entwickeln. Gmail und Yahoo kaufen jemanden in Sichtweite, der halb erfolgreich ist.
Aber wir reden nicht zu sehr über die grundlegendste Gewohnheit von allen - die Kunst, bessere E-Mails zu schreiben.
Die E-Mail-Hall of Infamy ist übersät mit Kadavern von Karrieren zerstört und Gesichter wegen einer E-Mail faux passé gerötet. Aber halt dich fest. In diesem kleinen Beitrag geht es nicht um die schlechten Nachrichten. Es geht um die kleinen Tools, die Sie in der E-Mail-Schreibabteilung voranbringen können. Hier sind fünf coole (und neue) E-Mail-Schreibwerkzeuge, die wir aus den entfernten Ecken des Internets aufgenommen haben.
MailMentor
Scott Hanselman sagte, dass "E-Mails dort sind, wo Tasten zum Sterben gehen". Wahr. Sei kurz und klar. Tu einfach so, als würdest du Mark Zuckerberg erreichen und er hat nicht viel Zeit.
MailMentor ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie schnell feststellen können, ob Ihre E-Mails lesefreundlich sind. Fügen Sie Ihre E-Mail in das Textfeld ein und das Einzelseiten-Tool wird ausgeführt. Überprüfen Sie die Zeit bis zum Lesen, die Lesestufe (gehen Sie für die 5. bis 6. Klasse oder etwas höher) und einige weitere empfohlene Änderungen. Nach ein paar solcher Kopien und Pasten, werden Sie den Aufwand der Vereinfachung Ihrer E-Mails bekommen.
Versuchen Sie dieses lustige Werkzeug von Scott, um herauszufinden, wie viele Tastenanschläge Sie noch in der Hand haben. Kopieren Sie die E-Mail-Signatur und fügen Sie sie ein, um Ihre fruchtbaren Freunde über Ihre Absichten zu informieren.
Abschrift hier
Schreiben in Markdown kombiniert Formatierungs Eleganz mit Geschwindigkeit. Aber Gmail hat es bisher ignoriert. Wenn Sie ein Programmierer oder ein Entwickler sind, schreiben Sie in Markdown Learning Markdown: Schreiben für das Web, Schnelleres Lernen Markdown: Schreiben für das Web, schneller Markdown ist die beste Möglichkeit, im Nur-Text zu schreiben, aber immer noch komplexe Dokumente zu erstellen. Im Gegensatz zu HTML oder LaTex ist Markdown zum Beispiel einfach zu erlernen. Lesen Sie mehr sollte leicht zu Ihnen kommen. Wenn nicht, ist es leicht zu lernen.
Markdown Hier ist eine kostenlose browserübergreifende Erweiterung, mit der Sie E-Mails in der einfachsten Auszeichnungssprache des Webs schreiben können. Öffnen Sie das E-Mail-Verfassen-Feld und geben Sie den Text für die Abschrift ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die leere Stelle in der E-Mail und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Abreiß-Toggle". Der Markdown-Text wird in normalen Text mit der Formatierung konvertiert, die Sie in der Markdown-Syntax angeben.
Markdown Hier finden Sie die Browser für Chrome, Firefox, Safari und Opera sowie die E-Mail-Anwendungen Thunderbird und Postbox.
Gorgias
Die unstylische Art der Verwendung von Vorlagen besteht darin, sie als Entwürfe und vordefinierte Antworten zu speichern. Verbessern Sie Ihre Produktivität mit Vorlagen, die mit einer kostenlosen Chrome-Erweiterung erstellt wurden. Es funktioniert für Gmail, Outlook.com und Yahoo. Fortgeschrittene Teamfunktionen kommen mit einem kostenpflichtigen Konto. Sparen Sie auch E-Mail-Zeit mit Tastaturkürzeln für die alltäglichen Antworten.
Vorlagen ersparen uns die Mühe, das gleiche Zeug bis zur Übelkeit zu tippen. Nehmen Sie sich Zeit, um die Vorlagen-Nachrichten einzurichten - ein Anschreiben für einen Job, ein Verkaufsgespräch an einen Kunden oder einen einfachen Bestätigungsbrief. Reduzieren Sie Ihre E-Mail-Fehler, indem Sie sorgfältig gestaltete E-Mails verwenden und nicht vor dem Morgenkaffee aus Ihrer Hüfte schießen.
Grammatikalisch
Ein Tippfehler kann ein Deal-Breaker sein. Auch wenn Sie um die Uhr laufen, nehmen Sie sich Zeit, um Ihre E-Mail zu gehen, bevor Sie senden senden. Oder vertraue einem Rechtschreib- und Grammatikprüfwerkzeug.
Die Erweiterung "Grammarly Chrome" wurde gegenüber ihrem früheren Avatar erheblich verbessert. Das kontextabhängige Tool überprüft 250 erweiterte Grammatikregeln und begleitet Fehler mit korrekten Vorschlägen. Das Spinnrad an der Ecke einer Textbox ist leicht irritierend. Und ich wünschte, die Entwickler hätten eine Option, den Checker zu deaktivieren, wenn wir das möchten. Diese zwei Macken beiseite, Grammarly ist eine gute Fail-Safe zu haben - Sekunde zu Ihren Augen.
TL; DR Email
Eine kostenlose iOS-App, die Ihre Einführung in die "Zu lange, nicht gelesene Bewegung" sein könnte. Es funktioniert mit Google Mail. Schreibe zuerst die TL; DR Nachricht (bis zu 30 Wörter. Dann, wenn noch benötigt, füge so viel Text hinzu, wie du möchtest. Wenn du der Empfänger bist, extrahiert die App die ersten Wörter jeder E-Mail und verwandelt sie in einen Beitrag wie a Social-Media-Feed Sie können bei Bedarf in die vollständige E-Mail eintauchen. Halten Sie es kurz. Sparen Sie Zeit für alle.
Vielleicht werden wir demnächst mit sauberen Tools nachgehen, um die Zeit für E-Mails zu verkürzen. In der Zwischenzeit sollten Sie diese hervorragenden Chrome-Erweiterungen für Google Mail-Produktivität nicht vergessen. 11 Chrome-Erweiterungen, mit denen Sie Ihre Google Mail-Erfahrung noch steigern können 11 Chrome-Erweiterungen, die Ihre Google Mail-Erfahrung noch verstärken Google macht den Google Chrome-Browser und Google macht Google Mail. Natürlich haben Sie einige tolle Chrome-Erweiterungen, um Ihr Google Mail-Erlebnis zu verbessern. Weiterlesen . Geh jetzt für eine Sekunde von diesem Posteingang weg. Erzählen Sie uns von Ihren E-Mail-Katastrophen und den daraus gezogenen Lehren.