Denken Sie an eine großartige Idee, um Ihr Arbeitsleben zu verbessern? Gute Arbeit, aber das ist nur der erste Schritt. Sie müssen diese Idee in eine erfolgreiche Tonhöhe umwandeln, um zu sehen, wie sie umgesetzt wird, und das erfordert ein wenig Strategie.
Verwenden Sie diese Tipps, um sicherzustellen, dass die Anziehungskraft Ihrer Idee im Pitching-Prozess nicht verloren geht. Das kreative Element einer starken Tonhöhe ist nur die halbe Arbeit, der Rest liegt darin, Ihre Vision effektiv dem Management zu vermitteln.
Wählen Sie die richtige Zeit und Ort
Niemand mag es, auf der Arbeit überrascht zu werden. Wenn Sie Ihren Chef mit einer großartigen Idee beeindrucken wollen, überraschen Sie ihn nicht mit einem Meeting - planen Sie stattdessen eine Zeit und einen Ort im Voraus, um sicherzustellen, dass die Umgebung Ihrem Ziel so gut wie möglich entspricht.
Es scheint sehr wichtig zu sein, Ihren Platz so schnell wie möglich zu bekommen, aber Ihr Chef hat wahrscheinlich einen ziemlich vollen Zeitplan. Wenn sie nicht ausreichend darauf vorbereitet sind, auf Ihre Idee zu hören, wird es flach fallen. Ebenso ist es wichtig, dass Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie zugewiesen haben, und ob Sie Zugriff auf alle Geräte haben, die Sie für die Bereitstellung Ihrer Gliederung benötigen.
Glücklicherweise gibt es viele Online-Meeting-Tools 10+ Tolle Online-Tools für Gruppen-Koordination & Meetings 10+ Tolle Online-Tools für Gruppen-Koordination & Meetings Wie verwalten Sie ein Team von Menschen, die geografisch verteilt sind? Wie koordinieren Sie internationale Zeitzonen? Das Konzept, über das Internet zu arbeiten, hat begonnen, sich in den alltäglichen Arbeitsplatz, Read More entwickelt, um es einfach zu machen, die notwendigen Parteien zusammen zu bringen. Der Vorteil für diese Art von webbasierter Plattform ist, dass Zeiten und Daten gleich sind, egal wer sie betrachtet. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den richtigen Zeitpunkt und Ort für Ihren Platz zu finden, nutzen Sie alternativ die Flexibilität eines virtuellen Meetings. Online Meeting Guide: Software und Strategie Online Meeting Guide: Software und Strategie Moderne Videokonferenzdienste sind einfach zu bedienen für fast jeden mit einem Computer oder Smartphone verfügbar. Die Fähigkeit, online Kontakte zu knüpfen und sich mit Menschen zu treffen, bedeutet, dass wir nicht länger an den geografischen Standort gebunden sind. Lesen Sie mehr über Skype oder einen ähnlichen Online-Kommunikationsdienst.
Während Sie Ihr Meeting planen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, einige andere Admin-Aufgaben zu erledigen. Bereiten Sie eine Agenda vor, stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Punkte nicht verpassen, und überlegen Sie sich, wie Sie am besten vorgehen können, um ein Protokoll zu erstellen Es ist eine Fähigkeit, die nur wenige Menschen perfektioniert haben; das perfekte Meeting-Protokoll. Die Aufzeichnung der Ereignisse erspart Ihnen Kopfschmerzen auf der ganzen Linie. So nehmen Sie effektive Minuten in einem Meeting ein. Weiterlesen . Bitten Sie einen qualifizierten Kollegen, sich Notizen zu machen - Minuten können eine große Hilfe sein, um die Takeaways von Ihrem Treffen in die Tat umzusetzen.
Bereite dich auf den Advokaten des Teufels vor
Egal, wie gut Ihr Spielfeld ist, die Verantwortung liegt bei Ihrem Chef, die schwierigen Fragen zu stellen, die darüber entscheiden, ob es erfolgreich sein wird oder nicht. Wenn Sie diese Fragen nicht beantworten können, können Sie davon ausgehen, dass Sie ziemlich schnell abgeschossen werden. Es lohnt sich also, vorausschauend zu planen, um sicherzustellen, dass Sie nicht stottern, wenn es darauf ankommt.
Sie sind wahrscheinlich umgeben von einer großartigen Ressource, um sich auf eine Befragung Ihrer Idee vorzubereiten. Wenn Sie bei der Arbeit stehen, wer ist besser als Ihre Kollegen, ist Ihr Arbeitsplatz von Zombies geplagt? Wird Ihr Arbeitsplatz von Zombies geplagt? Bist du ein Zombie am Arbeitsplatz oder hast du Freunde? Weiterlesen ? Sie haben die Erfahrung, Sie auf mögliche Fehler in Ihrem Spielfeld aufmerksam zu machen, und dieses Wissen zu nutzen, ist also in Ihrem besten Interesse. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kontrolle über Ihre eigene Arbeit behalten, aber seien Sie offen dafür, was Ihre Kollegen anbieten können.
Um Anregungen von den richtigen Mitarbeitern zu erhalten, überlegen Sie, wen die Ideen in Ihrem Pitch beeinflussen und wenden Sie sich an einige wenige Personen, die für das Projekt am vorteilhaftesten sind. Ein ideales Szenario wäre, wenn Sie Ihre auserwählten paar Ideen mit sich selbst und einander austauschen würden - das klingt nach einem Zeitplan-Albtraum, aber moderne Kommunikationssoftware kann helfen.
Sie könnten eine Gruppen-E-Mail-Kette einrichten, aber die Art der E-Mail könnte einen natürlichen Gesprächsfluss behindern. Wenn Ihr Unternehmen bereits einen Online-Kommunikationsdienst nutzt, machen Sie das Beste daraus. Wenn nicht, schlagen Sie vor, dass eine implementiert wird - Slack ist ein Feature-reiches Tool Holen Sie mehr aus Slack mit diesen 7 Tipps Holen Sie mehr aus Slack mit diesen 7 Tipps Mit einer cleveren Benutzeroberfläche macht Slack einen potenziell komplexen Workflow einfach und intuitiv. Es hat die Kommunikation neu definiert. Verwenden Sie Slack besser mit diesen Tipps. Read More bietet eine flexible und robuste Möglichkeit, schnell und effizient mit Ihren Kollegen zu kommunizieren.
Hier sind ein paar Methoden des Ideenaustauschs mit Kollegen vor dem Spielfeld:
- Verwenden Sie OneNote, um alle Beobachtungen, die Sie erhalten, nachzuverfolgen.
- Verwenden Sie Google Formulare, um Kollegen zu befragen.
- Laden Sie einen Smartphone-Audiorecorder herunter iRig Recorder: Eine hervorragende Android-App für Audioaufnahmen iRig Recorder: Eine hervorragende Android-App für Audioaufnahmen Lesen Sie mehr, um Ihre Diskussionen zu dokumentieren.
- Sie können Antworten in eine Tabelle zusammenfassen und eine Datenvisualisierung erzeugen. 4 Datenvisualisierungstools zum Fesseln von Datenjournalismus 4 Datenvisualisierungstools zum Fesseln von Datenjournalismus Wörter und Zahlen reichen nicht aus. Am Ende werden Bilder Ihr Publikum erfassen und überzeugen. Hier sind die Tools, mit denen Sie Ihre Daten in etwas Großartiges verwandeln können. Lesen Sie mehr mit Ihren Ergebnissen.
- Verwenden Sie eine WhatsApp- Gruppe oder einen Slack- Kanal, um eine Unterhaltung für mehrere Benutzer zu führen.
- Stellen Sie ein Video mit den Gedanken Ihrer Kollegen zusammen, um die Breite Ihrer Recherche zu demonstrieren.
Zeigen Sie, während Sie artikulieren
Wenn Ihre Tonhöhe Software betrifft, unterlaufen Sie Ihre Idee, wenn Sie nicht demonstrieren, wie diese Software als Teil Ihrer Präsentation funktioniert. Selbst eine geringfügige Änderung der von Ihrem Arbeitsplatz verwendeten Tools bedeutet eine Investition von Zeit und Geld, um die Software selbst zu erwerben und die Mitarbeiter, die sie verwenden werden, zu schulen. Sie müssen also beweisen, dass es sich lohnt.
Lassen Sie die Software auf einem Laptop laufen, während Sie sie pitchen und projizieren, damit alle Anwesenden sie sehen können. Ihr Ziel sollte es sein, die Oberstufen zu akklimatisieren und zu demonstrieren, wie es ist, das Programm tatsächlich zu nutzen. Stellen Sie zu diesem Zweck sicher, dass Sie im Voraus viel Erfahrung mit ihm haben - eine einfache Möglichkeit zu sehen, wie eine solche Tonhöhe in Flammen aufgeht, wäre es, die Software in Frage zu stellen, die schwierig zu bedienen ist.
Wenn Sie dem Druck des Programms "live" eher ausweichen möchten, sollten Sie alternative Techniken ausprobieren. Sie können eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen mit einfachen Bildschirm-Capture-Techniken erstellen. Mehrere Möglichkeiten zu erfassen oder zu drucken Was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen Mehrere Möglichkeiten zu erfassen oder zu drucken Was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen Print-Bildschirm ist ein Begriff, der seine ursprüngliche Bedeutung vor Jahrzehnten verloren. Heute dauert das Drucken eines Screenshots mehrere Schritte. Kombiniert mit Shortcuts und Software steht Ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug des 21. Jahrhunderts zur Verfügung. Lesen Sie mehr, oder Sie können Videos von sich selbst mit der Software aufnehmen.
Egal, welche Idee du aufstellst, denke an kreative Wege, sie zu präsentieren, und behalte immer dein Publikum und seine Perspektive im Hinterkopf.
Präsentieren Sie Ihre Pitch wunderschön
Sicherzustellen, dass deine Tonhöhe felsenfest ist, sollte deine erste Priorität sein - aber darüber hinaus ist das Aussehen wichtig. Eine flache, langweilige Präsentation wird immer im Nachteil sein, verglichen mit einer lebhafteren Art, Ihren Standpunkt zu vermitteln. Wenn Sie der Idee verpflichtet sind, nehmen Sie sich die Zeit, um es gerecht zu werden.
Wenn Sie PowerPoint verwenden, verwenden Sie Techniken, um Ihre Zielgruppe zu halten Machen Sie eine PowerPoint-Präsentation, die Ihre Zielgruppe nicht zum Schlafen bringt Machen Sie eine PowerPoint-Präsentation, die Ihre Zielgruppe nicht zum Schlafen bringt PowerPoint-Präsentationen können, wenn sie richtig gemacht werden fesselnde Art, dem Publikum Informationen zu geben. Wenn sie jedoch schlecht gemacht werden, können sie das Publikum schnell schlafen legen. Weiterlesen . Halte die Dinge abwechslungsreich; Standardtext auf einem Standardhintergrund sieht slapdash und unberücksichtigt. Bemühe dich, die Dinge ästhetisch ansprechend zu gestalten, und zeige, dass dies nicht nur eine Idee ist, die du in fünf Minuten zusammengewürfelt hast.
Bei einer guten Präsentation geht es nicht nur darum, jedes Werkzeug zu benutzen. Etwas so Einfaches wie ein sorgfältig ausgewähltes Bild kann einen Punkt illustrieren und die Aufmerksamkeit von jemandem erregen - aber falsch verwendet, kann es den gegenteiligen Effekt haben. Visualisierungen wie eingebettete Videos, Infografiken und Datenvisualisierungen sollten ansprechend sein und Ihre Idee ergänzen.
Bieten Sie Ihre Materialien zur weiteren Inspektion an
Nachdem Ihr Spielfeld geliefert wurde, wird Ihr Chef wahrscheinlich etwas Zeit haben, um zu überlegen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Idee zu dem Zeitpunkt, an dem sie am strengsten kontrolliert wird, nicht verteidigen können. In einer idealen Welt hätte Ihr Publikum fleißige Notizen gemacht. So verwenden Sie OneNote in der Schule: 10 Tipps für Schüler und Lehrer So verwenden Sie OneNote in der Schule: 10 Tipps für Schüler und Lehrer OneNote kann den modernen Unterricht verändern. Die Notiz-App von Microsoft ist sowohl für Schüler als auch für Lehrer gedacht. Mach weiter und organisiere, kollaboriere und teile diese Tipps für bessere Notizen. Lesen Sie weiter, aber darauf können Sie sich nicht verlassen. Nehmen Sie stattdessen die Dinge selbst in die Hand, indem Sie Materialien herstellen, auf die später Bezug genommen werden kann.
Dies könnte so einfach sein wie ein gedrucktes Blatt mit Ihren Schlüsselpunkten - oder es könnte etwas viel Komplexeres sein. Zumindest sollte es die Protokolle enthalten, die Sie während des Treffens gemacht haben. Eine digitalisierte Kopie des Inhalts, den Sie zusammenstellen, ist ein großer Sicherheitsfaktor, wenn gedruckte Materialien fehlen. Wenn Sie mehr als eine Datei haben, die Sie zurücklassen möchten, sollten Sie ein Konto bei Dropbox oder einem anderen Online-Speicherdienst einrichten. Cloud Storage bleibt wettbewerbsfähig - Dropbox & OneDrive Im Vergleich: Cloud Storage bleibt wettbewerbsfähig - Dropbox & OneDrive Im Vergleich versucht OneDrive zu fangen bis zum Cloud-Speicher Schwergewicht Dropbox. Die jüngsten Verbesserungen umfassen erhöhten freien Speicherplatz und erhöhte Dateigrößenbeschränkungen. OneDrive hat sich zu einer brauchbaren Alternative entwickelt, aber ist es besser? Lesen Sie weiter, damit jede interessierte Person sofort auf Ihre Informationen zugreifen kann.
Wenn Sie eine Video-Walkthrough einer neuen Software wie oben erwähnt erstellt haben, können Sie sie in diesen Space hochladen, um sie später anzusehen. Wenn es sich um einen designorientierten Pitch handelt, laden Sie vielleicht einige Ihrer Entwürfe hoch, um Ihrem Chef eine Vorstellung von dem gedanklichen Prozess zu geben, den Sie durchgearbeitet haben. Betrachten Sie diesen Raum als Fortsetzung Ihrer Tonhöhe, wenn auch auf Ihrer Seite viel passiver.
Der wichtige Teil ist, dass Ihr Chef etwas hat, worauf er zurückblicken kann - und dass es in der für Ihren Chef geeigneten Methode geliefert wird. Wenn sie sich mit einem USB-Laufwerk wohler fühlen oder Dateien von einer CD holen, bereiten Sie diese im Voraus vor und reichen Sie sie am Ende des Meetings ein. Ein sicherheitsbewusster Chef könnte es vorziehen, die Dateien auf einem sicheren Server im Intranet des Unternehmens zu finden. Umgekehrt, wenn Ihr Chef ständig von einem Gerät zum anderen flitzt, ist eine Cloud-basierte Lösung wie Dropbox oder Google Drive vielleicht der einfachste Weg, um auf die Informationen zuzugreifen.
Es ist allzu leicht für eine Idee, ihren Glanz zu verlieren, wenn ihr Urheber nicht dafür ist, ihn zu verteidigen. Lass deine Pitch nicht scheitern, weil ihre Stärken vergessen wurden - nimm dir Zeit, um einige fesselnde Folge-Ressourcen zu erstellen, und setze deinen Boss auf den Pfad des geringsten Widerstands, um auf sie zuzugreifen.
Haben Sie einen Tipp, um die bestmögliche Tonhöhe zu erzielen? Hast du eine eigene Strategie, um neue Ideen in den Arbeitsplatz zu bringen? Lassen Sie uns darüber in den Kommentaren unten wissen.
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