Du trittst auf das Podium. Deine Hände sind verschwitzt, dein Herz rast, und gerade als du deinen Mund öffnen und sprechen willst, wird dein Verstand leer. Wenn dies einer deiner schlimmsten Albträume ist, könnte ich dir vielleicht helfen.
Erstellen einer Powerpoint-Präsentation oder Folien mit einer ähnlichen Präsentationssoftware Die 4 besten kostenlosen Alternativen zu Microsoft PowerPoint Die 4 besten kostenlosen Alternativen zu Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint ist ein fantastisches Tool, aber Sie benötigen möglicherweise eine kostenlose Alternative. Wir haben die besten Präsentationstools zusammengestellt, denken Sie daran, dass keine von ihnen so gut ist wie das Original. Lesen Sie dazu mehr, ist fast zu einfach. Die Leute sind in der Lage, einige der schrecklichsten, hässlichsten und absolut langweiligsten Präsentationen auf dem Planeten zu schmeißen. Und Leute lassen sie. Und sie infizieren die Sitzungssäle und Besprechungsräume jeder Branche mit ihrer gähnenden Plackerei. Sie müssen nicht zu dieser Tragödie beitragen. Erstellen Sie interessante, inspirierende und informative Präsentationen und die Leute werden begeistert sein von dem, worüber Sie sprechen. Am wichtigsten ist, dass es sie wach hält.
Also, was ist das Geheimnis, um eine großartige Präsentation zu geben? Wie die Profis es tun: Peinlichkeit vermeiden und perfekte Präsentationen liefern Wie die Profis es tun: Verlegenheit vermeiden und perfekte Präsentationen liefern Ah! Die Präsentation. Einige von uns lieben sie. Einige von uns hassen sie. Aber was auch immer, wir alle müssen sie normalerweise irgendwann geben, ob in der Schule, in der Arbeit oder sogar ... Lesen Sie mehr? Nun, letztes Jahr und dieses Jahr hatte ich die Gelegenheit, mehr Vorträge zu halten, als ich in den 15 Jahren seit meiner beruflichen Tätigkeit gegeben habe. Es ist nicht einfach, denn ich hasse es, vor Leuten zu reden, und ich genieße das Rampenlicht nicht. Wenn Sie jedoch die Hoffnung haben wollen, bei Ihrer Arbeit erfolgreich zu sein, müssen Sie in der Lage sein, Ihre Arbeit und Ihre Ideen klar und prägnant zu präsentieren. Sie müssen in der Lage sein, Menschen zu interessieren und zu begeistern.
Dazu gehört eine interessante Diashow. Natürlich ist ein fairer Teil davon auch, wie Sie präsentieren - wo Sie hinschauen, Ihre Körpersprache und Ihre Sprechfähigkeit. Ich werde auf all diese Punkte unten eingehen.
1. Sei persönlich und authentisch
Bevor ich zur Powerpoint-Präsentation komme, ist es wichtig, über die persönliche Seite dieses Vorhabens zu sprechen. Während es vor allem bei Geschäftstreffen eine enorme Versuchung gibt, vor dem Podium oder an der Spitze des Sitzungstisches aufzustehen und eine förmliche, gut eingeübte Rede zu predigen, rate ich dringend davon ab.
Wenn Sie das tun, kommen Sie als Verkäufer vor. Niemand möchte verkauft werden. Stellen Sie sich stattdessen vor, dass Sie ruhig mit den Händen in den Taschen zum Podium spazieren, sich mit einem breiten Lächeln zum Publikum wenden und alle fragen, wie es ihnen geht? Statt einer "Rede" kommt eine denkwürdige Präsentation eher als Konversation vor.
Du magst das Publikum auf dem Pfad durch den dunklen Wald führen, aber das Publikum muss sich wie du fühlen und sie sind auf dieser Reise zusammen. Einen witz reissen. Erzählen Sie eine persönliche Geschichte über Ihren Tag. Tun Sie etwas, das ihnen das Gefühl gibt, dass sie Sie wirklich kennen. Dann sind Sie bereit, in die Folien zu graben.
Die erste Folie hilft Ihnen dabei, diese Verbindung zu Ihrem Publikum zu gewinnen. Ich liebe es immer, Zitate zu benutzen - weil Zitate im Allgemeinen Menschen in einen bestimmten Geisteszustand versetzen. Sie öffnen ihre Gedanken und denken auf einer höheren Ebene - über den Tellerrand hinaus. Die erste Folie sollte Aufforderungen dazu enthalten, was Sie über sich selbst sagen werden, aber das ist alles, was sie sind - nur Aufforderungen.
Der wichtigste Tipp, den ich hier anbieten kann, ist dies - halten Sie den Text auf der Folie kurz und einfach. Schreibe keine verrückten Sätze. Niemand möchte sie lesen! Verwenden Sie die Folie, um wichtige Punkte hervorzuheben, und sprechen Sie dann mit diesen Eingabeaufforderungen. Wenn Sie Ihr Material gut genug studiert haben und Sie die Informationen kennen (wie Sie sollten, wenn Sie die Präsentation halten), dann müssen Sie sich keine Sorgen machen. Atme tief durch, schau dir deine Aufforderung an und unterhalte dich mit der Menge.
2. Stellen Sie Fragen
Die Erfahrung, die deine Zuschauer haben sollen, besteht darin, dass du diesen Weg gemeinsam zurücklegst. Es gibt Geheimnisse, die gelöst werden müssen; Fragen zu beantworten. Wenn Sie diese Fragen zu Beginn Ihrer Präsentation skizzieren, werden die Inhalte für das Publikum gerahmt und auf alles vorbereitet, worüber Sie sprechen möchten. Das Beste von allem ist natürlich ihre Neugierde.
Du hast es im Kino gesehen, als eine Pop-Quiz-Frage vor den Vorschauen auf dem Bildschirm erscheint. Sie können das Publikum murmeln hören, während sie versuchen, die Antwort zu finden. Es liegt in der Natur des Menschen, ein Geheimnis zu lieben und es zu lösen. Erstelle also ein Rätsel für dein Publikum. Lass sie versuchen, die Antworten herauszufinden, und fange dann an, sie in die Richtung zu führen, in die sie gehen sollen, um Antworten zu erhalten.
3. Verwenden Sie so viele Diagramme wie möglich
Eine Umfrage, nach Forbes, ergab, dass die meisten Menschen lieber keinen Sex haben, als durch eine andere Powerpoint-Präsentation zu sitzen. Ernst. Und die größte Beschwerde? Zu viel Text.
Die besten Präsentationen bestehen aus großen, detaillierten und leicht verständlichen Diagrammen und Bildern. In der Tat würde ich sagen, dass Sie sich bemühen sollten, mehr Bilder auf Ihrer Folie als Text zu haben.
Menschen lieben es, unterhalten zu werden. Sie lieben es, interessante Bilder und Diagramme zu sehen, wenn jemand beschreibt, was sie sehen. Es ist wie eine geführte Tour im Zoo. Sie können anfangen, nicht zu wissen, was zum Teufel Sie betrachten, aber zu der Zeit, die der Führer durch Sie erzieht, fühlen Sie sich wie ein Experte. Und es machte dir nicht einmal etwas aus, wenn du 5 Minuten lang von allem, was sonst völlig langweilig wäre, reden würdest, weil du etwas Interessantes zu sehen hättest. Das ist das größte Geheimnis einer großartigen Präsentation.
4. Diagramme und Grafiken
Eine andere Möglichkeit, die Aufregung während einer Präsentation hoch zu halten, besteht darin, Informationen zu identifizieren, die wirklich auffallen. Vielleicht sind es Daten, die wirklich einen dramatischen Punkt zeigen - ein herausragender Balken in einem Diagramm, der zweifelsfrei Ihren Standpunkt unter Beweis stellt. Sie können Ihren Punkt sagen, und Sie können es in Text schreiben, aber wenn Sie diesen Punkt auf eine Grafik setzen und es direkt vor Leuten stellen? Nun, lassen Sie uns einfach sagen, dass dies die Momente sind, in denen Sie einige "Wow" - und "Ernst" -Kommentare aus dem Publikum mithören können.
Wenn Sie das hören, wissen Sie, dass Sie einen weiteren Homerun gemacht haben. Übertreiben Sie es jedoch nicht mit den Diagrammen und Grafiken. Zu viele Daten können tatsächlich genauso langweilig werden wie zu viel Text, aber während Ihrer gesamten Präsentation gespickt, werden diese knallharten Punkte die größte Wirkung haben.
5. Ein Bild ist tausend Worte wert
So wie Diagramme den menschlichen Wunsch nach visueller Stimulation ansprechen, gehen Bilder im Allgemeinen weiter, um komplizierte Ideen und Konzepte zu verdeutlichen. In der Tat können Sie einige der interessantesten PowerPoint-Folien erstellen 2 Sichere Möglichkeiten, Ihre Präsentationen online zu teilen 2 Sichere Möglichkeiten, Ihre Präsentationen online zu teilen Lesen Sie mehr durch einfaches Einfügen eines Diagramms, Fotos oder ein anderes Bild auf der gesamten Folie gestreckt .
Wenn Ihr Publikum das Bild anstarrt, das den gesamten Bildschirm ausfüllt (oder in manchen Fällen ein gigantisches, großflächiges Display von der Decke bis zur Decke), können Sie Ihre Notizen verwenden, um das Publikum durch das, was sie sehen, zu "führen". Sie behalten ihr Interesse und werden sich besser an Ihre Präsentation erinnern als die meisten anderen.
Vermeide Videos
Ich sollte auch beachten, dass wenn Sie versucht sind, ein Video irgendwo in Ihrer Präsentation zu zeigen - es ist keine gute Idee. Videos unterbrechen den Fluss und den Ton Ihrer Präsentation. Es geht von dir als "Führer" zu dem Erzähler des Videos über, der der "Führer" ist. Nach einem Video gibt es immer diese peinliche Stille, während die Moderatorin versucht, sich dort wiederzufinden, wo sie aufgehört hat - und in neun von zehn Minuten hat das Video einen Großteil Ihrer Zuschauer zum Schlafen gebracht.
5 Regeln für eine Killer-Präsentation Niemand wird vergessen
Erinnere dich also an die fünf Grundregeln für eine mörderische Präsentation:
- Sei sympathisch,
- Fragen stellen,
- Verwenden Sie Diagramme,
- Verwenden Sie Diagramme und Grafiken und
- Verwenden Sie viele Bilder und Bilder.
Natürlich musst du auch das Material studieren und es gut kennen. Schließlich, treten Sie einfach in diesen Sitzungssaal oder Konferenzsaal, machen Sie ein paar langsame, tiefe Atemzüge, und dann schlagen Sie ihre Socken aus.