Wenn es Zeit ist, ein Projekt für ein kleines Team zu verwalten, egal ob für zwei oder zehn, welches Tool verwenden Sie? Kleinere Projekte benötigen normalerweise kein mächtiges Werkzeug wie Microsoft Project. Und Microsoft Excel kann effektiv sein, aber vor allem für das Projekt-Tracking 10+ Nützliche Excel-Vorlagen für Projektmanagement & Tracking 10+ Nützliche Excel-Vorlagen für Projektmanagement & Tracking Vorlagen sind für Projektleiter, was Messer für Profiköche sind: unverzichtbar. Wir zeigen Ihnen, wie Sie erfolgreiche Projekte mit vorgefertigten Vorlagen in Microsoft Excel und darüber hinaus replizieren können. Weiterlesen .
Ein Tool, das Aufgabenverwaltung, Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und sogar Teamkommunikation innerhalb einer benutzerfreundlichen Oberfläche bietet, kann effizienter sein. Diese Online-Projektmanagement-Tools sind ideal für Situationen, in denen Einfachheit am besten ist, zusätzliche Funktionen hilfreich sind und einfacher Zugriff wichtig ist.
1. Trello
Am besten für: Visual Project Management, mehrere Zugriffsmöglichkeiten und umfangreiche Funktionen.
Sie haben wahrscheinlich von Trello gehört. Und das ist, weil es ein beliebtes und voll ausgestattetes Online-Projektmanagement-Tool ist Ein Leitfaden für Trello für Life and Project Management Ein Leitfaden für Trello für Life und Project Management Trello kann Ihnen helfen, sich zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tool, um jede Art von Projekt zu verwalten. Lesen Sie diese Anleitung, um die grundlegende Struktur, die Navigation und wie Trello Ihnen nützlich sein kann, zu verstehen. Lesen Sie mehr und bleiben Sie gleichzeitig einfach zu bedienen.
Trello verwendet die Kanban-Methode, um Projekte visuell zu verwalten. Kurz gesagt, Sie verwenden Boards, die Listen und Karten enthalten, die alle Projektstücke repräsentieren. Konsultieren Sie unseren Artikel über die Kanban-Methode Verwalten von Aufgaben mit der japanischen Kanban-Methode Verwalten von Aufgaben mithilfe der japanischen Kanban-Methode Kanban ist ein japanisches Rezept, um Dinge zu erledigen. Es ist eine Organisationstechnik, die ursprünglich für Toyotas Produktionslinie entwickelt wurde. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich selbst oder in Ihrem Team umsetzen können. Lesen Sie mehr, um mehr zu erfahren.
Auf den Features, hier ist eine Liste der Grundlagen, die Sie mit Trello tun können:
- Erstellen Sie mehrere Boards mit vielen Listen und Karten in jedem.
- Legen Sie Fälligkeitstermine fest und fügen Sie Erinnerungen für Aufgaben hinzu.
- Richten Sie Etiketten ein und wenden Sie sie an, um Karten zu organisieren.
- Hängen Sie Dateien von Ihrem Computer oder einem Dienst wie Dropbox oder Google Drive an.
- Fügen Sie Mitglieder, Kommentare, Erwähnungen und Checklisten hinzu.
- Verwenden Sie Drag & Drop, um Elemente innerhalb der Schnittstelle zu verschieben.
- Fügen Sie Power-Ups hinzu, um sie mit anderen Diensten zu integrieren.
Trello bietet zusätzliche Funktionen, die weit über diese Grundlagen hinausgehen. Aber auch hier ist die Anwendung super einfach zu bedienen und nicht zu kompliziert.
Zusammen mit der Webanwendung können Sie Trello auf Ihrem mobilen Gerät, mit Browsererweiterungen und auf Ihrem Desktop verwenden. Dies macht es zu einem großartigen plattformübergreifenden Werkzeug für Sie und Ihr Team. Trello ist kostenlos erhältlich und somit ideal für kleine Projekte und Teams. Die bezahlten Pläne bieten erweiterte Funktionen.
Download: Trello für Windows, Mac, Android, iOS
2. MeisterTask
Geeignet für: Eine Alternative zu Trello, visuelles Projektmanagement und plattformübergreifender Zugriff.
Ähnlich wie Trello ist MeisterTask ein visuelles Projektmanagement-Tool. Sie erstellen Listen auf Ihrem Board (genannt Projekt), die Karten für Aufgaben und andere Elemente enthalten.
Mit einem vollständig anpassbaren Dashboard können Sie einen Hintergrund, Farben und Symbole verwenden, um ein ansprechendes Erscheinungsbild zu erstellen, das auf einen Blick nützlich ist. Die Website bietet einfache Navigation und intuitive Optionen.
Hier sind nur einige der grundlegenden Funktionen von MeisterTask:
- Erstellen Sie mehrere Projekte mit jeweils vielen Listen und Aufgaben.
- Fälligkeitsdaten festlegen und Aufgaben zuweisen.
- Richten Sie Tags für die Organisation ein und wenden Sie sie an.
- Hängen Sie Dateien von Ihrem Computer oder einem Dienst wie Dropbox oder Google Drive an.
- Fügen Sie Kommentare und Checklisten hinzu.
- Verwenden Sie Drag & Drop, um Elemente innerhalb der Schnittstelle zu verschieben.
- "Watch" und "Like" bestimmte Karten.
- Erhalten Sie hilfreiche Benachrichtigungen.
Wie Trello ist auch MeisterTask für mobile Geräte und als Desktop-Anwendung verfügbar. Sie können den kostenlosen Plan für unbegrenzte Projekte und Mitglieder verwenden. Aber MeisterTask bietet auch kostenpflichtige Pläne für Funktionen wie größere Dateigrößen und mehrere Integrationsoptionen.
Download: MeisterTask für Windows, Mac, Android, iOS
3. Podio
Geeignet für: Arbeitsplatzanpassung, Teamkommunikation Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Unternehmens-Apps für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und vieles mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Lesen Sie mehr und Benutzerfreundlichkeit.
Wenn Sie eine eher textuelle Methode des Projektmanagements als eine visuelle bevorzugen, geben Sie Podio einen Versuch. Diese Anwendung verwendet Arbeitsbereiche für Ihr Team und Ihre Projekte. In einem Arbeitsbereich können Sie Aufgaben erstellen und anzeigen, den Kalender überprüfen und alle Projektaktivitäten in einem Kachelformat anzeigen.
Podio enthält einen fantastischen App-Markt, auf dem Sie nach funktionalen oder branchenbezogenen Apps und Paketen suchen. Zu den Projektmanagement-Apps gehören beispielsweise solche für Besprechungen, Ergebnisse, Meilensteine und Arbeitszeittabellen. Sobald Sie eine App oder ein Paket davon hinzugefügt haben, können Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren.
Dies ist ein herausragendes Merkmal von Podio, da es bedeutet, dass Sie es und seine Funktionen genau so anpassen können, wie Sie es möchten.
Hier ist eine Liste der grundlegenden Podio-Funktionen. Denken Sie daran, dass jede App, die Sie hinzufügen, ihre eigenen Funktionen hat.
- Laden Sie Teammitglieder ein und kontrollieren Sie ihre Zugriffsrollen.
- Erstellen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsterminen, Erinnerungen, Anhängen, Kommentaren und Beauftragten.
- Verwenden Sie Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben.
- Zeigen Sie vollständige Unterhaltungen im Arbeitsbereich mit Kommentaren, Likes und Erwähnungen an.
- Teilen Sie Links, Dateien und Fragen.
- Machen Sie Kommentare zu Aufgaben.
- Benachrichtigungen über Aktivitäten erhalten
- Führen Sie private Chat-Unterhaltungen.
Zusammen mit der Podio-Website für einfachen Zugriff, können Sie die mobilen Apps für die Arbeit unterwegs auschecken. Podio steht fünf Teammitgliedern und fünf externen Mitgliedern in Ihren Arbeitsbereichen kostenlos zur Verfügung. Für zusätzliche Teammitglieder können Sie die bezahlten Pläne auschecken.
Download: Podio für Android und iOS
4. Wrike
Am besten für: Flexible Projektansichten, mehrere Projekte und Ordner sowie umfangreiche Aufgabenverwaltung.
Ein weiteres nettes Online-Tool, ähnlich wie Podio, ist Wrike. Interessant an Wrike ist, dass Sie Ihre Projekte in textbasierten oder visuellen Ansichten anzeigen können, je nachdem, was für Sie am besten ist. Wählen Sie aus einer Listen-, Board- oder Tabellenansicht oder verwenden Sie alle drei, je nachdem, was Sie sehen möchten. Wrike bietet außerdem eine Timeline-Ansicht Ihres Projekts und Ihrer Aufgaben, die wie ein Gantt-Diagramm aussieht.
Werfen Sie einen Blick auf diese grundlegenden Wrike-Funktionen, um zu sehen, ob es für Sie richtig ist:
- Laden Sie Teammitglieder ein und steuern Sie die Freigabeoptionen.
- Erstellen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsterminen, Teilaufgaben, Anhängen, Abhängigkeiten, Kommentaren und Beauftragten.
- Legen Sie Prioritäten fest, duplizieren Sie Aufgaben oder erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben.
- Zeigen Sie einen vollständigen Aktivitätsstream mit Kommentaren und Anhängen an.
- Folgen Sie den Aufgaben und verwenden Sie Filter für die Ihnen zugewiesenen.
- Überprüfen Sie Ihr Dashboard auf Ihre eigenen Aufgaben und Elemente.
- Importieren und exportieren Sie Projekte.
Anders als die anderen Online-Tools ist Wrike eine kostenpflichtige Anwendung. Aber Sie können es derzeit mit einer 14-tägigen Testversion kostenlos testen. Außerdem sind sowohl die Android- als auch die iOS-Apps kostenlos verfügbar, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Wrike bietet auch ein hilfreiches Ressourcenzentrum mit Artikeln, Videos und Fallstudien für Ihre Branche.
Download: Schreiben Sie für Android und iOS
5. Freilager
Geeignet für: Projekt-, Listen- und Kanban-Projektansichten beliebiger Größe sowie Teamzusammenarbeit 7 Google Teamwork-Tools für Online-Zusammenarbeit 7 Google Teamwork-Tools für Online-Zusammenarbeit Google weiß, was ein perfektes Team besser macht als jeder andere. Und es bietet Tools zur Unterstützung der Teamarbeit. Lassen Sie uns sehen, wie diese Tools Ihnen bei der Zusammenarbeit helfen können. Weiterlesen .
Wenn Sie lieber mit einem kostenlosen Online-Tool bleiben möchten, ist eine weitere hervorragende Option Freedcamp. Mit diesem Tool können Sie mehrere Projekte und Aufgaben einrichten, Diskussionsforen verwenden und Dateien in einer Teamarbeitsumgebung freigeben. Außerdem können Sie ganz einfach zwischen Listen- und Kanban-Ansichten wechseln.
Freedcamp ist beeindruckend mit der Anzahl der Funktionen, die es kostenlos anbietet. Also, hier sind nur einige der Grundlagen:
- Laden Sie Teammitglieder ein und kontrollieren Sie deren Zugriff.
- Erstellen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsterminen, Teilaufgaben, Anhängen, Prioritäten, Kommentaren und Beauftragten.
- Starten, stoppen oder starten Sie den Fortschritt für Aufgaben neu.
- Sortieren und filtern Sie Ihre Projekte in Listen- und Kanbanansichten.
- Fügen Sie schnell Kalenderereignisse hinzu und starten Sie neue Diskussionen.
- Benachrichtigungen empfangen und filtern
- Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Ihrem Dashboard, Aufgabenbereich, Widgets und Kalender.
- Fügen Sie Lesezeichen und Verknüpfungen hinzu und greifen Sie darauf zu.
Freecamp bietet eine große Anzahl nützlicher Funktionen in seiner intuitiven Oberfläche. Darüber hinaus ermöglicht die Flexibilität die Verwaltung von Projekten jeder Größe. Sie und Ihr Team können auf dem Web-, Android- oder iOS-Mobilgerät darauf zugreifen.
Der kostenlose Plan deckt wirklich alles ab, was Ihr kleines Team benötigt. Wenn Sie jedoch größere Dateigrößen, Speicherserviceintegration oder Datensicherungen benötigen, können Sie sich auch die bezahlbaren Pläne anschauen.
Download: Freedcamp für Android und iOS
Haben Sie ein Go-To Online-Projektmanagement-Tool?
Diese fünf Online-Tools verfügen nicht nur über die wichtigsten Funktionen, die Sie für die Verwaltung Ihres Projekts benötigen, sondern gehen auch ein wenig über die Grundlagen hinaus. Für kleine Projektteams ist einfacher normalerweise besser. Und diese hervorragenden Tools können Ihrem Projekt zum Erfolg verhelfen.
Verwenden Sie eines dieser Online-Projektmanagement-Tools bereits? Oder haben Sie und Ihr Team eine andere, auf die Sie schwören? Lass uns deine Gedanken wissen!