Das Streben nach mehr Produktivität ist ein endloses Laufband. Egal, wie produktiv wir heute sind, es gibt immer Raum, sich zu verbessern, immer ein anderes System oder eine andere Methode, die uns noch einen Schritt weiterbringt. Das Ziel ist natürlich, weniger Zeit zu verschwenden und Dinge zu erledigen.
Eine praktische Technik, die Ihre Persönlichkeit und Ihren Arbeitsablauf ergänzt, kann Ihre Produktivität wirklich steigern. Auf der anderen Seite kann die Suche nach einer solchen Technik in eine "Gras ist grüner" Mentalität, die mehr Zeit verschwendet als 10 Zeitverschwenderische Gewohnheiten, die Sie heute 10 Zeitverschwenderische Gewohnheiten, die Sie heute eine Minute aufhören sollten, oder Zeit verlieren sollte verziehen es fühlt sich nicht nach viel an, aber alles summiert sich! Kann es sein, dass du Zeit mit sinnlosen Gewohnheiten verschwendest? Wir zeigen Ihnen tägliche Aufgaben, die Sie beenden können. Weiterlesen . Fallen Sie nicht in diese Falle.
Am Ende des Tages müssen Sie sich damit begnügen, eine Technik zu finden, die "gut genug" ist. Das beste Produktivitätswerkzeug ist das, das Sie tatsächlich verwenden. Das beste Produktivitätswerkzeug ist das, das Sie tatsächlich nutzen. In einer Welt, die Produktivität jagt, jede neue und Glänzende Produktivitäts-App verspricht etwas Neues. Aber verlieren wir etwas, wenn wir unsere Produktivitäts-Apps zu oft ändern? Lesen Sie mehr - wenn es funktioniert, akzeptieren Sie, dass es funktioniert und aufhören, nach etwas Besserem zu suchen. Aber wenn Sie noch keinen gefunden haben, dann sind hier einige, von denen Sie vielleicht nichts wissen. Hoffentlich müssen Sie nicht weiter suchen.
1. Die Fließzeit-Technik
Ich bin ein großer Fan der Pomodoro-Technik und kann es nur wärmstens empfehlen. Wir haben bereits besprochen, wie es funktioniert und warum es so effektiv ist. Aber obwohl es für viele Leute funktioniert, funktioniert es nicht für jeden. Wenn Sie mit der Pomodoro-Technik verbrannt wurden, dann ist die Flowtime-Technik möglicherweise das, was Sie stattdessen benötigen.
Was stimmt nicht mit Pomodoro? Für manche kann sich die ständige Bedrohung durch einen Timer als störend erweisen, und die fortwährenden Unterbrechungen können störend sein, besonders wenn Sie "in der Zone" sind.
Der Ablaufzeitprozess
Flowtime versucht, die gleichen Vorteile wie Pomodoro (dh Zeiterfassung, Unitasking und regelmäßige Pausen) ohne den damit verbundenen Stress oder Störung zu bieten. Das ist wie man es macht:
- Wähle eine Aufgabe.
- Fangen Sie an zu arbeiten, aber notieren Sie zuerst Ihre Startzeit .
- Stoppen Sie, wenn Sie eine Pause brauchen, und notieren Sie Ihre Stoppzeit . Wenn Sie möchten, können Sie feststellen, ob Sie unterbrochen wurden oder nicht.
- Stellen Sie einen Timer ein und machen Sie eine Pause .
- Wiederholen.
Anstatt zwischen 20 Minuten Arbeit und 10 Minuten Pause zu wechseln, können Sie mit der Flowtime-Technik so lange arbeiten, wie Ihr Gehirn es möchte. Am Morgen können Sie vielleicht vor Ihrer ersten Ruhezeit 90 Minuten arbeiten, während Sie am Nachmittag zwischen 10 Minuten Arbeit und 10 Minuten Ruhe wechseln müssen.
Dies ist auch ein guter Weg zu entdecken, welche Tageszeit Sie am produktivsten sind Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Erstellen Sie Ihren perfekten Arbeitstag rund um Ihr Energieniveau. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag könnten Ihnen helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Lesen Sie mehr, das ist gut zu wissen, damit Sie Ihre Tage so planen können, dass Ihre Effizienz maximiert wird.
2. Die Autofokus-Methode
Die meisten Produktivitätstipps und -systeme haben einen eklatanten Fehler: Sie konzentrieren sich zu sehr darauf , sich zu organisieren, um nicht genug Dinge zu erledigen . Verstehen Sie mich nicht falsch, ich denke, Organisation ist ein wichtiger Teil der Produktivität, aber würden Sie lieber eine Stunde damit verbringen, Ihre Aufgaben zu erledigen oder Ihre To-Do-Liste zu verwalten?
Hier leuchtet die Autofokus-Methode . Es ist gegen die pop-wissenschaftlichen Produktivitätsberatung konzipiert, die wir jeden Tag hören - Sie wissen, diese Tipps klingen gut, sind aber tatsächlich schädlich für Ihre Arbeitsabläufe und Ihren Fortschritt. Es beseitigt Starrheit und Overhead. Es fördert echten Fortschritt.
Die Autofokuslisten
Beginnen Sie mit der Erstellung von drei separaten Listen:
- Neu
- Wiederkehrend
- Unvollendet
Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Liste "Neu" mit allen Aufgaben, die Sie ausführen müssen, und zeichnen Sie dann unter der letzten Aufgabe eine Linie. Alle Aufgaben oberhalb dieser Zeile sind "alte Aufgaben". Wenn Sie eine weitere Aufgabe hinzufügen möchten, tun Sie dies unter der Zeile - das sind "neue Aufgaben".
Aufrufen des Autofokus-Modus
Gehen Sie nun die Liste der alten Aufgaben nacheinander durch. Wenn Sie jetzt an der aktuellen Aufgabe arbeiten können, beginnen Sie zu arbeiten.
- Sobald Sie fertig sind, kreuzen Sie es ab.
- Falls es sich um eine wiederkehrende Aufgabe handelt, schreiben Sie sie in die Wiederkehrende Liste.
- Solltest du es nicht beenden, schreib es auf die Unvollendete Liste.
Wenn Sie an das Ende der alten Aufgaben gelangen, ignorieren Sie die neuen Aufgaben und gehen Sie zurück nach oben und wiederholen Sie diese Schritte. Sobald Sie den Punkt erreicht haben, an dem Sie gerade keine der alten Aufgaben ausführen können, können Sie mit den neuen Aufgaben beginnen. Wenn Sie die neuen Aufgaben nicht abschließen können, wechseln Sie auf die gleiche Weise in die Wiederkehrliste und anschließend in die Liste Unvollendet.
Es wird noch einfacher, wenn Sie einen listenbasierten Aufgabenmanager wie Trello verwenden. Ein Leitfaden für Trello für Leben und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für Leben und Projektmanagement Trello kann Ihnen helfen, sich zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tool, um jede Art von Projekt zu verwalten. Lesen Sie diese Anleitung, um die grundlegende Struktur, die Navigation und wie Trello Ihnen nützlich sein kann, zu verstehen. Weiterlesen .
Der Schlüssel zur Autofokus-Methode besteht darin, dass Sie sich nur auf jeweils eine Aufgabe konzentrieren. Single- vs. Multitasking: Was ist das Beste für die Produktivität? Single-vs-Multitasking: Was ist das Beste für Produktivität? Multitasking ist eine gängige Methode zur Steigerung der Produktivität. Es stellt sich heraus, dass es nicht unbedingt die Silberkugel für die Produktivität ist. Der Schlüssel ist zu wissen, wann Multitasking. Lesen Sie mehr - das System macht es einfach zu wissen, welche Aufgabe als nächstes kommt, daher der Name "Autofokus". Es gibt absolut keine Priorisierung von Aufgaben in diesem System. Sie durchlaufen einfach die Aufgaben und erledigen sie.
3. Die Stoplight-Methode
Die Stoplight-Methode ähnelt der oben beschriebenen Autofokus-Methode, ihr größter Vorteil ist jedoch der vereinfachte Prozess. Während die Autofokus-Methode aufgrund ihrer Komplexität für große Projekte mit vielen Aufgaben nützlich ist, ist die Stoplight-Methode besser, wenn Sie nur wenige Aufgaben pro Tag haben.
Der Stoplight-Prozess
Alles was Sie brauchen sind drei Listen:
- Rote Liste für Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
- Gelbe Liste für Aufgaben, die Sie innerhalb von zwei Tagen erledigen müssen.
- Grüne Liste für alle anderen weniger dringenden oder Makro-orientierten Aufgaben.
Konzentriere dich nur auf die rote Liste. Wenn die rote Liste leer ist, wechseln Sie in die gelbe Liste. Wenn das leer ist, bewege dich auf grün. Zu Beginn jeden Tages wechseln Sie die Aufgaben von grün nach gelb oder gelb nach rot. Dies ist natürlich viel einfacher, wenn Sie digitale Listen verwenden.
Ich habe dieses System zum ersten Mal auf Reddit gefunden und habe es nirgendwo anders erwähnt. Es ist zwar kein völlig einzigartiges oder innovatives System, aber es kann sehr hilfreich sein - insbesondere, wenn Sie es mit einer Notiz-App verknüpfen, die mit farbcodierten Listen wie Google Keep umgehen kann (was für viele andere großartig ist) Gründe auch 7 Tipps zum Ergreifen besserer Notizen in Google Notizen für Android 7 Tipps zum Ergreifen besserer Notizen in Google Notizen für Android Wenn Sie Google Notizen für Android verwenden, werden diese Tipps Ihre Erfahrung wesentlich verbessern.
4. Die 10-Minuten-Regel
Wenn es eine "Regel" gibt, die am meisten zu meiner eigenen Produktivität beigetragen hat, müsste es die 10-Minuten-Regel sein . Um es klar zu sagen, es gibt tatsächlich zwei verschiedene 10-Minuten-Regeln im Internet - ich benutze nur eine davon, aber ich werde sie beide hier für Ihre Bequemlichkeit abdecken.
10 Minuten gegen Aufschub
Die erste Variante ist für, wenn Sie auf eine Aufgabe zaudern. Wie man aufhört aufzuhören: Die einzige neue Jahresauflösung, die Sie einstellen sollten Wie man aufhört aufzuhören: Die einzige neue Jahresauflösung, die Sie einstellen sollten Treten Sie die Gewohnheit des Zauderns und beginnen, ohne zu warten für die richtige Zeit. Stoppen Prokrastination ist die einzige neue Jahresauflösung, die Sie brauchen. Hier ist der Grund. Lesen Sie mehr: Sie müssen nur 10 Minuten Aufwand für die Aufgabe, dann können Sie aufhören, wenn Sie möchten . Ich habe das tatsächlich von meinen Roman-schreib-Tagen übernommen, als ich mir immer wieder sagte, dass ich nur 100 Wörter schreiben müsste. Wenn ich danach aufhören wollte, konnte ich aufhören, ohne Schuldgefühle zu haben.
Diese Regel funktioniert, weil 10 Minuten normalerweise genug Zeit sind, um "in die Zone" zu kommen. Wenn Sie die ersten 10 Minuten schaffen, werden Sie wahrscheinlich erkennen, dass die Aufgabe nicht so schlecht ist, wie Sie dachten und Sie ' Ich werde glücklich sein, weiterzumachen.
10 Minuten Aufgaben
Die andere Variante ist, wenn Sie zu viele Aufgaben haben und sich überfordert fühlen: Jede Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste sollte nicht länger als 10 Minuten dauern . Wenn eine Aufgabe diese Regel nicht erfüllt, müssen Sie sie in kleinere Aufgaben aufteilen, die der Regel entsprechen.
Diese Regel funktioniert, weil Sie dadurch die richtigen Einstellungen vornehmen können. Wenn Sie wissen, dass eine Aufgabe nicht länger als 10 Minuten dauert, werden Sie sich davon nicht überwältigt fühlen - es wird einfacher, die Energie aufzubringen, sich hinzusetzen und sie anzugehen. Psychologisch ist es viel einfacher, sechs 10-Minuten-Aufgaben als eine 60-Minuten-Aufgabe zu bewältigen.
5. Das Produktivitätsblatt
Diese letzte Technik ist etwas ungewöhnlich im Vergleich zu den oben genannten. Anstatt eine Karotte oder einen Stock zu verwenden, um Sie zu mehr Produktivität zu bringen, zielt es darauf ab, Sie auf andere Weise über Produktivität zu informieren. Es verlangt nicht mehr von dir. Vielmehr soll es die Produktivität angenehmer machen. Ich spreche davon , ein Productivity Journal zu führen .
Der Journaling-Prozess
Nimm dir am Ende eines jeden Tages fünf Minuten Zeit, um all die Dinge festzuhalten, die du erreicht hast. An einem guten Tag haben Sie vielleicht 15 Aufgaben erledigt. An einem schlechten Tag haben Sie vielleicht nur einen oder keinen beendet. Alles, was zählt, ist, dass du ehrlich aufzeichnest.
Die Vorteile sind zweifach. Erstens nimmt es den Stress von Fristen und die Schuld einer unveränderten To-Do-Liste weg. Zweitens bietet es eine Geschichte Ihrer Produktivität. Wenn Sie sich verloren oder unmotiviert fühlen, können Sie zurückblicken und sehen, dass produktive Tage für Sie möglich sind, die sogar das Selbstvertrauen steigern können.
Diese Methode ist perfekt, wenn Sie alle Arten von Produktivitäts-Apps, Tipps, Methoden und Strategien ausprobiert haben und festgestellt haben, dass keine von ihnen hilfreich war. Wie produktiv sein kann, wenn Produktivitäts-Apps nicht für Sie funktionieren Arbeiten Sie nicht für Sie Sie sollten bemerken, dass die letzten Jahre von einer Obsession für Produktivität geprägt waren. Was aber, wenn Produktivitäts-Apps es nicht für Sie tun? Was machst du dann? Weiterlesen . Manche Leute sind einfach nicht für To-Do-Listen und Deadlines verkabelt. Wenn Sie sich so fühlen, dann könnte ein Produktivitätsjournal die perfekte Alternative sein.
Wie bleiben Sie produktiv?
Ein Produktivitätssystem kann nur so viel bewirken. Wie ein Personal Trainer, kann es Ihnen helfen, motiviert zu bleiben, und es kann Sie für den Erfolg einrichten, aber es kann nie die eigentliche Arbeit für Sie tun. Und selbst nachdem Sie ein funktionierendes System gefunden haben, könnte Ihre Produktivität durch andere Faktoren beeinträchtigt werden.
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Schlaf ist auch ein Faktor, den Sie nicht ignorieren können. Sie müssen nicht unbedingt früh schlafen - nicht jeder ist ein Morgenmensch Wie man produktiv bleibt, wenn Sie kein Morgenmensch sind Wie man produktiv bleibt, wenn Sie kein Morgenmensch sind Haben Sie realisiert, dass Sie früh aufwachen und Sie aren sind tust du es nicht mehr? Entspann dich, du bist nicht allein. Sie müssen kein Frühaufsteher sein, um erfolgreich zu sein. Lesen Sie mehr - aber Sie müssen gut schlafen. Verwenden Sie eine dieser Schlafverfolgungs-Apps 10 Android Apps zum Verfolgen und Verbessern Ihres Schlafs 10 Android Apps zum Verfolgen und Verbessern Ihres Schlafes Diese Apps werden Ihnen sicher helfen, einen besseren Schlaf zu bekommen. Lesen Sie mehr, um zu sehen, wie viel "guten Schlaf" Sie bekommen und was Sie dagegen tun können.
Wie fühlen Sie sich hinsichtlich Ihrer eigenen Produktivität? Welche Tipps oder Tricks hast du benutzt, um Zaudern und Ablenkungen zu lösen? Teilen Sie uns in einem Kommentar unten!