Produktivität ist eine schwierige Sache. Ihr Job und Ihre Ziele entwickeln sich mit der Zeit, so dass die gleiche App nicht so gut funktioniert wie früher. Wenn Sie in der Spur sind, hilft es, neue Produktivitätstools zu testen. Wer weiß, vielleicht finden Sie die richtige App zur richtigen Zeit Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste Sie kommen nicht durch Ihre Aufgaben Liste? Das Problem liegt möglicherweise nicht in Ihrer Produktivität, sondern in Ihren Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie wir die To-Do-Liste priorisieren und Dinge erledigen können. Weiterlesen .
In der jüngsten Vergangenheit gab es ein paar neue Apps, die unsere Aufmerksamkeit auf sich zogen. Keine davon ist eine radikale Neudefinition der grundlegenden Produktivitätsprinzipien. Single-vs-Multitasking: Was ist das Beste für Produktivität? Single-vs-Multitasking: Was ist das Beste für Produktivität? Multitasking ist eine gängige Methode zur Steigerung der Produktivität. Es stellt sich heraus, dass es nicht unbedingt die Silberkugel für die Produktivität ist. Der Schlüssel ist zu wissen, wann Multitasking. Weiterlesen . Diese Apps implementieren diese Prinzipien nur auf eine neue Art und Weise. Das ist der ganze Schub, den Sie manchmal brauchen.
1. Zask (Web): Erstellen Sie eine Aufgabenliste und verfolgen Sie die Zeit für jede Aufgabe
Eines der Grundprinzipien des Produktivitäts- und Zeitmanagements besteht darin, herauszufinden, wie viel Zeit Sie für eine Aufgabe benötigen. Zask ist die einfachste App, um dies zu tun.
Sie können es benutzen, ohne sich anzumelden 15 Ausgezeichnete No-Sign-Up-Websites für den täglichen Gebrauch 15 Ausgezeichnete No-Sign-Up-Websites für den täglichen Gebrauch Mögen Sie Websites, die keine Anmeldungen, Registrierungen und Downloads enthalten? Dann werden Ihnen diese stressfreien Web-Apps und -Seiten gefallen, die die tägliche Produktivität erheblich erleichtern. Lesen Sie mehr, aber die Anmeldung würde Ihre Liste für später speichern. Außerdem können Sie mehrere Listen erstellen, die jederzeit aktiviert werden können.
Sobald Sie Ihre Aufgabenliste vor sich haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Spielen" bei einer Aufgabe, um einen Timer zu starten. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf "Pause" oder markieren Sie die Aufgabe als abgeschlossen, um die Uhr anzuhalten.
Im Laufe der Zeit werden Sie genaue Daten darüber sammeln, wie lange bestimmte Aufgaben Sie benötigen. Dadurch können Sie Ihre Prozesse optimieren und bessere Entscheidungen für das Zeitmanagement treffen. Und wenn Ihnen dieses Produktivitätssystem gefällt, dann sollten Sie vielleicht auf die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS oder Desktops umstellen. Die beste Zeitüberwachungs-App für Android, iOS und Desktop Die beste Zeitüberwachungs-App für Android, iOS, und Desktop Wir zeigen Ihnen, wie die Zeiterfassung für Sie oder Ihr Team von Vorteil ist, worauf Sie in der Zeiterfassungssoftware achten sollten, und die beste plattformübergreifende Anwendung, die wir für diese Aufgabe finden könnten. Weiterlesen .
2. Registerkarte ToDo (Chrome): Aufgabenliste in Neuer Tab mit Auto-Labeling
ToDo Tab konzentriert sich ausschließlich auf Ihre Aufgaben und sonst nichts. Es gibt keine schönen Tapeten oder andere Ablenkungen auf dem Bildschirm. Jedes Mal, wenn Sie in Chrome einen neuen Tab öffnen, sehen Sie Ihre Aufgabenliste und sonst nichts.
ToDo Tab hat eine intelligente Funktion, die es über andere solche produktivitätsorientierte neue Tab-Erweiterungen setzt 10 produktivsten neuen Tab-Erweiterungen für Google Chrome 10 produktivsten neuen Tab-Erweiterungen für Google Chrome Wenn Sie einen neuen Tab in einem Browser starten, suchen Sie Geh irgendwo hin oder suchst du Informationen, um zu dir zu kommen? Google Chrome hat viele Erweiterungen, um es produktiv zu machen. Weiterlesen . Es kennzeichnet allgemeine Aktivitäten in verschiedenen Farben. Jedes der Labels ist ein Verb und folgt dem Prinzip der Produktivität, dass Sie jede Aufgabe auflisten sollten, indem Sie mit einem Verb beginnen. Derzeit werden auf der ToDo-Registerkarte die folgenden Beschriftungen automatisch angezeigt: Senden, E-Mail, Antwort, Post, Anruf, Besprechung, Diskussion, Brainstorming, Kaufen, Erhalten, Buchen, Bestellen, Arbeiten, Persönlich, Schreiben, Entwurf und Veröffentlichung.
Die Erweiterung ist völlig kostenlos und sollte mit anderen Chrom-basierten Browsern wie Opera funktionieren. Installieren von Google Chrome Extensions im Opera Browser So installieren Sie Google Chrome Extensions im Opera Browser Opera macht es sich zur Gewohnheit, auf sie zu wechseln. Es gibt ein kleines Problem: Erweiterungen. Was wäre, wenn Sie Chrome-Erweiterungen in Opera installieren könnten? Es ist einfach, also hier ist eine kurze Anleitung. Weiterlesen . Lesen Sie als Best Practice die Hilfeseite der ToDo-Registerkarte, bevor Sie beginnen. Da gibt es einige gute Ratschläge.
Download: Tab "ToDo" für Chrome (kostenlos)
3. Lyster (Android, iOS, Web): Snooze-Aufgaben zur Priorisierung der Aufgabenliste
Der Schlüssel zu einer guten To-Do-Liste ist herauszufinden, wie man sie priorisieren kann. Produktivitätsprinzipien wie die Eisenhower-Matrix Wie priorisiert man Aufgaben mit dem Eisenhower-Matrix-Produktivitätssystem Wie priorisiert man Aufgaben mit dem Eisenhower-Matrix-Produktivitätssystem Können traditionelle Aufgabenlisten nicht für Sie arbeiten? Fühlen Sie sich überfordert oder haben Sie Probleme, Ihre Liste unter Kontrolle zu halten? Versuchen Sie die Eisenhower-Matrix. Diese Produktivitätsmethode kann die Komplexität vereinfachen. Read More sind großartig, wenn Sie sich hinsetzen und Ihre Liste auswählen möchten. Aber im täglichen praktischen Gebrauch fügen Sie Aufgaben am Tag zu häufig hinzu und entfernen Aufgaben, um die Liste zu organisieren. Lyster hilft Ihnen, Aufgaben zu priorisieren, indem Sie sie für später "dösen".
Erstellen Sie Ihre Aufgabenliste wie gewünscht. Aber sehen Sie das kleine Uhrsymbol daneben? Klicken oder tippen Sie darauf, um ein schnelles "Schlummer für später" Menü zu starten. In einem weiteren Schritt können Sie diese Aufgabe für einen späteren Zeitpunkt deaktivieren und eine automatische Erinnerung einrichten. Die Standardoptionen sind später heute, morgen, morgen Abend, dieses Wochenende, nächste Woche und in einem Monat. Sie können eine benutzerdefinierte Erinnerung auch für später festlegen.
In der Minute, in der Sie die Schlummerfunktion übernehmen, wird die Aufgabe für Ihre aktive Aufgabenliste entfernt und zur Liste "Später" hinzugefügt. Aus den Augen, aus dem Sinn - bis es Zeit ist, es anzugehen. Kurz gesagt, Lyster ist ein ablenkungsfreies Tool, um Ihre To-Do-Liste zu priorisieren.
Download: Lyster für Android (Kostenlos) oder für iOS (Kostenlos)
4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Google Mail + Aufgaben + Kalender
Moo.do gibt es schon seit einiger Zeit, aber seine dritte Version trifft die richtigen Notizen. Wenn sich Ihr E-Mail-Posteingang als Aufgabenliste verdoppelt, verwenden Sie diese App.
Die Moo.do App erinnert Sie an Sorted für Google Mail Schalten Sie Google Mail in ein Trello-Like Task Board mit Sortiert Turn Gmail in ein Trello-Like Taskboard mit Sortiert In der modernen Belegschaft wird Ihre E-Mail häufig in Ihre Aufgabenliste. Nun, jetzt können Sie eine Organisation im Stile von Trello direkt in Gmail mit einer neuen Chrome-Erweiterung "Sortiert" erhalten. Lesen Sie mehr mit einem ähnlichen Trello-artigen Arrangement. Ihre E-Mails befinden sich im ersten Bereich, Ihre Aufgaben im zweiten und Ihr Kalender im dritten Bereich. Sie können mehr Projekte erstellen und verschiedene Fensterbereiche einrichten. Es ist ein intuitives System zum Ziehen und Ablegen von Elementen nach Bedarf.
Probieren Sie zuerst die kostenlose Version von Moo.do aus, die die meisten Funktionen bietet, die Sie in der Premiumversion mit 5 US-Dollar pro Monat erwarten können. Die kostenlose Version bietet jedoch keine Google Kalender-Synchronisierung, die Sie möglicherweise schrecklich verpassen könnten.
Und nimm unser Wort dafür. Die Desktop-Apps für Windows und Mac OS funktionieren wesentlich besser als die Browser-basierte Web-Version von Moo.do.
5. Um zu runden (Android, iOS): Visualisieren Sie Aufgaben als Bubbles verschiedener Größen
Eine lange Liste von Aufgaben kann überwältigend sein. Und es gibt auch die Frage, diese Aufgaben nach Wichtigkeit zu priorisieren. Mehrere Experten und Enthusiasten glauben, dass visuelle To-Do-Listen Ihre Produktivität steigern können Wie Visual To-Do-Listen Ihre persönliche Produktivität steigern können Wie Visual To-Do-Listen Ihre persönliche Produktivität steigern können Mögen Sie visuelle To-Do-Listen oder machen lineare Listen bist du effizienter? Wir betrachten fünf visuelle Werkzeuge, die Ihre tägliche Planung interessanter machen. Weiterlesen .
To Round verwandelt all deine Aufgaben in Blasen. Wenn Sie ein neues Element in Ihrer Liste festlegen, wählen Sie, wie wichtig es ist. Damit wird festgelegt, wie groß die Blase des Objekts sein wird. Sie sollten die Aufgabe auch in einer der Kategorien beschriften, sodass die Blase eine entsprechende Farbe anzeigt.
Machen Sie es richtig und To Round wird Ihnen helfen, herauszufinden, was Sie als nächstes mit einem einzigen Blick auf Ihre To-Do-Blasen tun können. Die Farbe lässt Ihren Geist zwischen beruflichen oder persönlichen Aufgaben unterscheiden, während die Größe Ihnen sagt, was als nächstes am wichtigsten ist. Da die Blasen dynamisch sind, eliminiert Ihr Verstand die chronologische Reihenfolge einer Liste.
Download: Für Android (Kostenlos) oder iOS (Kostenlos)
Werden Produktivitäts-Apps überbewertet?
Es scheint, als ob wir alle heute mehr von Apps für Produktivität begeistert sind, als produktiv zu sein. Tatsächlich sind Produktivitäts-Apps für manche nicht attraktiv. Wie produktiv sein kann, wenn Produktivitäts-Apps nicht für Sie arbeiten. Wie produktiv sein kann, wenn Produktivitäts-Apps nicht für Sie arbeiten? Sie sollten feststellen, dass es in den letzten Jahren um eine Besessenheit von Produktivität. Was aber, wenn Produktivitäts-Apps es nicht für Sie tun? Was machst du dann? Lesen Sie mehr, aber sie schaffen es immer noch, mehr Dinge zu erledigen.
Was ist Ihrer Meinung nach wichtiger: das grundlegende Produktivitätsprinzip oder wie eine App es implementiert?