E-Mail hat einen guten Ruf als Produktivitätskiller. E-Mails gut zu verwalten kann Ihnen helfen, Ihren Posteingang sauber zu halten, aber wäre es nicht großartig, wenn Sie weniger davon haben?
Methoden, die Ihnen helfen, Ihre E-Mails zu organisieren 6 Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Posteingang zurückzufordern 6 Möglichkeiten, E-Mail-Posteingang zurückzufordern Gibt es noch etwas, das so nützlich, weit verbreitet und frustrierend wie ein E-Mail-Posteingang ist? Es ist für immer da und wir benutzen es weiter und solange wir es benutzen, werden Leute wie ich ... Lies mehr dazu dienen, an E-Mails zu arbeiten, die bereits in Ihrem Posteingang angekommen sind. Um die Zeit zu verkürzen, die Sie mit der E-Mail-Übertragung verbringen, müssen Sie sie an der Quelle stoppen, dh bevor sie Ihr Konto erreicht. Die folgenden einfachen Hacks können dazu beitragen, dass weniger eingehende Nachrichten für Sie zur Verfügung stehen.
Verschieben Sie Ihre Gespräche an anderer Stelle
Gespräche mit Freunden und Kollegen nehmen einen erheblichen Teil Ihres Posteingangs und Ihrer Zeit in Anspruch. E-Mail-Themen und -Threads können mit erstaunlicher Geschwindigkeit außer Kontrolle geraten. Es ist eine gute Idee, Ihre Konversationen auf eine Plattform zu verschieben, die das Chatten und die Zusammenarbeit mit Personen intuitiver und einfacher macht.
Für die arbeitsbezogene oder teambasierte Kommunikation richten Sie eine zentrale Plattform ein, die Dienste wie Asana, Basecamp, Huddle usw. verwendet. Dadurch wird die Anzahl der in Ihrem Posteingang erscheinenden E-Mails drastisch reduziert und die Verwaltung vereinfacht. Nachdem wir die Slack-Route genommen haben Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Gruppen-E-Mails können wirklich die Produktivität zunichte machen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu bringen und Collaboration-Dienste wie den neu gestarteten Slack zu nutzen. Lesen Sie hier bei MakeUseOf, unsere Postfächer verhalten sich viel besser.
Wechseln Sie für die Kommunikation mit Freunden zu einem gemeinsamen sozialen Netzwerk, wo immer Sie können. Die private Messaging-Funktion von Netzwerken wie Facebook, Twitter und App.net reduziert den Zustrom von E-Mails weiter. Mit solchen Plattformen ist das Scannen und Suchen nach bestimmten Nachrichten auch einfacher als mit Ihrem Posteingang.
Wenn Personen in Ihrem Netzwerk E-Mails gegenüber anderen Kommunikationsformen bevorzugen, bitten Sie sie, Ihre neue Methode zu verwenden. Es ist wahrscheinlich, dass sie die Vorteile einer Umstellung sehen werden. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie für einige dieser Personen eine Ausnahme machen und sich an E-Mails halten.
Versuchen Sie Audio / Videoanrufe
Manchmal kann eine Diskussion, die sich über eine Woche erstreckt, effizient mit einem 15-30-minütigen Chat über einen Skype-Anruf oder einen normalen Telefonanruf abgewickelt werden. Bei einer solchen direkten Kommunikation gibt es kein Warten auf Antworten, keine (oder wenige) Unklarheiten in der Kommunikation oder die nachfolgende Notwendigkeit einer Klärung. Während Audio- oder Video-Chats nicht immer möglich sind oder so reibungslos funktionieren, wie sie erwartet werden, können sie sich bei vielen Gelegenheiten als Zeitsparer erweisen, insbesondere bei zeitabhängiger Kommunikation.
Abmelden
Sie haben diesen Ratschlag schon oft gehört, aber es wiederholt sich, weil Ihr Gehirn vielleicht so programmiert ist, graue Post einfach zu löschen. Graue Post: Die neue Email-Störung in Ihrem Posteingang Gray Mail: Die neue E-Mail-Störung in Ihrem Posteingang hat Spam war lange Zeit der Fluch der E-Mail, aber ich würde lügen, wenn ich sagen würde, mein Posteingang sei heute voller Spam - das ist es nicht. Filter und weltweite Anti-Spam-Netzwerke schneiden ... Lesen Sie mehr, anstatt sich davon abzumelden. Newsletter und Updates von Diensten, für die Sie sich angemeldet haben, sind die größten Schuldigen, die dafür verantwortlich sind, Ihren Posteingang zu überfluten.
Müssen Sie wirklich über jedes Produkt und jeden Deal, der im Web verfügbar ist, Bescheid wissen? Wenn Sie etwas kaufen möchten, dann suchen Sie erst im Internet nach Rabatten. Dies hilft wirklich Online-Ausgaben zu reduzieren 3 Einfache Möglichkeiten, Ihre Online-Kosten zu senken 3 Einfache Möglichkeiten, Ihre Online-Kosten zu senken Ihr digitales Leben entwässert Ihre finanziellen Ressourcen in mehrfacher Hinsicht. Glücklicherweise können Sie heute damit aufhören, ohne drastische Änderungen vorzunehmen, um Kosten zu sparen. Diese einfachen Tipps helfen. Lesen Sie mehr, weil Sie weniger versucht sind, Dinge zu kaufen, nur weil es mit einem Rabatt kommt. Updates von sozialen Netzwerken sind ebenfalls ein Ärgernis. Sie können auf sie ohne einen zweiten Gedanken verzichten, da Sie immer noch relevante Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.
Sei rücksichtslos und melde dich von allen solchen Benachrichtigungen ab. Verwenden Sie einen speziellen Dienst, um die Massenbestellung aufzuheben. Der Swizzle: Abmelden von Mailing-Listen und Reduzieren von eingehenden Spam-Mails Der Swizzle: Abmelden von Mailing-Listen und Reduzieren von eingehenden Spam-Mails Lesen Sie mehr. Fragen Sie, ob Sie nur benachrichtigt werden sollen, wenn ein Element der Sicherheit involviert ist, zB eine Anmeldung von einem neuen Gerät oder eine finanzielle Transaktion. Melde dich für E-Mail-Updates einiger ausgewählter Blogs und Websites an. Verwenden Sie im Übrigen RSS-Abonnements und einen Feed-Reader. So können Sie Ihren Lieblingsinhalt in Ihrer eigenen Zeit lesen und Ihrem Posteingang den dringend benötigten Platz zum Atmen geben.
Bonus-Tipp: Entwirren Sie täglich
Selbst wenn Sie Ihren Posteingang organisieren und den Posteingang blockieren, kann er schnell voll werden, wenn Sie E-Mails ansammeln, ohne sie von Zeit zu Zeit zu verarbeiten. Ein guter Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Posteingang weiterhin frei von Nachrichten ist, besteht darin, eingehende Nachrichten täglich anzugehen, vorzugsweise am Ende des Tages. Löschen Sie für jede eingehende E-Mail, wenn sie unwichtig ist, markieren Sie sie, wenn sie eine Aktion erfordert, und archivieren Sie sie, wenn sie für die zukünftige Verwendung gespeichert werden soll.
Nimm deine Zeit zurück
Da E-Mails heutzutage einen großen Teil der arbeitsbezogenen Kommunikation ausmachen, ist es schwierig, sie als Ablenkung zu sehen, und sie fühlt sich zu jeder Zeit absolut notwendig an. E-Mail ist zweifellos wichtig, aber nicht so sehr, wie Sie vielleicht glauben möchten. Es ist ein hinterhältiger Zeitkiller - etwas, das Sie mit den hier gegebenen Ideen beheben können.
Haben Sie Tipps, die den Fluss von E-Mails zu einem Rinnsal weiter reduzieren?