Es gibt zwei Arten von virtuellen Assistenten (VA) zu helfen, das Leben ein bisschen leichter zu machen. Ich verwendete drei virtuelle Assistent Firmen und dieser gewann ich verwendet drei virtuelle Assistent Firmen und dieser eine Won Einstellung eines virtuellen Assistenten ist intelligente Zeitmanagement. Wir haben drei virtuelle Assistant-Services getestet und jeweils das Für und Wider gefunden. Jeder Test zeigt die Tipps und Tricks zur Auswahl des idealen persönlichen Assistenten. Lesen Sie mehr: digital und menschlich.
Digitale Assistenten sind solche wie Siri, Cortana, Alexa und Google Assistant. Sie sind Softwareprogramme, die grundlegende Anforderungen interpretieren und ausführen können. Wir reden über Restaurants und Urlaubsempfehlungen, buchen ein Uber, setzen Erinnerungen und steuern Ihr Smart Home. Ziemlich einfach, aber immer noch ziemlich nützlich.
Aber was ist mit den Aufgaben, die Sie hassen, nicht können oder einfach nicht die Zeit haben, die für eine digitale VA einfach zu komplex sind? Antwort: einen menschlichen virtuellen Assistenten anstellen.
Dies sind Leute (also stellen Sie sicher, dass Sie sie als solche behandeln), die Sie von Websites wie UpWork oder People Pro Hour mieten können. Durch die Auslagerung der richtigen Aufgaben auf diese menschlichen VA, können Sie sehr produktiv werden und mehr Zeit für die Konzentration auf wichtige Aufgaben nutzen. Warum Selbstdisziplin ist der beste Produktivitäts-Hack, den Sie brauchen Warum Selbstdisziplin der beste Produktivitäts-Hack ist, den Sie brauchen Was ist? das Geheimnis, um tief zu arbeiten? Ist es Motivation oder ist es Disziplin? Wenn Sie Ihre Arbeit nicht konzentrieren und beenden können, hier sind einige Gewohnheitstipps, die Ihnen helfen, mehr zu erreichen. Lesen Sie mehr oder einfach nur um sich zu entspannen.
Nicht sicher, was Sie möglicherweise zu diesen menschlichen VA auslagern könnten? Hier sind ein paar Ideen.
1. Machen Sie Reservierungen und Termine
Wenn es ein Restaurant gibt, das du ausprobieren möchtest, dann frage deinen VA, "buche am Freitag um 20:00 Uhr einen Tisch für 4 Personen in [Restaurant]." Dann finden sie die Telefonnummer, machen den Anruf, lassen dich kenne die genauen Details und füge die Reservierung zu einem geteilten Kalender hinzu Wie man deinen Google Kalender mit irgendjemandem teilt Wie man deinen Google Kalender mit jedermann teilt Wir zeigen dir drei Möglichkeiten, deinen Google Kalender zu teilen. Mit iCal können sogar Apple Kalender- und Outlook-Benutzer Ihren Zeitplan einsehen. Wir erklären Ihnen auch, wie Sie den Zugriff auf Ihren Google Kalender aufheben können. Weiterlesen .
Wenn sie Zugriff auf Ihre Kontakte haben, können sie sogar alle anderen wissen lassen, wann sie auftauchen sollen. Das Gleiche gilt für alle anderen Reservierungen und Termine, die Sie vornehmen möchten.
2. Online-Einkäufe
Wenn Sie eine VA finden, der Sie vertrauen können, weisen Sie ihnen eine kleine Zulage zu, oder geben Sie ihnen Zugang zu einer "Firmen" -Kreditkarte (mit einem kleinen Limit), bedeutet das, dass sie in Ihrem Namen online einkaufen können. Sehen Sie etwas, was Sie wollen? Senden Sie ihnen einen Link oder ein Bild, und sie können mit der Einrichtung von Konten und der Eingabe von Zahlungsdetails fertig werden, sodass Sie dies nicht tun müssen.
3. Finde (und kaufe) das perfekte Geschenk
Wenn Sie eine Liste von Personen haben, für die Sie Geschenke kaufen möchten (Ihren Ehepartner, Eltern, besten Freund), erstellen Sie ein kurzes Profil jeder Person einschließlich ihrer Interessen, und lassen Sie Ihre VA das Netz nach Geschenken durchsuchen, die sie lieben werden. Sie können diese Ideen dann routinemäßig in einem freigegebenen Dokument auf Google Drive oder Evernote hinzufügen, sodass Ihnen immer eine Liste mit tollen Geschenkideen zur Verfügung steht.
4. Planen Sie einen Urlaub
Wenn Sie etwas Urlaubszeit haben, bitten Sie Ihre VA, ein kurzes Dokument mit tollen Urlaubsideen zu erstellen, die auf Ihrem Budget und Ihren Vorlieben basieren. Wenn Sie es richtig gemacht haben, können Sie es in Minuten überprüfen, anstatt stundenlang selbst zu recherchieren.
Sie müssen mögliche Flüge suchen 5 Traveler Secrets, um die besten und günstigsten Flüge zu finden 5 Traveler Secrets, um die besten und günstigsten Flüge zu finden Das einzige, was besser als Reisen ist Reisen mit einem fantastischen Angebot. Sparen Sie Geld und machen Sie eine tolle Reise mit Hilfe dieser Reiseplanungs-Apps. Lesen Sie mehr, Unterkunft, Aktivitäten, Sehenswürdigkeiten, Wettervorhersagen usw., so dass Sie die beste Entscheidung treffen können.
5. Buchhaltung
Das Senden Ihrer VA-Fotos von Quittungen, die in eine Tabelle eingegeben werden müssen, oder das regelmäßige Versenden einer Liste Ihrer Ausgaben per E-Mail ist eine unglaublich einfache Art der Buchführung. Dies ermöglicht es Ihnen, die Einzelheiten der Buchhaltung zu delegieren, anstatt all diese Ausgaben zu stapeln und zu stressen. 10 Möglichkeiten, sich aus Task Backlogs 10 Dig Dig Yourself Out of Task Backlogs Das Gefühl zu ertrinken in einer Liste von nie Aufgaben zu beenden ist eine gemeinsame Angst für uns alle. Die Heilung ist verfügbar. Hier sind zehn Möglichkeiten, wie du dich zurückkämpfen kannst. Weiterlesen .
6. Finden Sie interessante Veranstaltungen
Über interessante Ereignisse ist es im Nachhinein nur allzu leicht zu erfahren. Um das zu verhindern, lassen Sie Ihre VA eine Liste aller Top-Locations in Ihrer Nähe zusammenstellen, ein Auge auf Facebook behalten Events verpassen Sie nie ein Event: Facebook lässt Sie lokale Veranstaltungen abonnieren Verpassen Sie nie ein Event: Facebook lässt Sie Local abonnieren Veranstaltungen Möchten Sie, dass Facebook Sie benachrichtigt, wenn in Ihrer Nähe großartige Veranstaltungen stattfinden? Sie werden. Lesen Sie mehr und senden Sie regelmäßig eine Liste mit Veranstaltungen, an denen Sie interessiert sein könnten.
7. Umgang mit Kundensupport
Wenn Sie aus welchem Grund auch immer mit dem Kundendienst oder dem technischen Support in Verbindung treten müssen, können Sie am Ende eine Menge Zeit verlieren, die Sie in Warteschleife stecken. Um sicherzustellen, dass Sie diese Zeit nicht verschwenden, wenden Sie sich in Ihrem Namen an den Kundendienst.
8. Verwalten Sie Ihre Daten und Dateien
Jeder von uns hat so viele Dateien, Ordner, Daten, Kontakte und Fotos, dass es fast ein Vollzeitjob ist, der alles organisiert. Suchen Sie ein funktionierendes System, erklären Sie es Ihrer VA und geben Sie ihm die erforderlichen Berechtigungen, dies für Sie zu tun. Alle paar Wochen konnten sie Ihre neuen Dateien in die richtigen Ordner in Dropbox und Google Drive verschieben. Benenne und organisiere deine neuen Fotos. Taggen Sie Ihre Evernote-Notizen auf Die beste Art, Evernote zu organisieren: Tags verwenden Die beste Art, Evernote zu organisieren: Tags verwenden Ist Evernote ein großes Durcheinander? Wir zeigen Ihnen eine einfache Optimierung, die Ihnen hilft, Ihre Notizen wie nie zuvor zu organisieren. Weiterlesen . Ordne deine Kontaktlisten auf. Auf diese Weise werden Sie immer in der Lage sein zu finden, was Sie brauchen.
9. Online-Forschung
Wenn Sie die beste App für eine bestimmte Aufgabe, den kostengünstigsten Dienstanbieter oder das am besten bewertete Produkt für eine bestimmte Verwendung finden müssen, erhalten Sie Ihre VA, um das schwere Heben für Sie zu tun. Das Gleiche gilt für die Grundlagenforschung, um ein Problem bei der Arbeit zu lösen. Ein guter VA wird hervorragende Online-Forschungsfähigkeiten haben, so dass Sie sicher sein können, dass sie die richtigen Informationen für Sie sammeln.
10. Filtern Sie Ihre E-Mails
In der Vergangenheit haben wir viele Möglichkeiten behandelt, um Ihre Inbox Angst zu heilen Wie Gmail Inbox Angst zu meistern Wie Gmail Inbox Angst zu meistern So viele E-Mails, so wenig Zeit. Fühlen Sie sich so bei der Verwaltung Ihres Google Mail-Posteingangs? Wir zeigen Ihnen einfache Einstellungen und hilfreiche Tools, um Ihren Google Mail-Posteingang zu strukturieren und stressfrei zu machen. Lesen Sie mehr und verbringen Sie weniger Zeit mit E-Mails. Aber wenn Sie immer noch kämpfen, erwägen Sie, Ihre E-Mail an eine VA auszulagern. Wie Sie Ihre VA trainieren, um E-Mails zu filtern, ist für Sie persönlich. Sie können Nachrichten archivieren, die Sie nicht benötigen. Verschieben Sie diejenigen, die eine Antwort benötigen, in einen "Reply" -Ordner. Abmelden von unerwünschten E-Mail-Listen. Sie könnten sogar auf einige Nachrichten in Ihrem Namen antworten.
11. Erstellen Sie Präsentationen
Vorbereitung einer Präsentation für die Arbeit? Wie wäre es, wenn Sie mit Ihrer VA alle Informationen teilen, die enthalten sein müssen, und lassen Sie sie die ganze Sache zusammenstellen und Ihnen das fertige Dokument schicken?
12. Dateneingabe
Die Dateneingabe ist möglicherweise eine der zeitaufwendigsten, aber am wenigsten produktiven Arten, Ihre Zeit zu verbringen. Wenn Ihre Woche für die Dateneingabe genutzt wird, geben Sie sie so schnell wie möglich an eine VA weiter, damit Sie diese Zeit besser nutzen können.
13. Bestätigen Sie Ihre Reservierungen
Ein Tag oder so vor einem Termin oder einer Reservierung, lassen Sie Ihre VA überprüfen, ob alles richtig gebucht ist. Dies ist nützlich für Arzttermine und insbesondere für Hotel- und Restaurantreservierungen, bei denen ein Assistant-Anruf in Ihrem Namen Ihnen leicht ein Upgrade bringen kann.
14. Korrektor
Egal, ob Sie E-Mails, Blog-Posts, Berichte, Artikel oder irgendetwas anderes schreiben, Fehler werden durch die Risse gleiten. Für etwas Wichtiges, senden Sie Ihre Worte an Ihre VA zu überprüfen (wenn ihre Sprachkenntnisse sind auf dem neuesten Stand). Sie überprüfen die Grammatik und Struktur Ihres Schreibens und können Ihren Dokumenten sogar Formatierungen hinzufügen, damit sie wie ein Schiff aussehen.
15. Ihre eigene persönliche Erinnerung
Mit einem freigegebenen Kalender kann eine VA Ihnen natürlich helfen, Ihren Zeitplan zu verwalten, so dass Sie immer wissen, wo Sie an jedem Punkt des Tages sein müssen. Sie können sie aber auch zu Ihren persönlichen Erinnerungen machen, indem Sie Ihnen Nachrichten senden oder Sie sogar anrufen, um sich über Termine, Geburtstage, Besprechungen, Konferenzen, Trainingseinheiten zu informieren. Was immer du magst.
16. Notizen schreiben
Wenn Sie eine Reihe handschriftlicher Notizen herumliegen haben oder Seiten voller Highlights, machen Sie Fotos davon und mailen Sie sie an Ihre VA, um für Sie zu schreiben. Eine digitale Kopie dieser Notizen macht sie nicht nur sicherer, sondern auch vollständig durchsuchbar.
17. Erstellen Sie einen Speiseplan
Wenn Sie eine neue Art von Diät ausprobieren möchten (dh wenig Protein, vegetarisch, kohlenhydratarm, reich an Nährstoffen, geeignet für die Atkins Diät, etc.), lassen Sie Ihre VA die Anforderungen kennen und lassen Sie sich einen Ernährungsplan zusammenstellen So erstellen Sie perfekte Mahlzeiten mit dem IIFYM Calculator und Excel So erstellen Sie perfekte Mahlzeiten mit dem IIFYM Calculator und Excel Sie können einfach Mahlzeiten entwerfen, die Ihre Ernährungsziele erfüllen. Erreichen Sie Ihre Fitnessziele mit dem kostenlosen IIFYM Calculator und einer Excel-Tabelle für gesunde Mahlzeiten jeden Tag. Lesen Sie mehr und Einkaufsliste, um die Diät ein Kinderspiel zu machen.
18. Überwachen Sie, fassen Sie zusammen und schneiden Sie die Nachrichten ab
Wenn Ihre VA eine gute Vorstellung davon hat, was Sie interessiert, lassen Sie sie die Branchennachrichten im Auge behalten. Diese neuen Feedfeatures machen es einfacher, Ihre RSS-Feeds zu verdauen Diese neuen Feedfeatures machen es einfacher, Ihre RSS Feeds zu feedly zu aktualisieren kam mit drei neuen Funktionen: Boards, Notizen und Highlights. So können sie Ihnen helfen, mit Ihren RSS-Feeds produktiver und organisierter zu sein. Lies mehr und warne dich über wichtige Dinge, die du wissen musst, um dem Spiel einen Schritt voraus zu sein.
Sie können Ihnen entweder einen Link zu einem Originalartikel senden oder, um noch mehr Zeit zu sparen, die Nachrichten und die damit verbundenen Daten zusammenfassen, sodass Sie die Geschichte in einem Bruchteil der Zeit erfassen können.
19. Finden Sie vielversprechende Stellenangebote
Jeden Monat kann Ihnen Ihre VA eine kleine Liste von Stellenangeboten schicken, die Sie vielleicht interessant finden. Wenn Sie bereits angestellt sind, aber auf eine Veränderung hoffen, ist dies eine Aufgabe, die zu leicht fallen gelassen werden kann. Delegieren Sie es zu einer VA, um sicherzustellen, dass es passiert!
20. Optimieren Sie Ihren Lebenslauf
Wenn Sie sich für eine Reihe von Jobs bewerben, lassen Sie Ihre VA Ihren Lebenslauf optimieren 10 Dinge, die Sie nicht auf Ihren Lebenslauf setzen sollten 10 Dinge, die Sie nicht auf Ihren Lebenslauf setzen sollten Ihr Lebenslauf ist der erste Blick von Ihnen, dass ein potenzieller Arbeitgeber sieht. Machen Sie Ihren ersten Eindruck perfekt. Hier ist was nicht auf Ihren Lebenslauf und warum. Lesen Sie mehr (und Anschreiben), damit sie für jede Rolle angepasst werden, für die Sie sich bewerben.
Dazu müssen Sie das Unternehmen recherchieren, für das Sie arbeiten möchten, und spezifische Schlagworte einfügen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Squeeze mehr Stunden von jedem Tag
Es gibt eine Menge Möglichkeiten, wie Sie mehr Zeit aus jedem Tag drücken können Drücken Sie eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag mit diesen 10 schnelle Tipps Drücken Sie eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag mit diesen 10 Tipps Eine einfache Gewohnheiten können uns helfen, einige zu vergießen ineffiziente Wege und erhöhen unser Reservoir an Zeit, die Dinge zu tun, die wichtig sind. Diese Ideen können Ihnen jeden Tag eine zusätzliche produktive Stunde bescheren. Lesen Sie mehr, aber eine VA zu mieten ist bei weitem die beste Option.
Natürlich kostet es Geld, und wenn es um Assistenten geht, tendieren Sie dazu, das zu bekommen, wofür Sie bezahlen. Im Grunde läuft das wirklich darauf hinaus, wie viel ist Ihre Zeit wert?
Lust auf einen eigenen virtuellen Assistenten? Lesen Sie unseren Artikel darüber, wie (und warum) Sie Ihre täglichen Aufgaben auslagern können Wie Sie durch die Auslagerung Ihrer täglichen Aufgaben zu einem höchst produktiven Unternehmen werden Wie Sie durch die Auslagerung Ihrer täglichen Aufgaben zu einem äußerst produktiven Unternehmen werden mehr an einem Tag erledigt. Indem Sie lernen, was Sie outsourcen können, und ein paar Best-Practice-Tipps, um Ihre täglichen Aufgaben zu delegieren, können auch Sie superproduktiv werden. Lesen Sie mehr, um mehr zu erfahren, was es braucht.
Würden Sie angesichts dieser Liste versucht sein, einen menschlichen virtuellen Assistenten zu engagieren, der Ihnen hilft, jeden Tag mehr zu erledigen?
Bildquelle: alphaspirit / Depositphotos