Es gibt wenig frustrierenderes als die Mühe, eine dringende E-Mail zu schreiben, nur wenn die Antwort zu spät kommt. Aber das Problem liegt möglicherweise nicht beim Empfänger. Es mag bei dir liegen und wie du deine Nachricht erstellt hast.
Die Forschung hat viele Einsichten aufgedeckt, wie man mehr Mitglieder einer Mailing-Liste überzeugen kann, Links in E-Mails zu öffnen, zu lesen und anzuklicken. Aber es gibt weniger Informationen darüber, ähnliche Ziele für persönliche oder geschäftliche E-Mails zu erreichen.
Wenn Sie ein dringendes Problem bei der Arbeit haben, möchten Sie sich einem Influencer vorstellen. 6 Wege, beschäftigte Leute zu bekommen, Ihre E-Mails zu beantworten 6 Möglichkeiten, beschäftigte Leute zu bekommen, Ihre E-Mails zu beantworten Es gibt eine ganz andere Reihe von Regeln, wenn es um E-Mails geht ermutigt oder entmutigt eine Person, den "Antwort" -Knopf zu drücken und Ihnen zu antworten. Lerne die Regeln des E-Mail-Erfolgs. Lesen Sie mehr oder organisieren Sie ein Meeting. Wie wird es wahrscheinlicher, dass Sie eine schnelle Antwort auf Ihre E-Mail erhalten?
Im Folgenden finden Sie eine Liste von Gründen, warum Antworten auf Ihre E-Mails weiterhin verspätet oder gar nicht ankommen. Wenn Sie sich dieser häufigen Fehler und Tipps bewusst sind, können Sie eine schnellere und konsistentere Antwortrate für jede Ihrer E-Mails erzielen.
Sie haben die Person, von der Sie eine Antwort benötigen, mit einem CC versehen
Wenn Sie Personen in Ihre Nachricht einbetten, gehen diese oft davon aus, dass sie nur aufgenommen wurden, um in der Schleife zu bleiben. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass diese Personen reagieren, da sie sich nicht als Hauptempfänger fühlen. Wenn Sie alle antworten müssen, vermeiden Sie die Verwendung der CC-Funktion. Im Idealfall sollten Sie eine Person auf einmal mailen. Aber wenn Sie CC haben, machen Sie früh in der E-Mail klar, dass Sie alle antworten müssen, einschließlich derjenigen, die CC sind.
Ihre Betreffzeile saugt
Eine qualitativ hochwertige Betreffzeile Wie Sie Ihre E-Mail-Nachricht in einem überfüllten Posteingang auffallen lassen Wie Sie Ihre E-Mail-Nachricht in einem überfüllten Posteingang auffallen lassen Haben Sie schon einmal eine E-Mail gesendet, die Sie als wichtig empfanden, nur um viele Tage später beantwortet zu werden ? Zugegeben, manchmal liegt es außerhalb Ihrer Kontrolle, aber es gibt Dinge, die Sie tun können ... Read More muss die Leute wissen lassen, dass Sie dringend eine Antwort brauchen. Dies bedeutet, dass Sie Ihre E-Mail "URGENT" mehr als anstößig betiteln. Und das bedeutet nicht, dass Sie lächerlich detailliert sein müssen.
Etwas so Einfaches wie "Stevo, wir müssen diese Entscheidung bis morgen treffen" funktioniert gut. Erstens, es spricht das Individuum an, deshalb wissen sie, dass die Verantwortung bei ihnen liegt. Zweitens vermittelt der Inhalt dieser Betreffzeile ein Gefühl von Dringlichkeit und Neugier. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Nachricht sofort geöffnet wird.
Sie geben Ihre Nachfrage nicht schnell an
Wir alle wissen, dass E-Mails präzise gehalten werden sollten. Aber wenn Ihre mehr als ein paar kurze Absätze lang sind, stellen Sie sicher, dass Ihre Anfrage von Anfang an im Rampenlicht steht, sonst könnte es übersehen werden.
Dies bedeutet, höflich über das, was Sie im ersten oder zweiten Satz benötigen. Sie können später näher darauf eingehen, aber die Prämisse, wonach Sie suchen, muss zuerst kommen.
Ihre Nachrichten sind langweilig
Wenn alle erwarten, dass Ihre Nachrichten langweilig, waffelnd, mit Jargon gefüllt und zu detailliert sind, werden sie die Idee, Ihre E-Mails zu öffnen, verabscheuen.
Lassen Sie die Leute sich stattdessen auf eine E-Mail von Ihnen freuen. Verwende Humor. Adressiere Menschen persönlich. Vermeiden Sie korporatives Sprechen. Halten Sie Ihre Sätze kurz und druckvoll. Fügen Sie ein lustiges GIF Finden Sie die besten GIFs im Web mit Giphy, eine dedizierte Suchmaschine für animierte Bilder Finden Sie die besten GIFs im Web mit Giphy, eine dedizierte Suchmaschine für animierte Bilder GIFs sind im Web üblich, aber es ist manchmal schwer zu Finde den richtigen für die richtige Situation. Zum Glück ist eine neue spezielle Suchmaschine nur für GIFs angekommen. Sein Name ist Giphy und ... Read More. Sie können den Tag noch angenehmer gestalten, auch wenn Sie um einen Gefallen bitten.
Sie legen keine Frist fest
Wenn Sie etwas brauchen, lassen Sie den Empfänger genau wissen, wann es benötigt wird. Zu oft werden wir gebeten, eine Antwort "SOFORT" oder "bald" zu geben. Dies macht die Frist subjektiv. Wenn Sie sagen: "Ich brauche heute wirklich eine Antwort auf diese Frage bis heute um 16 Uhr", dann gibt es keinen Raum für Mehrdeutigkeiten.
Sie bieten keine Alternativen an
Wenn Sie mit dem obigen Beispiel fortfahren, kann es sein, dass der Empfänger um 16 Uhr keine Antwort erhalten kann. Sie müssen diese Möglichkeit in Ihrer ursprünglichen Nachricht berücksichtigen, indem Sie den Satz erweitern:
"Ich brauche heute wirklich eine Antwort auf diese Frage bis heute. Wenn das nicht möglich ist, lassen Sie es mich bitte bis Mittag wissen, damit ich alternative Arrangements treffen kann. "
Die E-Mail hat keine hohe Priorität
Wenn Ihre Nachricht wirklich dringend ist, können Sie dies deutlicher machen, indem Sie E-Mails in bestimmten E-Mail-Clients als solche markieren. In der Lage, eine E-Mail mit hoher Priorität zu markieren, ist in Microsoft Outlook und Apple Mail möglich. Leider ist dies in Google Mail nicht möglich. Daher ist die nächste Alternative, Ihrem Betreff mit "DRINGEND:" vorauszugehen.
Dies sollte nur in wirklich dringenden Fällen geschehen. Wenn Sie dies zu oft tun, verliert dieser Tipp seine Wirksamkeit.
Du machst keine Bedrohung
Das klingt schlimmer als es ist. Lassen Sie den Empfänger wissen, dass, wenn eine Antwort nicht innerhalb einer bestimmten Frist eingeht, bestimmte Konsequenzen folgen werden. Als ein Beispiel: "Wenn ich bis 14 Uhr nichts von Ihnen gehört habe, nehme ich an, dass alles in Ordnung ist, und ich werde die 10.000 $ an den Auftragnehmer schicken".
Wenn der Empfänger dann entscheidet, die Frage zu ignorieren, wissen sie ausdrücklich, dass die Dinge ohne ihre Eingabe weitergehen. Wenn sie wollen, dass ihre Stimme gehört wird, müssen sie jetzt sprechen.
Du hilfst nicht
Wenn Ihre Anfrage sehr breit ist, wird der Empfänger oft denken, dass er eine eloquentere Antwort erstellen muss, als benötigt wird. Lassen Sie sie wissen, ob ein einfaches "Ja" oder "Nein" ausreicht. Wenn Sie ein Meeting arrangieren, bieten Sie drei oder vier bequeme Zeiten als Ausgangspunkt an. Tun Sie, was Sie tun können, um die E-Mail weniger zu belasten.
Sie melden sich zur falschen Zeit an
Wenn Sie wissen, dass Ihr Manager an einem Donnerstagnachmittag immer auf Trab gehalten wird, warten Sie nicht bis Donnerstagmorgen, um die E-Mail zu senden, wenn Sie es am Dienstag hätten schicken können. Wenn Sie wissen, dass Ihr Kollege zu Beginn jeden Tages jede Menge E-Mails hat, warten Sie vielleicht, bis Sie wissen, dass sie ihren Posteingang durchgelesen haben. 5 Schritte zum Kurieren des Posteingangs Zero Email Frenzy 5 Schritte zum Kurieren des Posteingangs Zero Email Frenzy Inbox Zero ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme beheben. Lesen Sie mehr, bevor Sie Ihre Nachricht senden. Dies macht Ihre E-Mail weniger zu einer Nadel im Heuhaufen.
Sie senden zu viele E-Mails
Wenn Sie im Büro als unermüdlicher E-Mailer bekannt sind, werden Ihre Kollegen schnell blind für Ihre E-Mails sein.
Machen Sie es zur Angewohnheit Wie man Mikrogewohnheiten und Spark Massive persönliche Veränderung verwendet Wie man Mikrogewohnheiten und Spark Massive persönliche Veränderung verwendet Erstellen neuer Gewohnheiten ist schwer. Gewohnheiten werden normalerweise über Wochen oder Monate der Wiederholung aufgebaut, und Motivation ist die Herausforderung. Wenn es hart auf hart kommt, können Mikrogewohnheiten eine große Hilfe sein. Lesen Sie weiter, dass die E-Mails, die Sie senden, wichtige E-Mails sind. Wenn jemand eine Nachricht von Ihnen in seinem Posteingang sieht, wird er dies eher bemerken.
Du bist undankbar
Wenn du immer wieder Leute nach Dingen fragst und keine Dankbarkeit zeigst, werden die Leute sehr bald dir helfen. In der Welt der E-Mail bedeutet dies, dass Menschen Sie einfach ignorieren. Sie würden lieber auf andere Menschen antworten und ihnen helfen, die ihre Zeit und Mühe respektieren.
Also, wenn jemand schnell antwortet, danke ihm oder ihr. Wenn sie sich bemühen, Ihnen zu antworten oder Ihnen zu helfen, stellen Sie sicher, dass Sie zeigen, dass Sie dankbar sind.
Versuche es
Wenn Sie langsame Antworten oder keine Antworten erhalten, versuchen Sie, jeden der oben genannten Fehler zu vermeiden. Auf diese Weise wird jede Ihrer E-Mails schneller geöffnet, gelesen und beantwortet. Sobald Sie dies für ein paar Wochen getan haben, sollte es zur zweiten Natur werden. Bevor Sie es wissen, werden Sie ein E-Mail-Experte Möchten Sie Experte bei etwas werden? Versuchen Sie bewusst zu werden, ein Experte bei etwas zu werden? Versuche bewusst zu üben Es ist alles zu leicht, sich niedergeschlagen zu fühlen, wenn du mühsam versuchst, eine bestimmte Fähigkeit zu verbessern. Nutze die Kraft der "absichtlichen Übung", um dich über diese ärgerlichen Plateaus zu bringen. Weiterlesen .
Welche anderen E-Mail-Techniken helfen Ihnen, eine schnelle Antwort zu erhalten? Sind einige der oben genannten für Sie besonders effektiv?
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