Es ist schwer, an viele zusätzliche Funktionen zu denken, die Todoist zu einem noch besseren Aufgabenmanager machen könnten. Es hat schon so ziemlich alles, was Sie brauchen könnten, besonders wenn Sie sich für das Premium-Abo husten.
Wir sprechen alles von der natürlichen Spracherkennung und leistungsstarken Filtern Wie man die ultimativen Todoist Filter in 5 Minuten einrichtet Wie man die ultimativen Todoist Filter in 5 Minuten einrichtet So haben Sie alle Ihre Aufgaben in Todoist eingegeben, aber den Prozess der Arbeit durch sie ist etwas willkürlich. Das liegt daran, dass Sie wahrscheinlich keine großartigen Filter haben. Das wird sich ändern. Heute. Weitere Informationen zu Integrationen von Drittanbietern und mehr.
Aber Todoist hat noch viel mehr zu bieten, als man sieht. Wir haben uns intensiv mit diesem leistungsstarken Aufgaben-Manager beschäftigt, um Ihnen 11 zu wenig genutzte Funktionen zu bieten, mit denen Sie noch mehr aus der App herausholen können.
1. Verwenden Sie Fertigstellungstermine, um wiederkehrende Aufgaben zu planen
Wiederkehrende Aufgaben sind ein Standardmerkmal in Todoist. Sie sind normalerweise ziemlich einfach, wie "Geh jeden Montag ins Fitnessstudio". Manchmal gehen sie noch einen Schritt weiter, einschließlich eines Start- oder Enddatums, wie "Geh jeden Montag zum Fitnessstudio, beginnend am 1. Januar".
Aber es gibt einen kleinen Trick, um wiederkehrende Aufgaben noch leistungsfähiger zu machen. Mit diesem Trick können Sie das nächste Auftreten einer wiederkehrenden Aufgabe basierend darauf planen, wann Sie diese Aufgabe zuletzt ausgeführt haben.
Um dies zu tun, müssen Sie nur ein Ausrufezeichen nach dem Wort "alle" hinzufügen. Beispiel: "Gehen Sie jeden RSS-Feed durch! zwei Wochen. "Die nächste Instanz dieser Aufgabe wird nun zwei Wochen nach der letzten Ausführung der Aufgabe geplant, und nicht ab dem Tag, an dem die Aufgabe ursprünglich geplant wurde.
2. Verstecken Sie die Projekte, die Sie noch nicht begonnen haben
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine Tonne Projekte gleichzeitig zu jonglieren Das Fool Proof System zur Planung und Verwaltung mehrerer Projekte Das Fool Proof System zur Planung und Verwaltung mehrerer Projekte Full Horizon Planning ist ein einfaches System zur Verwaltung mehrerer aktiver und ruhender Projekte. Es ist unglaublich unzerstörbar, wenn es um die garantierten täglichen Ablenkungen geht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es digital einrichten. Wenn Sie Projekte ausblenden, an denen Sie gerade nicht arbeiten, wird das Feld "Aktive Projekte" weniger beängstigend.
Interessiert? Archivieren Sie einfach alle Projekte, an die Sie nicht erinnert werden möchten, bis Sie bereit sind, diese anzugehen! Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über ein Projekt, klicken Sie auf die Ellipse und klicken Sie auf Archiv . Das Projekt und seine zugehörigen Aufgaben erscheinen nicht mehr in Ihrer Liste der aktiven Projekte (Hinweis: Sie werden auch nicht in die Backups einbezogen).
Wenn Sie bereit sind, mit dem Projekt zu beginnen, entpacken Sie es, indem Sie unter den aktiven Projekten auf die subtile Schaltfläche Archivierte Projekte klicken (siehe oben). Bewegen Sie den Mauszeiger über das Projekt, das Sie starten möchten, klicken Sie auf die Ellipse und wählen Sie die Option " Nicht archivieren" aus .
3. Lernen Sie einige Tastaturkürzel
Wenn Sie Todoist religiös nutzen, um Ihr Leben zu organisieren, wird es sich lohnen, ein paar Abkürzungen zu lernen, um das Hinzufügen und Organisieren Ihrer Projekte zu erleichtern. Sie können die vollständige Liste der verfügbaren Verknüpfungen hier sehen.
Abgesehen davon, dass Sie Q drücken, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, und U, um Ihre letzte Aktion rückgängig zu machen, sind dies meiner Meinung nach die nützlichsten Verknüpfungen, die Sie beim Erstellen einer neuen Aufgabe verwenden können :
- Geben Sie p1, p2, p3 oder p4 ein, um die Prioritätsstufe einer Aufgabe festzulegen .
- Geben Sie @ ein, um eine Bezeichnung für eine Aufgabe auszuwählen (Premium)
- Geben Sie # ein, um die Aufgabe einem bestimmten Projekt hinzuzufügen
- Klicken Sie auf STRG + M, um einer Aufgabe einen Kommentar hinzuzufügen
4. Starten Sie mit Projektvorlagen
Wenn Sie ein Projekt zu einem späteren Zeitpunkt mit allen zugehörigen Aufgaben und Einstellungen duplizieren möchten, werden Sie Todoist-Vorlagen lieben.
Erstellen Sie Ihr Projekt wie gewohnt und stellen Sie sicher, dass Sie relative Daten wie "in 7 Tagen" anstelle von bestimmten Daten verwenden. Dies stellt sicher, dass Ihre Aufgabenplanung für dieses Projekt immer auf dem neuesten Stand ist. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen innerhalb des Projekts und wählen Sie Als Vorlage exportieren . Das gesamte Projekt mit all seinen Einstellungen wird als reine Textdatei heruntergeladen. Bewahren Sie das an einem sicheren Ort auf.
Wann immer Sie möchten, können Sie diese Projektvorlage für Freunde und Kollegen freigeben. Sie können auch auf Von Vorlage importieren klicken, um Ihrem eigenen Konto eine neue Version dieses Projekts hinzuzufügen. Dadurch müssen Sie das gesamte Projekt nicht jedes Mal neu einrichten, wenn Sie es benötigen.
5. Sehen Sie alle Ihre wiederkehrenden Aufgaben auf einmal
Auf den ersten Blick ist es nicht ganz offensichtlich, wie Sie alle wiederkehrenden Aufgaben anzeigen, die Sie eingerichtet haben. Nun, wie es der Zufall will, ist es einfach genug.
Sie müssen lediglich zu Filter gehen und dann auf Filter hinzufügen klicken. Benennen Sie den Filter wie Sie möchten, und geben Sie im Feld Abfrage die Option Wiederkehrend ein und klicken Sie auf Filter hinzufügen . Wenn Sie auf diesen Filter klicken, wird eine vollständige Liste aller wiederkehrenden Aufgaben angezeigt, damit Sie sie auf dem neuesten Stand halten und die nicht mehr benötigten Aufgaben löschen können.
6. Aufgaben, die nicht abgeschlossen werden können
Standardmäßig haben alle Aufgaben in Todoist ein Kontrollkästchen neben ihnen. Wenn Sie jedoch aus irgendeinem Grund möchten, dass eine Aufgabe ohne Kontrollkästchen aufgeführt wird, starten Sie einfach den Namen der Aufgabe mit einem Sternchen gefolgt von einem Leerzeichen.
Wenn es Zeit ist, die Aufgabe zu löschen, entfernen Sie einfach das Sternchen und klicken Sie auf das Kontrollkästchen.
7. Visualisieren Sie Ihre Produktivität
Oben rechts in der Todoist App siehst du deine Karma-Punktzahl, die im Grunde nur eine Möglichkeit ist, dich zu motivieren. Klicken Sie auf den Karma-Score und Sie sehen eine visuelle Darstellung Ihrer Produktivität.
Sie erhalten die Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben, die produktivsten Tage und die Projekte, für die Sie die meisten Aufgaben erledigt haben.
8. Formatieren Sie Text und fügen Sie Hyperlinks hinzu
Wenn Sie Ihren Hauptaufgaben und Kommentaren einige grundlegende Formatierungen hinzufügen möchten, ist dies ebenfalls möglich.
- Fett: ** fett **
- Kursiv: Kursiv
- Fett und kursiv: ** * fett und kursiv * ** oder * ** fett und kursiv **
- Hyperlink: http://makeuseof.com/ (Text)
- Wenn Sie Emojis verwenden möchten, kopieren Sie sie einfach und fügen Sie sie in Todoist ein.
9. Automatisieren Sie Ihre Aufgabenliste
Durch die Verknüpfung Ihres Todoist Accounts mit den Automatisierungsplattformen IFTTT oder Zapier können Sie zumindest einige Aspekte Ihrer To-Do-Liste automatisieren.
Mit IFTTT (meiner bevorzugten Automatisierungsplattform) können Sie Dinge einrichten, so dass jedes Mal, wenn Sie einen Artikel in Ihrer Pocket-Leseliste speichern, dieser als Aufgabe auf Todoist hinzugefügt wird. Wenn Ihnen eine Trello-Karte zugewiesen wurde, kann diese auch als Aufgabe hinzugefügt werden. Sie können sogar festlegen, dass eine neue Aufgabe erstellt wird, wenn Sie eine E-Mail-Adresse in Gmail als "dringend" kennzeichnen.
Interessiert? Wir haben einen ausführlicheren Leitfaden zur Verwendung von Todoist mit IFTTT veröffentlicht. Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT Spielen Sie kreativ mit ToDoists Benachrichtigungsfunktionen und IFTTTs Fähigkeit, wirklich coole Automatisierungen mit ihnen zu erreichen . Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Produktivität mit beiden Kräften kombinieren. Weiterlesen .
10. Synchronisieren von Projekten mit Ihrem Kalender (Premium)
Jedes Projekt, das Sie in Todoist einrichten, hat seine eigene iCal-URL, was bedeutet, dass es mit Ihrem Kalender Ihrer Wahl synchronisiert werden kann.
Klicken Sie dazu auf die Ellipse neben einem Projekt oder Unterprojekt und klicken Sie dann auf Projektkalender-Feed . Sie können dann klicken, um den Feed automatisch zu Ihrem Outlook- oder Apple-Kalender hinzuzufügen.
Wenn Sie den Feed zu Ihrem Google Kalender hinzufügen möchten, müssen Sie die iCal-URL kopieren und dann zu Google Kalender wechseln. Klicken Sie auf die Dropdown- Schaltfläche neben Andere Kalender, und klicken Sie auf Nach URL hinzufügen . Fügen Sie die URL ein und klicken Sie auf Kalender hinzufügen .
Tun Sie dies für alle gewünschten Projekte. Alle Aufgaben aus diesen Projekten werden in Ihrem Kalender angezeigt.
11. Sichern Sie Ihre Projekte und Aufgaben (Premium)
Als Premium-Benutzer werden Ihre Projekte und Aufgaben jeden Tag automatisch von Todoist gesichert.
Wenn Sie also versehentlich ein Projekt löschen und es nicht von Grund auf neu erstellen möchten, ist es einfach, es wiederherzustellen. Klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol, Einstellungen und dann auf Sicherungen . Laden Sie das Backup herunter, das Sie benötigen. Dies ist ein Zip-Ordner, der eine CSV-Datei für jedes Ihrer aktuellen Projekte enthält (archivierte Projekte und abgeschlossene Aufgaben sind nicht enthalten).
Ziehen Sie die Projektdatei in ein neues Projekt auf Todoist und legen Sie sie dort ab. Alle Aufgaben, die zu Beginn vorhanden waren, werden wiederhergestellt.
Der beste Aufgabenmanager?
Mit all seinen Standard-Features, gemischt mit einer Vielzahl von versteckten Extras, ist es schwer, Todoist nicht als den wahren Benchmark unter den verschiedenen Task-Manager-Apps To-Do-Liste App Showdown zu sehen: Any.do gegen Todoist vs Wunderlist To-Do-Liste App Showdown: Any.do vs Todoist gegen Wunderlist Einige To-Do-Liste Apps stehen Kopf und Schultern über dem Rest. Aber wie vergleichen sie und welches ist das Beste für dich? Wir helfen Ihnen, es herauszufinden. Weiterlesen .
Doch zusammen mit all dem gibt es wahrscheinlich mehr Tricks, Tipps und Features, die die meisten Benutzer kaum anfassen (aber sollten), um produktiver zu werden. Wie man Produktivität durch Wissenschaft erhöht Wie man Produktivität durch Wissenschaft erhöht die meisten Produktivitätsratgeber da draußen ausprobiert, und nichts funktioniert? Lass die Wissenschaft (und wir) dir helfen zu finden, was für dich funktioniert! Weiterlesen . Wenn Sie mehr Todoist Funktionen wie diese kennen, lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.
Wenn es irgendwelche Funktionen gibt, die Todoist haben wollte, aber es fehlt, lassen Sie es uns auch wissen!