Wie managen Sie ein Team von Menschen, die geografisch verteilt sind? Wie koordinieren Sie internationale Zeitzonen? Das Konzept, über das Internet zu arbeiten, hat begonnen, sich in den alltäglichen Arbeitsplatz zu schlängeln, daher ist es wahrscheinlich ein guter Zeitpunkt für uns, ein paar großartige Online-Meeting-Tools für die Organisation und Verwaltung eines dezentralisierten Teams zusammenzustellen.
Dank des anständigen Internetzugangs in vielen Ländern weltweit gibt es in diesen Tagen sehr viel mehr Unternehmen, die bereit sind, Telearbeitern zu erlauben, anstatt physisch im Büro zu arbeiten. Viele realisieren auch, dass es schnell und einfach möglich ist, Freelancer online für kleine Stücke zu engagieren. Einige Unternehmen, wie MakeUseOf, haben erkannt, dass es keinen zentralen Standort für das Geschäft geben muss - Menschen arbeiten einfach von überall auf der Welt.
Internationale Meeting Scheduler
Google Kalender
Während es durchaus für einige Leute möglich ist, die nützlichen Google Calendar-Tools zu verwenden, um 10 Google Kalenderfunktionen, die Sie ausprobieren sollten 10 Google Kalender Features, die Sie ausprobieren sollten Lesen Sie mehr, viele Benutzer haben einfach zu viele Kalender zu prüfen oder Sie haben zu viele Dinge, die gar nicht im Kalender eingetragen sind. Daher lohnt es sich, auch die folgenden Alternativen zu betrachten.
Gekritzel
Doodle ist perfekt, um das Datum für etwas zu planen. Sie können nur die Tage oder die bestimmten Stunden angeben, wenn Sie möchten, alle in Ihrer eigenen lokalen Zeitzone.
Doodle hat auch einige sehr fortschrittliche Funktionen, wie den iCal-Export und eine Google Kalender-Synchronisierung. Die gCal-Synchronisierung eignet sich hervorragend für Entscheidungen, die lange dauern, da Sie Ihre Verfügbarkeit für das Meeting innerhalb von Google Kalender aktualisieren können, wenn etwas anderes auftaucht.
Meet-O-Matic
Ein ähnliches Tool wie Doodle ist Meet-O-Matic, wenn auch weniger fortgeschritten. Der Hauptvorteil dieses Tools gegenüber den anderen besteht darin, dass es für technisch nicht versierte Personen sehr einfach ist, es zu verstehen, und für technisch eher unbedarfte Leute, wenn nötig, Details für eine andere Person auszufüllen.
Einmal planen
Schedule Once ist ein großartiges Werkzeug, um eine für beide Seiten günstige Besprechungszeit zu finden. Es macht es sehr einfach für alle Benutzer, die Stunden des Tages in ihrer lokalen Zeitzone auszuwählen. Also, es ist großartig zu verwenden, wenn Sie das Zeitfenster eingrenzen möchten, nachdem Sie bereits eine Woche gewählt haben, um das Meeting zu planen. Wenn Sie sich anmelden, können Sie mit "Einmal planen" auch eine Synchronisierung mit Google Kalender durchführen.
Schedule Once hat auch ein eigenes Firefox-Add-on, um die Dinge einfacher zu machen.
Visualisierung von internationalen Zeitzonen
Manchmal ist es schwer zu erkennen, warum es schwierig ist, ein Treffen mit Ihren Kollegen zu planen. Es gibt jedoch eine Reihe von Tools, die Ihnen helfen, die verschiedenen Zeitzonen zu sehen. 10 Möglichkeiten, Zeitzonen auf der ganzen Welt zu visualisieren und rechtzeitig zu sein 10 Wege Zeitzonen auf der ganzen Welt zu visualisieren und pünktlich zu sein Lesen Sie mehr auf einen Blick, damit Sie nicht immer versuchen, Meetings zu stellen, während andere schlafen.
Überprüfen Sie speziell diese Zeitzonenvisualisierer:
- [NO LONGER WORKS] Zeitzonen-Check - Zeigt die aktuelle Zeit verschiedener Städte an, die auf einer Karte dargestellt sind (siehe Abbildung).
- Jede Zeitzone - Zeigt die normalen Tageslichtstunden für verschiedene Städte an, so dass Sie leicht eine passende Lösung für ein Meeting finden können.
- 24 Zeitzonen - Interaktive Flash-basierte Karte mit dargestellten Tageslichtzonen und bestimmten Zeiten von Städten, die bei Mouseover der Orte angezeigt werden.
Lesen Sie hier mehr über die besten Tools zur Zeitzonenvisualisierung. 10 Möglichkeiten, Zeitzonen auf der ganzen Welt zu visualisieren und pünktlich zu sein 10 Möglichkeiten, Zeitzonen auf der ganzen Welt zu visualisieren und pünktlich zu sein Lesen Sie mehr.
Koordinierende Freiwillige
Einmalige Pläne mit Kollegen zu schmieden ist alles gut und gut, aber es gibt auch einige großartige Tools, um große Gruppen von Freiwilligen vor Ort zu verwalten. Schau dir Volunteer Spot an, um zu sehen, wie einfach es sein kann. Volunteer Spot wurde bereits von MakeUseOf im Detail hier behandelt. Wie man Freiwillige mit freiwilliger Stelle leicht koordinieren Wie man Freiwillige mit freiwilliger Stelle leicht koordinieren kann Lesen Sie mehr.
Einfache Meet-Up-Tools
Keines der folgenden Tools benötigt eine Einführung, aber sie sollten in der Liste erwähnt werden. Nachdem Sie Ihre Besprechung geplant haben, sind die folgenden Tools die besten, um Ihre Online-Besprechung zu hosten.
Google Hangouts
Für Online-Gruppendiskussionen ist Google Hangouts das beste Tool, um in die Szene zu kommen. Hangouts sind die perfekte Möglichkeit für Gruppen von Menschen, Videokonferenzen zusammen zu machen - und dies auch auf die beste Art und Weise. Benutzer können ihren Bildschirm auch einfach teilen, was für Geschäftsbesprechungen ideal ist. In Hangouts wurde kürzlich die Möglichkeit hinzugefügt, Festnetzanschlüsse und Mobiltelefone zum Konferenzanruf hinzuzufügen.
Facebook chat
Wenn Sie One-on-One Voice-, Text- oder Video-Chats durchführen möchten, ist Facebook für die meisten Benutzer einfach zu verwenden. Es ist einfach, weil die meisten Leute bereits Facebook-Konten haben und sie keine zusätzlichen Programme installieren müssen, um loszulegen. Der Facebook-Chat beschränkt Sie auf Einzelvideoanrufe und Sprachanrufe, kann jedoch Gruppentext-Chats durchführen.
Skype
Wenn Sie mehr mit Sprachanrufen oder Einzelanrufen zu tun haben (oder bereit sind für mehr Personen zu bezahlen), gibt es auch Skype. Skype ist beliebt wegen seiner Zuverlässigkeit für Sprach- und Videoanrufe, aber es hat auch die Möglichkeit, Bildschirme zu teilen. Der einzige Nachteil ist, dass wenn Sie Videoanrufe tätigen müssen, Sie mehr bezahlen müssen. Konferenz-Sprachanrufe sind jedoch kostenlos für Skype-Konten und kosten Sie nur, wenn Sie eine Festnetz- oder Mobiltelefonnummer anrufen.
Was sind Ihre bevorzugten Online-Tools für die Koordination von Gruppen? Warum?