Wenn die Leute bei Toyota die "Kanban-Methode" erfanden Wie man Aufgaben mit der japanischen Kanban-Technik verwaltet Wie man Aufgaben mit der japanischen Kanban-Technik verwaltet Kanban ist ein japanisches Rezept, um Dinge zu erledigen. Es ist eine Organisationstechnik, die ursprünglich für Toyotas Produktionslinie entwickelt wurde. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich selbst oder in Ihrem Team umsetzen können. Lesen Sie mehr, "wenig wussten sie, dass es sich so weit verbreiten würde. Das einfache System zum Verschieben von "Karten" von einer Spalte zur nächsten hat sich durchgesetzt und wie. Trello ist der unbestrittene König der Kanban-Apps. Aber Zenkit könnte den König einfach entthronen.
Zenkit enthält die besten Funktionen von Trello und fügt dann weitere Produktivitätssysteme hinzu. So erhalten Sie nicht nur den Kanban-Prozess, sondern auch eine regelmäßige To-Do-Liste und eine Kalenderansicht. Und die "Tisch" -Ansicht ist ein Wendepunkt für alle, die viel auf dem Teller haben.
Was macht Zenkit zu einem Trello-Killer und nicht nur zu einem weiteren Anwärter auf die Krone? Lass uns eintauchen, um es herauszufinden.
Update: Sie können jetzt Zenkit für alle Ihre Geräte verwenden. Zenkit hat auch neue Funktionen hinzugefügt, darunter ein vollständig anpassbares Dashboard und neue Tastaturkürzel. Mit allen Desktop- und mobilen Apps können Sie offline mit Zenkit arbeiten.
Zenkit ist eine Projektmanagement-Software, die Benutzern verschiedene Ansichten ihrer Projektinformationen ermöglicht. Ansichten, die enthalten sind: To-Do-Liste, Kanban, Tabelle, Mind Map und Kalender. Benutzer können zwischen diesen Ansichten wechseln, um verschiedene Tools für Aufgaben zu verwenden. Darüber hinaus verfügt Zenkit über allgemeine Projektmanagementfunktionen wie Kommentare, Beschriftungen, benutzerdefinierte Felder und Aufgabenzuweisungen. Zenkit ist kostenlos für bis zu fünf Personen.
Download: Zenkit für Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (App)
Passend zu Trello
Im Kanban-Teil arbeitet Zenkit genauso wie Trello. Erstellen Sie eine Aufgabe, fügen Sie sie zu einer der drei Spalten hinzu, dh "To-Do", "In Progress" oder "Done". Sie können die Spalten umbenennen und weitere hinzufügen, wenn Sie Trello verwenden.
Jede erstellte Karte oder Aufgabe kann viele zusätzliche Informationen enthalten. Sie können im kostenlosen Plan auch Anhänge mit bis zu 1 GB Gesamtspeicherplatz hinzufügen. Bezahlte Pläne heben Ihre Grenzen.
Und wie bei Trello ist das Teilen Ihrer Sammlungen und Aufgaben mit Teamkollegen ein wesentlicher Bestandteil von Zenkit.
Die vier Säulen der Produktivität
Wo Zenkit über Trello punktet, ist in den fünf Hauptbetrachtungsmodi.
- Kanban - Eine einfache Kanban-Karte, auf der Sie Aufgaben verschieben und Spalten hinzufügen oder löschen können.
- Liste - Eine Liste aller Aufgaben, die Sie erledigen müssen, geordnet nach Fälligkeitsdatum.
- Kalender - Eine Kalenderansicht aller geplanten Aufgaben.
- Tabelle - Eine Tabelle mit allen Aufgaben, die Sie basierend auf beliebigen Parametern wie wichtig, Status, geschätzte Zeit und mehr sortieren können.
- Mind Map - Erhalten Sie einen Überblick darüber, wie alle Ihre Aufgaben miteinander in Beziehung stehen.
Wir schlagen vor, dass Sie Ihr Projekt mit der Mind Map starten, um Ihren Brainstorm in einen organisierten Überblick über alles, was damit zusammenhängt, zu verwandeln.
Eine Kombination von Produktivitätssystemen
Die Anzeigemodi können mit verschiedenen gängigen Produktivitätsmethoden kombiniert werden.
Fälligkeitsdatum - Das einfachste System zum Sortieren einer To-Do-Liste ist der Stichtag. Und warum nicht? Wenn Sie im Allgemeinen organisiert sind, ist das alles, was Sie brauchen würden. Die Listenansicht zeigt in diesem Fall, was Sie als nächstes tun müssen, damit Sie immer fokussiert sind.
Priorisierung von Aufgaben - Der wichtigste Teil einer To-Do-Liste ist die Priorisierung der darin enthaltenen Elemente. Wenn du zuerst die albernen Sachen machst und dich verbrennst, was ist der Sinn? Zenkit fordert Sie auf, jeder Aufgabe einen Status mit niedriger, mittlerer oder hoher Priorität zuzuweisen. Es gibt verschiedene Methoden, um Ihre Aufgaben zu priorisieren. Wählen Sie also alle aus, die für Sie funktionieren.
Zeitschätzung - Zeitmanagement ist eine große Hürde beim Durchkommen Ihrer Liste. Für jede Aufgabe fordert Zenkit Sie auf, eine Schätzung für die benötigte Zeit hinzuzufügen. Ich würde vorschlagen, ein weiteres benutzerdefiniertes Feld für "Time Taken" hinzuzufügen, um zu schreiben, wie viele Stunden es tatsächlich gedauert hat. Indem Sie dies regelmäßig tun, werden Sie besser abschätzen, wie viel Arbeit Sie an einem Tag erledigen können, und Ihre Aufgaben entsprechend planen.
Dieser Ansatz bietet dem Benutzer eine enorme Flexibilität. Einige Produktivitätswerkzeuge sind starr darin, wie der Benutzer seine eigenen Daten sortieren kann. Auf der anderen Seite gibt Zenkit dem Benutzer die Möglichkeit, seine eigene Entscheidung zu treffen und herauszufinden, wie die Dinge für sich selbst funktionieren können.
Ideal für Teams, da Produktivität subjektiv ist
Hier ist das, was kein Produktivitätsguru bereit ist zuzugeben. Produktivitätssysteme sind subjektiv. Vielleicht funktioniert die Pomodoro-Technik für Sie, vielleicht müssen Sie Ihre Ziele auf einem Kanban-Brett visualisieren, oder vielleicht sind Sie ein Fan der "Nicht die Kette brechen" -Methode. Solange Sie Arbeit erledigen, ist das wichtig.
Und in einem Team haben verschiedene Personen unterschiedliche Methoden, die sie bevorzugen. Ja, es ist wunderbar, dass Sie mit Trello einen Aufgabenplan für das gesamte Team erstellen können. Aber wenn eine Person Kanban nicht mag, stecken sie fest und verwenden ein Produktivitätssystem, das für sie kontraproduktiv ist.
Zenkit bricht diese Barriere, die entscheidend dafür ist, dass ein Team tuckert. Wenn Sie Kanbans nicht mögen, verwenden Sie einfach die To-Do-Liste. Vielleicht hilft Ihnen die Tabellenmethode, Dinge basierend auf Zeitmanagement oder vorrangigen Aufgaben zu erledigen. Verwenden Sie es, wie Sie wollen, mit dem Wissen, dass Sie dieses System nicht dem Rest Ihres Teams aufzwingen.
Zenkit sagte auch MakeUseOf, dass das Unternehmen bald ein "globales Dashboard" veröffentlichen wird. Dies wird eine einseitige Ansicht aller Ihrer Artikel in Sammlungen und Teams sein und Ihnen einen Überblick über all Ihre Projekte geben.
Ein paar Probleme bleiben bestehen
Keine Software ist perfekt und Zenkit ist keine Ausnahme. Derzeit gibt es keine mobile App für Zenkit, obwohl die Entwickler sagen, dass im März eine iOS-Version und im Mai eine Android-Version erscheint. Das ist ein Bereich, in dem Trello momentan einen großen Vorteil hat, und ich kann nicht sehen, wie Leute ohne die Verfügbarkeit von mobilen Apps komplett auf Zenkit umsteigen. Inzwischen haben die Entwickler ihr Versprechen gehalten und Zenkit-Apps für Android, iOS, Windows, Mac und Linux veröffentlicht. Sie finden die Download-Links oben auf dieser Artilce.
Es gibt ein paar kleinere Features, die in Zenkit fehlen. Das wichtigste unter ihnen ist die Möglichkeit, Ihre Aufgaben farblich zu codieren. Bei Kanbans geht es um visuelles Management, und farbige Karten sind wunderbar, um Ihre Arbeit zu visualisieren. Wenn es sich um ein Trello-Feature handelt, das Sie lieben, werden Sie es in Zenkit sehr vermissen.
Solltest du zu Zenkit wechseln?
Die große Frage am Ende von all dem ist, ob Sie bei Trello bleiben oder zu Zenkit wechseln sollten. Wir schlagen vor, Ihre Entscheidung auf ein paar verschiedene Faktoren zu stützen.
Was ist mit Ihren bestehenden Trello Boards? Machen Sie sich keine Sorgen, denn Zenkit hat ein Trello-Import-Tool erstellt.
Sie sollten zu Zenkit wechseln, wenn:
- Sie verwenden Trello nur vom Desktop aus.
- Sie lieben Kanban, aber auch andere Produktivitätsmethoden.
- Sie mögen Daten und möchten die Daten Ihrer Aufgabenliste sorgfältig untersuchen.
Sie sollten bei Trello bleiben, wenn:
- Sie haben Trello Gold gekauft.
- Ihr gesamtes Team ist glücklich mit Trello.
- Sie benötigen mobile Apps.
Was denkst du über Zenkit? Bist du gerade mit Trello zufrieden oder suchst du eine gute Alternative zu Trello? Auf Wiedersehen, Trello! 5 Alternative kostenlose Kanban Board Tools Auf Wiedersehen, Trello! 5 Alternative kostenlose Kanban Board Tools Trello ist eine unglaubliche App für das Projektmanagement und die Organisation Ihrer Aufgaben. Aber es gibt andere Kanban-Apps, die ideal für Ihre Aufgaben sein könnten. Lassen Sie uns über die besten Trello-Alternativen sprechen. Weiterlesen ?