Vor einiger Zeit war ich auf der Suche nach einem zuverlässigen Expense Tracker und Budgetplaner. Vermutlich würde eine mobile App die Lösung sein, da es bequemer ist, die täglichen Ausgaben unterwegs direkt nach dem Kauf zu erfassen. Neben dieser Voraussetzung sollte die mobile App auch einen Export- oder Desktop-Begleiter enthalten. Also begann meine Suche und mit über 500.000 iOS-Apps im iTunes Store war es überraschend, dass es keine einzige solide App gab, die den Kriterien entsprach.
Nachdem ich mehrere Apps ausprobiert hatte, entschied ich mich für Expensify. Habe ich schon erwähnt, dass das 2011 war? Ich benutze es seitdem.
Expensify ist kein neuer Service, es gibt es seit 2008 und begann als Web-Service. Heute hat sich nicht nur der Web-Client sprunghaft verbessert. Expensify bietet jetzt eine Reihe von mobilen Apps für iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone und Palm. Ein Konto ist erforderlich, um die mobile App zusammen mit dem Webclient zu verwenden.
Ich habe die iOS-Anwendung von Expensify verwendet, die kostenlos im iTunes App Store verfügbar ist. Es ist nicht die schlauesten Apps in Bezug auf Design, aber es macht die Arbeit erledigt. Die Registerkarte "Kosten" ist das Rückgrat der Anwendung. Es listet im Wesentlichen alle Ihre Ausgaben auf, zeigt den ausgegebenen Betrag an, und wenn eine Quittung an diese Ausgabe angehängt ist (gekennzeichnet durch das blaue Symbol).
Das Hinzufügen neuer Ausgaben ist wie erwartet - ziemlich einfach. Wie Sie sehen können, gibt es Felder für jedes wichtige Detail, um Ihre Ausgaben zu verfolgen. Kategorien und Tags können ebenfalls dem Aufwand zugeordnet werden; und obwohl es vordefinierte Kategorien gibt, die sofort verwendet werden können, können Sie sie auch optimieren oder neue hinzufügen, indem Sie sich beim Webclient anmelden.
Apropos Web-Client: Alle mit der mobilen Anwendung protokollierten Kosten werden sofort mit den sicheren Servern von Expensify synchronisiert. Sie haben immer eine Aufzeichnung Ihrer Ausgaben online, die immer gut zu wissen ist, falls Ihr Telefon fehlt oder gestohlen wird.
Die Anwendung kann auch eine unbegrenzte Anzahl von Quittungen mit der Kamera des Telefons speichern. Sicher, daran ist nichts Aufregendes. Allerdings hat Expensify kürzlich einen sehr beeindruckenden Service namens SmartScan gestartet. Es funktioniert, indem es ungebundene Quittungen scannt und automatisch eine Ausgabe für Sie generiert (also ist es im Grunde OCR). Die SmartScan-Funktion befindet sich auf der Registerkarte Quittungen.
Tippen Sie auf die große Schaltfläche, um eine neue Bestätigung hinzuzufügen, und verwenden Sie dann die Kamera Ihres Telefons, um ein Foto davon aufzunehmen. Solange die Quittung klar und leserlich ist, funktioniert SmartScan sehr gut. Um zu beginnen, tippen Sie auf "SmartScan jetzt".
SmartScan benötigt ein wenig Zeit, um das Bild zu analysieren. und für mich dauerte es bis zu 10 Minuten, um einen einzelnen Beleg zu scannen. Es ist jedoch sehr hilfreich, wenn Sie eine Reihe von Quittungen haben und Sie nicht in der Stimmung sind, sie einzeln einzugeben. Kostenlose Konten erhalten jeden Monat maximal 10 kostenlose SmartScan-Anfragen. Zusätzliche SmartScans können für jeweils 0, 20 USD erworben werden, indem Sie auf ein Professional Expensify-Konto upgraden. Alternativ können Sie auch zusätzliche SmartScans erhalten, indem Sie Ihre Freunde einladen, Expensify beizutreten. Sie erhalten 10 Bonus-SmartScans für jede Person, die ein neues Konto erstellt.
Obwohl die mobile App während der Fahrt Berichte generieren kann, ist sie nicht annähernd so funktional wie die Web-Version. Sie können die Ausgaben auswählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, aber sonst wenig. Für korrupte Mitarbeiter, die ihre Ausgaben zur Erstattung einreichen müssen, kann die Funktion zum Export von mobilen Berichten von unschätzbarem Wert sein.
Als Expense-Tracker ist die iOS-App von Expensify fantastisch. Zusammen mit seinem Webclient gibt es jedoch keine Konkurrenz. Stimmen Sie zu oder haben Sie eine bessere Lösung gefunden?