Wenn es um To-Do-Liste Apps geht, gibt es ein paar, die Kopf und Schultern über dem Rest stehen. Aber wie vergleichen sich diese?
Wer gerne organisierte digitale Listen führt Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste Sie kommen nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem liegt möglicherweise nicht in Ihrer Produktivität, sondern in Ihren Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie wir die To-Do-Liste priorisieren und Dinge erledigen können. Read More wird bestimmte Funktionen haben, die ihre Liebesbeziehung mit einer To-Do-Liste App machen oder brechen. Einige Leute wollen wenig mehr als eine atemberaubende Benutzeroberfläche. Andere wollen IFTTT Integrationen Der Ultimate IFTTT Guide: Verwenden Sie das leistungsstärkste Tool des Web Wie ein Profi Der ultimative IFTTT Guide: Verwenden Sie das leistungsstärkste Tool des Web wie ein Pro Wenn If That That, auch bekannt als IFTTT ist eine kostenlose Web-basierte Service zu Lass deine Apps und Geräte zusammenarbeiten. Nicht sicher, wie Sie Ihr Applet erstellen? Folgen Sie diesem Leitfaden. Lesen Sie mehr, Teamwork-Funktionen oder ortsabhängige Aufgaben.
Die wenigen unten aufgeführten Apps sollten alle Grundlagen abdecken und die meisten Gebote für die Auswahl der richtigen To-Do-Liste erfüllen. Die 5 Gebote für die Auswahl der richtigen To-Do-App für die Produktivität Die 5 Gebote für die Auswahl der richtigen To-Do-App für die Produktivität Verschiedene Menschen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also davon ab, was für eine Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, an die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem denken können. Weiterlesen . Jede dieser Optionen ist mindestens auf Android, iOS und als Web-App verfügbar. Sie alle haben ein tolles Design. Und sie haben jeweils ihre eigenen leistungsstarken Funktionen. Mal sehen, wie sie sich vergleichen.
Irgendein.do
Any.do war die erste To-Do-Liste App, auf die ich mich jemals verlassen habe. Anfangs war es die minimalistische, gestochen scharfe Benutzeroberfläche der App, die mich überzeugt hat. Aber es waren seine zusätzlichen Eigenschaften, die mich seit über zwei Jahren süchtig machten.
Diese App ist auf iOS, Android, Web, Mac verfügbar.
Freie Version
Nachdem Sie sich in Any.do angemeldet haben, können Sie verschiedene Listen erstellen, um Ihre Aufgaben zu trennen (Arbeit, Personal, Einkaufen usw.). Für jede Aufgabe in diesen Listen können Sie Unteraufgaben, Notizen, Fälligkeitsdaten, Prioritätsstatus, Anhänge (begrenzt auf 1, 5 MB pro Datei) und einige grundlegende Funktionen für wiederkehrende Aufgaben hinzufügen. Wenn Sie die Any.do Chrome-Erweiterung installieren, können Sie auch Aufgaben in Google Mail selbst hinzufügen.
Wenn Sie jede Liste öffnen, können Sie diese Aufgaben auf verschiedene Arten anzeigen und sortieren. Mit der Zeitansicht können Sie die Aufgaben sehen, die Sie heute, morgen, anstehend oder eines Tages erledigen müssen. Es gibt auch eine Standardlistenansicht und eine Prioritätslistenansicht . Wenn Sie das Telefon zur Seite drehen, können Sie auf eine Kalenderansicht zugreifen. Es sind diese Ansichten, die Any.do von einfacheren Apps wie Apple Reminders unterscheiden.
Das Hauptunterscheidungsmerkmal für Any.do ist jedoch die Moments- Funktion. Wenn Sie Moments aktivieren (ich würde dies einmal pro Tag oder einmal pro Woche empfehlen), werden Ihnen schnell Fragen zu einigen Ihrer Aufgaben gestellt. Diese Art von Gamify macht Ihre To-Do-Liste zu einer Gamersammlung, die ständig in der richtigen Reihenfolge bleibt und eine Liste von Aufgaben erstellt, die Sie heute und morgen erledigen müssen. In der kostenlosen Version können Sie diese Funktion fünfmal pro Monat nutzen.
Premium-Version
Wenn Sie für $ 3 pro Monat auf die Premium-Version von Any.do aktualisieren, werden alle Einschränkungen der kostenlosen Version entfernt.
Sie können beliebig viele Listen und Aufgaben mit anderen Personen teilen (wodurch Any.do in eine Projektmanagement-App verwandelt wird). Sie können wiederkehrende Aufgaben vollständig anpassen, sodass sie alle 2 Wochen, alle 4 Monate usw. angezeigt werden. Die Datei-Upload-Beschränkungen werden auf 100 MB erhöht. Und Sie können Moments so oft verwenden, wie Sie möchten.
Darüber hinaus können Sie standortbasierte Aufgaben hinzufügen und eine Erinnerung erhalten, wenn Ihr GPS erkennt, dass Sie sich in der Nähe eines bestimmten Standorts befinden.
Nachteile
Any.do ist eine großartige Anwendung, aber es hat ein paar Nachteile, die mich gezwungen haben, etwas anderes zu benutzen.
- Es gibt keine Integration mit anderen Apps, daher gibt es keine Möglichkeit zur Automatisierung von Aufgaben. Ich hatte gehofft, Aufgaben mit einigen IFTTT-Rezepten automatisch hinzuzufügen, aber das war nicht möglich. Auf Nachfrage hat Any.do mich darüber informiert, dass sie daran arbeiten, das Problem zu beheben.
- Die App kann keine natürliche Sprache interpretieren. Wenn ich eine Aufgabe für eine bestimmte Zeit planen möchte, indem ich sage "Treffen Sie Sam morgen um 11 Uhr zum Kaffee", würde die App dieses Treffen nicht automatisch basierend auf dem Wortlaut der Aufgabe planen.
Todoist
Als ich widerwillig Any.do verließ, ist Todoist die App, die ich stattdessen benutzt habe. Dies ist eine etwas leistungsstärkere Option, die auf iOS, Android, Mac, Windows und im Web verfügbar ist.
Obwohl es (wohl) nicht so hübsch aussieht wie Any.do, ist es definitiv eine schwergewichtige To-Do-Liste App.
Freie Version
Die grundlegende Funktionsweise von Todoist ist Any.do relativ ähnlich. Sie können verschiedene Aufgabenlisten ( Projekte ) anlegen . In jeder Liste können Sie einzelne Aufgaben hinzufügen und diese Aufgaben per Drag & Drop verschieben, um sie zu sortieren. Jede Aufgabe kann geplant werden (für heute, morgen, nächsten Monat oder für ein bestimmtes Datum). Und wenn Sie eine Aufgabe in der mobilen App neu planen möchten, wischen Sie einfach nach links.
Jede Aufgabe kann eine von vier Prioritätseinstellungen erhalten (wobei Any.do nur eine anbietet). Sie haben auch vollen Zugriff auf die wiederkehrenden Ereignisfunktionen und können Teilaufgaben innerhalb jeder einzelnen Aufgabe hinzufügen. Sie können sogar jedes Projekt mit maximal 5 Personen teilen, obwohl keine Datei-Uploads erlaubt sind.
Was Todoist wirklich für mich verkaufte, ist seine erstaunliche Fähigkeit, natürliche Sprache zu interpretieren. Dies macht die Planung einzelner und wiederkehrender Ereignisse zum Kinderspiel. Die einfache Integration mit IFTTT und Zapier erleichtert das automatische Hinzufügen von Aufgaben. Zum Beispiel kann IFTTT Todoist eine Aufgabe hinzufügen, wenn Sie einen Anruf verpassen. Oder wenn Ihnen in Trello eine Aufgabe zugewiesen wird. Oder wenn ein Ereignis zu Google Kalender hinzugefügt wird. Es gibt viel mehr Integrationsmöglichkeiten Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT Spielen Sie kreativ mit den Benachrichtigungsfunktionen von ToDoist und der Fähigkeit von IFTTT, wirklich coole Automatisierungen mit ihnen durchzuführen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Produktivität mit beiden Kräften kombinieren. Weiterlesen .
All dies hilft wirklich, Ihren Zeitplan viel effektiver zu verwalten.
Premium-Version
Wenn Sie sich entscheiden, 30 $ pro Jahr für die Premium-Version von Todoist zu bezahlen, werden Sie mit einer Reihe zusätzlicher Funktionen konfrontiert.
Sie können jeder Aufgabe Erinnerungen hinzufügen und sie zur besseren Sortierung kennzeichnen. Sie können Aufgaben per E-Mail an Ihren Todoist-Account senden. Sie können Ihre Aufgaben mit iCal synchronisieren. Sie können standortbasierte Aufgaben hinzufügen.
Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf einige interessante Diagramme und Grafiken, um Ihre Produktivität zu visualisieren und abgeschlossene Aufgaben zu überprüfen (dies ist besonders nützlich, wenn Sie GTD Organize 2015 folgen: Lernen Sie die Kampfkunst, Dinge zu erledigen [Zeug zu sehen] Organisieren Sie 2015: Lernen Sie die Kampfkunst, Dinge zu erledigen [Dinge zu beobachten] Überhaupt sich wundern, warum die erfolgreichen, Über-Leistungsträger scheinen immer einen kühlen Kopf zu behalten? Lesen Sie mehr).
Nachteile
Wie du sehen kannst, drängt Todoist viel mehr in sein Angebot als Any.do, aber das macht es nicht perfekt. Es ist fast da. Aber nicht ganz. Ich habe zwei kleine Probleme bemerkt:
- Die Unfähigkeit, Erinnerungen in der kostenlosen Version zu setzen, ist etwas, das viele Leute abweisen könnte.
- Alle zusätzlichen Funktionen in der Premium-Version sind erstaunlich, wenn Sie sie verwenden, aber sie machen Ihre Listen im Vergleich zu anderen Apps fiddly (vor allem Todoists Filter-Funktion)
Wunderlist
Auf iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac und im Web ist Wunderlist eine allgegenwärtige App für das Aufgabenmanagement, die von Millionen genutzt wird.
Wie bei Any.do und Todoist hat Wunderlist seine Vorteile, aber es hat auch ein paar Nachteile.
Freie Version
Die kostenlose Version von Wunderlist ist wahrscheinlich die großzügigste der drei in diesem Artikel angeschauten Apps. Sie erhalten im Wesentlichen Zugang zu allen Funktionen, aber mit ein paar Einschränkungen.
Wie bei den beiden anderen Apps können Sie Listen erstellen (die von anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden können) und Ihre Aufgaben in diesen Listen problemlos organisieren. Wenn Sie eine Menge Listen haben, können Sie diese in Ordner organisieren. Wie man neue Wunderlist-Ordner verwendet, um Ihre Aufgabenliste zu erweitern. Wie man neue Wunderlist-Ordner verwendet, um Ihre Aufgabenliste zu erweitern Wunderlist hat ein großes Update mit zwei neuen Funktionen für eine gute To-Do-App: Organisieren und schnelles Hinzufügen von Aufgaben. Werden diese zur Produktivitäts-App Ihrer Wahl? Lesen Sie auch mehr.
Für jede Aufgabe können Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen - in natürlicher Sprache - einschließlich einiger wiederkehrender Grundoptionen. Diese wiederkehrenden Optionen sind besser als Any.dos kostenlose wiederkehrende Optionen, aber nicht annähernd so beeindruckend wie die von Todoist. Sie können auch Erinnerungen festlegen (was Sie in Todoists kostenlosem Paket nicht tun können), und Ereignisse können markiert werden, um sie als hohe Priorität zu markieren.
Wenn Sie Todoist eher als Projektverwaltungs-App verwenden möchten, können Sie jeder einzelnen Aufgabe bis zu 25 Unteraufgaben hinzufügen. Notizen, Kommentare und Dateien können ebenfalls hinzugefügt werden. Wenn eine Liste für einen anderen Benutzer freigegeben wurde, können bis zu 25 Aufgaben zugewiesen werden, um diese Arbeit zu delegieren.
Wie bei Todoist können auch Aufgaben mithilfe von Zapier-Integrationen automatisch hinzugefügt werden. Beispielsweise können markierte E-Mails an Ihre Aufgabenliste gesendet und Google Aufgaben mit Wunderlist synchronisiert werden.
Wenn es darum geht, Ihre Aufgaben zu überprüfen, können sie alphabetisch, nach Fälligkeitsdatum, nach Erstellungsdatum oder nach Priorität sortiert werden. Wenn eine Aufgabe heute oder in dieser Woche fällig ist, können Sie diese auch als separate Listen anzeigen. Für noch mehr Kontrolle können Sie jeder Ihrer Aufgaben Hashtags hinzufügen und dann die Suchleiste in der App verwenden, um Ihre Aufgaben nach diesen Hashtags zu filtern.
Premium-Version
Für 5 $ pro Monat kannst du die Premium-Version von Wunderlist freischalten. Anstatt die Funktionen für Sie freizuschalten, entfernt die Premium-Version einfach einige Einschränkungen.
Im Wesentlichen wird die 5-MB-Grenze für Datei-Uploads entfernt, Sie können unbegrenzte Aufgaben zuweisen und unbegrenzte Teilaufgaben zu Ihren Listen hinzufügen.
Nachteile
- Wunderlist kann grundlegende natürliche Sprache interpretieren, wie zum Beispiel "Call Mary um 13 Uhr morgen". Aber Todoist hat nichts, was bedeuten kann: "Geht jeden Donnerstag ab 13 Uhr zur Bank".
- Die Benutzeroberfläche ist relativ intuitiv, aber es scheint nur viel mehr altmodisch als die beiden anderen Optionen. Verglichen mit den Swipe-Funktionen auf Mobilgeräten in Any.do und Todoist erscheinen die Checkboxen von Wunderlist besonders klobig.
- Obwohl Wunderlist in Zapier integriert ist, gibt es (noch) keine Integration mit IFTTT.
- Es gibt keine Option für standortbasierte Aufgaben.
Das Urteil
Jede dieser To-Do-Liste Apps kann ihre Arbeit sehr gut, aber was "am besten" ist, hängt ganz davon ab, was Sie benötigen Das beste Produktivitäts-Tool ist das, das Sie tatsächlich verwenden Das beste Produktivitäts-Tool ist das, das Sie tatsächlich verwenden Die Produktivitätswelt der Welt, jede neue und glänzende Produktivitäts-App verspricht etwas Neues. Aber verlieren wir etwas, wenn wir unsere Produktivitäts-Apps zu oft ändern? Weiterlesen . Wenn Sie beispielsweise bereits OneNote für Ihre Notizen verwenden 5 Tipps zum Verwenden von OneNote als Aufgabenliste 5 Tipps zum Verwenden von OneNote als Aufgabenliste Erstellt eine Aufgabenliste auf Ihrer Aufgabenliste? Richten Sie es in OneNote ein, damit die Aufgaben so einfach wie möglich erledigt werden können. Weitere Informationen und Outlook für Ihre Aufgaben Verwendung von Outlook für einfache Aufgaben- und Projektverwaltung Verwendung von Outlook für einfache Aufgaben- und Projektverwaltung Outlook kann als einfaches Tool zum Verwalten von Projekten und Aufgaben eingesetzt werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Outlook-Aufgaben einrichten, um Erinnerungen und Fälligkeitsdaten festzulegen, Aufgaben zuzuweisen und die Bindung zu verfolgen. Lesen Sie mehr, das könnte eine Killerkombination sein, auf die wir hier nicht eingegangen sind.
Wenn Sie jedoch nach einer neuen App suchen und etwas Grundlegendes wollen, das toll aussieht und einfach zu bedienen ist, sollte die kostenlose Version von Any.do perfekt sein. Wenn du etwas mit mehr Funktionen willst, plus Integration mit anderen Apps (über Zapier), aber du willst nicht zahlen, würde ich die kostenlose Version von Wunderlist empfehlen.
Wenn Sie alle Funktionen, IFTTT- und Zapier-Integration und eine erstaunliche Benutzeroberfläche wünschen, sollten Sie die Premium-Version von Todoist ausprobieren. Dies ist die Option, die ich gewählt habe, nachdem ich die anderen beiden Apps über einen langen Zeitraum getestet habe, und bis jetzt habe ich keinerlei Reue.
Dir überlassen: Welche To-Do-Liste App wird deiner Meinung nach deinen Anforderungen entsprechen? Oder gibt es noch andere, von denen Sie denken, dass sie noch besser sind als diese?