Komprimieren Sie PDFs und reduzieren Sie die Dateigröße mit kostenlosen Windows Tools & Tricks

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PDFs können sehr groß sein, insbesondere wenn sie hochauflösende Bilder von gescannten Dokumenten oder anderen Grafiken enthalten. Möglicherweise müssen Sie eine PDF-Datei per E-Mail komprimieren oder irgendwo hochladen.

Sie können PDFs auf verschiedene Arten verkleinern. Möglicherweise können Sie ein PDF ohne Qualitätsverlust komprimieren, aber Sie können auch die Bildqualität für eine kleinere Dateigröße tauschen. Wenn das PDF Seiten enthält, die Sie nicht benötigen, können Sie sie aus dem Dokument ausschneiden. Und wenn Sie PDF-Dateien in Office erstellen, gibt es eine Qualitätseinstellung, die Sie beim Export in PDF auswählen können.

Komprimiere eine PDF

Sie können eine vorhandene PDF-Datei komprimieren, um sie entweder mit verlustfreier oder verlustbehafteter Komprimierung zu verkleinern. Wie funktioniert Dateikomprimierung? Wie funktioniert Dateikomprimierung? Dateikomprimierung ist der Kern der Funktionsweise des modernen Webs, könnte man argumentieren, weil es uns ermöglicht, Dateien zu teilen, die sonst zu lange dauern würden. Aber wie funktioniert es? Weiterlesen . Mit der verlustfreien Komprimierung verliert Ihr PDF keine Bildqualität, aber Sie werden das PDF wahrscheinlich nicht viel kleiner machen. Verlustbehaftete Komprimierung "verwirft" einige der Daten, um Speicherplatz freizugeben. Wenn die PDF Bilder eines gescannten Dokuments mit sehr hoher Auflösung enthält, kann eine verlustbehaftete Komprimierung sehr viel Speicherplatz sparen.

Durch die verlustbehaftete Komprimierung wird der Text in Ihrem PDF nicht schlechter dargestellt, wenn dieser Text von einem Computer generiert wurde - mit anderen Worten, wenn er als Text in der PDF-Datei gespeichert wird. Wenn die PDF-Datei Bilder eines gescannten Dokuments enthält, kann der Text in der PDF-Datei verschwommener werden. Stellen Sie sicher, dass Sie das Original-PDF speichern, wenn Sie mit verlustreicher Komprimierung experimentieren. Sie können die ursprüngliche Datei nicht wiederherstellen, wenn Sie sie nicht beibehalten.

Wir haben eine Vielzahl von Tools zum Komprimieren von PDFs behandelt. 4 Möglichkeiten, die Größe einer PDF-Datei zu komprimieren und zu reduzieren 4 Möglichkeiten, die Größe einer PDF-Datei zu komprimieren und zu reduzieren Sind Ihre PDF-Dateien zu groß für die Bearbeitung? Häufig können Sie die Größe Ihrer PDF-Dokumente drastisch reduzieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie PDF-Dateien verkleinern und komprimieren können. Lesen Sie mehr in der Vergangenheit, sowohl Windows-basierte Tools und Web-basierte. Sie können auch einen Blick auf PDF Compressor werfen, die wir überprüft haben. PDF Compressor: Stapelkomprimierung von PDF-Dateien schnell, um Platz zu sparen PDF Compressor: Stapelkomprimierung von PDF-Dateien schnell, um Platz zu sparen Lesen Sie mehr. Es bietet eine schlanke Oberfläche, um PDF-Dateien mit verlustfreier Komprimierung zu verkleinern, aber Sie benötigen eine andere Anwendung, wenn Sie eine verlustbehaftete Komprimierung durchführen möchten.

Optimieren Sie ein PDF in Microsoft Office

Moderne Versionen von Office verfügen über integrierte PDF-Erstellungsfunktionen. Wenn Sie ein Dokument in eine PDF-Datei exportieren, können Sie die von Ihnen bevorzugte Qualitätsstufe wählen.

Um ein Dokument in Office 2013 in PDF zu exportieren, klicken Sie auf das Menü Datei, wählen Sie Exportieren und klicken Sie auf PDF / XPS erstellen. Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern" die Einstellung "Optimieren für" - Standard (Online- und Druckveröffentlichung) oder Minimale Größe (Onlineveröffentlichung). Wenn Sie das Dokument nicht drucken und es so klein wie möglich halten möchten, wählen Sie die Mindesteinstellung. Dies wird eine verlustbehaftete Komprimierung verwenden, um die Größe Ihrer PDF-Datei zu verkleinern.

Beim Drucken im PDF-Format anstelle des integrierten PDF-Exporters von Office hängen die Einstellungen für Komprimierung und Qualität von den Einstellungen ab, die Sie in der PDF-Druckersoftware von Drittanbietern angeben So drucken Sie in PDF Von Windows 8 Desktop & Modern Apps Gewusst wie Drucken in PDF von Windows 8 Desktop & Modern Apps Es ist das digitale Zeitalter und Sie sollten aufhören zu Papier zu drucken! Drucken Sie stattdessen in PDF. Dieser Artikel beschreibt kurz die Vorteile von PDF gegenüber Papier und zeigt, wie Sie in Windows 8 in PDF drucken können. Lesen Sie mehr.

Teilen Sie PDFs und entfernen Sie Seiten

Wenn Sie eine PDF-Datei von irgendwo erworben haben, kann es nutzlose Seiten haben, die Sie nicht wirklich brauchen. Möglicherweise möchten Sie diese Seiten entfernen, um das Dokument zu verkleinern. Oder Sie möchten die PDF-Datei in zwei separate Dateien aufteilen. Wenn Sie ein langes, großes Dokument in zwei separate Dateien aufteilen, können Sie es in zwei separaten E-Mails senden.

Das Entfernen von Seiten aus einer PDF-Datei wird natürlich etwas Speicherplatz freigeben, obwohl die Speichermenge davon abhängt, was auf den Seiten angezeigt wird. Wenn die Seiten Bilder oder gescannte Dokumente enthalten, sparen Sie viel Platz. Wenn die Seiten nur Text enthalten oder leer sind, speichern Sie möglicherweise keinen merklichen Speicherplatz.

PDFSam zum Teilen von PDF-Dateien Verwenden von PDFSam zum einfachen Teilen, Zusammenführen und Neuanordnen von PDF-Seiten Verwenden von PDFSam zum einfachen Teilen, Zusammenführen und Neuanordnen von PDF-Seiten PDFSam, kurz für "PDF Teilen und Zusammenführen", ist ein großartiges Werkzeug für schnelle PDF-Bearbeitung. Sie können mehrere PDF-Dokumente zu einem einzigen PDF-Dokument kombinieren, eine PDF in mehrere Dateien aufteilen, Seiten aus ... Lesen Sie mehr und teilen PDFs mit PDFtk PDFtk - Eine App zum Sortieren, Teilen, Drehen und Wasserzeichen PDFs PDFtk - One App to PDFs sortieren, teilen, drehen und mit Wasserzeichen versehen Lesen Sie mehr. Beide sind solide Anwendungen von unserer Best Windows Software-Seite. Laden Sie entweder PDFtk oder PDFSam herunter - wir würden PDFtk wahrscheinlich nur empfehlen, weil PDFSam eine Java-Anwendung ist und Sie das extrem unsichere Java-Browser-Plugin installieren wird Java Unsicher & sollten Sie es deaktivieren? Ist Java unsicher und sollten Sie es deaktivieren? Das Java-Plug-in von Oracle ist im Web immer seltener anzutreffen, wird aber in den Nachrichten immer häufiger verwendet. Ob Java mehr als 600.000 Macs infiziert oder Oracle ist ... Lesen Sie mehr auf Ihrem Computer.

PDFtk wird Sie ermutigen, die kostenpflichtige Version zu kaufen, aber Sie brauchen sie nicht. Um PDFtk zu verwenden, öffnen Sie es und fügen Sie eine PDF-Datei mit der Schaltfläche PDF hinzufügen hinzu. Doppelklicken Sie in der rechten Spalte und geben Sie den gewünschten Seitenbereich für die neue Datei ein. Wenn Sie beispielsweise eine 13-seitige PDF-Datei haben und nur die Seiten 4-9 möchten, geben Sie 4-9 in die Spalte ein. Wenn Sie nur die Seiten 2, 8 und 11 möchten, geben Sie 2, 8, 11 in die Spalte ein. Dies wird oben im PDFtk-Fenster erklärt.

Nachdem Sie Ihre gewünschten Seiten eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche PDF erstellen und PDFtk erstellt eine neue PDF-Datei mit nur diesen Seiten. Wenn Sie eine PDF-Datei in zwei Dateien aufteilen möchten, durchlaufen Sie diesen Vorgang zweimal und geben jedes Mal eine andere Hälfte an.

Legen Sie ein PDF in eine ZIP-Datei

Wenn Sie die PDF-Datei nur verkleinern müssen, damit Sie sie per E-Mail versenden können und nichts anderes funktioniert, können Sie versuchen, die PDF-Datei in eine ZIP-Datei oder ein anderes Archivformat zu komprimieren. Der Empfänger muss die PDF-Datei aus dem Archiv extrahieren, wenn sie sie erhalten, aber alle gängigen Betriebssysteme - sogar Windows seit Windows XP - haben integrierte Unterstützung für das Öffnen von .zip-Dateien. Dies ist nicht so praktisch, aber es kann Ihnen Platz sparen, wenn Sie diese PDF-Datei per E-Mail senden müssen und sie nicht mehr verkleinern können. Archive sind auch ein verlustfreies Komprimierungsformat, so dass Sie mit dieser Methode keine Dokumentenqualität verlieren.

Sie könnten die PDF-Datei in ein .7z-Archiv mit 7-Zip oder ein .rar-Archiv mit WinRAR stellen, aber weniger Leute haben die Tools installiert, um diese Dateien zu extrahieren. Sie werden wahrscheinlich mit Zip-Dateien bleiben wollen. Wenn Sie wirklich versuchen, Speicherplatz zu sparen, wählen Sie .7z - .7z-Archive bieten die effizienteste Komprimierung und produzieren die kleinsten Dateien Was ist die beste Dateikomprimierungsmethode? MakeUseOf Tests Zip, RAR & mehr Was ist die beste Dateikomprimierungsmethode? MakeUseOf Testet Zip, RAR & More Dateikomprimierung ist eine wichtige und häufige Aufgabe, die Benutzer häufig von ihren Computern stellen. Das Reduzieren der Dateigröße erleichtert das Senden von E-Mails oder das Platzieren auf einem Flash-Laufwerk. Es reduziert auch die Bandbreitennutzung und ... Lesen Sie mehr.

Um auf einfache Weise eine Zip-Datei zu erstellen, ohne etwas in Windows zu installieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre PDF-Datei im Windows Explorer oder Datei-Explorer, zeigen Sie auf Senden an und wählen Sie Komprimiert (gezippt). Windows erstellt ein neues komprimiertes ZIP-Archiv, das Ihre PDF-Datei enthält.

Kennen Sie noch andere Tricks zum Komprimieren von PDF-Dateien? Hinterlasse einen Kommentar und teile deine Tipps unten!

Bildquelle: Ralph Giles auf Flickr