Genau wie alle Projekte unterschiedlich sind, so sind auch die Tools, mit denen Sie sie verwalten können. Wichtig ist, dass Sie ein Werkzeug haben und es das Richtige für Sie ist.
Wenn Ihr Unternehmen keine Software wie Microsoft Project anbietet, können Sie trotzdem ein robustes Tool finden. Glücklicherweise gibt es viele kostenlose Projektmanagement-Tools 7+ Die besten kostenlosen Tools, um jedes Projekt mit Leichtigkeit zu verwalten 7+ Die besten kostenlosen Tools, um jedes Projekt mit Leichtigkeit zu verwalten Die Zusammenarbeit an Projekten ist mit dem Internet viel einfacher. Vor allem, wenn Ihr Team ausgebreitet ist oder nicht immer am selben Ort. Wir zeigen Ihnen, mit welchen Tools Sie Ihre Projekte online verwalten können. Lesen Sie mehr zur Auswahl, die online sind und großartige Funktionen bieten.
Also, wie wählst du einen aus? Die Beantwortung dieser fünf Fragen hilft Ihnen zu entscheiden, welches Projektmanagement-Tool für Sie am besten geeignet ist.
Verwalten Sie Projekte regelmäßig?
Dies mag für diejenigen, die eine Projektmanagementposition innehaben, wie eine dumme Frage erscheinen. Und für diese Leute ist es. Aber nicht das gesamte Projektmanagement wird von Offiziellen durchgeführt.
Kleinere Unternehmen haben möglicherweise Projekte, die nur gelegentlich erscheinen. Die Verwaltung kann von einer beliebigen Anzahl von Mitarbeitern und aufgrund ihrer Einfachheit ein formeller Projektmanager sein. Wie man ein Projektmanager wird Wie man ein Projektmanager wird Wenn Produktivität Ihre Leidenschaft ist und anfängt, plant, ausführt, überwacht, steuert und schließt Kennen Sie sich, Sie sind vielleicht ein natürlicher Projektmanager. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie eine Karriere im Projektmanagement starten können. Read More wird nicht benötigt.
Dann gibt es Unternehmen, die ein bisschen größer sind und Projekte häufiger haben. Ein Unternehmen darf keinen offiziellen Projektmanager beschäftigen, sondern bestimmt einfach eine bestimmte Person, um Projekte auf Kurs zu halten.
Wie oft Sie ein Projekt leiten, ist die erste Frage, die Sie sich stellen müssen. Dies hilft bei der Auswahl eines Tools, das einfach und intuitiv ist, wenn Sie es nicht oft verwenden. Auf der anderen Seite, für Projekte, die Sie regelmäßig verwalten, ob täglich, wöchentlich oder monatlich, möchten Sie vielleicht eine mit bestimmten Funktionen.
MeisterTask
MeisterTask ist ein hervorragendes Werkzeug, um nur ein Projekt hier und da oder sogar mehrere zu verwalten. Die Einfachheit der Schnittstelle macht dies zu einer der besten kostenlosen Projektmanagement-Apps. Außerdem bietet es eine visuelle Methode des Projektmanagements, die Kanban-Technik. Im Grunde zeigt dies Ihre Projekte und Aufgaben in einer grafischen Form anstatt einer einfachen Liste mit Text.
Sie können auch grundlegende Funktionen wie Fälligkeitsdaten, Aufgabenzuweisungen, Dateianhänge und Benachrichtigungen mit MeisterTask verwenden.
Wie groß sind die Projekte, die Sie verwalten?
Projekte in allen Größen Wie man jedes Projekt mit einer Projektstruktur organisiert Wie man ein Projekt mit einer Projektstruktur organisiert Eine Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt. Jedes komplexe Projekt besteht aus mehreren Komponenten. Der Projektstrukturplan kann Ihnen helfen, alle Schritte zu identifizieren und in eine Reihenfolge zu bringen. Lesen Sie mehr und für verschiedene Branchen. Sie könnten für ein kleines Unternehmen von 10 arbeiten, wo Ihre Projekte minimal und kurzfristig sind. Aber vielleicht arbeiten Sie für ein größeres Unternehmen von 1.000, wo Projekte intensiv sind und Monate dauern.
Die Auswahl der Größe der von Ihnen verwalteten Projekte ist hilfreich, wenn Sie ein Werkzeug auswählen. Sie müssen sicherstellen, dass es Ihre Bedürfnisse im Voraus erfüllen kann. Das letzte, was Sie wollen, ist, halbwegs durch ein Projekt zu entdecken, dass das Werkzeug Einschränkungen hat, die Sie nicht erwartet haben.
Podio
Podio ist ein nettes Werkzeug für große und kleine Projekte. Was die Projektgröße auszeichnet, ist, dass Sie App-Pakete verwenden können, die direkt mit Ihrer Branche oder Funktion zusammenhängen. Mit diesen Apps können Sie Podio Ihren Bedürfnissen anpassen.
Bei kleinen Projekten können Sie einfach die Grundlagen verwenden, die Sie nach der Anmeldung sehen. Aber für größere können Sie Tools aus dem App Market verwenden, mit denen Sie Zeitleisten und Ergebnisse, Kampagnen und Kalender, Kunden und Termine und vieles mehr verfolgen können.
Arbeiten Sie mit anderen mit dem Tool zusammen?
Teamzusammenarbeit Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Unternehmens-Apps für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und vieles mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Lesen Sie mehr ist eine häufige Aktivität für diejenigen in einer Projektmanagement-Rolle. Das bedeutet jedoch nicht immer, dass Sie mit dem Tool, mit dem Sie diese Projekte verwalten, zusammenarbeiten möchten.
Vielleicht bevorzugen Sie es, Ihre Kommunikation getrennt zu halten und etwas wie Slack zu verwenden oder einfach per E-Mail zu schreiben. Wenn Sie jedoch mit dem Tool zusammenarbeiten, um Ihr Projekt effektiver zu verwalten, sollten Sie sich diese Option ansehen:
Freilager
Ein kostenloses Online-Tool, das perfekt für die Zusammenarbeit ist, ist Freedcamp. Sie können Ihre Teammitglieder einladen, ihren Zugriff kontrollieren, Diskussionen führen und Kontakte pflegen, und das alles am selben Ort, an dem Sie Ihr Projekt verwalten.
Freedcamp bietet auch die Funktionen, die Sie benötigen, wie Benachrichtigungen, Fälligkeitsdaten, Aufgabenzuweisungen, Teilaufgaben und Kommentare. Für ein voll funktionsfähiges Tool, das Sie kostenlos nutzen können, ist Freedcamp ausgezeichnet.
Welche spezifischen Funktionen benötigen Sie?
Eines der größten Dinge, über die Sie mit einem Projektmanagement-Tool nachdenken müssen, sind seine Funktionen. Und glauben Sie es oder nicht, einige bieten nicht die grundlegenden Funktionen kostenlos an. Denken Sie darüber nach, was Sie wirklich benötigen, um Ihre Projekte erfolgreich zu managen Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Anfänger Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Anfänger Wenn Sie zum ersten Mal eine Projektmanagerrolle übernehmen, sind hier nur fünf Tipps zum Projektmanagement Du fängst an Weiterlesen .
Müssen Sie in der Lage sein, unbegrenzte Projekte zu erstellen? Benötigen Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen? Benötigen Sie Gantt-Diagramme, Zeitleisten und Berichte? Müssen Sie Aufgaben zuweisen können?
Trello
Wenn Sie nach einem Werkzeug suchen, das über alle Funktionen verfügt, ist Trello genau das Richtige für Sie. Es ist eines der beliebtesten kostenlosen Projektmanagement-Tools, und das aus gutem Grund. Wie MeisterTask verwendet Trello die Kanban-Methode. Mit Boards, Listen und Karten können Sie Ihre Projekte auf einen Blick verwalten.
Natürlich hat Trello die grundlegendsten Funktionen. Aber diejenigen, die hervorstechen, sind Power-Ups zur Integration mit anderen Diensten, Labels für die Organisation, Browsererweiterungen für den Zugriff überall und Optionen zum Senden von E-Mails direkt an Ihre Boards.
Muss das Tool eine mobile App anbieten?
Heutzutage mit Ihrem mobilen Gerät Geschäfte machen 7 Einfach zu verwendende Zeiterfassungs-Apps für jedes beliebige Projekt 7 Einfach zu verwendende Zeiterfassungs-Apps für jedes Projekt überall Sie verfolgen Ihre Zeit? Sehen wir uns an, wie Ihnen das Zeit-Tracking helfen kann, da wir einige der besten Time-Tracker-Apps empfehlen, die heute auf allen Plattformen verfügbar sind. Read More ist fast alltäglich. Aber das bedeutet nicht immer, dass es erforderlich ist.
Wenn Sie Projekte nicht regelmäßig verwalten, müssen Sie sich wahrscheinlich keine Gedanken über ein Tool machen, das eine mobile App anbietet. Wenn Projektmanagement jedoch Ihr Job ist und es mehr als eine Aufgabe gleichzeitig ist, dann ist eine mobile App wahrscheinlich etwas, das Sie möchten.
Alle oben genannten kostenlosen Online-Tools bieten mobile Apps, die auch kostenlos sind. Sie sind einfach zu bedienen, handlich zu haben und halten Sie arbeiten, egal wohin Sie gehen.
- MeisterTask für Android oder iOS
- Podio für Android oder iOS
- Freedcamp für Android oder iOS
- Trello für Android oder iOS
Wie wählen Sie ein kostenloses Projektmanagement-Tool?
Zusammen mit diesen fünf Fragen, gibt es mehr, die Sie sich bei der Auswahl eines Projektmanagement-Tools fragen? Gibt es speziell für kostenlose Online-Optionen zusätzliche Fragen, die Sie berücksichtigen würden?
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